Инструкция по основным процессам в пунктах выдачи. Версия для апвз

45 
Дважды кликните на неё. 

Выберите опцию «Новая коробка и дважды кликните на неё: 

В открывшемся окне введите название коробки: «Засыл + номер 
отправления + ПВЗ, для которого предназначалось отправление». 
Также выберите СЦ ближайшего к вам ХАБа (обычно именно от него к 
вам приходят перевозки): 
Нажмите «Создать». 

Дважды кликните на созданную коробку: 

Перетащите засыл из правой части экрана в левую с помощью мыши. Для 
поиска необходимого отправления можно воспользоваться строкой 
поиска: 

46 

При наличии сканера добавьте засыл в коробку его помощью, 
отсканировав нижний штрих-код отправления: 

Нажмите «Сформировать» внизу экрана: 

После того, как коробка будет сформирована, нажмите на кнопку 
«Наклейка на коробку»: 
В новом окне откроется наклейка на коробку: 
Распечатайте её и наклейте на коробку с засылом. 

47 

Добавьте коробку в общую перевозку в Турбо ПВЗ. 

Физически наполните коробку товарами/положите в неё отправление. 
!
Наполняйте и пломбируйте мешки и коробки под камерой. Если на ПВЗ 
нет системы видеонаблюдения, запишите процесс на мобильный телефон. 
Подробнее про формирование перевозки смотрите 
раздел «Отправка на склад».
 
Важно!
Увидеть список засылов, которые необходимо с ближайшей перевозкой 
вернуть на склад, вы можете в разделе «Отчеты», вкладка «Остатки на складе 
ПВЗ». Для этого в окне «Все статусы» необходимо выбрать «Засылы» и 
отфильтровать список: 
Проверяйте список засылов ежедневно, так как возвращать на склад их 
необходимо как можно скорее. 

48 
Алгоритм работы с излишком 
1. Отметьте наличие излишка в Транспортной накладной: 

В разделе 10 «Выдача груза» укажите фактическое количество 
поступивших грузов. Поставьте подпись и печать (при наличии). 

В разделе 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, 
перевозчиков» укажите фактическое количество принятых грузов, а также 
фразу «Подписываю с расхождениями по количеству переданного товара». 

Попросите водителя расписаться в каждом экземпляре Транспортной 
накладной в нижнем поле разделов 10 и 11. 
2. Распишитесь в 2-х экземплярах Акта приёма-передачи, поставьте 
расшифровку и печать (при наличии) в пункте «Подписи сторон». 
3. После заполнения ТН и Актов приёма-передачи откройте Турбо ПВЗ и 
зайдите в раздел «Перевозки». Найдите поступившую к вам перевозку и 
нажмите кнопку «Принять»: 
4. После того, как вы примите перевозку, в Турбо ПВЗ автоматически откроется 
Акт о прибытии ТС. Нажмите кнопку «Печать» и распечатайте 2 экземпляра.
Во всех экземплярах Акта о прибытии ТС поставьте дату, подпись и печать 
(при наличии). 
5. Отдайте водителю 2 экземпляра Транспортной накладной, 1 экземпляр Акта 
приёма-передачи и 1 экземпляр Акта о прибытии ТС и отпустите его. 
6. После того, как водитель покинул пункт выдачи и вы по системе приняли 
перевозку, приступите к приёмке тарных мест (коробок, тарных ящиков, 
пакетов с документами) внутри перевозки. 
7. Затем переходите к приёмке отправлений (
Приём отправлений на ПВЗ с 
адресным хранением
, 
Приём отправлений на ПВЗ без адресного хранения
). 
8. Излишек также необходимо принять на баланс вашего ПВЗ. Для этого: 
1) Если перевозка ещё не закрыта и приём отправлений находится в 
процессе: 

В разделе «Приём отправлений» нажмите на кнопку «Добавить 
излишек»: 

В открывшемся окне введите номер отправления и присвойте ему 
полочное место (если на ПВЗ включено адресное хранение): 

49 

Нажмите кнопку «Добавить». Излишек будет принят на баланс вашего 
ПВЗ. 
Или: 

В разделе «Перевозки» во вкладке «Текущие» найдите необходимую 
перевозку (при необходимости воспользуйтесь поисковой строкой и 
найдите перевозку по номеру автомобиля, ФИО водителя, месту 
отправки или контрагенту): 

Нажмите на кнопку «…» напротив перевозки и выберите опцию 
«Добавить излишек»: 

В открывшемся окне введите номер отправления и присвойте ему 
полочное место (если на ПВЗ включено адресное хранение). 

Нажмите кнопку «Добавить». Излишек будет принят на баланс вашего 
ПВЗ. 
2) Если вы приняли все поступившие отправления и перевозка автоматически 
закрылась: 

В разделе «Перевозки» перейдите во вкладку «Завершенные» и 
найдите необходимую перевозку (при необходимости воспользуйтесь 
поисковой строкой и найдите перевозку по номеру): 

Нажмите на кнопку «…» напротив перевозки и выберите опцию 
«Доприёмка»: 

50 

В открывшемся окне введите номер отправления и присвойте ему 
полочное место (если на ПВЗ включено адресное хранение). 

Нажмите кнопку «Добавить». Излишек будет принят на баланс вашего 
ПВЗ. 
9. После закрытия перевозки распечатайте автоматически сформированный в 
Турбо ПВЗ Акт об установленном расхождении. Акт сформируется после 
приёма перевозки с расхождениями и в Турбо может называться Актом 
приёмки груза. 
Для этого в разделе «Перевозки» перейдите во вкладку «Завершенные», 
нажмите на «…» напротив нужной перевозки и выберите Акты для печати: 
Распечатайте Акт в 1 экземпляре, поставьте в нём дату, подпись и 
расшифровку. Акт составляется в одностороннем порядке. 
10. После приёма перевозки и отправлений необходимо загрузить заполненные 
сопроводительные документы и дополнительные Акты в виде сканов/фото в 
перевозку в электронном виде, см. 

жүктеу/скачать 7.7 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: