Sarybekova К., Zaurbekova A

16
17
Вестник ПГУ, ISSN 1811-1831 
Серия Педагогическая № 1. 2018
ПМУ Хабаршысы, ISSN 1811-1831 Педагогикалық сериясы № 1. 2018
ВВЕДЕНИЕ
Информатика, как и другие технологии занимают большое значение в 
современном информационном обществе. Умения владением компьютером, 
умение использовать информационные технологии в повседневной работе, 
работа в Интернете, знание теоретических основ информатики, информационная 
культура, умение правильно создавать и использовать электронные 
информационные ресурсы, находящиеся в распоряжении человека – таковы 
приоритеты нового времени.
В последнее время образовательные учреждения, а именно школы 
проявляют интерес к программным обеспечениям для автоматизации 
электронного документооборота. Система электронного документооборота – 
это процесс движения электронных документов на предприятиях и в сферах 
образования. При автоматизации процесса электронного документооборота 
значительно позволяет повысить производительность труда, а также улучшить 
его качество [1].
В Казахстане список систем электронного документооборота можно 
перечислить следующим списком:
– система электронного документооборота «InDocs»;
– система электронного документооборота «Documentolog»;
– единая система электронного документооборота государственных 
органов Республики Казахстан;
– портальная система документооборота «ТЕНГРИДОК»;
– система электронного документооборота Эвридок;
– система электронного документооборота ARTA SYNERGY.
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
Система электронного документооборота Documentolog реализована для 
автоматизации бизнес-процессов предприятий. Данный программный продукт 
предложен в виде типовых конфигураций: общий документооборот, финансовый 
документооборот, кадровый документооборот, внешний документооборот. 
Система электронного документооборота «ТЕНГРИДОК» разработана на основе 
SharePoint и работает в виде портала.
Главными возможностями данной портальной системы является:
– организовать единое рабочее информационное пространство;
– позволяет настроить общий доступ к документам;
– позволяет настроить доступ к корпоративной информации.
Минусом данной системы является ограниченность в выборе сервера базы 
данных так, как система «ТЕНГРИДОК» работает с SQL Server.
Приведем перечень зарубежных существующих аналогичных программных 
решений, предназначенных для работы с документами в общеобразовательных 
учреждениях:
«1С:Хронограф Школа 3.0» – данный программный продукт появился 
благодаря совместной работе двух компаний «1С» и «Хронобус». Данный 
программный продукт – это функциональная информационная система, 
разработана для работы с электронным документооборотом, а также служит 
для автоматизации управления образовательным учреждением. «1С: Хронограф 
Школа 3.0» необходима для работы в школах Российской Федерации, она 
адресована в помощь администраторам учебного заведения, классным 
руководителям, секретарям, завучам и заведующим АХЧ.
«ЕВФРАТ-Документооборот» данная система используется во многих 
школах и является российской разработкой. Данный программный продукт 
разработан по ГОСТу для делопроизводства Российской Федерации и 
применяется в учебных заведениях России. При помощи данной программы 
можно создать централизованную регистрацию по учету документов, а также 
контролировать исполнение приказов. В системе предусмотрены сроки 
исполнения заданий и приказов, а также данная система позволяет отследить 
авторов созданных документов [2].
«КМ-Школа» – это программный продукт для учебных заведений 
разработанный на основе Internet технологий. Во совокупности данный продукт 
представляет из себя комплексное решение мультимедиа и средства для 
управления образовательным учреждением.
«EOS for SharePoint» совместная разработка программного продукта, 
который производит электронный документооборот при помощи Microsoft 
Office SharePoint Server 2007 + EOS for SharePoint – это сочетание двух 
программных продуктов, которые осуществляют электронный документооборот 
в организациях и учебных заведениях. Оптимизирован поиск нужных 
документов, что позволяет работать с программой быстрее.
Система «Документ-2000» от компании «ТелкомСервис». В системе 
«Документ-2000» присутствует многопоточная обработка документов. 
Основной поток документов распределяется на второстепенные потоки данных: 
поступающие, отправляемые, внутренние документы.
В наше время существует множество систем электронного документа 
оборота, главными целями которых является процесс интеграции и повышения 
обработки информации, сокращение времени на поиск необходимых 
документов и создание новой высококачественной информационной базы 
данных для долговременного хранения документов. Каждая из существующих 
систем электронного документооборота обязана подходить имеющейся 

18
19
Вестник ПГУ, ISSN 1811-1831 
Серия Педагогическая № 1. 2018
ПМУ Хабаршысы, ISSN 1811-1831 Педагогикалық сериясы № 1. 2018
организационной структуре предприятия или учебного заведения, а также 
производить процесс модификации в следствии изменений в структуре [3,4].
В настоящие время есть очень много подходов по решению проблем с 
автоматизацией электронного документооборота. Решить задачи можно при 
поддержки последующих подходов:
– средства групповой работы;
– систем управления особыми видами документов;
– специальных модулей управления документооборотом в составе 
корпоративных решений для предприятий. 
В каждом из этих подходов необходимо исходить из ряда особенностей, 
целей и задач, которые устанавливает перед собой предприятия или организация 
при автоматизации документооборота, так как для каждой компании необходимо 
выбирать своеобразное, соответствующее основным критериям и запросам 
предприятия, решение.
ВЫВОДЫ
Системы электронного документооборота должны обладать множеством 
последующих достоинств:
– безграничная величина электронного архива документов;
– интегрированный индексированный поиск данных;
– поддержка различных версий документов;
– возможность хранение документов в исходном виде;
– возможность ведения журнала активности пользователей.
При работе с определенным программным обеспечением, зачастую 
появляются вопросы, касающиеся быстродействия при работе с большими 
потоками данных и базами данных. Все программные продукты направлены на 
взаимодействие пользователей между собой посредством обмена документов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1 http://v8.1c.ru/overview/Term_000000150.htm
2 https://edu.1cfresh.com/articles/UNF_Head1_ProgrammStructure
3 http://infostart.ru
4 Hellman, E. Android Programming: Pushing the Limits. – Wiley, 2013. – 432 с.
Материал поступил в редакцию 12.02.18.
Г. М. Абильдинова
1
, Н. Н. Оспанова
2
, А. С. Аканова
3

жүктеу/скачать 3.75 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: