13. Басымдықтар бойынша міндеттерді бөлу кестесі
| |
Бір жылға жоспарлау
Ыңғайлылықты сызыңыз, қағаз парағын пайдаланыңыз торға сызылған егжей-тегжейлі сурет салыңыз(осы сәттен бастап есептегенде).
Жылды түзу түрінде бейнелеңіз. Егжей-тегжейлі белгілеу әртүрлі болуы мүмкін: жүктелген айлар үшін күндік, аз жүктелген айлар үшін апталық.
Әрбір мақсат үшін мақсаттар мен міндеттер тізімінде қол қою сыни мерзімдер, қатты тәуелді
нәтижелілік және оларды кестеде белгілеңіз. Әрбір мақсатта - ең ірі және маңызды міндеттерді анықтаңыз, сондай-ақ,бірақ сыни маңыздысын (қашан шағын күш салу қазір, кейін маңызды
өзгерістер береді).
Сыни мерзімдерге сүйене отырып, істі кесте бойынша шамамен бөліңіз (неғұрлым жақын шын мәнінде, дәлірек айтқанда, мұны істеу керек). Бұл 1-кестеде басымдықтарды салыстыра отырып жасаңыз. Егер іс мерзімдерді жасауға мүмкіндік бергеннен көп болса 1 ресурстар, мақсаттар тізімін қайта қарап шығыңыз. Үлкен зиянсыз кейінге қалдыруға болады алыс болашақта-кейінге қалдырыңыз. Өткен жылдың жоспарын есте сақтаңыз әр апта сайын бір жылға қайта қарайтын болады немесе ай сайын (жыл сайын жоспарлау, т. е. әдісімен сырғымалы жоспарлау). Сондықтан оны тым егжей-тегжейлі жасауға тырыспаңыз. Ерекше назар тек қана алдағы бірнеше апта. Егер сізде уақытқа қатты байланған жобалар көп болмаса, бұл мүмкін тіпті бір жылға жоспар емес, тек маңызды басымдық ретінде.
| |
14. Бір аптаға жоспарлау
|
Бір түзу түрінде аптаны бейнелеу қажет және ыңғайлы, күн бөлігіне бөлінген (таңертең-кешке), аса маңызды күндерді сағатына егжей-тегжейлі бөлуге болады. Әдетте қолданылатын екі өлшемді графиктер (күндер жолда, сағат бағанда) мұнда ыңғайлы, себебі мұндай бүкіл аптасын жақсы көру бермейді, ол үздіксіз ағынмен жұмыс кемелері жүреді. Жылдық кестеден сіз жақын аптада тоқылған істі жазыңыз. Егер қажеттілік болса, оларды мақсаттар схемасындағындай неғұрлым егжей-тегжейлі құрылымдауға болады.
Аптаның маңызды сәттерін анықтаңыз қандай да бір істерді орындау үшін. Істерді үлестіру сіз мұны бір жылдан бері жасадыңыз. Тырыспаңыз, барлығын егжей-тегжейлі жоспарлау. Міндетті түрде резервтерді, жоспарланбаған учаскелерді, әсіресе сол сәттерді мейлінше мүмкін қандай, күтпеген мән-жайлар. Мұндай жұмыспен қамтылмаған учаскелер уақыттың 40% құрау керек. Апта деңгейінде және күн деңгейінде бұрын ең маңызды істерді маңызды істердің алдына қойыңыз. Бір маңызды емес істің орнына, бір маңызды іс жасалғаны жақсы болады.
Соңында, күн сайын кешке апталық жоспарды қараңыз, нақтылаңыз және жеке қағаз барлық ертеңгі күннің істерің жазып алыңыз.
|
Достарыңызбен бөлісу: |
