Руководство по эксплуатации я написала за трехнедельный спринт
жүктеу/скачать 2.62 Mb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- ПРИОРИТЕТНЫЕ И РУТИННЫЕ ЗАДАЧИ НА ДЕНЬ
|
«ПОМИДОРНЫЙ БЮДЖЕТ» Первый шаг — формирование общей структуры вашего дня и недели. В предыдущей главе мы договорились выставить границы рабочего времени. Для примера возьмем стандартный 8-часовой рабочий день с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед с 13:00 до 14:00. Бюджет рабочего времени предпочитаю измерять не в часах, а в «помидорках» . Pomodoro — это, пожалуй, самая простая и действенная техника повышения личной эффективности. Рабочий процесс делится на блоки сфокусированной работы длительностью 25 минут с обязательным 5-минутным перерывом. Можно приводить сотни исследований, подтверждающих эффективность этой методики (я с ней познакомилась, когда проходила обучение на программе “СКОРОСТЬ” у Аяза Шабутдинова) 54 Поставьте таймер на 25 минут и приступайте к выполнению задачи. Когда время закончится, отдохните 5 минут. Сделайте четыре подхода. Вы удивитесь, сколько задач вы успеете выполнить за эти два часа. Обратный отсчет времени и тикающий таймер мобилизуют внимание, а гарантированный отдых и небольшой объем задачи снимают нервозность и снижают когнитивную скуку (наш директор, префронтальная кора, не любит долго выполнять однообразную деятельность). Мелкие задачи длительностью 5–10 минут удобно группировать в одну pomodoro (помидорку ), а крупные проекты нужно разбивать на блоки по 25 минут. Последнее, кстати, здорово помогает поддерживать уровень «бонусных» нейромедиаторов. Начало каждого рабочего интервала сопровождается всплеском дофаминовой мотивации и завершается серотониновой наградой. В 40-часовую рабочую неделю помещается 80 помидорок (16 помидорок в день). Это и есть ваш «помидорный бюджет » на неделю. Давайте разберем, как грамотно его инвестировать. ПРИОРИТЕТНЫЕ И РУТИННЫЕ ЗАДАЧИ НА ДЕНЬ Утренние часы и первые 8 помидорок вашего дневного рациона можно выделять на приоритетные задачи. Это идеальное время для проработки новых идей, анализа сложных ситуаций, принятия важных решений. Компания Redbooth (Redbooth — это онлайн-платформа для совместной работы и коммуникаций, помогающая достигать внушительных результатов. Совмещая общение и работу в одном месте в режиме реального времени, вы сможете значительно повысить производительность всего коллектива) проанализировала 28 миллионов задач, выполненных пользователями их платформы, чтобы выявить тренды в личной эффективности сотрудников. Результаты, полученные эмпирическим (опытным) путем, совпали с выводами нейрофизиологов, которые утверждают, что пик продуктивности приходится на период через 2–4 часа после пробуждения. 55 Нужно не тратить это «золотое время» на разбор почты, рутинные звонки, встречи и бумажную работу, не требующую серьезной когнитивной нагрузки. Все задачи «второй величины» можно выполнять после обеда. Планируя рабочий день, нужно учитываю длительность задачи в помидорках. Например: созвониться по проекту с продюссером — 🍅 подготовить презентации к вебинару — 🍅🍅🍅 обсудить бюджет на маркетинг — 🍅🍅 Из 16 ежедневных помидорок можно планировать только 12, а 4 оставлять свободными на случай, если возникнет внеплановая задача или решение какого-то вопроса займет больше времени. Выделение 25 % буферного времени (по часу до и после обеда) — спасение от цейтнота и паники, которая возникает при «наползании» одной задачи на другую. Получается следующая структура рабочего дня. 56 жүктеу/скачать 2.62 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|