«Ісқағаздарын мемлекеттік тілде жүргізу» пәнінің глоссарийі
Адресация – лауазым иесінің, мекеме, ұйым басшысының ресми қызметінің толық аты, қажет жағдайда тегі, әкесінің аты, аты.
Анықтама – мазмұны белгілі бір фактіні я оқиғаны дәлелдей- тін, растайтын, сипаттайтын ақпараттық-анықтамалық ісқағаздың түрі.
Арыз – ұйым басшысының, лауазымы жағынан жоғары тұрған адамның атына белгілі бір ақпаратты, өтінішті, мәліметті жеткізу мақсатында жазылатын ісқағазының бір түрі.
Визит карточкасы – іскерлік қатынас үшін өте керек ісқағаз, құжат.
Жарнама – тауардың өтімділігін арттыру және коммерциялық мақсатта жұртшылықты белгілі бір өніммен таныстыру, құлағдар етуге бағытталған кұжат.
Жеделхат – телеграф (телетайп) арқылы жолданатын, шұғыл мәселелер туралы хабарламалық сипаттағы құжат.
Жеке іс парағы – жұмысқа қабылдану, сайланбалы органдарға сайлану кезінде, сондай-ақ ұйымдар, мекемелер мен ведомстволар та- лап еткен басқа жағдайларда толтырылатын арнаулы бланк түріндегі ресми құжат.
Кепілхат – белгілі бір құндылықтардың (құжат, мүлік, зат, ақша) алынғанын куәландыратын, азаматтық қарым-қатынастарды реттейтін ресми құжат түрі.
Қолхат – қағаз иесінің біреуден не мекемеден бір затты (бағалы зат, құжат) алғандығын және оны белгілі мерзімде қайтарып беретіндігін міндеттеп көрсететін құжат.
Құжаттау үрдісі элементтері: құжаттарды дайындау; құжаттарды жолдау, тіркеу; сырттан келген құжаттарды қабылдау, тіркеу; құжаттарды қолдануға дайындау; құжаттардың жүзеге асырылуын бақылау; құжаттарды мұрағат қорына дайындау.
Мінездеме – түрлі мекеме, ұйым, бірлестік, оқу орындарында белгілі бір адамды өмірбаяндық, біліктілік, кәсіптік, адамшылық тұрғыда жазбаша сипаттау мақсатында жиі жазылатын ісқағазының бір түрі.
Өмірбаян – жеке адамның өмірінен мәлімет беретін ісқағазының бір түрі.
Өтініш – жазбаша, ресми түрде баяндалған, өтіну, өтініш білдіру, сұрау туралы ресми құжат.
Достарыңызбен бөлісу: |