Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың



жүктеу 1.03 Mb.
бет7/7
Дата17.06.2016
өлшемі1.03 Mb.
1   2   3   4   5   6   7

ІСТІҢ КУӘЛАНДЫРУ ПАРАҒЫ


№ _____қор № ________ тізімдеме № _____іс

Іске ___________________ парақ тігілді (салынды) және нөмірленді, оның ішінде: парақтардың литерлі № № __________________________

парақтардың есепке алынбаған № № ___________________

нөмірленген таза парақтар ___________________

+ ішкі тізімдеме парақтары _______________________

Нөмірлеуге жатпайтын салымдар мен қосымша түріндегі

__________________________құжаттар есепке алынады

(құжаттардың түрлері және олардың саны)




Іс құжаттарын қалыптастырудың, ресімдеудің, физикалық жай-күйінің және есепке алынуының ерекшеліктері


парақтар

№№


1

2

1. Брошюралар және басқа баспа басылымдар

2. Үндеухаттар

3. Газеттерден қиындылыр

4. Ашық хаттар

5. Конверттер

6. Почта маркілері

7. Елтаңбалық маркілер

8. Почта штемпельдері және басқалар

9. Арнайы почта белгілері

10. Сүргіш, мастик мөрлері

11. Фотоқұжаттар

12. Карталар, жоспарлар, сызбалар және басқа да ғылыми-техникалық құжаттама

13. Суреттер, гравюра, акварелдер

14. Танымал қайраткерлердің қолтаңбалары

15. Желімденген парақтар

16. Парақ бөліктерінің жойылуы

17. Өшуге айналған мәтін




Істің куәландырушы парағын толтырушы Қолтаңбаның

тұлға лауазымының атауы ________________ толық жазылуы

(өз қолы)

күні

А4 (210Х297) форматы


Ескертпе.
1. Куәландыру парағы істегі парақтарды есепке алу және олардың нөмірлену ерекшеліктерін тіркеу үшін жасалады.

2. Куәландыру парағы жеке парақта (парақтарда) жасалады және істің соңына тігіледі.

3. Куәландыру парағында істің нөмірленген парақтарының саны санмен және жазбаша және «+» (қосу) белгісі арқылы бөлек, іс құжаттарының ішкі тізімдемесінің парақтар саны көрсетіледі.

4. Куәландыру парағында іс құжаттарын нөмірлеудің, ресімдеудің және олардың физикалық жай-күйінің мынандай ерекшеліктері белгіленеді:

1) почталық айналым құралдары (маркінің барлық түрлері, конверттер, ашық хаттар, бланкілер, штемпельдер, мөртаңбалар, пломбалар);

2) мөрлер және олардың бедерлері;

3) танымал мемлекет және қоғам қайраткерлерінің, ғылым, техника және мәдениет қайраткерлерінің қолтаңбалары;

4) фотоқұжаттар;

5) суреттер, гравюралар және акварелдер;

6) үлкен форматтағы құжаттар;

7) желімделген парақтар, құжаттардың бүлінуі;

8) фотосуреттер, құжаттар жапсырылған парақтар;

9) салымдары бар конверттер және оларда салымдардың парақ (заттар) саны;

10) жеке нөмірлері бар құжаттар (соның ішінде баспалық материалдар) және олардың парақ (бет) саны;

5. Егер істің бір парағында құжатты ресімдеудің бірнеше ерекшеліктері бар болса, онда куәландыру парағының 2-бағанында 1-бағанның әрбір позицияға қарсы осы парақтың нөмірі қойылады.

6. Егер құжаттың бір парағында бірнеше маркі және басқа да материалдар бар болса, онда 2-бағанда істің парақ нөмірлерін кейін олардың саны жақшада көрсетіледі.

7. Егер істе ерекше материалдардың себебінен нөмірлеуге мүмкіндік болмайтын, олар жасалған заттар (шыны, металл, мата және басқалар) болса, онда 2-бағанда олардың арасында осы зат тұрған парақтардың нөмірі көрсетіледі.

8. Істің құрамындағы және жай-күйіндегі кейінгі барлық өзгерістер (бүлінуі, құжаттардың түпнұсқаларының көшірмелерімен ауыстырылуы, жаңа құжаттардың қосылуы және басқалар) тиісті актілерге сілтеме жасала отырып, куәландыру парағында белгіленеді.

9. Куәландыру парағы нөмірленбейді.
А4 (210Х297) форматы

_________________________

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

29-қосымша



№ _________іс құжаттарының

ІШКІ ТІЗІМДЕМЕСІ


р/с №№


Іс жүргізу индексі

Құжаттың күні

Құжат тақырыбы

Іс парақтарының нөмірі

Ескертпе

1

2

3

4

5

6
























































































































































































































Жиыны_____________________________ құжат парағы

(санмен және жазбаша)
Ішкі тізімдеменің парақтар саны _________________________

(санмен және жазбаша)


Іс құжаттарының ішкі

тізімдемесін толтырған Қолтаңбаның

тұлға лауазымының атауы _____________ толық жазылуы

(өз қолы)

күні

А4 (210Х297) форматы


_________________________

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына

30-қосымша

Ұйымның құрылымдық бөлімшесінің

істер тізімдемесінің нысаны

Ұйымның құрылымдық Бекітемін

бөлімшесінің ресми Құрылымдық бөлімше

атауы басшысы лауазымының атауы

_______________ Қолтаңбаның

(өз қолы) толық жазылуы

Күні
_________жылғы (дардағы) №______тізімдеме



р/с №№


Істің индексі

Істің (томның,

бөліктің) тақырыбы



Істің (томның,

бөліктің) соңғы күні



Істің (томның,

бөліктің)

сақтау мерзімі


Істегі (томдағы

бөліктегі) парақтар саны



Ескерт-пе

1

2

3

4

5

6

7





















Тізімдемеге № ___ден №___дейінгі____________________ істер енгізілді,

(санмен және жазбаша)

оның ішінде:

литерлі нөмірлер:

қалып кеткен нөмір:


Тізімдеме жасаушы Қолтаңбаның

лауазымының атауы ________________ толық жазылуы

(өз қолы)

Күні
БҚҚ қызметінің Қолтаңбаның

басшысы _____________ толық жазылуы

(өз қолы)

Күні
Ұйым мұрағатының Қолтаңбаның

қызметкері ____________ толық жазылуы

(өз қолы)

Күні
Ескертпе.

Тұрақты сақталатын істер тізімдемесінде 5-баған толтырылмайды.

А4 (210Х297) форматы

_________________________

сте


2-ші дана: (адрес

_____ данада (ларда) дайындалды:

1-ші дана: № істе

2-ші дана: (адреса

_____ данада (ларда) дайындалды:

1-ші дана: № істе



2-ші дана:

1   2   3   4   5   6   7


©dereksiz.org 2016
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет