При рассмотрении влияния внешнего окружения на организацию важно понимать, что
характеристики
среды отличны, но в то же время связаны с ее
факторами. Характеристики взаимосвязанности, сложности,
подвижности и неопределенности описывают факторы как прямого, так и косвенного воздействия. Эта
зависимость станет понятнее при рассмотрении основных факторов в среде прямого воздействия: поставщиков,
законов и государственных органов, потребителей и конкурентов.
П
П
о
о
с
с
т
т
а
а
в
в
щ
щ
и
и
к
к
и
и
С точки зрения системного подхода организация -- это механизм преобразования входов в выходы.
Основные разновидности входов — это
материалы, оборудование, энергия, капитал и рабочая сила.
Зависимость между организацией и сетью поставщиков, обеспечивающих ввод указанных ресурсов, — один из
наиболее ярких примеров прямого воздействия среды на операции и успешность деятельности организации.
Получение ресурсов из других стран может быть выгоднее с точки зрения цен, качества или количества, но
одновременно опаснее усилением таких факторов подвижности среды, как колебания обменных курсов или
политическая нестабильность.
В некоторых случаях все организации определенного региона ведут дела с
одним или практически с
одним поставщиком. Поэтому все они попадают в равную зависимость от действий поставщика Хороший
пример — обеспечение энергией. Все организации получают энергию по ценам, установленным государством
(пример взаимозависимых внешних переменных), и редко могут найти-альтернативного поставщика, даже если
организация считает, что текущее энергообеспечение неадекватно или слишком дорого обходится. Такие
изменения, как повышение цен поставщиком, подействует на организацию в той мере, в какой она расходует
энергию. Например, резкое падение цен на бензин в 1986 г. в определенной мере повлияло на каждую
организацию мира, но значительно ощутимее это
воздействие было на фирмы, зависящие от бензина, в
частности, занимающиеся автомобильными и воздушными грузо- и пассажиро-перевозками.
МАТЕРИАЛЫ. Некоторые организации зависят от непрерывного притока материалов. Примеры:
машиностроительные фирмы, фирмы, распределяющие товары (дистрибьютеры), и магазины розничной
торговли. Невозможность обеспечить поставки в нужных объемах может создать большие трудности для таких
организаций. Представьте, во что обошлось бы отсутствие хотя бы одной детали, которая устанавливается в
определенной точке сборочного конвейера, например, фирме «Дженерал Моторс». Аналогичным образом, если
магазин лишается
какого-то популярного продукта, потребители скорее всего уйдут к конкуренту.
Японцев считают создателями методов ограничения запасов, фирмы, для которых материалы — входы,
считают, что то, что необходимо для следующего этапа производственного процесса должно доставляться по
принципу «точно в срок». Такая система снабжения требует тесного взаимодействия производителя с в высшей
степени взаимосвязанными поставщиками. В других странах может понадобиться поиск альтернативных
поставщиков или поддержание значительного объема запасов. Крупные производители пива, например,
заключают контракты с несколькими бумагопроизводителями на картон для коробок стандартного размера —
под шесть банок пива и обеспечивают тем самым постоянный приток упаковочного материала, расходуемого в
больших количествах. Таким путем производители пива обеспечивают свою безопасность на случай забастовки
или производственных трудностей, которые в ситуации одного поставщика картона помешали бы выпуску пива
в популярных шестибаночных упаковках. Однако запасы связывают деньги, которые приходится расходовать
на материалы и хранение, а не на другие нужды. Эта зависимость между деньгами и поставками исходных
материалов хорошо иллюстрирует взаимосвязанность переменных.
КАПИТАЛ. Для роста и процветания фирме нужны не
только поставщики материалов, но и капитала.
Таких потенциальных инвесторов несколько: банки, программы федеральных учреждений по предоставлению
займов, акционеры и частные лица, акцептующие векселя компании или покупающие ее облигации. Как
правило, чем лучше дела у компании, тем выше ее возможности договориться с поставщиками на
благоприятных условиях и получить нужный объем средств. Небольшие, в особенности венчурные,
предприятия сегодня испытывают большие трудности с получением необходимых средств. По
этой причине
некоторые исследователи опасаются за судьбу малого бизнеса в США.
ТРУДОВЫЕ РЕСУРСЫ. Адекватное обеспечение рабочей силой нужных специальностей и
квалификации необходимо для реализации задач, связанных с достижением поставленных целей, т. е. для
эффективности организации как таковой. Без людей, способных эффективно использовать сложную
технологию, капитал и материалы, все перечисленное имеет мало проку. Развитие
ряда отраслей в настоящее
время сдерживается нехваткой нужных специалистов. Примером служит практически каждый сектор
компьютерной
промышленности,
и
особенно
это
относится
к
фирмам,
нуждающимся
в
высококвалифицированных техниках, опытных программистах и разработчиках систем. Как показано в
примере 4.1., в некоторых отраслях глобальная конкуренция вынудила ряд компаний искать менее дорогую
рабочую силу в других странах.
Основной заботой современной организации стали отбор и поддержка талантливых менеджеров. Джорд
Стейнер в своем исследовании попросил руководителей ряда фирм проранжировать по степени важности для
них 71 фактор применительно к последним пяти годам. В число факторов вошли: общее руководство, финансы,
маркетинг, материалы, производство и готовая продукция. По трудовым ресурсам выше других котировались
два фактора: привлечение высококвалифицированных менеджеров высшего звена управления и обучение