Тема 15 Учет затрат на эксплуатацию автотранспорта и калькуляция себестоимости автомобильных перевозок

1. 
   Классификация и состав затрат на перевозки.
   
2. 
   Калькуляция себестоимости перевозок. Расчет затрат
   

Для определения себестоимости отдельных видов перевозок используется группи­ровка затрат по элементам и статьям калькуляции, установленная НСФО 2 раздел «Запасы»

В соответствии с НСФО 2 раздел «Запасы»

при планировании, учете и анализе затрат, образующих производственную себестоимость, применяются раз­личные виды группировок:

1. 
   по месту возникновения затрат;
   

3) по видам расходов - по элементам и статьям калькуляции. По элементам показывают, что именно израсходовано на перевозки, а по статьям калькуляции - для исчисления отдельных видов перевозок;

4) по способу отнесения на себестоимость продукции затраты подразделяются на ­прямые и косвенные.

Прямые затраты - прямо и непосредственно включаются в себестоимость отдельного вида перевозок.

Косвенные затраты - не могут быть прямо отнесены в себестоимость определен­ного вида перевозок, а перед включением распределяются пропорционально какой-либо базе (числу автомобиле-дней в автохозяйстве).

Учет затрат на перевозки осуществляется на основании путевых листов, в которых ­на основании товарно-транспортных накладных указываются все данные по каждой поездке. Количество перевезенных грузов в тоннах за один рейс умножается на расстояние в километрах. Рассчитанные таким образом суммы тонно-километров по каждому путевому листу складываются по всем путевым листам за отчетный период (месяц) и получается ­общий объем работы грузового автотранспорта в тонно-километрах.

Объектом исчисления себестоимости по грузовому автотранспорту, работающему по тарифу за тонну перевезенного груза, является один тонно-километр перевозок, а для работающих по часовому тарифу - один авто-час. Себестоимость его определяется путем деления всей суммы затрат по эксплуатации грузового автотранспорта на общее количество ­тонно-километров перевезенных грузов.

Калькулирование представляет собой исчисление себестоимости единицы продукции, работ, услуг и используется для планирования себестоимости и установления обоснованных цен на продукцию, работы и услуги.

Состав затрат

- амортизация автотранспортных средств;

- заработная плата и отчисления от заработной платы водителей;

- расходы на ГСМ;

- заработная плата и отчисления от заработной платы работников вспомогательных служб;

- стоимость использованных запасных частей и комплектующих;

- материалы, использованные вспомогательными службами;

- прочие расходы вспомогательных служб.

Затраты на автомобильные перевозки учитываются на счетах 8110 подраздела «Основн­ое производство» на субсчете <<Расходы по эксплуатации автомобильного транспорта» по следующим статьям:

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
1	на стоимость материалов, используемых при эксплуатации автомобилей (дизельное топливо, бензин), на основании накопительных ведомостей данных путевых листов о фактическом расходе топлива, за отчетный период	8111	1311 «Топливо в баках транспортных средств» 785040;	785040
2	на стоимость израсходованных смазочных и эксплуатационных материалов (мо­торного и трансмиссионного масел, консистентной смазки, керосина и обтирочных материал­ов) для эксплуатации, технического обслуживания и ремонта автомобилей	8111	1312 «Смазочные и прочие эксплуатационные материалы»	130000
3	на основании данных путевых листов, нарядов на сдельные работы и других документов а) на сумму начисленной заработной платы б) создан резерв на отпуска работникам в) на сумму отчислений от фонда оплаты труда рабочих	8112 8112 8113	3350 5461 Начисленная задолженность по отпускам работников 3150	164500 139820 57516
4	начислен износ подвижного состава автомобильного транспорта:	8415	2424	34400

Если у транспортного субъекта имеется ремонтная мастерская, то затраты по эксплуатационному ремонту и техническому обслуживанию автомобилей предварительно учитываются на счетах вспомогательного производства

Обратить внимание на методику определения себестоимости автомобильных перевозок