Научный журнал
Мектептегі құжаттар айналымын автоматтандыру бойынша
жүктеу/скачать 3.75 Mb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Analysis and review of existing programs and instruments on automated document reference in school
| Мектептегі құжаттар айналымын автоматтандыру бойынша
программалар мен саймандарға талдау және шолу 1 Ақпараттық технологиялар факультеті, Л. Н. Гумилев атындағы Еуразия Ұлттық университеті, Астана қ., 010000, Қазақстан Республикасы; 2 Физика, математика және ақпараттық технологиялар факультеті, С. Торайғыров атындағы Павлодар мемлекеттік университеті, Павлодар қ., 140008, Қазақстан Республикасы; 3 Компьютерлік жүйелер және кәсіптік білім беру факультеті, С. Сейфуллин атындағы Қазақ агротехникалық университеті, Астана қ., 010000, Қазақстан Республикасы. Материал 12.02.18 баспаға түсті. G. M. Abildinova 1 N. N. Ospanova 2 , А. S. Akanova 3 Analysis and review of existing programs and instruments on automated document reference in school 1 Faculty of Information Technology, L. N. Gumilyov Eurasian National University, Astana, 010000, Republic of Kazakhstan; 2 Faculty of Physics, Mathematics and Informatoin Technology, S.Toraighyrov Pavlodar State University, Pavlodar, 140008, Republic of Kazakhstan; 3 Faculty of Computer Systems and Vocational Training, S. Seifullin Kazakh Agrotechnical University, Astana, 010000, Republic of Kazakhstan. Material received on 12.02.18. Бұл мақалада авторда мектепте автоматтандырылған жұмыс үрдісі бар бағдарламалар мен құралдардың қысқаша сипаттамасы берілген. Оларды пайдаланудың артықшылықтары, сондай-ақ құжат айналымын тиімді жетілдіру жолдары қарастырылады. Кәсіпорынның негізгі критерийлері мен талаптарын қанағаттандыратын шешімді таңдау қажет болатын тәсілдер ұсынылады. Құжат айналымы – бұл орындалу жылдамдығын, сондай- ақ даналарды анықтайтын жұмыс үрдісінің ажырамас әрі маңызды бөлігі. Құжат айналымының басты және маңызды ережелерінің бірі құжаттарды ең қысқа жолда және орындаудың ең аз уақытында қозғалысы. Құжаттарды басқару жүйелерінің кез-келгені жүйеде 20 21 Вестник ПГУ, ISSN 1811-1831 Серия Педагогическая № 1. 2018 ПМУ Хабаршысы, ISSN 1811-1831 Педагогикалық сериясы № 1. 2018 тіркелуден бастап есептен шығаруға дейін құжаттың барлық циклдарын қолдауы керек. Электрондық құжат айналымының автоматтандырылған жүйесі болған жағдайда, ұйымда ұйымның барлық деңгейлерінде менеджер әрдайым тиісті және қажетті деректерді ала алады. In this article, the author gives a brief description of the existing programs and tools for automated workflow in the school. The advantages of their use, as well as possible ways of effective improvement of document circulation, are considered. There are presented approaches the to choose a solution that meets the basic criteria and requirements of the enterprise. Document circulation is an integral and important part of the workflow, which determines the speed of execution, as well as the instances. One of the main and important rules of document circulation is the movement of documents along the shortest path and with minimal time for execution. Any of the document management systems should support all cycles of document existence, from registration in the system to writing-off. In the presence of an automated system of electronic document management in an organization, the manager can always receive relevant and necessary data at all levels of the organization. SRSTI 14.07.09 жүктеу/скачать 3.75 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|