6.1. Функции отдела расчетов по валютным операциям (Back-office)
Получение оригиналов сделок. Получение («тикетов» с переговорами или рапортичек сделок) и постановка их на контроль осуществляется в специальных журналах регистрации конверсионных и депозитных сделок. Сделки регистрируются под порядковым номером в соответствии с внутренними правилами.
Журнал регистрации может использоваться для контроля за совершением последующих операций с данной сделкой.
Табл.26 Журнал регистрации конверсионных сделок
№ п/п
|
Подтверждение МТЗОО
|
Позиция НОСТРО
|
Платеж МТ202
|
Уведомление МТ210
|
Выписка корсчет
|
Бухгалтерия
|
FX9502
|
59 ок
|
ок
|
ок
|
ок
|
ок
|
ок
|
|
|
|
|
|
|
|
Табл. 27 Журнал регистрации депозитных сделок
№ п/п
|
Подтверждение
МТ320
|
Позиция НОСТРО
|
Платеж
МТ202
|
Уведомление МТ210
|
Контроль возврата
|
Выписка корсчет
|
Бухгалтерия
|
DP9508
|
18 ок
|
ок
|
ок
|
ок
|
ок
|
ок
|
ок
|
Здесь по графам указываются все операции, осуществляемые по сделке. После выполнения операции сотрудник отдела расчетов ставит «галочку» или «ОК» в соответствующей графе для каждой сделки.
Если сделка заключена через брокера, то необходимо вести учет брокерских комиссий. Для этого сотрудники ведут отдельные журналы по брокерским фирмам, где фиксируют все сделки, заключенные с их помощью, а также размер комиссии в соответствии с согласованными тарифами.
Проверка правильности реквизитов сделки и текста переговоров.
Помимо контроля со стороны дилеров, сотрудники отдела расчетов должны еще раз тщательно проверить правильность сделки: прочитать текст переговоров и сверить реквизиты сделки и «тикета». Наиболее часто встречающиеся ошибки:
неправильная дата валютирования;
неправильный курс;
прокотирована одна сумма, а куплена другая сумма;
неверно указаны банки-корреспонденты
Подготовка и отсылка подтверждения банку-контрагенту.
Независимо от того, заключена ли сделка по «Рейтеру» или по телефону, рекомендуется подтверждать ее отдельно по телексу или в системе SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunications; формат МТЗОО для конверсионной сделки, МТ320 для депозитной сделки). Обычно подтверждения посылаются в день заключения сделки (как правило, в течение ближайших 3-4 часов). Срочность подтверждения зависит от близости даты валютирования: для сделок на споте это может быть и следующий день, для сделок с датой валютирования «today» подтверждения необходимо посылать в течение ближайших часов.
Независимым подтверждением по сделке обмениваются оба контрагента; поэтому в функцию службы Back-Office входит получение подтверждения от банка-контрагента и его сверка с реквизитами сделки. Если обнаруживаются несоответствия в реквизитах между посланным и полученным подтверждениями, сотрудник обязан выяснить причину. Для этого он обращается к рапортичке сделки, вновь проверяя реквизиты сделки. Если реквизиты правильные, необходимо проверить текст переговоров (для сделки, заключенной «по рейтеру») и в случае правильности текста переговоров связаться с банком-контрагентом через дилеров, либо позвонив в Back-Office банка-контрагента, и попросить их прислать новое подтверждение.
Достарыңызбен бөлісу: |