4.2. Учет использования рабочего времени
Учет использования рабочего времени всех категорий работающих ведут в табеле учета рабочего времени для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы.
Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на то лицом, после заполнения передается в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий, должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности). Форма табеля может быть произвольной формы, но обязательно обеспечивать возможность отражения в ней учета использования рабочего времени. Учет выработки продукции и оплаты труда в массово-поточном производстве и при бригадной организации труда ведут, как правило, исходя из приемки продукции по конечной операции. Заработную плату рабочим начисляют в соответствии с выработкой по операциям. Для этих целей применяют следующие рапорты и ведомости выработки. Рапорт о выработке бригады выписывают на определенный вид производимой продукции. Рапорт о выработке применяют в массовом производстве для учета выработки и оплаты труда одного или нескольких рабочих. При выпуске готовой продукции применяют первичные документы по учету выработки для начисления заработной платы.
Учет выработки и оплаты труда в серийном производстве целесообразно вести в маршрутных листах в сочетании с рапортом выработки за смену. Обнаруженный в производстве брак оформляют актом о браке, либо ведомостью учета брака, открываемой на неделю. Если брак исправляет рабочий, который не является виновником этого брака, то на такую работу выписывают обычный наряд и на нем ставят штамп «Исправление брака». Учет сверхурочных работ ведут на основании списков лиц, работавших сверхурочно. Список с отметкой мастера и начальника цеха передают в бухгалтерию для оплаты сверхурочных часов вместе с табелем учета рабочего времени. Учет времени простоев осуществляют на основании листков учета, в которых указывают время, причины и виновников простоя. После приема и проверки данные документов служат основанием для составления расчетно-платежных ведомостей по начислению заработной платы. Поступившие в бухгалтерию документы по учету рабочего времени и выработки проверяют и направляют на дальнейшую учетную обработку.
На каждого рабочего за месяц может быть выписано несколько документов. Для подсчета заработной платы за месяц применяют накопительную карточку учета заработной платы. В ней указывают ФИО работника, табельный №, цех, участок, дату и номер документа, нормо-часы, сумму заработной платы.
Учет выработки и оплаты труда призван обеспечить получение своевременных и точных данных о количестве произведенной продукции; правильное и своевременное определение заработной платы; незавершенном производстве и допущенном браке.
В зависимости от характера и организации производства, применяемой системы оплаты труда, контроля качества продукции, уровня компьютеризации учета и других особенностей, применяют различные методы учета и формы первичных документов:
- наряд на сдельную работу;
- маршрутный лист;
- рапорт о выработке;
- ведомость учета брака и другие.
Расчеты по заработной плате ведут в следующих документах: расчетно-платежной ведомости, специальных расчетах оплаты труда.
Расчетно-платежная ведомость - сводный документ, в котором обобщают все виды начисленной оплаты труда и других выплат работающим, а также удержаний и вычетов. Ее составляют на основании данных расчетов по оплате труда.
В ведомости указывают ФИО работников, их табельный №, должности. Законодательством гарантировано сохранение средней заработной платы, кроме случаев, когда законодательством установлен специальный порядок ее расчета, при расчете компенсаций работникам; призыве работника на военную службу; для оплаты отпуска; за время служебной командировки; расчете времени вынужденного прогула.
Достарыңызбен бөлісу: |