Методические указания для студентов по проведению практических занятий

37 
г. Москва 
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 
1.1. Секретариат является структурным подразделением Общества с 
ограниченной ответственностью «Перекресток» (далее – Организация). 
1.2. Создание, реорганизация и ликвидация секретариата проводятся по решению 
генерального директора Организации и оформляются приказом по основной 
деятельности. 
1.3. Руководство секретариатом осуществляет начальник секретариата. 
1.4. Начальник секретариата подчиняется непосредственно генеральному 
директору Организации, назначается и освобождается от должности его 
приказом. 
1.5. В своей деятельности секретариат руководствуется: 
1.5.1. Законодательством в сфере информации и документации… 
2. СТРУКТУРА СЕКРЕТАРИАТА 
2.1. В состав секретариата входят: 
2.1.1. Помощник генерального директора. 
2.1.2. Секретарь заместителя генерального директора. 
2.1.3. Секретарь главного инженера. 
2.1.4. Офис-менеджер. 
2.1.5. Курьер. 
2.2. Обязанности работников секретариата устанавливаются должностными 
инструкциями. 
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКРЕТАРИАТА 
3.1. Основными задачами секретариата являются: 
3.1.1. Документационное обеспечение работы руководства Организации: 
генерального директора, его заместителя, главного инженера (далее – 
Руководство), а также коллегиального органа Организации – Собрания 
учредителей. 
3.1.2. Организационное обеспечение работы Руководства Организации. 
3.1.3. Справочно-информационное обеспечение работы Руководства Организации. 
4. ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА 
4.1. Секретариат выполняет следующие функции: 
4.1.1. Проводит обработку входящих, исходящих и внутренних документов 
Организации… 
4.1.21. Организует прием посетителей Руководством и работниками Организации. 
5. ПРАВА СЕКРЕТАРИАТА 
5.1. Начальник секретариата имеет право: 
5.1.1. Участвовать в установленном порядке в приеме и увольнении работников 
секретариата… 
5.2. Работники секретариата имеют право: 
5.2.1. Получать в установленном порядке от других структурных подразделений 
Организации необходимую для работы информацию… 
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ СЕКРЕТАРИАТА С ДРУГИМИ 
СТРУКТУРНЫМИ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОРГАНИЗАЦИИ 

38 
6.1. Секретариат представляет Руководству Организации: 
6.1.1. Поступившую корреспонденцию на рассмотрение… 
6.2. Секретариат получает от Руководства Организации: 
6.2.1. Поступившие из других организаций документы с резолюцией 
Руководства…. 
6.3. Секретариат направляет в структурные подразделения Организации: 
6.3.1. Копии приказов (выписки из приказов) на исполнение… 
6.4. Секретариат получает от структурных подразделений Организации: 
6.4.1. Проекты служебных писем… 
6.5. Секретариат направляет в другие организации деловые письма, 
информационные материалы. 
6.6. Секретариат получает от других организаций деловые письма, 
информационные материалы. 
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СЕКРЕТАРИАТА 
7.1. Работники секретариата несут ответственность: 
7.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение функций, возложенных на 
них должностными инструкциями… 
7.2. Начальник секретариата несет ответственность: 
7.2.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него 
функций и обязанностей; … 

жүктеу/скачать 0.84 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: