Работников общедоступных библиотек. Освещены вопросы организации
жүктеу/скачать 3.17 Mb. Pdf көрінісі
|
разделениям и принятие соответствующих управленческих решений в це лях равномерного распределения работ между отделами и филиалами. В структурном подразделении задача планирования состоит в определе нии расхода рабочего времени для каждого сотрудника. Планирование по нормам в соответствии с фондом рабочего времени сделает план библиотеки реально выполнимым, будет способствовать луч шей организации труда, борьбе с потерями рабочего времени. Такое пла- 334 Управление библиотечными технологиями нирование дает научно обоснованные количественные показатели, кото рые намечаются в плане библиотеки и которые часто планируются «на глазок», без учета реальных возможностей. Проблема рационального планирования не должна ограничиваться соответствием объема работ фонду рабочего времени коллектива библио теки. Необходимо, чтобы фонд рабочего времени и его расход не просто совпадали, а были запланированы нужные работы, способствующие вы полнению задач, стоящих перед библиотекой. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ И УЛУЧШЕНИЕ УСЛОВИЙ ТРУДА Еще одно направление управления библиотечными технологиями связано с рациональной организацией рабочих мест и созданием благо приятных условий труда. Рабочее место библиотекаря — это участок его трудовой деятельно сти, оснащенный специальным оборудованием и приспособлениями, необ ходимыми для выполнения определенных технологических процессов и операций. Организация рабочего места включает: • рациональное оснащение необходимым оборудованием и инвен тарем; • наиболее целесообразное размещение оборудования и материа лов на рабочем месте; • создание безопасных и здоровых условий труда. Организация рабочего места предполагает строгое соблюдение пра вил техники безопасности, противопожарных и санитарно-гигиенических норм, рациональное использование производственных площадей с учетом технологии выполняемых библиотечных процессов и операций'. Большое значение имеет оснащение рабочего места специальной ме белью и оборудованием, техническими средствами и средствами автомати зации, предметами оргтехники, средствами связи и т. д. Их рациональное размещение и использование оказывает непосредственное влияние на ка чество выполняемых процессов и операций. Рабочее место библиотекаря может находиться как в служебно-про- изводственной, так и в читательской зоне. В последнем случае оно являет ся рабочим местом не только библиотекаря, но и читателей. Таким рабо чим местом является не только стол, за которым работает библиотекарь 'Подробнее об этом см. в разделе «Здания, интерьер и оборудование библиотек». Организация рабочих мест и улучшение условий труда 335 или читатель, но и библиотечный фонд, особенно если к нему имеется открытый доступ, карточные каталоги и электронные поисковые системы библиотеки и т. п. Современным направлением организации рабочих мест библиотека рей является оснащение их персональными компьютерами — создание автоматизированных рабочих мест (АРМ). А Р М представляет собой совокупность технических и программных средств, предназначенных для выполнения определенных библиотечных технологических процессов и операций. Очевидно, что организация АРМ всецело зависит от круга вы полняемых на рабочем месте технологических процессов и операций (АРМ комплектатора, каталогизатора, библиографа, методиста и т. д.). Важным является не просто оснащение рабочего места всем необхо димым для выполнения технологических процессов и операций, но и раци ональное, продуманное их размещение, позволяющее с наибольшей эф фективностью выполнять определенные технологические процессы и опе рации с учетом возможностей определенного рабочего места. Поскольку рабочие места сотрудников библиотеки тесно связаны с выполняемыми ими функциями и значительно отличаются друг от друга, то на каждом рабочем месте, связанном с выполнением определенных тех нологических процессов и операций, должна быть продумана и рациональ ная планировка, и организация работы с учетом особенностей и возмож ностей данного рабочего места. Приведем в качестве примера организацию рабочего места и завися щую от него технологию выполнения операций по приему литературы от читателей и ее расстановке. Прежде всего принятая от читателей литература должна быть подго товлена для последующей расстановки в фонде. Поскольку в общедоступ ных библиотеках основной является систематическая расстановка, то це лесообразно так организовать место для размещения принятых от читате лей книг, чтобы сразу же по приему разделять их по отделам фонда. В этих целях следует оснастить рабочее место библиотекаря специальным стел лажом с ячейками для размещения книг по разным отраслям знания, что позволит избежать последующей сортировки всей принятой от читателей литературы и даст ощутимую экономию рабочего времени. Следующая технологическая операция связана с доставкой принятой от читателей литературы в фонд, к месту ее расстановки. Поскольку в процессе обслуживания читателей библиотекари многократно посещают книгохранилище или фонд открытого доступа, то целесообразно, чтобы при каждом таком посещении часть принятых от читателей книг переме щалась к месту их последующей расстановки. Для этого в фонде должны быть отведены места для временного размещения доставленных книг. В этих целях могут быть использованы нижние полки стеллажей, которые в фонде открытого доступа, для удобства читателей, не предназначены для |