Бухгалтерский учет в промышленности глава основные принципы бухгалтерского учета в хозяйствующих субъектах
Организация складского учета товарно-материальных запасов
жүктеу/скачать 1.93 Mb.
|
| 5.2. Организация складского учета товарно-материальных запасов
По учету движения материальных запасов разработаны типовые межведомственные документы, своевременная выписка и правильное оформление которых позволяют организовать надлежащий учет и контроль за сохранностью и правильным использованием запасов. Главный бухгалтер предприятия обязан организовать правильный документооборот, применение типовых документов, разработать и довести до исполнителей графики их составления, проверки и приема. Все операции, связанные с движением материальных запасов, оформляют документами, которые выписываются в минимальном количестве экземпляров. Поступающие документы (счета-фактуры, платежные требования-поручения, товарно-транспортные накладные), связанные с получением материальных запасов, передают в отдел снабжения для проверки и акцепта (приема к оплате). Здесь их регистрируют в Журнале учета поступающих грузов (ф. М-1), который предназначен для контроля за поступлением и оприходованием запасов, а также для оперативного контроля за сроками оплаты счетов или отказа от акцепта. Доверенность (форма М-2 или М-2а) применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного предприятия при получении материальных запасов. Доверенность оформляет бухгалтерия и выдает под расписку получателю. Приходный оудер (форма М-4), Применяется для учета запасов, поступающих на предприятия от поставщиков или из переработки у сторонних предприятий. Акт о приемке материалов (форма М-7). Применяется для оформления приемки запасов, имеющих количественное и качественное расхождение с данными сопроводительных документов поставщиков; составляется также при приемке материалов, поступающих без документов. Акт о недостачах и потерях материальных ценностей в процессе заготовления, хранения и производства (ф. М-7а) применяется в случае выявления потерь материальных запасов. Оформленный документ является основанием для списания с подразделений и возмещения их стоимости за счет виновных лиц. Акт о порче, бое, ломе материалов (товаров) (ф.М-7в). Применяется для учета запасов, подлежащих уценке или списанию вследствие допущенных на предприятии порче, боя, лома. Лимитно - заборная карта (ф М-8). Применяется для оформления отпуска запасов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска запасов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных запасов со склада. Лимитно - заборные карты выписываются отделом снабжения на одно наименование материалов в двух экземплярах. Накладная — требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. М-15а) применяется для учета движения запасов внутри субъекта и их отпуска хозяйствам своего предприятия, а также сторонним организациям. Порядок учета ТМЗ на складах и бухгалтерии зависит от метода учета ТМЗ. Метод предусматривает порядок и последовательность ведения учета ТМЗ, а также виды учетных регистров, их количество и взаимосвязь, взаимосверку показателей. Наиболее прогрессивным и рациональным методом учета ТМЗ является оперативно - бухгалтерский. Возможен также количественно -суммовой метод. Основные принципы оперативно-бухгалтерского метода заключаются в следующем: 1. Оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета на складах при помощи карточек складского учета материалов, которые ведут материально-ответственные лица. 2. Систематический контроль бухгалтерии непосредственно на складе за правильным и своевременным документированием операций по движению ТМЗ и ведению карточек складского учета материалов; представление бухгалтеру права проверки соответствия фактических остатков ТМЗ данным текущего складского учета. 3. Осуществление бухгалтерией учета движения ТМЗ в денежном выражении. 4. Систематическая взаимосверка данных складского и бухгалтерского учета путем сопоставления остатков ТМЗ по данным складского учета с остатками ТМЗ по данным бухгалтерского учета при помощи книги остатка материалов. При сальдовом методе учета ТМЗ ликвидируется дублирование количественного учета на складах и в бухгалтерии. Бухгалтерский учет основывается на оперативном учете и органически связан с ним. Для этого метода характерно следующее: количественный учет ТМЗ ведут на складе, а суммовой в бухгалтерии. Складской учет ТМЗ осуществляется кладовщиком в карточках складского учета материалов. Карточки открываются в бухгалтерии на каждый номенклатурный номер ТМЗ и под расписку передаются кладовщикам. Кладовщик по мере поступления на склад ТМЗ выписывает приходный ордер и регистрирует его информацию в соответствующих карточках складского учета материалов Ф. М-17, на основании расходных документов по отпуску ТМЗ (лимитно-заборная карточка, требование) делается запись в карточках по расходу ТМЗ. При этом после каждой записи в карточке кладовщик выводит остаток ТМЗ. Затем в установленные бухгалтерией сроки кладовщик составляет реестры сдачи документов по приходу и расходу ТМЗ, с указанием количества документов, их номеров и групп ТМЗ, к которым они относятся. Бухгалтер материального отдела принимает от кладовщика документы непосредственно на складе, тщательно проверяя их. После чего ставит свою подпись в реестре в знак получения документов, выборочно проверяет запись в карточках складского учета, при этом ставя в ней подпись и дату проверки. После чего карточка приобретает силу бухгалтерского регистра. По состоянию на 1число каждого месяца кладовщик переносит количественные остатки из карточек в книгу учета остатков материалов. Эта книга открывается бухгалтерией на год по каждому складу. Хранится она в бухгалтерии и выдается кладовщику за день или два до окончания месяца, а первого или второго числа следую щего месяца кладовщик после записей остатков в книге возвращает ее в бухгалтерию. В бухгалтерии в книге осуществляется таксировка количественных остатков ТМЗ и подсчитывается итоговая сумма остатков ТМЗ на начало месяца, которая сверяется с ведомостью учета движения ценностей в денежном выражении (№10), которая ведется в бухгалтерии. жүктеу/скачать 1.93 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|