Ббк. 37 К т к в 82 Серия «Психологический практикум» основана в 2005 году



Pdf көрінісі
бет7/81
Дата17.11.2022
өлшемі1.74 Mb.
#465096
түріПрактикум
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   81
11 Как управлять своим временем

ПРИНЦИП ДЕЛЕГИРОВАНИЯ
ПОЛНОМОЧИЙ
Делегирование заключается в передачи час-
ти полномочий (и связанной с ними ответствен-
ности) с более высокого уровня менеджмента на
более низкий при сохранении за высшим уровнем
менеджмента функции контроля за использова-
нием этих полномочий. Использование принципа
делегирования является важным приемом для бо-
лее эффективного расходования рабочего време-
ни. Однако при использовании этого принципа в
повседневной деятельности необходимо учитывать
условия успешного делегирования полномочий.
— Желание вышестоящего по должности че-
ловека передать часть властных полномо-
чий подчиненному.
— Решимость вышестоящего по должности
человека это сделать.
— Желание подчиненного принять на себя
полномочия и соответствующую ответс-
твенность.
— Готовность подчиненного эффективно ис-
пользовать новые властные полномочия.
ПРИНЦИП КОРЗИНЫ
Не позволяйте рутинной текучке поглотить
себя. Периодически просматривайте свои планы и
удаляйте все несущественное. Не позволяйте мел-
ким и малозначащим вопросам занимать ваше вре-
мя в ущерб решению действительно важных и зна-
чимых задач. Все то, что несущественно и потеряло
актуальность смело выбрасывайте в корзину!
Важным умением, способствующим правильно-
му планированию времени, является навык само-
разгрузки. Для формирования этого необходимого
навыка нужно время от времени задавать себе сле-
дующие вопросы:
— Зачем вообще это делать? (Исключить!)
— Почему именно я? (Поручить!)
— Почему именно теперь? (Установить реа-
листичные сроки!)
— Почему именно так? (Рационализировать!)
ПРАКТИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
Располагая общей концепцией рационального
использования своего рабочего времени, вы може-
те начинать практическое воплощение этой деловой
стратегии. Хорошей иллюстрацией этого принципа
может являться практика президента США Дуай-
та Эйзенхауэра, который рассматривал все дела на
основе двух критериев: важности и срочности. На
основе этого он располагал все свои дела в ячейки
простой матрицы, показанной на рисунке.
Задачи типа А, как срочные и важные, необхо-
димо решать незамедлительно. Задачи типа Б, как
важные, но не слишком срочные, требуют внимания
и определения сроков исполнения, без которых они в
какой-то момент рискуют превратиться в задачи ка-
тегории А, а вы будете к этому не готовы. Задачи типа
В целесообразно перепоручить подчиненным или спе-
циалистам, поскольку эти дела должны быть сделаны


срочно, но они не слишком важны. Наконец, в отно-
шении задач типа Г необходимо набраться мужества
и сказать себе: «Эти задачи не стоят моих усилий и
времени. О них нужно просто забыть».
Ловушка, в которую попадает большинство лю-
дей, состоит в том, что они занимаются в основном
делами категории Г и В и не справляются с делами
типа А и Б. Часто это происходит потому, что дела
типа Г и В сделать проще и их результаты оказыва-
ются сразу налицо, что психологически укрепляет че-
ловека в подтверждении собственной эффективности.
В процессе практической деятельности многих
людей сформировался определенный «банк» при-
емов и уловок, помогающих организовать свое ра-
бочее время. Рассмотрим самые интересные из них.


Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   81




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет