Инструкция по основным процессам в пунктах выдачи. Версия для апвз
жүктеу/скачать 7.7 Mb. Pdf көрінісі
|
Раздел «Перевозки» имеет две вкладки: Текущие, Завершенные: 1. Вкладка «Текущие» Во вкладке «Текущие» отображается количество ожидаемых и количество прибывших в ваш ПВЗ перевозок, а также подробная информация по ним: статус перевозки: оранжевый статус = перевозка отправлена со склада, находится в пути, зеленый статус = перевозка прибыла, дата прибытия, номер перевозки, количество мест, количество отправлений в перевозке, место отправки, данные водителя и ТС. ! Содержимое перевозок станет доступно для просмотра только по прибытии перевозки в пункт выдачи, после нажатия кнопки «Принять». ! Принимать перевозку необходимо только по факту приезда машины. 2. Вкладка «Завершенные» Во вкладке «Завершенные» отображаются все перевозки, которые были приняты на ПВЗ ранее. 22 При необходимости вы можете найти перевозку по её номеру или отфильтровать перевозки по дате: В разделе «Завершенные» содержится следующая информация по принятой перевозке: Дата прибытия перевозки, Дата закрытия - дата и время окончания приёма отправлений из перевозки, Номер перевозки, Отправлений - количество отправлений в перевозке, Недостачи - количество отправлений, которые должны были прибыть в этой перевозке, но по какой-то причине по поступили в ваш ПВЗ, Излишки - количество отправлений, которые не должны были приехать в этой перевозке, но по какой-то причине поступили к вам вместе с ней, Место отправки, «…» напротив каждой перевозки - меню, благодаря которому вы можете: Повторно распечатать «Акт о прибытии ТС», Распечатать Акт приёмки груза, Осуществить доприёмку - принять отправления, которые поступили на ПВЗ уже после, как перевозка была закрыта: 23 Приём перевозки Важно: 1. Во время приёма перевозки у водителя вы можете закрыть ПВЗ на 10-15 минут, необходимых для физического приёма тарных мест и заполнения документов. В этом случае обязательно повесьте на входную дверь табличку с извещением для клиентов. 2. Процесс приёма перевозки должен быть обязательно зафиксирован на видео – с момента прибытия курьера в пункт выдачи и до того момента, как вы отдадите водителю его комплект сопроводительных документов. Если в вашем пункте выдачи отсутствует система видеорегистрации, снимите процесс на камеру мобильного телефона. Подробнее о требованиях к видеоматериалам смотрите инструкцию «Требования к видеоматериалам». 3. Содержимое самой перевозки необходимо принять на баланс ПВЗ строго в отведенное для этого время. Время приёма содержимого перевозки рассчитывается индивидуально по формуле: Время на приём всех отправлений из перевозки = (количество прибывших отправлений х 45 секунд) + 1 час. Как при приёмке без расхождений, так и при приёмке с расхождениями необходимо после приёма перевозки и отправлений загрузить заполненные сопроводительные документы в виде сканов/фото в перевозку в электронном виде, см. жүктеу/скачать 7.7 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|