Ббк. 37 К т к в 82 Серия «Психологический практикум» основана в 2005 году
жүктеу/скачать 1.74 Mb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- ПРИНЦИП КОРЗИНЫ
- ПРАКТИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
| ПРИНЦИП ДЕЛЕГИРОВАНИЯ
ПОЛНОМОЧИЙ Делегирование заключается в передачи час- ти полномочий (и связанной с ними ответствен- ности) с более высокого уровня менеджмента на более низкий при сохранении за высшим уровнем менеджмента функции контроля за использова- нием этих полномочий. Использование принципа делегирования является важным приемом для бо- лее эффективного расходования рабочего време- ни. Однако при использовании этого принципа в повседневной деятельности необходимо учитывать условия успешного делегирования полномочий. — Желание вышестоящего по должности че- ловека передать часть властных полномо- чий подчиненному. — Решимость вышестоящего по должности человека это сделать. — Желание подчиненного принять на себя полномочия и соответствующую ответс- твенность. — Готовность подчиненного эффективно ис- пользовать новые властные полномочия. ПРИНЦИП КОРЗИНЫ Не позволяйте рутинной текучке поглотить себя. Периодически просматривайте свои планы и удаляйте все несущественное. Не позволяйте мел- ким и малозначащим вопросам занимать ваше вре- мя в ущерб решению действительно важных и зна- чимых задач. Все то, что несущественно и потеряло актуальность смело выбрасывайте в корзину! Важным умением, способствующим правильно- му планированию времени, является навык само- разгрузки. Для формирования этого необходимого навыка нужно время от времени задавать себе сле- дующие вопросы: — Зачем вообще это делать? (Исключить!) — Почему именно я? (Поручить!) — Почему именно теперь? (Установить реа- листичные сроки!) — Почему именно так? (Рационализировать!) ПРАКТИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ Располагая общей концепцией рационального использования своего рабочего времени, вы може- те начинать практическое воплощение этой деловой стратегии. Хорошей иллюстрацией этого принципа может являться практика президента США Дуай- та Эйзенхауэра, который рассматривал все дела на основе двух критериев: важности и срочности. На основе этого он располагал все свои дела в ячейки простой матрицы, показанной на рисунке. Задачи типа А, как срочные и важные, необхо- димо решать незамедлительно. Задачи типа Б, как важные, но не слишком срочные, требуют внимания и определения сроков исполнения, без которых они в какой-то момент рискуют превратиться в задачи ка- тегории А, а вы будете к этому не готовы. Задачи типа В целесообразно перепоручить подчиненным или спе- циалистам, поскольку эти дела должны быть сделаны срочно, но они не слишком важны. Наконец, в отно- шении задач типа Г необходимо набраться мужества и сказать себе: «Эти задачи не стоят моих усилий и времени. О них нужно просто забыть». Ловушка, в которую попадает большинство лю- дей, состоит в том, что они занимаются в основном делами категории Г и В и не справляются с делами типа А и Б. Часто это происходит потому, что дела типа Г и В сделать проще и их результаты оказыва- ются сразу налицо, что психологически укрепляет че- ловека в подтверждении собственной эффективности. В процессе практической деятельности многих людей сформировался определенный «банк» при- емов и уловок, помогающих организовать свое ра- бочее время. Рассмотрим самые интересные из них. жүктеу/скачать 1.74 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|