Банк обеспечивает наличие системы внутреннего аудита, которая соответствует стратегии, организационной структуре, размеру, характеру и уровню сложности операций банка.
Система внутреннего аудита включает, но не ограничивается следующими элементами:
политику внутреннего аудита;
подразделение внутреннего аудита;
процедуры осуществления внутреннего аудита;
систему управленческой информации;
оценку эффективности внутреннего аудита советом директоров банка, в том числе путем привлечения внешнего аудита.
Совет директоров банка,
УКО
При организации системы внутреннего аудита учитывает стратегию, организационную структуру, размер, характер и уровень сложности операций банка.
Эффективный внутренний аудит предоставляет независимую, разумную гарантию совету директоров банка и правлению банка относительно качества и эффективности функционирования системы внутреннего контроля, системы управления рисками, корпоративного управления в целом, направленных на обеспечение защиты банка и его репутации.
-
-
15.2
Банк разрабатывает политику внутреннего аудита, которая включает, но не ограничивается следующим:
1) цели и задачи внутреннего аудита;
2) требования к профессиональным качествам работников, осуществляющих функцию внутреннего аудита, их полномочия и ответственность;
3) требования к определению выборки операций, процессов, транзакций и др. для проведения аудиторских проверок;
4) порядок и процедуры осуществления внутреннего аудита, в том числе основанные на риск-ориентированном подходе, включая методику оценки эффективности систем внутреннего контроля, управления рисками и корпоративного управления с указанием критериев оценки;
5) порядок взаимодействия и обмена информацией со структурными подразделениями и дочерними организациями банка.
Совет директоров банка,
УКО
При разработке политики внутреннего аудита банк учитывает, но не ограничивается следующими факторами:
стратегию банка и виды деятельности банка;
размер, характер и сложность деятельности банка;
организационную структуру банка;
уровень и виды рисков, присущих деятельности банка.
При разработке политики внутреннего аудита банк руководствуется основными принципами организации внутреннего аудита.
Основные принципы организации внутреннего аудита:
Независимость и объективность.
Внутренний аудит банка является независимым от текущей деятельности банка.
Внутренние аудиторы независимы, беспристрастны, непредвзяты в своей работе и не допускают конфликта интересов.
Для обеспечения беспристрастности внутренние аудиторы не должны вовлекаться в выбор и осуществление мер внутреннего контроля и управления рисками.
Внутренние аудиторы не участвуют в проведении аудита деятельности или функций, осуществлявшихся ими в течение последних двенадцати месяцев в этом банке и его дочерних организациях.
Вознаграждение работников внутреннего аудита не должно быть связано с финансовыми показателями банка. Вознаграждение руководителя подразделения внутреннего аудита определяется в соответствии с политикой. Вознаграждение за работу руководителя или работников подразделения внутреннего аудита не должно создавать конфликта интересов и ущерба для независимой оценки предметов аудита.
Профессионализм и компетентность
Профессиональная компетентность работников подразделения внутреннего аудита банка является основой эффективного внутреннего аудита банка.
Работники подразделения внутреннего аудита должны владеть достаточными знаниями о банковской деятельности и методах внутреннего аудита, иметь навыки сбора необходимой и достаточной информации, ее анализу и оценке для выполнения своих должностных обязанностей.
Профессиональная этика
Внутренние аудиторы в своей деятельности соблюдают кодекс этики и требования законодательства Республики Казахстан, руководствуются международными стандартами внутреннего аудита.
Внутренние документы банка
-
15.3
Банк создает подразделение внутреннего аудита, которое, осуществляет, но не ограничивается следующими функциями:
оценка адекватности и эффективности системы внутреннего контроля;
оценка эффективности систем управления рисками банка (кредитный риск, риск ликвидности, рыночный риск, операционные риски, комплаенс-риск, риски информационных технологий, информационной безопасности и другие риски);
оценка эффективности политик и процедур банка;
оценка надежности системы бухгалтерского учета и информации и составленных на их основе финансовой и регуляторной отчетности.
Совет директоров банка,
УКО
При формировании подразделения внутреннего аудита банк учитывает, но не ограничивается следующими факторами:
стратегию банка и виды деятельности банка;
размер, характер и сложность деятельности банка;
организационную структуру банка;
уровень и виды рисков, присущих деятельности банка.
Подразделение внутреннего аудита является ответственным за осуществление функции внутреннего аудита и координацию деятельности банка, а также его дочерних организаций по вопросам внутреннего и внешнего аудита.
Подразделение внутреннего аудита банка разрабатывает порядок взаимодействия подразделения внутреннего аудита банка с подразделениями внутреннего аудита дочерних организаций банка.
Руководитель и работники подразделения внутреннего аудита должны:
иметь соответствующее высшее образование, требования к которому устанавливаются банком;
обладать знаниями законодательства Республики Казахстан, регулирующего банковскую деятельность;
обладать профессиональной компетентностью;
обладать стажем (опытом) работы не менее одного года в сфере предоставления и (или) регулирования финансовых услуг.
Независимость подразделения внутреннего аудита обеспечивается следующими факторами:
подразделение внутреннего аудита имеет статус самостоятельного структурного подразделения банка (внутренний документ банка определяет полномочия и обязанности подразделения внутреннего аудита, порядок его взаимодействия с другими подразделениями банка, осуществляющими функции контроля на второй линии защиты, с правлением банка, УКО, подотчетность руководителя подразделения внутреннего аудита);
подразделение внутреннего аудита возглавляется руководителем, назначаемым советом директоров банка, и подотчётно совету директоров банка;
работники подразделения внутреннего аудита не могут занимать должности по совместительству в иных структурных подразделениях (дочерних организациях) банка;
руководитель и работники подразделения внутреннего аудита не могут одновременно руководить (курировать) другие подразделения (дочерние организации) банка, а также быть членами УКО и других органов банка;
работники подразделения внутреннего аудита в рамках своей компетенции вправе затребовать любую информацию у структурных подразделений, дочерних организаций банка и вправе привлекать любых работников банка и его дочерних организаций для содействия выполнению функций внутреннего аудита.
Руководитель подразделения внутреннего аудита несет ответственность за деятельность подразделения внутреннего аудита.
Внутренние документы банка
-
15.4
Банк разрабатывает годовой план внутреннего аудита, который содержит, но не ограничивается следующим:
цели и масштаб аудита;
направления, подлежащие аудиту, включая определение организационных и функциональных подразделений, процессов, работников банка, подлежащих аудиту;
сроки проведения аудита;
необходимые кадровые и иные ресурсы.
Совет директоров банка,
УКО
Руководитель подразделения внутреннего аудита подготавливает проект годового плана внутреннего аудита.
Годовой план внутреннего аудита разрабатывается на основе риск-ориентированного подхода в соответствии с внутренними документами банка, регулирующими деятельность внутреннего аудита, и включает график планируемой работы по внутреннему аудиту.
Внутренний документ банка
-
15.5
Банк разрабатывает программу внутреннего аудита для каждого аудиторского задания и содержит, но не ограничивается следующим:
Банк осуществляет внутренний аудит систем управления рисками
Подразделе-ние внутреннего аудита
В рамках внутреннего аудита проверяется эффективность системы управления рисками, включая проверку:
организации процесса управления рисками (кредитный риск, риск ликвидности, рыночный риск, операционные риски, риски информационных технологий, информационной безопасности), включая обязанности структурных подразделений;
процедур выявления, измерения, оценки, контроля, реагирования и отчетности в отношении всех рисков, присущих банку;
управленческой информации по вопросам управления рисками, включая достоверность, полноту и своевременность;
моделей оценки риска, включая проверку согласованности, своевременности, независимости и надежности источников данных, используемых в таких моделях;
моделей ценообразования, включая проверку согласованности, своевременности, независимости и надежности источников данных, используемых в таких моделях;
процедур банка по оценке адекватности капитала с учетом подверженности банка рискам и установленных минимальных коэффициентов достаточности собственного капитала;
процедур стресс-тестирования;
процедуры контроля для предотвращения и выявления нарушений в трейдинге;
процедур банка по измерению и мониторингу банковских позиций по ликвидности, валюте и процентной ставке на предмет соответствия риск-профилю банка, внешней среде и минимальным регуляторным требованиям;
тестирование транзакций банка на предмет их соответствия политикам, процедурам и оценки эффективности мер внутреннего контроля в отношении данных транзакций.
Внутренний
документ банка
-
15.7
Банк осуществляет внутренний аудит порядка ведения бухгалтерского учета, составления и обеспечения целостности финансовой и регуляторной отчетности.
Подразделе-ние внутреннего аудита
В рамках внутреннего аудита проверяется эффективность порядка и процессов ведения бухгалтерского учета для обеспечения своевременной, полной, достоверной отчетности для руководства и уполномоченного органа, в том числе процессов взаимодействия между структурными подразделениями банка.
Внутренний документ банка
-
15.8
Банк осуществляет внутренний аудит системы управления комплаенс-рисками.
Подразделе-ние внутреннего аудита
В рамках внутреннего аудита проверяется эффективность системы управления комплаенс-рисками, включая проверку:
организации системы управления комплаенс-рисками;
эффективности процессов и процедур выявления, измерения, оценки, контроля, реагирования и отчетности в отношении комплаенс-рисков;
управленческой информации по вопросам управления комплаенс-рисками, включая достоверность, полноту и своевременность.
В рамках внутреннего аудита на ежегодной основе проверяется эффективность процессов и процедур управления рисками легализации (отмывания) доходов, полученных незаконным путем, и финансирования терроризма, включая:
организацию процессов и процедур управления рисками легализации (отмывания) доходов, полученных незаконным путем, и финансирования терроризма;
эффективности процессов и процедур выявления, измерения, оценки, контроля, реагирования и отчетности в отношении рисков легализации (отмывания) доходов, полученных незаконным путем, и финансирования терроризма;
эффективности процедур контроля по соблюдению требований внутренних документов банка и законодательства Республики Казахстан в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных незаконным путем, и финансированию терроризма;
управленческой информации по вопросам управления рисками легализации (отмывания) доходов, полученных незаконным путем, и финансирования терроризма, включая достоверность, полноту и своевременность.
Внутренний документ банка
-
15.9
Банк осуществляет внутренний аудит системы внутреннего контроля
Подразделе-ние внутреннего аудита
В рамках внутреннего аудита проверяется эффективность системы внутреннего контроля, включая проверку:
организации системы внутреннего контроля;
процессов и процедур внутреннего контроля;
управленческой информации по внутреннему контролю, включая достоверность, полноту и своевременность.
Внутренний документ банка
-
15.10
Банк формирует отчет о результатах внутреннего аудита
Совет Директоров,
УКО, подразделе-ние внутреннего аудита
По результатам аудиторских проверок формируется отчет о результатах внутреннего аудита, который содержит, но не ограничивается следующим:
общую информацию, включая цели, объем, сроки проведения аудиторской проверки, сведения о составе проверяющей группы;
перечень выявленных в ходе проверки нарушений и недостатков с указанием причин, вызвавших нарушения и недостатки, и их влияние на деятельность банка;
рекомендации по устранению выявленных нарушений и недостатков;
список лиц, которым направляется аудиторский отчет.
Отчет о результатах внутреннего аудита направляется в проверенное подразделение и согласовывается в порядке и сроки установленные внутренним документом.
Отчет о результатах внутреннего аудита с приложением при наличии информации о разногласиях направляется правлению банка.
После ознакомления правлением банка с отчетом о результатах внутреннего аудита отчет\краткий отчет о результатах внутреннего аудита направляется совету директоров банка.
Внутренний документ банка
-
15.11
Банк осуществляет мониторинг за реализацией плана мероприятий по устранению нарушений и недостатков, выявленных в результате аудиторской проверки.
Подразделе-ние внутреннего аудита
В целях осуществления мониторинга исполнения рекомендаций внутреннего аудита подразделение внутреннего аудита:
осуществляет контроль за реализацией плана мероприятий по устранению нарушений и недостатков, выявленных по результатам внутреннего аудита;
обеспечивает доведение до совета директоров банка и правления банка информации о результатах контроля за реализацией плана мероприятий по устранению нарушений и недостатков, выявленных по результатам внутреннего аудита.
Внутренний документ банка
-
15.12
Банк обеспечивает наличие системы управленческой информации, включающей, но не ограничивающейся установлением порядка, определяющего:
критерии, состав и частоту отчетности по внутреннему аудиту, представляемой различным получателям,
ответственных лиц\подразделений за подготовку и доведение информации до соответствующих получателей.
Совет директоров банка, УКО, подразделе-ние внутреннего аудита
Банк разрабатывает внутренний документ.
Внутренний
документ банка
-
15.12.1
Банк разрабатывает формы управленческой отчетности, которые включают, но не ограничиваются следующей информацией:
об исполнении годового плана внутреннего аудита, включая, в том числе:
а) оценку эффективности управления рисками, присущими объектам аудита;
б) существенные вопросы, связанные с ведением бухгалтерского учета, составлением финансовой и регуляторной отчетности;
в) нарушения и недостатки, выявленные в процессе осуществления внутреннего аудита;
г) информацию о препятствиях, возникших в ходе внутреннего аудита;
д) информацию о результатах принятых правлением банка решений или мер по устранению нарушений и недостатков и\или разногласиях с правлением банка;
об итогах обучения работников подразделения внутреннего аудита;
Совет директоров, УКО, подразделе-ние внутреннего аудита
Банк доводит информацию до соответствующих получателей в соответствии с внутренним документом банка.
информация совету директоров банка, УКО
не реже
1 раза в квартал
о самооценке эффективности системы внутреннего аудита;
Совет директоров банка, УКО, подразделе-ние внутреннего аудита
Банк доводит информацию до соответствующих получателей в соответствии с внутренним документом банка.
информация совету директоров банка,
УКО
не реже раза в год
отчет о внешней оценке эффективности системы внутреннего аудита.
Совет директоров банка, УКО, подразделе-ние внутреннего аудита
Банк доводит информацию до соответствующих получателей в соответствии с внутренним документом банка.