Руководство пользователя зао «Калуга Астрал»
жүктеу/скачать 13.33 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- 4.4.2. Добавление информации о доверенности в Редактор отчетов
4.4. Работа с доверенностями4.4.1. Редактор доверенностейРедактор доверенностей используется в случае, если подготовкой и отправкой отчетности в организации занимается не руководитель данной организации. ЭП в данном случае может быть сделана как на руководителя, так и на другого сотрудника организации. Случаи, в которых необходима доверенность: - прямое упоминание в файле о наличии доверенности; - несовпадение ФИО/ИНН отправителя в названии файла с ФИО/ИНН отчитывающегося лица из содержимого файла. В случае, если ЭП изготовлена на руководителя организации и сам руководитель подготавливает и отправляет декларации, доверенность заполнять не нужно. Для того, чтобы перейти к редактору доверенностей, выберите пункт меню Формы – Редактор доверенностей (рис. 4.4.1.1.). 
Рис. 4.4.1.1. В случае, если ранее не было создано ни одной доверенности, перед Вами откроется окно следующего вида (рис. 4.4.1.2.). Если ранее уже была создана доверенность, она будет отражена в списке доверенностей. 
Рис. 4.4.1.2. Для добавления доверенности нажмите 
Рис. 4.4.1.3. Звездочкой отмечены поля, обязательные для заполнения. Рассмотрим подробнее каждое из полей доверенности. Вкладка «Представляемое лицо» (рис. 4.4.1.4.). На данной вкладке указывается информация о представляемой организации.
Рис. 4.4.1.4. Номер доверенности – номер выдаваемой доверенности. Поле обязательно для заполнения. Код налогового органа – код налоговой инспекции, для отправки отчетности в которую необходима создаваемая доверенность. Поле обязательно для заполнения. Срок действия доверенности – промежуток времени, в который действительна данная доверенность. Дата выдачи – дата выдачи доверенности. Поле обязательно для заполнения. Дата окончания – дата окончания действия доверенности. Срок действия (дней) – количество дней действия доверенности. Юридическое лицо – представляемая организация является юридическим лицом. Физическое лицо – представляемая организация является физическим лицом. Сведения о представляемом лице – содержание данного поля меняется в зависимости от того, юридическим или физическим лицом является доверитель. Наименование организации – название представляемой организации. Поле обязательно для заполнения. ИНН – ИНН представляемой организации. Поле обязательно для заполнения. КПП – КПП представляемой организации. Поле обязательно для заполнения. ОГРН – ОГРН13 представляемой организации. Руководитель организации – данное поле содержит информацию о руководителе представляемой организации. Фамилия – фамилия руководителя. Имя – имя руководителя. Отчество – отчество руководителя. ИННФЛ – ИНН руководителя. Адрес – адрес представляемого лица. Код региона – выводит окно для выбора кода региона, в котором находимся представляемая организация. Поле обязательно для заполнения. Индекс, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира – поля, не обязательные для заполнения. Вкладка «Доверитель» (рис. 4.4.1.5.). На данной вкладке указываются сведения о доверителе. 
Рис. 4.4.1.5. Признак доверителя – указывает, кем является доверитель – представляемым лицом, законным представителем либо уполномоченным представителем. При выборе признака доверителя «Представляемое лицо» на данной вкладке не заполняются никакие сведения. Поле обязательно для заполнения. Юридическое лицо – представляемая организация является юридическим лицом. Физическое лицо – представляемая организация является физическим лицом. Сведения о доверителе – информация о доверителе. Наименование организации – полное наименование организации. Поле обязательно для заполнения. ИНН – ИНН организации. Поле обязательно для заполнения. КПП – КПП организации. Поле обязательно для заполнения. ОГРН – ОГРН организации. Руководитель организации – информация о руководителе организации. Фамилия – фамилия руководителя. Поле обязательно для заполнения. Имя – имя руководителя. Поле обязательно для заполнения. Отчество – отчество руководителя. ИННФЛ – ИНН руководителя. Адрес – адрес доверителя. Код региона – выводит окно для выбора кода региона, в котором находимся представляемая организация. Поле обязательно для заполнения. Индекс, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира – поля, не обязательные для заполнения. Вкладка «Уполномоченный представитель» (рис. 4.4.1.6.). На данной вкладке заполняется информация об уполномоченном представителе. 
Рис. 4.4.1.6. Физическое лицо – уполномоченным представителем является физическое лицо. Юридическое лицо – уполномоченным представителем является организация. Сведения о физическом лице, на которое выдана ЭЦП – сведения о владельце ЭЦП. ИННФЛ – ИНН владельца ЭЦП. Поле обязательно для заполнения. ОГРНИП – ОГРН индивидуального предпринимателя14. Фамилия – фамилия владельца ЭЦП. Поле обязательно для заполнения. Имя – имя владельца ЭЦП. Поле обязательно для заполнения. Отчество – отчество владельца ЭЦП. Дата рождения – дата рождения владельца ЭЦП. Адрес – адрес уполномоченного представителя. Код региона – выводит окно для выбора кода региона, в котором находимся представляемая организация. Поле обязательно для заполнения. Индекс, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира – поля, не обязательные для заполнения. Сведения о документе, удостоверяющем личность. Код вида документа – код вида документа, удостоверяющего личность15. Поле обязательно для заполнения. Серия и номер документа. Поле обязательно для заполнения. Дата выдачи. Поле обязательно для заполнения. Наименование органа выдавшего документ. Поле обязательно для заполнения. Код подразделения органа. Сведения об организации, в которой работает физическое лицо. Наименование организации. Поле обязательно для заполнения. ИНН. Поле обязательно для заполнения. КПП. Поле обязательно для заполнения. ОГРН. Адрес – адрес организации, в которой работает уполномоченный представитель - физическое лицо. Код региона – выводит окно для выбора кода региона, в котором находимся представляемая организация. Поле обязательно для заполнения. Индекс, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира – поля, не обязательные для заполнения. Вкладка «Полномочия представителя» (рис. 4.4.1.7.). На данной вкладке указываются действия, которые представитель уполномочен осуществлять от имени доверителя. По умолчанию представитель наделен тремя полномочиями – подписание отчетности, представление отчетности и внесение изменений в документы отчетности. При необходимости на данной вкладке нужно указать иные полномочия, которыми наделен представитель. 
Рис. 4.4.1.7. Вкладка «Удостоверитель» (рис. 4.4.1.8.). Данная вкладка не обязательна для заполнения, в случае, если удостоверитель отсутствует, просто снимите галочку «Сведения об удостоверителе». 
Рис. 4.4.1.8. После заполнения сведений о доверенности нажмите кнопку  - открывает форму для заполнения доверенности.
 - позволяет внести изменения в ранее созданную доверенность.
 - данная кнопка позволяет удалить созданную доверенность.
 - при помощи данной кнопки вы можете проимпортировать в редактор доверенностей доверенности, которые были сформированы Вами ранее (файлы вида NO_DOVER_....xml либо DOVER_....xml) в ПО «Астрал Отчет». Данная опция необходима, например, тогда, когда Вам необходимо перенести информацию с одного компьютера на другой.
 - выгружает выбранную доверенность.
 - выгружает все доверенности из Редактора доверенностей в формате .xml.
 - открывает форму для заполнения данных об уполномоченном представителе.
 - обновляет реестр доверенностей.
4.4.2. Добавление информации о доверенности в Редактор отчетовДля того, чтобы открыть Редактор отчетов, перейдите в пункт меню «Формы – Редактор отчетов». Нажмите кнопку «Добавить» в разделе «Выбор абонента». Появится окно для ввода сведений о налогоплательщике (рис. 4.4.2.1.). В этом окне заполните сведения о представителе налогоплательщика (ФИО, Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя). 
Рис. 4.4.2.1. После создания пользователя необходимо заполнить его реквизиты. Для этого выберите его в списке и нажмите кнопку справа «Реквизиты абонента» (рис. 4.4.2.2.). В данном окне Вам также необходимо заполнить сведения о представителе налогоплательщика. 
Рис. 4.4.2.2. жүктеу/скачать 13.33 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|
. Перед Вами откроется форма для ввода сведений о доверенности (рис. 4.4.1.3.). 
. Доверенность сохранится в списке доверенностей и в папке на диске. При импорте какой-либо декларации (только с расширением .xml и .txt) доверенность будет автоматически добавляться в формируемый программой архив и отправляться в налоговую службу вместе с декларацией.