«Эйзенхауэр матрицасы» деп аталады. Саяси
жəне əскери қайраткер, АҚШ президенті Дуйат Эйзенхауэр практикалық жəне өте табысты адам
болды. Ол барлық ағымдағы істерді төрт санатқа бөлуді ойлады: шұғыл жəне маңызды;
маңызды, бірақ шұғыл емес; шұғыл, бірақ өте маңызды емес; маңызды емес жəне шұғыл емес.
Бірінші санат: шұғыл жəне маңызды – бұл бірінші кезектегі міндеттер бүгін жəне қазір
орындалуы керек: оларды кейінге қалдыру болашақта қажетсіз қиындықтар туғызады. Оларды
бағыныштыларға тапсырудың қажеті жоқ- мұны өзіңіз жəне дереу жасауыңыз керек.
Матрицаның бұл секторын «Өрт секторы» деп атайды, онда ұзақ уақыт бойы болу, ең
алдымен, өз денсаулығына жағымсыз салдарға əкелуі мүмкін.
Екінші санат: шұғыл емес маңызды істер . Назар аударыңыз, міне, сіздің күш-қуатыңыз!
Бұл матрицаның ең тиімді секторы. Мұнда сіз тынышсыз, мұнда сіз жоспарлап, ойланып, сауатты
жəне байсалды əрекет етесіз, мұнда сіз шынымен маңызды істермен айналысасыз.
Үшінші санат: шұғыл жəне өте маңызды емес мəселелер – егер сіз оларды таңертең
жəне жеке жасасаңыз, олар көп уақытты алуы мүмкін. Дəл осындай тапсырмаларды
бағыныштыларға тапсыруға болады.
Төртінші санаттағы істерді (
шұғыл емес жəне маңызды емес ) күнделікті тізімнен
қауіпсіз түрде алып тастауға болады.
Сіз «Эйзенхауэр матрицасы» негізінде осы 4 Кесте сияқты күнделікті кестені жасай
аласыз.
4-кесте. «Эйзенхауэр матрицасы». Жұмыстар Шұғыл жұмыстар Шұғыл емес жұмыстар Маңызды істер
Дағдарыстық жағдайларды
шешу, негізгі жобалар
Жаңа міндеттерді
жоспарлау, қарым-қатынас
орнату
Маңызды емес
жұмыстар
Іскерлік телефон қоңыраулары,
хаттар, кеңестер
Күнделікті механикалық
жұмыс, уақыт жейтіндер
Жалқау болмай, осы қарапайым кестені күнделікті жоспарлау жүйесіне енгізіңіз.