Финансовый учет 1


 Инвентаризация и переоценка производственных запасов



Pdf көрінісі
бет29/77
Дата10.05.2024
өлшемі1.25 Mb.
#500812
түріУчебное пособие
1   ...   25   26   27   28   29   30   31   32   ...   77
3.6 Инвентаризация и переоценка производственных запасов 
 
По характеру проведения инвентаризации могут носить плановый и 
внезапный характер. Плановые инвентаризации товарно-материальных запа-
сов проводятся в жестко установленные сроки не менее одного раза в год пе-
ред составлением годовой финансовой отчетности (на 1 ноября отчетного го-
да). 
Внезапные инвентаризации проводятся по распоряжению руководителя 
независимо от графика проведения плановых инвентаризаций. 
В обязательном порядке инвентаризация ценностей должна быть про-
ведена в следующих случаях: 

при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-
передачи дел); 

при установлении фактов хищения или злоупотреблений, а также 
порчи товарно-материальных запасов; 

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычай-
ных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; 

при ликвидации (реорганизации) предприятия, перед составлением 
ликвидационного (разделительного) баланса; 

в других случаях, предусматриваемых законодательством Республики 
Казахстан. 
Ответственность за проведение инвентаризации несет руководитель 
организации и постоянно действующая инвентаризационная комиссия, 
назначаемая приказом руководителя и под его председательством. 


55 
В состав инвентаризационной комиссии обычно входят: 
члены комиссии: руководитель организации, работник бухгалтерии, 
другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и др.). 
Рабочая инвентаризационная комиссия назначается по каждому случаю 
проведения инвентаризаций по приказу руководителя. 
Условия проведения инвентаризации товарно-материальных запасов
форма предоставления результатов инвентаризации и отражения их в бухгал-
терском учете, регламентируются «Правилами ведения бухгалтерского уче-
та» Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года 
№ 221. 
В соответствии с этим документом установлен следующий порядок 
проведения инвентаризации запасов: 
Материально ответственные лица представляют расписки о том, что к 
началу инвентаризации все имущество, поступившее на ответственное хра-
нение, оприходовано, а выбывшее списано в расход, и все расходные и при-
ходные документы на имущество, находящееся у них в подотчете, сданы в 
бухгалтерскую службу Аналогичные расписки принимаются и от лиц, име-
ющих подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение 
имущества; 
До проведения инвентаризации члены комиссии должны: опломбиро-
вать подсобные помещения и другие места хранения запасов; 

проверить исправность весоизмерительных приборов, используемых 
для работы комиссии в процессе проведения инвентаризации, и соблюдение 
установленных сроков их клеймения; 

получить последние на момент инвентаризации реестры приходных 
и расходных документов или отчеты о движении имущества, подлежащего 
инвентаризации. 
Председатель комиссии визирует все приходные и расходные докумен-
ты, приложенные к реестрам (отчетам) с указанием «до инвентаризации по 
состоянию на «...» (дата), что должно служить бухгалтерской службе основа-
нием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по 
учетным данным. 
Материально ответственные лица представляют расписки в инвентари-
зационной описи запасов (ф. Инв-4). Аналогичные расписки принимаются и 
от лиц, имеющих подотчетные суммы на приобретение или доверенности на 
получение имущества. 
Проверка фактических остатков производится при обязательном уча-
стии материально ответственного лица, при этом материально ответственное 
лицо не может являться членом комиссии на i воем участке. 
Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносятся в инвентариза-
ционные описи (ф. Инв-4) - документы, составляемые и момент проведения 
инвентаризации и подтверждающие фактическое наличие имущества и обя-
зательств на определенную дату не менее чем в двух экземплярах, которые 
подписываются всеми членами комиссии и материально ответственным ли-


56 
цом. В конце описи материально ответственное лицо дает расписку, под-
тверждающую проверку комиссией имущества в его присутствии, об отсут-
ствии к членам комиссии каких-либо претензий». 
При проверке фактического наличия запасов в случае смены матери-
ально ответственного лица комиссия составляет «Инвентаризационную 
опись запасов, принятых (сданных) на ответственное хранение» (ф. Инв. 6). 
Опись составляется в одном экземпляре и подписывается ответствен-
ными лицами комиссии и материально-ответственным лицом или группой 
лиц (в случае принятия запасов на хранение). После оформления в установ-
ленном порядке опись передается в бухгалтерию. 
До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, матери-
ально-ответственных за сохранность основных средств, берется расписка. 
Расписка включена в заголовочную часть формы. При инвентаризации запа-
сов, принятых на ответственное хранение, записи в опись производятся ин-
вентаризационной комиссией на основании проверки и пересчета запасов в 
натуре в инвентаризационных описях лицо, принявшее эти ценности, распи-
сывается в их получении, а сдавшее - в их сдаче. 
Для полной и точной проверки фактического наличия имущества ко-
миссия должна быть обеспечена рабочей силой для перевешивания и пере-
мещения грузов, технически исправными весовыми, измерительными и кон-
трольными приборами, мерной тарой и т.п. 
Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких 
дней, то помещение, где хранится инвентаризируемое имущество, ежедневно 
опечатывается в присутствии членов комиссии и материально ответственно-
го лица. 
В случае если в период проведения инвентаризации комиссия не имеет 
возможности произвести подсчет имущества в данном помещении и записать 
их в опись сразу, на группу проинвентаризированного (просчитанного) иму-
щества прикрепляются инвентаризационные ярлыки (ф. Инв.16) фактическо-
го наличия имущества. 
На имущество, не принадлежащее организации на правах собственно-
сти, но находящееся у них на ответственном хранении, составляются отдель-
ные инвентаризационные описи. 
Товарно-материальные запасы, находящиеся в пути, но не оплаченные 
в срок покупателями, также вносятся в отдельные инвентаризационные опи-
си. Комиссия должна проверить обоснованность числящихся на определен-
ных счетах сумм. 
На счетах могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще 
оформленными документами: в пути - расчетными документами поставщи-
ков; по отгруженным - копиями предъявленных покупателями документов; 
по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением 
учреждением банка; по находящимся на складах других субъектов - сохран-
ными расписками, переоформленными на дату близкую к дата проведения 
инвентаризации 


57 
Для выявления количества и стоимости запасов, которые в момент ин-
вентаризации находятся в пути составляется «Акт инвентаризации запасов
находящихся в пути» (ф. Инв. 7), который составляется в одном экземпляре 
инвентаризационной комиссией на основании документов, подтверждающих 
нахождение материалов и товаров в пути, подписывается и передается в бух-
галтерию. Запасы, находящиеся в пути, но не оплаченные в срок покупателя-
ми, вносятся в отдельные инвентаризационные описи. 
На запасы, по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерско-
го учета составляется «Сличительная ведомость результатов инвентаризации 
запасов» (ф.Инв.14), на запасы пришедшее в негодность, составляется от-
дельная инвентаризационная опись. 
По окончании инвентаризации, оформленные инвентаризационные ак-
ты и описи, сличительные ведомости сдаю в бухгалтерскую службу». 
Результаты инвентаризации рассматриваются постоянно действующей 
инвентаризационной комиссией в течение 10 дней после сличения результа-
тов инвентаризации с данными бухгалтерского учета. 
Обязательным условием проведения инвентаризации является присут-
ствие материально-ответственного лица, в ведении которого находятся цен-
ности, подлежащие инвентаризации 


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   25   26   27   28   29   30   31   32   ...   77




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет