Microsoft Word Контент Модуля №1. Урок docx

4-қағида: Басымдық беру. 
Негізгі мақсатты дер кезінде жəне нақты анықтау – бұл қажет жəне дұрыс. Бірақ негізгі 
міндет – күрделілік дəрежесі əртүрлі ағымдағы міндеттерді дəйектілікпен орындай отырып, осы 
мақсатқа жетуге ұмтылу. 
Күнделікті жоспарлауда басымдық беру үшін ABCD əдісі деп аталатын қарапайым əдіс 
қолайлы. 
ABCD əдісі (ABCD): 
«А» - күннің ең маңызды міндеті, «В» - маңызды емес, «С» - орташа 
маңызды тапсырма, т.б.
 
5-қағида. Маңызды нəрселерге назар аударыңыз.
Уақытты үнемдейтін ең күшті əдістердің бірі - өкілдік беру. Делегация — 4D ережесін 
пайдалана отырып, істеріміздің бір бөлігін басқа адамдарға беру тəсілі. Диаграммада ағымдағы 
ауқымды жобаның барлық міндеттері, оларды жүзеге асыру мерзімдері, уақыт ұзақтығы жəне 
орындалу кезектілігі көрсетіледі. 
 
6-кесте. 4D ережесі. 
DENY 
Бас тартыңыз 
Мұны істеу керек пе? 
DELEGATE 
Табыстаңыз 
Мен мұны істеуім керек пе? 
DELAY 
Кейінге қалдырыңыз, бірақ 
жоспарлаңыз 
Оны кейінге қалдыру керек 
пе? (міндетті түрде 
жоспарлаңыз) 
DO IT 
Жасағыз 
Қазір істеу керек пе? 
Есіңізде болсын! 
Басқаларға қалдыру мағынасы бар кез келген тапсырма (қаржылық жəне уақыт 
тұрғысынан) басқаларға тапсырылуы керек. Сіздің жеке уақытыңыздың мəні неғұрлым 
жоғары болса, соғұрлым екінші дəрежелі жəне аса маңызды емес тапсырмаларды беруге 
болады. 
Нақты уақытты үнемдеудің тағы бір маңызды дағдысы: жоқ деп айта білу. Əркім 
таңдаусыз бас тартуы керек деп ойламаңыз. «Жоқ» деп айту қабілеті, ең алдымен, сізге 
ештеңе бермей, сіздің күш-қуатыңыз бен уақыт ресурстарыңыздан айыратын адамдар мен 
істерге қатысты. 
6-қағида. Тəжірибеңізді талдаңыз жəне өз уақытыңызды басқару ережелерін 
жасаңыз.
Жеке ресурстарды ең қарқынды түрде жоғалтқан жағдайларды талдауды ұмытпаңыз. 
Сіз əрқашан саналы болуыңыз керек жəне сіздің өміріңізде нақты не болып жатқанын - оның 
қай бағытта жəне қандай жылдамдықпен қозғалатынын сырттан қарау керек. 
Егер сіз өзіңізді бақылауды жоғалтып алғаныңызды сезсеңіз жəне оған кететін уақыт 
туралы ойланбастан тапсырмаға тым терең кірісіп кеткендей болсаңыз, тоқтап, үзіліс жасап, 
өз əрекеттеріңізді оңтайландыруға тырысатын кез келді. 
7-қағида: Демалысыңызды жоспарлаңыз
.
Табысқа жəне жеке нəтижеге ұмтылу үшін демалуды ешқашан назардан тыс 
қалдырмаңыз, мен сізге айтамын - демалысыңызды жəне бизнес тапсырмаларыңызды 
жоспарлаңыз! Уақытты басқару үшін дұрыс демалу табыстың ең маңызды элементі болып 
табылады. 

жүктеу/скачать 349.3 Kb.

Достарыңызбен бөлісу: