Чтобы контролировать происходящее, вы должны со знанием дела держать руку на пульсе событий.
Контроль предназначен для коррекции планов. Он предполагает проверку следования правильному курсу, внесение корректив и поддержание боевого духа или использование в случае надобности тормозов.
Для этого вам нужно:
• знать, как на самом деле обстоят дела;
• уделять внимание деталям;
• анализировать, как люди выполняют свою работу.
Чтобы эффективно контролировать, вы должны уметь:
• следить за происходящим;
• проверять, выполняются ли задания в соответствии с установленными нормами;
• выбирать и осуществлять необходимые действия.
Так, чтобы контролировать процесс осушки болота, нужно внимательно наблюдать за происходящим, находясь на виду с вашей записной книжкой, проверяя качество выполнения работы, затраты времени и средств, сравнивая их с первоначальным планом. Вы также должны прибегать к давлению, где это нужно, и предотвращать безрассудные и опасные действия.
Делаем выводы
Управление в широком смысле слова – это принятие решений о том, что должно быть сделано, и воплощение задуманного в жизнь. Хотя оба вида деятельности могут рассматриваться как разные, все же в чем-то они совпадают.
Чтобы соответствовать своему назначению, управление должно включать некоторые основные функции.
• Планирование того, что вы хотите сделать (постановка целей и четкое определение намеченных действий).
• Организация исполнителей (разделение труда и поручение разнообразных заданий).
• Руководство действиями (направление, разъяснение людям заданий и получение от них максимального результата).
• Контроль результата (соблюдение сроков, произведенных затрат и соответствие первоначальному плану).
Именно таким должно быть управление.
Спросите себя
Подумайте о различных функциях управления и задайте себе следующие вопросы.
▲ Составили ли вы план для достижения намеченных целей?
▲ Организовали ли вы ресурсы, необходимые для достижения своих планов? А Указали ли вы цели? А Назначили ли вы исполнителей?
▲ Сообщили ли вы о задачах всем участникам?
▲ Оговорили ли вы требования, соблюдение которых необходимо для достижения успеха?
▲ Контролируете ли вы действия своих подчиненных?
Достарыңызбен бөлісу: |