Негізгі әдебиет 1
Қосымша әдебиет 1
Бақылау сұрақтары:
1. Сұраныстың қандай түрлері болады?
2. ДҚның бір не бірнеше кестесінен күрделі шарттарға сәйкестендіріп деректерді топтастырып қорытындылайтын сұранысқа мысал.
3. Қайшы сұраныс.
4. Жаңа кесте өндіретін сұраныс.
5. Деректерді түрленгдіретін сұраныс.
6. Деректерді жаңарту сұранысы.
7. Деректерді қосу сұранысы.
8. Деректерді жою сұранысы.
Баспаға жіберілетін формалар – ДҚ ақпаратынан мәлімет беретін отчеттарды құрастыруға Access жүйесінде Отчеты бөлімінен арнайы режим Создание отчета с помощью Мастера пунктін пайдалну керек. ДҚ кестесіндегі барлық ақпартты шығаратын отчет құрастыруға болады, бірақ көбінесе етк қажетті мәліметті шығаратын отчеттарды SQL сұраныстарының негізінде ұйымдастыруға болады. Отчеттардың маңызды ерекшелігі деректерді топтастырып, топтраға қатысты нәтижелік дееркті алу мүмкіндігі.
Факультеттер, курстар, топтар бойынша барлық студенттердің бағаларын көрсетін отчет құрастырайық.
Ол үшін Отчеты бөлімінен Создание отчета с помощью Мастера режимін таңдап, Мастердың біірнші қадамында ДҚның негізгі кестесінен (SPISOK) және баға жайлы қосымша кестеден (OCENKI) қажетті өрістерді іріктейміз (11.1 сурет).
11.1 сурет - Мастер отчетовте отчетқа керекті өріс таңдау
Выберите вид представления данных деп аталатын Екінші қадамда SPISOK кестесі ерекшеленген вариантты аламыз.
Ушінші қадамда Факультеттер, курстар, топтар бойынша деректерді топтастырамыз. Мастер үш деңгейден артық топтаманы жасауға рұқсат етпейді (11.2 сурет).
11.2 сурет - Отчетта деерктерді топтастыру
Келесі қадамдағы сұрыптауды аттап өтеміз.
Бесінші қадамда отчеттың макетінің көрнісін по левому краю деп баптаймыз, әрі қарай отчет стилін – обычный деп таңдаймыз. Студенты и их оценки деп отчетқа ат беерміз.
Өндірілген отчет Конструктора режимінде 11.3 суретте көрсетіліп тұр.
Достарыңызбен бөлісу: |