Microsoft Word Контент Модуля №1. Урок docx
Уақытты басқарудың 7 негізгі қағидасы
жүктеу/скачать 349.3 Kb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Гант диаграммасы
| Уақытты басқарудың 7 негізгі қағидасы.
1-қағидат. Өз əрекеттеріңізді жоспарлаңыз. Есіңізде болсын, барлық табысты адамдар өз өмірлерін жоспарлайды. Уақытты басқарудың бірнеше маңызды аксиомаларын есте сақтаңыз: 1. Мақсаттарды жазбаша түрде белгілеңіз. Егер сіздің мақсатыңыз қағазда (немесе электронды күнделікте) көрсетілмесе, онда ол жоқ. 2. Күніңізді жоспарлаңыз. Алдын ала жасалған тапсырмалар мен əрекеттер тізімі кез- келген қызметтің өнімділігін 25% арттырады. 3. Үлкен тапсырмаларды ұсақтаңыз. Уақыт өте келе көлемді істерді əрдайым бірнеше кіші тапсырмаларға бөлу керек-іс-əрекеттердің реттілігін алдын-ала ойламай-ақ, ауқымды жобаны ұстамаңыз. 2-қағидат. Қажетті нəтижені нақты мақсаттар мен міндеттерге тұжырымдаңыз. Стратегиялық жəне тиімді жоспарлау сауатты мақсат қоюсыз мүмкін емес. Қарапайым тілмен айтқанда, сіз негізгі мақсатты нақты тұжырымдай білуіңіз керек жəне оны нақты жəне жергілікті міндеттерге бөле білуіңіз керек. 3-қағидат. Əрекет жоспарын бекітіңіз. Іс-қимыл жоспарын бекіту қажеттілігі жоғарыда айтылған. Мұнда біз мұны қалай жақсы жасау керектігін қарастырамыз. Сіздің жоспарларыңыз бен міндеттеріңізді көрнекі жəне нақты етуге мүмкіндік беретін бірнеше жұмыс жəне тиімді құралдар бар. Осындай əдістердің бірі «Гант диаграммасы» деп аталады. Гант диаграммасы (ағыл. Gantt chart, сонымен қатар таспа диаграммасы, Гант диаграммасы, күнтізбелік диаграмма) – жобаның жоспарын, кестесін иллюстрациялау үшін қолданылатын бағаналы диаграммалардың (гистограммалардың) танымал түрі. Бұл жобаны жоспарлау əдістерінің бірі. Гант диаграммасы шағын жəне орта бизнес саласындағы жұмыстың əртүрлі кезеңдерін көрсетуге арналған. Көрнекі түрде бұл екі негізгі осьтен тұратын жолақтардың қарапайым жиынтығы: істер мен уақыт. Əрбір уақыт кезеңіне белгілі бір тапсырма беріледі, оны орындау керек. Диаграммада негізгі блоктардан басқа, орындалған жұмыстардың пайызын көрсететін арнайы қосымша баған болуы мүмкін. Арнайы белгілер – межелі кезеңдер екі немесе одан да көп тапсырмаларды бөліп көрсету жəне олардың орындалу реттілігін көрсету үшін қолданылады. жүктеу/скачать 349.3 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|