Режим хранения документа – совокупность температурно- влажностных и санитарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов и контроля за их выполнением.
Реставрация – восстановление первоначальных или близ- ких к первоначальным свойствам и внешних признаков архив- ного документа, подвергшегося повреждению или разрушению
Список фондов – учетный документ, представляющий со- бой перечень наименований архивных фондов в порядке их но- меров.
Стабилизация документов – специальная обработка, за- медляющая старение и предотвращающая повреждение доку- ментов.
Страховой фонд документа – совокупность страховых ко- пий особо ценных документов, создаваемых в целях сохранения документной информации на случай утраты или повреждения документов.
Угасание документа – процесс уменьшения контрастности текста документа и/или изображения под действием факторов внешней среды в результате его химического обесцвечивания (выцветание) или физико-механического разрушения (стирание, осыпание, растекание).
Учет архивных документов – установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация при- надлежности каждой единицы учета к определенному комплек- су и общему их количеству в учетных документах.
Учетные документы архива – комплекс документов уста- новленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, коли- чество, состав и состояние архивных документов в единицах учета.
Фонд пользования архивными документами – совокуп- ность копий архивных документов, предназначенных для поль- зования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа.
Хранение архивных документов – обеспечение рацио- нального размещения и сохранности документов.
Централизованный учет архивных документов – система учета архивных документов в масштабе области, республики в целях путем сосредоточения в органах управления архивным де- лом сведений о количестве и составе архивных фондов и коли- честве единиц хранения.
Достарыңызбен бөлісу: |
