Руководство пользователя зао «Калуга Астрал»
жүктеу/скачать 13.33 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- 4.9.1. Приглашения
- 4.9.1.2. Получение приглашения
- 4.9.2. Сообщения
- 4.9.2.2. Получение сообщения
- 4.9.3. Счета-фактуры
- 4.9.3.2. Получение счетов-фактур
4.9. ДокументооборотК юридически значимым документам, которые могут быть предоставлены в электронном виде, относятся: 1. Договоры и иные многосторонние сделки (ст. 160, 434, 847 ГК РФ); 2. Первичные и сводные учетные документы - акты, накладные и др. (ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»); 3. Письма, претензии, уведомления, счета, оферты, другие документы - в случае если такой порядок их подписания предусмотрен основным обязательством (договором), вытекает из соглашения сторон либо предусмотрен общими правилами документооборота, к которым присоединились стороны (ст. 160 ГК РФ, ст. 4 и 5 Федерального закона от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», письмо ВАС РФ от 19.08.1994 № С1-7/ОП-587); 4. Счета-фактуры (Федеральный закон от 27.07.2010 № 229-ФЗ). Внимание! Обмен счетами-фактурами через плагин «Документооборот» ПП «Астрал Отчет» осуществляется в полном соответствии с Приказом ФНС России от 5 марта 2012 года № ММВ-7-6/138. При помощи ПП «Астрал Отчет» Вы можете наладить юридически значимый защищенный документооборот (обмен вышеуказанными документами) с организациями, также подключенными к ПП «Астрал Отчет». Для этого Вам необходимо воспользоваться плагином «Документооборот» (рис. 4.9.1.). 
Рис. 4.9.1. Ниже подробно описана схема работы с данным направлением. 4.9.1. Приглашения4.9.1.1. Создание приглашенияДля того, чтобы получить возможность защищенного обмена документами с какой-либо организацией, вначале Вам необходимо отправить данной организации приглашение. Для этого в Реестрах документооборотов выберите плагин «Документооборот» (рис. 4.9.1.) и нажмите кнопку 
Рис. 4.9.1.1.1. В данной форме введите ИНН и КПП организации-получателя приглашения и нажмите кнопку После этого в папке «Документы» - «Исходящие» - «Приглашения» отобразится подготовленное к отправке приглашение (рис. 4.9.1.1.2., 1). В нижней части окна в разделе «Сводная информация» будет представлена информация о том, на каком этапе обработки находится ваше приглашение (рис. 4.9.1.1.2., 2).
Для того, чтобы отправить приглашение, нажмите кнопку В случае, если отправка прошла успешно, Вы получите подтверждение специализированного оператора связи (для этого нажмите кнопку
Рис. 4.9.1.1.3. После того, как приглашение будет обработано (принято либо отклонено) получателем, Вам будет доставлен ответ. Организации, принявшие Ваше приглашение, будут перемещены в пункт  .
4.9.1.2. Получение приглашенияДля того, чтобы проверить, не поступало ли в Ваш адрес приглашение, нажмите кнопку 
Рис. 4.9.1.2.1. В папке «Документы» - «Входящие» - «Приглашения» отобразится полученное приглашение (рис. 4.9.1.2.2.). 
Рис. 4.9.1.2.2. После получения приглашения Вам необходимо повторно нажать кнопку  для пересылки отправителю приглашения Извещения о получении (рис. 4.9.1.2.3.).
Рис. 4.9.1.2.3. Дважды щелкните на строке с полученным приглашением левой кнопкой мыши. Перед Вами появится окно следующего типа (рис. 4.9.1.2.4.). 
Рис. 4.9.1.2.4. В случае, если Вы хотите наладить документооборот с данной организацией, нажмите кнопку  . Перед Вами появится сообщение следующего типа (рис. 4.9.1.2.5.). В противном случае нажмите кнопку  .
Рис. 4.9.1.2.5. После принятия либо отклонения приглашения снова нажмите кнопку 
Рис. 4.9.1.2.6. Организация, приглашение от которой Вы приняли, будет отображена в Адресной книге (рис. 4.9.1.2.7.). 
Рис. 4.9.1.2.7. Начиная с этого момента Вы можете обмениваться сообщениями с данной организацией. 4.9.2. Сообщения4.9.2.1. Создание и отправка сообщенияПосле того, как в Адресную книгу добавлена организация, с которой Вы хотите наладить документооборот, Вы можете приступить к созданию сообщения и отправке документов в эту организацию. Для создания сообщения в Реестре документооборотов выберите плагин «Документооборот» (рис. 4.9.1.1.) и нажмите кнопку Также создать сообщение Вы можете, воспользовавшись пунктом После того, как все необходимые разделы заполнены, нажмите кнопку Подготовленное к отправке письмо будет перемещено в папку «Документы» - «Исходящие» - «Сообщения» (рис. 4.9.2.1.4., 1). В нижней части окна в разделе «Сводная информация» будет представлена информация о том, на каком этапе обработки находится ваше письмо (рис. 4.9.2.1.4., 2).
После подготовки сообщения нажмите кнопку
Для просмотра полученных во время сеанса связи писем в Реестре документооборотов выберите направление «Документооборот» и перейдите в папку «Документы» - «Входящие» - «Сообщения» (рис. 4.9.2.2.1.). 2 1 2 
Рис. 4.9.2.2.1. В верхней части окна (рис. 4.9.2.2.1., 1) отображается реестр всех принятых сообщений. В нижней части окна на вкладке «Сообщение» (рис. 4.9.2.2.1., 2) Вы можете просмотреть текст принятого сообщения, в разделе «Содержимое» будет отображен документ, который переслала Вам другая организация. Для просмотра вложения откройте его двойным щелчком левой кнопки мыши. С полученным письмом Вы можете произвести следующие действия (рис. 4.9.2.2.2.), для этого щелкните по строке в реестре правой кнопкой мыши - Ответить – открывает форму для заполнения ответа на полученное сообщение; - Переподписать вложения – при помощи данной опции вложение из входящего сообщения будет переподписано и подготовлено к пересылке в адрес отправителя. - Сохранить пакет – позволяет сохранить пакет, в котором было передано входящее сообщение. - Переместить в архив – перемещает обработанные письма в архив корреспонденции. - Удалить – удаляет пакет отчетности из реестра документооборота.
4.9.3.1. Создание и отправка счетов-фактурДля того, чтобы подготовить счет-фактуру к отправке, нажмите кнопку  , в открывшемся окне выберите значение «Счет-Фактура» и нажмите кнопку «Далее» (рис. 4.9.3.1.1.).
Рис. 4.9.3.1.1. Перед вами откроется форма счета-фактуры (рис. 4.9.3.1.2.). 
Рис. 4.9.3.1.2. Заполните обязательные реквизиты: - Номер: по умолчанию счета-фактуры нумеруются по порядку их создания в системе «Астрал Отчет». При необходимости Вы можете внести другой номер счета-фактуры. - Дата: выберите из выпадающего окна (рис. 4.9.3.1.3.) дату выставления счета-фактуры. 
Рис. 4.9.3.1.3. - Информация о продавце: заполняется автоматически, при необходимости вы можете отредактировать реквизиты при помощи кнопки «Редактировать». - Информация о покупателе: из выпадающего списка выберите организацию, которой необходимо выставить счет-фактуру, при помощи кнопки «Редактировать» внесите ее реквизиты. - Информация о грузоотправителе: в случае, если грузоотправитель и продавец совпадают, нажмите кнопку «Скопировать». - Информация о грузополучателе: в случае, если грузополучатель и покупатель совпадают, нажмите кнопку «Скопировать». - Наименование валюты: выберите из выпадающего списка. После того, как все обязательные поля заполнены, заполните строки счета-фактуры и нажмите кнопку «Сохранить» (рис. 4.9.3.1.3.). В случае. если какая-либо информация не заполнена, перед вами появится соответствующее информационное сообщение.
Для того, чтобы подготовить счет-фактуру к отправке адресату, нажмите кнопку «Отправить». В реестре документооборотов счет-фактура отобразится в следующем виде (рис. 4.9.3.1.4.).
После того, как Вы произвели все необходимые действия, отправьте счет-фактуру при помощи «Мастера связи» (рис. 4.9.3.1.5.). 
Рис. 4.9.3.1.5. 4.9.3.2. Получение счетов-фактурПолучение счетов-фактур происходит по той же схеме, что и получение сообщения. жүктеу/скачать 13.33 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|
. После этого перед Вами откроется следующая форма (рис. 4.9.1.1.1.). 
. 
. 
. В появившемся окне (рис. 4.9.2.1.1.) выделите необходимую организацию и нажмите кнопку 
.
. В появившемся окне (рис. 4.9.2.1.3.) 
.
. 
