Руководство пользователя зао «Калуга Астрал»
жүктеу/скачать 13.33 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- 4.6.1. Выгрузка данных отчетности из 1С:Предприятие
- 4.6.2. Мастер импорта
- 4.6.2.1. Импорт документов отчетности в сетевой версии
4.6. Импорт отчетностиПрограммный комплекс «Астрал Отчёт» может загружать формы из других программ (таких как Парус, 1С, Инфо-Бухгалтер, Бухсофт, Налогоплательщик и др.), поддерживающих стандартный формат отчётности в электронном виде. Загрузка отчета из сторонней программы условно может быть разделена на два этапа: выгрузку из сторонней программы подготовки отчетности и загрузку в программу «Астрал Отчет». Рассмотрим эти этапы подробнее. 4.6.1. Выгрузка данных отчетности из 1С:ПредприятиеВыгрузку данных отчетности из сторонней программы рассмотрим на примере программы 1С: Предприятие. Из 1С выгрузка производится путём выполнения нескольких действий:
Рис. 4.6.1.1.
Рис. 4.6.1.2.
Рис. 4.6.1.3. В конце нажимаем «Выгрузить данные отчётности в файл». 4.6.1.1. Формирование пакета отчетности ПФР в ПО «1С» версии 8.2. Для того, чтобы подготовить к отправке в ПФР пакет отчетности, содержащий РСВ, АДВ, СЗВ, произведите следующие действия. Заполните РСВ. Для этого перейдите в пункт меню «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» (рис. 4.6.1.1.1.).
В появившемся списке «Виды отчетов» выберите форму РСВ, название организации и период, за который составляется отчет (рис. 4.6.1.1.2.). нажмите кнопку «Ок». 
Рис. 4.6.1.1.2. Заполните форму РСВ, после чего поменяйте статус отчета на «Подготовлен» и проверьте отчет на правильность заполнения («Выгрузка» - «Проверить выгрузку») (рис. 4.6.1.1.3.). 
Рис. 4.6.1.1.3. После этого закройте форму РСВ. Далее необходимо заполнить формы СЗВ и АДВ. Для этого перейдите в пункт меню «Кадры» - «Документы персонифицированного учета ПФР» (рис. 4.6.1.1.4.)
В появившемся окне нажмите кнопку «Добавить» и из списка выберите документ «Опись сведений АДВ-6-2» (рис. 4.6.1.1.5.). 
Рис. 4.6.1.1.5. Заполните форму АДВ-6-2 и выберите ранее подготовленный отчет РСВ (рис. 4.6.1.1.6.). 
Рис. 4.6.1.1.6. Добавьте форму СЗВ-6-2, для этого нажмите кнопку «Добавить», многоточие. В появившемся окне «Пачки сведений о страховых взносах и стаже застрахованных лиц» также нажмите кнопку «Добавить (рис. 4.6.1.1.7.). 
Рис. 4.6.1.1.7. Заполните форму СЗВ, нажмите последовательно кнопки «Провести» и «Записать» (рис. 4.6.1.1.8.). 
Рис. 4.6.1.1.8. В форме «Опись сведений АДВ-6-2» нажмите кнопки «Провести» и «Записать» (рис. 4.6.1.1.9.). Закройте форму нажатием кнопки «Закрыть». 
Рис. 4.6.1.1.9. Далее необходимо создать форму СЗВ-6-3. Для этого в окне «Документы персонифицированного учета» нажмите кнопку «Добавить» и выберите документ «Сведения о начисленном заработке СЗВ-6-3» (рис. 4.6.1.1.10.). 
Рис. 4.6.1.1.10. Заполните форму СЗВ-6-3 и привяжите к ней ранее заполненную форму АДВ-6-2 (рис. 4.6.1.1.11.). 
Рис. 4.6.1.1.11. Нажмите кнопку «Провести» и «Записать». Закройте форму нажатием кнопки «Закрыть» (рис. 4.6.1.1.12.). 
Рис. 4.6.1.1.12. Перейдите в ранее заполненную форму АДВ-6-2 и нажмите «Отправка» - «Отправить» (рис. 4.6.1.1.13.). 
Рис. 4.6.1.1.13. 4.6.2. Мастер импортаДля запуска мастера нажмите кнопку «Мастер импорта» (рис. 4.6.2.1.) в реестре документооборотов либо кнопку «Импорт/подготовка документов» в главном меню программы: 
Рис. 4.6.2.1. При этом откроется окно мастера импорта. Выберите в нем направление, по которому необходимо проимпортировать документы и нажмите кнопку Далее> (рис. 4.6.2.2.). 
Рис. 4.6.2.2. В следующем окне нажмите кнопку «Добавить файлы» и выберите файлы для импорта (рис. 4.6.2.3.):  
Рис. 4.6.2.3. После этого выбранные файлы будут отображаться в верхней части окна (рис. 4.6.2.4.). Если файл удовлетворяет требованиям программы, то в левой колонке будет стоять зеленая галочка, в нижней части окна будет отображаться краткое описание файла. Если же файл не удовлетворяет требованиям, в левой колонке будет стоять красный крестик, в нижней части окна будет отображаться информация об ошибке. 
Рис. 4.6.2.4. Если необходимо удалить некоторые файлы из списка импорта, то следует щелкнуть на этом файле и нажать кнопку «Удалить файлы». Для продолжения импорта следует нажать кнопку «Далее». После этого произойдет импорт документов, результаты которого будут отображены в следующем окне (рис. 4.6.2.5.): 
Рис. 4.6.2.5. Для того, чтобы сразу же отправить проимпортированные файлы в инспекцию, поставьте галочку «Запустить Мастер связи по завершению импорта». Для завершения импорта нажмите кнопку «Закрыть». Проимпортированные документы отобразятся в основном окне программы на соответствующей вкладке. Для их отправки воспользуйтесь Мастером связи.
Отчеты, которые Вы импортируете на рабочем месте клиента, не могут быть импортированы в папку на жестком диске, поэтому импортируются напрямую на серверное рабочее место. Помимо стандартного импорта при помощи модуля Мастера импорта Вы можете вручную переместить подготовленные в сторонней бухгалтерской программе документы отчетности в папку C:\Program Files\Astral\AstralReport\Editors\Excel\OutDoc. В эту папку документы сохраняются также при их формировании в Редакторе отчетов ПП «Астрал Отчет». Из этой папки документы отчетности будут автоматически загружены в программу на сетевом рабочем месте. Для того, чтобы документы отчетности, загруженные с рабочего места клиента, отобразились в реестрах серверного рабочего места, в режиме сервера перейдите в пункт меню «Сетевая версия» - «Отчеты» (рис. 4.6.2.1.1.).
Документы, загруженные с клиентских рабочих мест, будут отображены в реестре отчетов. В случае, если в момент импорта документов отчетности на клиентском рабочем месте на сетевом рабочем месте был выбран другой пользователь, необходимо загрузить новые документы в реестры серверного места вручную. Для этого выберите документы со статусом «Новый» и нажмите кнопку «Импортировать» (рис. 4.6.2.2.). 
Рис. 4.6.2.2. жүктеу/скачать 13.33 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|
