Кестелермен ұжымдық жұмыс
Excel кестелерінде басқа пайдаланушылармен бір уақытта жұмыс істей аласыз. Файл SkyDrive қызметінде сақталғандықтан, нақты уақыт режимінде басқа пайдаланушылар енгізген өзгерістерді көруге болады. Бірнеше пайдаланушылар бір Excel құжатымен жұмыс істей алуы үшін оларға файлға кіру керек немесе олар сізге осындай қол жетімділікті қамтамасыз етуі керек. Міне бұны қалай жасау керек.
1. SkyDrive веб-сайтына өтіп, қызметке кіріңіз.
2. Құжаттар бөлімін таңдаңыз, содан кейін бөлісуді қажет ететін Excel файлын табыңыз.
3. Файлға қарама-қарсы құсбелгіні қойыңыз және оң жақта ақпарат тақтасы көрсетіледі. Бөлісу бөлімінде төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз.
o басқа пайдаланушылар файлға кіре алатындай етіп бөлісу түймесін басыңыз. Құсбелгі қойылғанына көз жеткізіңіз алушылар өңдей алады.
o егер сіз көру үшін файлға кіруді ашқан болсаңыз, пайдаланушы атын тауып, таңдаңыз өңдей алады.
Ақпарат тақтасын ашу үшін файлды тауып, оның жанына құсбелгі қойыңыз.
Сізге қол жетімді Excel файлын ашу
1. SkyDrive қызметіне кіріңіз.
2. Сол жақтағы бағандағы жалпы түймесін басыңыз.
3. Ашу керек Ортақ Excel файлын нұқыңыз. Енді сіз және файлға кіруге мүмкіндік берген пайдаланушы осы файлмен бір уақытта жұмыс істей аласыз.
Егер сіз қажетті файлды көрмесеңіз, файлға кіру мүмкіндігі бар екеніне көз жеткізу үшін құжаттың иесі болып табылатын пайдаланушыға хабарласыңыз немесе одан сізге қайта кіруді сұраңыз.
Бір уақытта бір Excel кітабымен біреу жұмыс істейтінін білу үшін ашық кітаптың төменгі оң жақ бұрышына қараңыз. Егер хабар көрсетілсе редакторлар саны: 1, онда қазіргі уақытта кітапты тек сіз өңдейсіз. Егер хабарлама көрсетілсе редакторлар саны: 2 (немесе одан көп), кітапты өңдейтін пайдаланушылар туралы ақпаратты көру үшін хабарламаны нұқыңыз.
Excel бағдарламасында сіз құжатпен жұмыс істейтін барлық пайдаланушылардың аттарын көре аласыз.
Достарыңызбен бөлісу: |