Информационная деятельность

В 2012 г. в Архив РАН поступило и выполнено 170 тематических запросов. Тематика запросов касалась истории РАН, создания и деятельности учреждений, работы сотрудников РАН и отдельных ученых, награждения медалями, землепользования. В целях обеспечения прав и законных интересов граждан было выполнено 240 запросов социально-правового характера. Дано 350 устных консультаций о местонахождении документов по личному составу.

В СПФ АРАН выполнено 147 тематических запросов и 29 социально-правового характера, выдана 291 справка.
В читальном зале Архива РАН было принято 210 исследователей, из них 30 иностранных, которым выдано для работы 90 описей и 4250 дел.

В СПФ АРАН в читальном зале занимались 202 ученых и 35 иностранных ученых. Выдано для работы 4 058 дел и 2 347 описей.

Среди исследователей наиболее многочисленной категорией были сотрудники академических институтов и других научных учреждений. Наряду с ними занимались преподаватели учебных заведений, аспиранты, стажеры, студенты, журналисты.

Тематика исследований касалась истории отечественной науки и Академии наук, жизни и деятельности ученых, международных научных связей. Разнообразны цели проводимых исследований: написание монографий, статей, подготовка документальных изданий, диссертаций, дипломных работ.

Сотрудники Архива обеспечивали занимающихся в читальном зале исследователей консультациями, подбирали материалы по исследуемым проблемам. Было дано 1200 консультаций. Активно использовались: информационная система АРАН (за первое полугодие сделано 190 обращений через читальный зал и 3970 внешних обращений), сайт «Архивы России», возможности Интернета, традиционные архивные справочники. Благодаря ИС АРАН поиск информации стал адресным и результативным, что привело к возрастанию обращений к фондам Архива.

В целях популяризации науки Архив РАН организовал и принял участие в ряде выставок. Проводилась работа по подготовке экспозиций выставок:

«Новые поступления» в Архиве РАН; «Ученый-гражданин. К 100-летию со дня рождения выдающегося генетика Р.И. Рапопорта»в Архиве РАН; «90 лет С.О. Шмидту» в Архиве РАН; Раздел «Познание прошлого: вклад Академии наук» (в рамках празднования 1150 лет российской государственности и Года российской истории) в зале Ротонда Президиума РАН; «Эпоха 1812 г. в документах и исследованиях. Из фондов Архива РАН» (в рамках Года российской истории и 200-летия отечественной войны 1812 г.) в Архиве РАН; «Экспедиции и путешествия Н.И. Вавилова» (в соответствии с распоряжением Правительства № 1651-р от 10.09.2012) совместно с Мемориальным кабинетом-музеем Н.И. Вавилова и Институтом истории естествознания и техники РАН в Архиве РАН.

Кроме того, проведено выявление и предоставление документов для выставок «100 лет академику Б.Е. Чертоку» на портале федеральных архивов, «Наука на горошине. К 190-летию со дня рождения Г. Менделя и 140-летию со дня рождения Н.К. Кольцова» в Государственном Дарвиновском музее, «Символы российской государственности» в МГУ, «Россия и Германия: 1000 лет истории, культуры и искусства» в Государственном историческом музее (с участием в подготовке каталога), «Писатели и интеллектуалы между Россией и Францией. Прогулки по архивам ХХ века» в ГАРФ и вне плана «Вперед, на Марс!» в Мемориальном музее космонавтики, виртуальная выставка «150 лет со дня рождения В.И. Вернадского» для фонда В.И. Вернадского и «Россотрудничество». Подготовлены виртуальные планшеты «Коперник и Россия» для выставки, организуемой Архивом ПАН в Брюсселе.

1) «Российский исторический Олимп» - Год российской истории (СПФ АРАН). 3 документа.

2) К 200-летию И.И. Срезневского (СПФ АРАН). 22 документа.

3) «Естественно-научная иллюстрация Марии Сибиллы Мериан. К 300-летию первых академических учреждений» (СПФ АРАН). 32 документа.

4) Демонстрация оригинальных рисунков к трудам П. С. Палласа во время научных чтений «Наследие П.С. Палласа». СПФ АРАН, флэш-выставка, 27 января 2012 г. 15 рисунков.

5) К 300-летию первых академических учреждений, Ботанического сада, Библиотеки и Кунсткамеры: Рисунки М.С.Мериан в СПФ АРАН, флэш-выставка (демонстрация подлинных акварелей), 14 февраля 2012 г. 6 рисунков.

Кроме того СПФ участвовал в подготовке 5 выставок:1) «М.В. Ломоносов и елизаветинское время» (ноябрь 2011 г. – март 2012 г., Государственный Эрмитаж). 19 документов.

2) К 200-летию И.И. Срезневского (СПФ АРАН и филологический факультет СПбГУ, 26-29 марта 2012). 22 документа.

3) «Звучат лишь письмена...» Памятники письменности из коллекции академика Н.П. Лихачева. К 150-летию со дня рождения» (апрель-июль 2012 г., Государственный Эрмитаж). 67 документов.

4) «Русские и немцы: 1000 лет истории, культуры и искусства» (июнь - август 2012 г., Государственный исторический музей, Москва). 16 документов.

5) «Изображения предметов в русской живописи и графике XVIII–XIX веков» (ноябрь 2012 – март 2013 г. Государственная Третьяковская галерея). 5 документов.

На сайте СПФ АРАН подготовлены электронные выставки (всего 10):

1) «К двухсотлетию со дня рождения филолога-слависта, палеографа, этнографа Измаила Ивановича Срезневского (1812-1880)».

2) «2012 год – Год российской истории».

3) «К 150-летию со дня рождения Николая Петровича Лихачева (1862-1936)»

4) «Россия и Германия: к истории научного сотрудничества».

5) «Академик – герой Бородина».

6) «Российско-польские научные связи. Монголовед В.Л. Котвич: к 140-летию со дня рождения»

7) «Академические учреждения СССР и Белорусская академия наук: 1929–1931 гг.»

8) «Договор по социалистическому соревнованию между академиями наук СССР, УССР и БССР. 3 марта 1930 г.»

9) «Академик князь Борис Борисович Голицын (1862–1916): Портреты разных лет. К 150-летию со дня рождения»

10) «Два письма: Письмо И. А. Орбели И. В. Сталину и ответ И. В. Сталина И. А. Орбели»

Подготовлена и размещена на сайте «Архивы РАН» виртуальная выставка «К 90-летию высылки интеллигенции из СССР - по документам фонда А.В. Флоровского: Когда я вернусь…».

Также на сайте «Архивы РАН» размещены электронные презентации:

- Презентация выставки «Русский космос» в музее современного искусства «Кастелло ди Риволи» под Турином (Италия);

- Презентация «1812 – глазами художников. Иллюстрации к монографии "Отечественная война и русское общество". Электронная презентация. 2012 г.»;

- Электронная презентация: Информационная система "Архивы Российской академии наук".

В 2012 г. состоялось 4 заседания Ученого совета Архива РАН в Москве, на которых рассматривались вопросы:

1. 
   Обсуждение годовых отчетов о научной и научно-организационной работе, утверждение годовых планов работы, и планов научно-исследовательской работы Архива РАН.
   
2. 
   Обсуждение научных докладов и сообщений.
   
3. 
   Кадровые вопросы.
   
4. 
   О структуре Архива РАН.
   
5. 
   О результатах проведения комплексной проверки Архива РАН.
   
6. 
   Представления к награждению сотрудников Архива РАН в связи с
   

Работала Методическая комиссия Архива РАН, состоялось 5 заседаний, одобрено и утверждено 6 нормативных документов, 22 должностных инструкции научных сотрудников и руководителей подразделений. Работала Методическая комиссия в СПФ АРАН. Подготовлено 11 рабочих инструкций.

Было проведено одно заседание Рейтинговой комиссии в Архиве РАН в Москве и одно – в СПФ АРАН по определению индивидуальных рейтингов научных сотрудников Архива РАН для установления стимулирующих надбавок к основным окладам.

На базе Архива РАН студенты Российского государственного гуманитарного университета и Православного Свято-Тихоновского гуманитарного университета проходили практику по архивоведению и археографии. Документы Архива РАН были использованы студентами РГГУ для подготовки дипломных работ. Сотрудники Архива РАН читают лекции ИАИ РГГУ, ПСТГУ, в Академии народного хозяйства и государственного управления при Президенте РФ.

Группа информационных архивных технологий совместно с Центром обеспечения сохранности и учета документов оказали содействие в подготовке дипломной работы студента Историко-архивного института РГГУ Е.Александрова по теме «Создание электронного источникового комплекса на основе материалов фонда Архива РАН (документы д.и.н., профессора Станиславского Александра Лазаревича, фонд 2030 Архива РАН)» с созданием электронной описи и оцифровкой некоторых документов фонда.

На базе СПФ АРАН осуществлялась практика студентов кафедры классической филологии филологического факультета СПбГУ.

СПФ АРАН заключен договор о сотрудничестве с Бурятским государственным университетом (июнь 2012 г.), в рамках которого осуществлена подготовка совместной выставки «Российско-польские научные связи: монголовед В.Л. Котвич», заключены договоры о сотрудничестве с Государственным архивом в Автономной Республике Крым, Крымскими филиалами Института археологии и Института востоковедения НАНУ в Симферополе (сентябрь 2012 г.).

Международное научное сотрудничество
Международное научное сотрудничество осуществлялось в форме совместных исследовательских проектов, участия сотрудников Архива РАН в работе международных научных конференций, предоставлением хранящихся документов для использования зарубежными исследователями в читальном зале Архива РАН, для организации выставок и публикаций. Выполнялись тематические запросы по истории отечественной науки и Академии наук, полученные от зарубежных научных учреждений и ученых.

Архив РАН был соисполнителем проекта Центра Роланда Мунье Национального центра научных исследований Франции; 6 сотрудников Архива РАН приняли участие в Международной российско-французской конференции «Французы в научной и интеллектуальной жизни СССР в ХХ веке» (Москва, 10-12 сентября 2012 г.).

В рамках совместного проекта с Научным архивом Болгарской академии наук издан сборник документов о выдающемся генетике академике БАН Дончо Костове, работавшем в Институте генетики АН СССР в 1930-е годы. Презентация издания была проведена в Болгарской Академии наук 5-9 ноября 2012 г. с участием руководства БАН. Проведены переговоры о продолжении сотрудничества с НА БАН и с директором Библиотеки Болгарской АН о перспективах совместной работы.

В.Ю. Афиани принял участие в организации и работе Международной научной российско-польской конференции «Россия и Польша: историки и архивисты в познании общего прошлого» в Москве (ИАИ РГГУ) и выступил с докладом «Документы о русско-польских научных связях в Архиве РАН и перспективы развития сотрудничества с Архивом ПАН».

В.Ю. Афиани принял участие в Международном симпозиуме «Инженерное искусство раннего модерна – Стратегия В.Г. Шухова в проектировании легких металлоконструкций» в Техническом университете Мюнхене и в Архиве архитектуры в Инсбруке с докладом «Документы инженеров и конструкторов в фондах Архива РАН».

В.Ю. Афиани принял участие в организации и работе Международной российско-французской конференции «Французы в научной и интеллектуальной жизни СССР в ХХ веке» (Москва, 10-12 сентября 2012 г.) c докладом «Русско-французские научные контакты 1950-1960-х гг. по документам Президиума ЦК КПСС»

В.Ю. Афиани принял участие в работе XVII Международного конгресса архивов в г. Брисбене (Австралия) в составе делегации Росархива (август).

Н.М. Осипова, ст.н.с., руководитель группы, приняла участие в работе Международной научной российско-польской конференции «Россия и Польша: историки и архивисты в познании общего прошлого» в Москве и выступила с докладом «Опыт сотрудничества академических архивов Россий и Польши: исторический экскурс».

Н.М. Осипова, ст.н.с., руководитель группы, приняла участие в Международном симпозиуме «Инженерное искусство раннего модерна – Стратегии В.Г. Шухова в проектировании легких металлоконструкций» в Мюнхене и Инсбруке и выступила с докладом «Обзор фонда В.Г. Шухова в Архиве Российской академии наук».

Совершенствование структуры Архива РАН
Во исполнение рекомендаций Комиссии по комплексной проверке Архива РАН в октябре 2012 г. на заседании Ученого совета по итогам комплексной проверки Архива (протокол №3 заседания Ученого совета Архива РАН от 26.10.12г.) было принято решение о целесообразности создания Музейной группы в структуре Архива РАН и изменения названий двух Центров.

Директор Архива РАН В.Ю. Афиани