Бұйрығына 11 қосымша
Нысан
____________________________________________
(білім беру ұйымының атауы)
Орта білім беру ұйымдарына арналған ата-аналары жиналысының хаттамасы Өткізілген күні_____________
(жылы, күні, айы )
Қатысқандар:_____ (тізім қоса тігіледі)
Күн тәртібі:
1. Тыңдалды:
1. Қаралған мәселенің атауы.
2.Сөйлегендер:
1. (Т.А.Ә.(болған жағдайда) сөйлегендер сөзінің қысқаша мазмұны.
3. Қаулы етті:
1. Аталған мәселе бойынша шешім.
Төраға _____________ (Т.А.Ә.(болған жағдайда)
Хатшы_____________ (Т.А.Ә.(болған жағдайда)
Алынып тасталсын
Бұйрығына 15 қосымша
нысан
Бастапқы бет
____________________________________________
(білім беру ұйымының атауы)
Баланың сапалы білім алу құқығын қамтамасыз ету үшін бақылау
Мектеп құжаттамасының жүргізілуін бақылау
Оқу-тәрбие процесінің ғылыми-әдістемелік қамтамасыз ету жағдайын бақылау
Базалық және қосымша білім беруді қамтамасыз етуді бақылау
Мектептегі тәрбие жұмысының жағдайын бақылау
Оқу-тәрбе процесін психологиялық-педагогикалық сүйемелдеу сапасын бақылау
Алынып тасталсын
Бұйрығына 20-қосымша
Нысан
Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігі
Орта білім беру ұйымдарына арналған педагогтердің жеке құрамын есепке алу кітабы ______________________________________________________________
(облыс, республикалық маңызы бар қала және астана)
_________________________________________________________________
(аудан, қала (ауыл)
_________________________________________________________________
(орта білім беру ұйымының атауы)
__________________ жылы кітап басталды
__________________ жылы кітап аяқталды
(сол жақ беті)
№
р/с
Тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда), лауазымы
Беттің соңына дейін (30 жол)
Ескерту: Мектептің педагогикалық қызметкерлерінің жеке құрамын есепке алу кітабы (бұдан әрі-Есепке алу кітабы) барлық орта білім беру ұйымдарда жүргізіледі.
Жұмысқа кірген педагогикалық қызметкерлер келесі нөмір тәртібімен жазылады. Бір бетке 10 адамнан артық жазылмайды.
Кітаптағы жазбалар тиісті құжатпен негізделген болуы қажет.
Есепке алу кітабы нөмірленеді, тігіледі, орта білім беру ұйымының қолы және мөрімен бекітіледі.
Педагогикалық қызметкерлердің жеке құрамын есепке алу кітабы орта білім беру ұйымы электрондық жүйеге қосылған жағдайда электронды түрде толтырылады, оның қағаз нұсқасын толтыру талап етілмейді
Алынып тасталсын
Бұйрығына 21-қосымша
Нысан
Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігі
Орта білім беру ұйымдарына арналған білім алушыларды жазатын алфавиттік кітабы __________________________________________________________
(облыс, республикалық маңызы бар қала және астана)
____________________________________________________________
(аудан, қала (ауыл)
____________________________________________________________
(орта білім беру ұйымының атауы)
__________________ жылы кітап басталды
__________________ жылы кітап аяқталды
Кітаптың ішкі беттері (сол жақ беті)
№
р/с
Білім алушының тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)
Қайда кетті (облыс, республикалық маңызы бар қала және астана, аудан, орта білім беру ұйымы)
Кету себептері (оның ішінде, орта білім беру ұйымын бітіргенде)
Жеке іс қағазының берілгенін белгілеу
8
9
10
11
12
13
14
Ескерту: Алфавиттік жазба кітабына (бұдан әрі - Алфавиттік кітап) орта білім беру ұйымының барлық оқушылары жазылады. Жыл сайын кітап жаңа қабылданған оқушылармен толықтырылып отырады. Оқушылардың тегі оның оқитын сыныбына қарамастан алфавиттік ретпен енгізіледі.
Алфавиттің әрбір әрпіне жеке бет арналып, әр әріпке реттік нөмір қойылады. Кітаптағы рет нөмірі оқушының жеке іс қағазындағы нөмірі болып табылады.
Жеке іс қағазда бұл нөмір бөлшек түрінде қойылады. Мысалы, № Б/1-оқушының алфавиттік кітапта "Б" әрпіндегі №15 болып жазылғанын білдіреді.
Егер бұйрықпен рәсімделіп мектептен шығып кеткен оқушы қайтып келсе, онда ол туралы мәлімет жаңадан келген оқушы ретінде қайтадан жазылады.
Барлық беттері толған жағдайда жазуды жалғастыру әрбір әріп бойынша келесі нөмірлер тәртібімен жаңа кітапқа жазылады.
Алфавиттік кітаптың беттері нөмі