В переводе с латинского языка слово «документ» означает «учу» или «извещаю»

В России данный термин появился в XVIII веке. Петр I перевел его как «письменное свидетельство, письменный источник, доказательство, имеющее юридическую силу и юридические последствия» (подробная трактовка документа сохраняется и в современном мире).

3. Качественная обработка документа в автоматизированном режиме (позволяющая найти документ по формальным и содержательным признакам) требует формирования в среднем 200–250 полей, в том числе отражающих содержание, предметные рубрики, ключевые слова, классификационные индексы и т.п. В крупных библиотеках группа специалистов создаёт экспертную запись на каждый документ и параллельно каждая библиотека самостоятельно создаёт ещё одну запись (часто опираясь только на те поля, которые необходимы для традиционного описания, и игнорируя поля, связанные с формированием машинных кодов).

4. Каждая библиотека расписывает содержание выписываемых газет и журналов. Давайте посчитаем. Каждая библиотека получает «Российскую газету» как официальный источник, публикующий законодательные акты Российской Федерации. Газета ежедневная, и каждое утро 10–15 минут библиограф расписывает выпуск. А теперь умножим это время на число библиографов, занятых такой работой, и рассчитаем количество времени и средств, затраченное, например, всеми библиотеками города на роспись одного номера газеты.