Методические указания к выполнению лабораторных работ по специальности 5В100200 Системы информационной безопасности Алматы 2017

68 
9 Лабораторная работа №9. Создание Google аккаунтов с 
использованием Google Docs. Использование мобильных технологий для 
получения доступа к информации 
 
Цель работы: освоение принципов работы интернет-сервиса Google 
Docs и использование мобильных технологий для получения доступа к 
информации. 
9.1 Предварительная подготовка 
 
9.1.1 Необходимо ознакомиться с сервисами Google. 
9.1.2 Изучить основные технологии получения доступа к информации. 
9.2 Рабочее задание 
 
9.2.1 Создать аккаунт в Google Docs. 
9.2.2 Изучить основные функции сервиса Google Docs. 
9.2.3 Осуществить доступ к аккаунту Google Docs с мобильного 
устройства. 
9.3 Методические указания по выполнению работы 
 
9.3.1 Создание аккаунта в Google Docs. 
Google Docs – это система хранения файлов с привязкой к аккаунту в 
Google, которая обеспечивает безопасное хранение документов: Word, видео, 
фотографии, презентации, таблицы Excel и др. 
Для создания аккаунта в интернет-сервисе Google Docs необходима 
регистрация пользователя через учетную запись электронной почты Gmail. 
Чтобы зарегистрировать новый аккаунт или войти в уже существующий, 
необходимо пройти по ссылке www.gmail.com и заполнить требуемые поля. 
Для начала работы с Google Docs, необходимо войти в свой 
аккаунт Gmail и перейти по ссылке «Диск», расположенной в центре, рядом с 
выделенной ссылкой «Почта» (рисунок 9.1). 
Перед вами откроется хранилище Документов Google – Google Диск. 
Устанавливать Google Диск на компьютер или мобильное устройство для 
работы с сервисом Google Docs не обязательно. 
При первом обращении к службе
Google Docs все элементы интерфейса 
(кнопки, меню, надписи) зачастую отображаются по-английски. Для 
переключения языка необходимо выполнить следующие действия: 

на странице Google Docs выберите кнопку «Settings» сверху 
справа, а в выпавшем меню – строку «Documents settings»; 

на странице «Settings» укажите язык «Русский» и нажмите кнопку 
«Save». 

69 
Рисунок 9.1 – Вход на аккаунт 
9.3.2 Основные функции Google Документа. 
1) Для создания документа Google необходимо нажать кнопку 
«Создать» и выбрать тип создаваемого документа либо загрузить уже 
существующий (рисунок 9.2).
Рисунок 9.2 – Создание документа 
Выбираем Google Документы, откроется окно документа (рисунок 9.3). 
Рисунок 9.3 – Интерфейс документа 
2) В Google Docs можно работать с документами, которые созданы в 
редакторе Word (при необходимости установить плагин «Редактирование 
файлов Office»). Для этого зайдите в меню «Файл» и нажмите «Открыть». 
Далее выберите пункт «Загрузка» и укажите путь к документу на вашем 
компьютере. 

70 
3) Рекомендуется пересохранять загруженные файлы в формате Google 
Документов. Для этого откройте «Файл» и выберите «Сохранить в формате 
Google Документов». 
4) Как только вы создаете документ – он автоматически сохраняется на 
Google Диске. Чтобы переименовать файл – кликните по названию в левом 
верхнем углу и отредактируйте его (рисунок 9.4). 
Рисунок 9.4 – Переименование файла 
5) Если вам нужно сохранить файл не в облаке, а на компьютере – 
просто скачайте его. Откройте меню «Файл», «Скачать как» и выберите 
нужный формат. 
6) Работа с текстом в Google Docs идентична работе в MSOffice Word. 
Отличием является возможность изменения способов ввода информации, 
путем вызова различных экранных клавиатур. Если на экране не хватает места 
для всех инструментов – часть из них прячется в папке «Дополнительно». 
7) Работа с изображениями позволяет вставлять в текст изображения, 
путем копирования картинки в документ или «перетаскивания» ее с сайта. 
Другой способ – инструмент «Изображение» в меню «Вставка». Здесь вы 
можете сделать снимок с веб-камеры, указать ссылку на картинку, загрузить 
файл с компьютера или даже использовать поиск Google. 
После этого вы можете задать размеры изображения, повернуть и 
настроить обтекание текстом. Изображение можно копировать, переставлять, 
сделать гиперссылкой, выравнивать по нужному краю листа или по центру.
В контекстном меню в разделе «Настройки изображения» можно 
изменить прозрачность, яркость, контрастность и поменять цветопередачу. 
Для обрезки картинки В контекстном меню выберите пункт «Обрезать 
изображение» и с помощью рамок укажите область, которую нужно оставить. 
Двойной щелчок по картинке тоже вызывает рамку для обрезки. 
8) История 
изменений позволяет наблюдать все изменения, 
проводимые в документе. Для этого откройте меню «Файл» - «Просмотреть 
историю изменений». В правом нижнем углу есть кнопка «Более подробно». 
Нажмите на нее. Откроется огромная история версий документа. Вы можете 
выбрать любой этап и посмотреть, чем он отличается от текущего текста. 
Отсюда можно скопировать удаленные фрагменты или просто откатиться к 
нужной версии. 

71 
9) Голосовой ввод информации запускается кнопкой «Голосовой ввод» 
в разделе «Инструменты» или комбинацией Ctrl+Shift+S. Когда значок с 
микрофоном красный – идет запись. Чтобы поставить на паузу – просто 
кликните по нему. 
9.3.3 Настройки доступа в Google Документах. 
Настройка доступа позволяет работать над файлом одновременно. 
Конфиденциальность обеспечивается путем настройки уровня доступа. По 
умолчанию, документ виден и доступен только создателю. 
1. Доступ по ссылке настраивается путем нажатия по кнопке 
«Настройки доступа» в правом верхнем углу экрана. 
Заходим в настройки доступа, нажимаем «Включить доступ со ссылке». 
Теперь можно выбрать один из 4 уровней доступа для пользователей, 
которые перешли по ссылке: 

выключено. Документ недоступен для всех; 

просматривать. Пользователи смогут читать документ и копировать 
его содержимое; 

комментировать. Пользователи могут написать комментарии на 
полях или посоветовать правки. Но менять что-то в самом документе не 
смогут; 

редактировать. Каждый перешедший по ссылке может делать с 
документом что угодно. 
Теперь вы сможете скопировать ссылку и отправить ее кому угодно или 
разместить на сайте. Удалить документ может только автор.
2. Доступ определенным пользователям. Можно открыть, отправив 
приглашение пользователям по почте и предоставить им один из 3 уровней 
доступа. Инвайтинг работает только с людьми, у которых есть учетная запись 
Gmail. 
Нажмите на кнопку «Настройки доступа» справа вверху. Введите email-
адреса или имена (если они есть в вашей адресной книге) и выберите, какие 
права хотите предоставить этим людям. 
3. Доступ через email. 
Чтобы изменить полномочия пользователей, нужно зайти в 
расширенные настройки «Настройки доступа» - «Расширенные» в правом 
нижнем углу. Здесь находится список всех, у кого есть доступ. Можно 
удалить ненужных людей, изменить полномочия существующих участников 
или добавить новых. 
4. Общий доступ настраивается через расширенные настройки доступа. 
Откройте их и нажмите «Изменить» в графе «Уровни доступа». Выберите 
пункт «Включить для всех в Интернете». 
Второй способ – через меню. Откройте вкладку «Файл» и нажмите 
«Опубликовать в Интернете». 
Третий способ предоставить доступ - выберите, что вы хотите сделать 
(получить ссылку или встроить документ на сайт) и нажмите «Опубликовать». 

72 
5. Доступ к папке с файлами. 
Если вам нужно настроить доступ для группы файлов, а не для одного 
документа, лучше (быстрее) делать это через Google Диск. Вам нужно собрать 
все файлы в папку, а затем настроить доступ для нее. 
Выделите папку, вызовите контекстное меню и выберите пункт 
«Совместный доступ». 
Рисунок 9.5 - Предоставление общего доступа к папке 
9.3.4 Совместная работа над документом. 
1. Комментарии. 
Вы (и другие пользователи) можете писать заметки на полях. Для этого 
выделите фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите «Оставить 
комментарий». Или просто щелкните по значку, который появляется справа, 
как только вы что-то выделяете. 
Чтобы убрать комментарий – щелкните по кнопке «Вопрос решен». 
Заметка отправится в архив. Если нужно удалить комментарий бесследно, 
нажмите на кнопку в виде трех точек и выберите пункт «Удалить». 
Чтобы посмотреть архив, кликните по кнопке «Комментарии» в правом 
верхнем углу. 
2. Функция «Посоветовать правки» позволяет дописывать текст и 
удалять существующие фрагменты. При этом действие происходит не сразу, а 
с разрешения владельца. 
Чтобы перейти в режим правок, раскройте список под кнопкой 
«Настройки доступа» и выберите пункт «Советовать». 
Пользователи с уровнем доступа «Комментирование» всегда находятся 
в этом режиме. 

73 

жүктеу/скачать 4.67 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: