Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын



бет10/13
Дата17.07.2016
өлшемі1.99 Mb.
#205421
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13

Экономикалық, ғылыми және мәдени

байланыстарды жүзеге асыру


693

Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар туралы келісімшарттар, шарттар, келісімдер, меморандумдар, ниет хаттамалары; оларға қатысты құжаттар (ерекше жағдайлар, пікір өзгешеліктерінің хаттамалары, негіздемелер, құқықтық қорытындылар және басқа құжаттар)

Тұрақты





694

Келісімшарттарды, шарттарды, келісімдерді дайындау туралы құжаттар (жобалар, ұсыныстар, қорытындылар, анықтамалар, мәліметтер, ақпараттар, есептеулер, хат алмасулар)

10 жыл


СТК




695

Ынтымақтастықтың мақсатқа сәйкестілігі туралы құжаттар (актілер, техникалық-экономикалық негіздемелер, қорытындылар, анықтамалар, мағлұматтар)

Тұрақты





696

Ұйымның экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстары туралы келісімшарттарын, келісімдерді тіркеу кітаптары


Тұрақты





697

Экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстардың бағдарламалары (болжаулар, жоспарлар):

1) әзірленген орны бойынша

2) басқа да ұйымдарда

Тұрақты


Қажеттілігі өткенге дейін




698

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлерінің жоспарларын әзірлеу туралы құжаттар (ұсыныстар, ұсынымдар, есептесулер)


10 жыл


СТК




699

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастықтың өзге де түрлерінің жоспарларын әзірлеу, нақтылау, оған өзгертулер енгізу туралы хат алмасулар


5 жыл


СТК




700

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ын-тымақтастықтың өзге де түрлерінің жоспарларын орындау туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, мағлұматтар, ақпараттық хаттар, хабарлар, баспасөз хабарламасы)

Тұрақты





701

Ұйымның инновациялық қызметі туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, мәліметтер)

Тұрақты





702

Мамандардың халықаралық ұйымның жұмысына қатысуы туралы есептері (конгрестер, сессиялар, пленумдар, форумдар)


Тұрақты





703

Шет ел ұйымдарымен сыртқы экономикалық қызметтің мәселелері бойынша хат алмасулар

15 жыл СТК






704

Қазақстандық ұйымдармен сыртқы экономикалық қызметтің мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК






705

Экономикалық, ғылыми-техникалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлері туралы құжаттар (ақпараттық хаттар, хабарламалар, газеттерден және басқа құжаттардан қиындылар)

5 жыл СТК






706

Экспорттық-импорттық жеткізілімдер туралы конъюктуралық шолулар


Тұрақты




707

Импорттық өнімдерді және материалдарды сатып алудың мақсаттылығы туралы құжаттар (қорытындылар, актілер, анықтамалар, техника-экономикалық негіздемелер, рұқсаттар, хат алмасулар)


10 жыл

СТК





708

Экспорттық және импорттық жеткізілімдер туралы хат алмасулар:

1)шет елдік ұйымдарымен;

2)жоғары тұрған ұйымдармен;

3)басқа да ұйымдармен




15 жыл СТК

10 жыл СТК

5 жыл СТК






709

Шет елдерге іссапарларға шығатын делегацияға қызмет көрсету туралы ұйыммен келісімшарттар

5 жыл1 СТК



1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

710

Қазақстан Республикасында шет елдік мамандардың және қазақстандық мамандардың шет елдерде оқуы, тәжірибеден өтуі туралы құжаттар (бағдарламалар, жоспарлар, келісімшарттар, актілер, хаттамалар, хат алмасулар)

5 жыл


СТК




711

Қазақстан Республикасында шет елдік мамандардың және қазақстандық мамандардың шет елдерде оқуы, тәжірибеден өтуі туралы келісім-шарттар

5 жыл СТК





9. Ақпараттық қызмет көрсету


Ақпарат жинау (алу), маркетинг


712

Ақпараттық қызмет, маркетинг туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалық жазбалар, мәліметтер, есептер, хат алмасулар)

5 жыл


СТК




713

Ақпараттық қызмет, маркетингті ұйымдастыру, жоспарлау және жүзеге асыру туралы хат алмасулар

5 жыл





714

Ұйым қызметінің негізгі бағыты бойынша сараптамалық шолу

1) әзірленген орны бойынша

2) басқа да ұйымдарда


Тұрақты


Қажеттілігі өткенге дейін




715

Ақпараттық шолулар (баяндамалар)


Қажеттілігі өткенге дейін




716

Ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша бұқаралық ақпарат құралдарымен хат алмасу

5 жыл СТК




717

Ұйым қызметі туралы сыни пікірлер, жалған мәліметтерді теріс шығару

5 жыл СТК




718

Ұйымның маркетингтік зерттеулерінің бағдарламалары

Тұрақты




719

Маркетингтік зерттеулер туралы құжаттар (нарықтағы бағалардың өзгеріп тұруы (мониторингісінің) жиынтық кестелері (таблицалары) және кестелер (графиктері), анықтамалар, баяндамалар, мағлұматтар, есептер және басқа құжаттар)

5 жыл


СТК




720

Тауарларға, қызметтерге және қызмет көрсетуге жедел сұранысты талдау жөніндегі құжаттар (сауалнамалар, тесттілер, сұхбат және басқалар)


Қажеттілігі өткенге дейін





721

Бұқаралық ақпарат құралдарымен өкілдерін аккредитациялау туралы хат алмасулар


3 жыл




722

Ғылыми-ақпараттық материалдарға қажеттілік туралы құжаттар (сұраныстар, өтінімдер, мағлұматтар, хат алмасулар)

1)шет елден басылып шығарылған материалдарға;


2)Қазақстан Республикасынан басылып шығарылған материалдарға

3 жыл
1 жыл






723

Шет ел баспаларындағы ақпараттық мақалалар аудармалары


Қажеттілігі өткенге дейін





724

Шет ел әдебиетінің аудармалары туралы хат алмасулар

1 жыл




725

Шет елдік кітаптардан, журналдардан мақалаларды аударуға тапсырыстар

Қажеттілігі өткенге дейін




726

Ғылыми-техникалық ақпараттарды тіркеу кітаптары, журналдары

5 жыл




727

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметін жасақтау және оның жұмысы туралы құжаттар (жоспарлар, актілер, анықтамалар, хат алмасулар)

3 жыл





728

Ақпараттарды тиесілі ұйымдарға таратудың ақпараттық іріктеу жүйесі және басшылықты құжаттамамен қамтамасыз ету, рефераттық және библиографиялық іріктеулер, әдебиеттерге тақырыптық және библиографиялық көрсеткіш-тер, анықтамалық деректер базасы

Қажеттілігі өткенге дейін




729

Техникалық-экономикалық және әлеуметтік ақпараттардың топтастырғыштары :

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

2) басқа да ұйымдарда


Тұрақты


Жаңамен ауыстырғанға дейін




730

Әдебиетке жылдық жазылуды ресімдеу туралы құжаттар (тізімдер, каталогтар, өтінімдер, хат алмасулар)

1 жыл1

1Жазылған әдебиеттерді алғаннан кейін


731

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметтерін тексеру актілері


1 жыл1

1Келесі тексеруден кейін


732

Кітаптарды және мерзімді басылымдарды есептен шығару актілері


10 жыл1

1Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметтерін тексеруден кейін

733

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызмет құжаттарын есепке алу құжаттары (анықтамалық-ақпараттық басылымдарды есепке алу кітаптары, мерзімді басылымдардың картотекалары, формулярлары, карточкалары, журналдары, тізімдері, каталогтары, деректер базасы)

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметі таратылғанға дейін





734

Ақпараттық қызмет көрсету туралы шарттар


5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

735

Ғылыми-техникалық ақпаратты қолдануды есепке алу құжаттары (анықтамалар, мәліметтер, ақпарлар, есептер)


3 жыл





Ақпараттарды тарату, жарнама


736

Ақпараттық басылымдар (бюллетендер, ақпараттық парақтар және хаттар, баспасөз хабарламасы, каталогтар, тізімдер, анықтамалықтар, жинақтар және басқа құжаттар)

1) әзірленген орны бойынша

2) басқа да ұйымдарда


Ұйымның таратылуына дейін

Қажеттілігі өткенге дейін






737

Ғылыми-техникалық ақпараттар жөніндегі мақалалар, мәтіндері, телерадио хабарлардың, кітапшалар, диаграммалар, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар

Қажеттілігі өткенге дейін



Фотоқұжаттар,бейнеқұжаттар – 5 жыл СТК

738

Көрмелер, жәрмеңкелер, тұсаукесерлер ұйымдастыру, өткізу және оларға қатысу жөніндегі құжаттар (тақырыптық-экспозициялық жоспарлар, экспонаттарды орналастыру жоспарлары, сұлбалар, жазбалар, экспонаттардың сипаттамалары, каталогтар, жөнсілтерлер, бағыттамалар, альбомдар, буклеттер, қатысушылардың тізімдері, баяндамалар, анықтамалар, пікірлер, есептер, ақпараттар, хат алмасулар және басқалар)

Тұрақты





739

Ұйым қызметтерін таныстыру мақсатымен қоғамдық өкілдерімен ұйымдардың кездесулері туралы құжаттар (жоспарлар-жарнамалықтар, макеттер, сценарийлер)


5 жыл СТК






740

Көрмелерге қатысқаны үшін ұйымды марапаттау туралы құжаттар (дипломдар, куәліктер, аттестаттар, грамоталар)

Тұрақты





741

Көрмелерді, жәрмеңкелерді, тұсаукесерлерді өткізу және ұйымдастыру туралы хат алмасулар


5 жыл

СТК





742

Көрмелерде, жәрмеңкелерде, тұсаукесерлерде лекциялар, әңгімелер және басқа да іс-шаралар өткізу туралы құжаттар (бағдарламалар, жоспарлар, лекциялар мәтіндері, анықтамалар, мағлұматтар)


5 жыл


СТК




743

Көрмелердегі экскурсияларды жүргізді есепке алу журналдары

3 жыл




744

Көрмелердегі, жәрмеңкелердегі, тұсау-кесерлердегі лекцияларды, әңгімелерді және басқа да іс-шараларды өткізу туралы хат алмасулар

5 жыл





745

Жарнамалар орналастыру және шығару туралы шарттар (келісім-шарттар)


5 жыл1

1Шарттың (келісімшарттың) қолданылу мерзімі өткеннен кейін

746

Жарнамалар орналастыру және шығару туралы құжаттар (тапсырыстар, хат алмасулар)


3 жыл




747

Ұйым қызметінің жарнамалары бойынша құжаттар (буклеттер, плакаттар, фотофоно-құжаттар, бейне құжаттар, ақпараттар)


Қажеттілігі өткенге дейін




748

Ұйымның қызметінің мәселелері бойынша хабарламалар, мақалалар, түсініктемелер (көзқарасын ресми түрде баяндау)


5 жыл СТК




749

Жедел жарнама қызметі туралы құжаттар (коммерциялық ұсыныстар, прайс-парақтар, сауалнамалар, жарнама мәтіндерінің үлгілері (модулдері), «www» интернеттегі парақтар)


Қажеттілігі өткенге дейін




750

Ғылыми-ақпараттық басылымдарды, радио және телехабарларға дайындықтарды, киноақпа-раттарды тарату туралы хат алмасулар


3 жыл

1Шетел ұйымдарымен -5 жыл СТК

751

Басылымдардың таралымы туралы хат алмасулар


1 жыл




752

Авторлық құқықты қорғау туралы хат алмасулар


5 жыл СТК




753

Әдеби басылымдарды басып шығару туралы ұйымдастырудың тапсырыстары


3 жыл




754

Интернет-сайтқа орналастыру үшін дайындалған ұйымның негізгі (бейінді) қызметі туралы құжаттар (ақпараттар, мәліметтер, ақпарлар, есептер, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК






755

Ресми түрде сайтта ақпараттарды тарату және ұсыныс ету үлгісіне қойылған міндеттер туралы ақпараттар


3 жыл

Жаңамен ауыстырғаннан кейін

756

Баспасөз қызметімен дайындалған ұйым қызметі туралы құжаттар (ақпараттар, есептер, пресс-релиздер, баяндама жоспарлары, сөз сөйлеу, фотофоноқұжаттар, бейне құжаттар)


5 жыл СТК






757

Ұйымның интернет – сайтындағы ақпараттарды тарату туралы құжаттар (баяндамалар, тезистер, есептер, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК






758

Ақпараттарды есепке алу, қолдану және қозғалысы туралы хат алмасулар


5 жыл




759

Жедел жарнамалық қызмет туралы хат алмасулар


3 жыл




760

Баспа өнімін өндіру туралы типографиялармен және баспа ханалармен хат алмасулар


5 жыл





10. Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу, қызметті материалдық-техникалық қамтамасыз ету
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу


761

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың жоспарлары, жоспарға өзгертулер мен толықтырулар


Тұрақты





762

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу жөніндегі ашық және жабық конкурстарға (тендерлерге) конкурстық өтінімдер дайындау және қатысу үшін үлгілік конкурстық (тендерлік) құжаттама (техникалық сипаттама, біліктілік туралы мағлұматтар, өтінімдер, үлгілік шарттар және басқалар)

1) әзірленген орны бойынша


2) басқа да ұйымдарда

Тұрақты
Жаңамен ауыстырғанға дейін






763

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу жөніндегі конкурсқа қатысу үшін әлеуетті өнім берушілерге конкурс ұйымдастырушылар ұсынатын конкурстық (тендерлік) құжаттама:

1) конкурсты ұйымдастырушы ұйымда


2) конкурстың жеңімпазы болған ұйымда


  1. конкурсқа қатысушы өзге ұйымдарда



10 жыл СТК


10 жыл СТК
5 жыл




764

Қазақстан Республикасының тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы заңнаманың анықталған бұзуышылықтарды жою және бұзушылықты жіберген лауазымды тұлғаларға жауапкершілік шараларын қабылдау туралы ұйғарымдар, қаулылар

5 жыл





765

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алуды жүзеге асыратын әлеуетті өнім берушілерді біліктілігіне қарай іріктеу жөніндегі құжаттар (хабарландыру, шақыру, хабарлау, хабарлама және басқа құжаттар)

5 жыл




766

Конкурстық (тендерлік) құжаттама ережесін түсіндіру жөніндегі құжаттар (сұраныстар, түсіндірмелер, келмегендігі туралы хабарлау, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтердің әлеуетті өнім берушілердің кездесулерінің хаттамалары)


5 жыл





767

Тіркеу журналдары:

1) конкурстық құжаттарды алған тұлғаларды

2) конкурсқа қатысу туралы өтінімдер

3) конкурстық баға ұсыныстары

4) баға ұсыныстарының келіп түсуі

5) тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерге әлеуетті өнім берушілердің өтінімдерін конкурстық комиссияға, сараптау комиссиясына (сарапшыға) уақытша беру



5 жыл


5 жыл

5 жыл


5 жыл
5 жыл





768

Конкурстық (тендерлік) комиссия отырысының хаттамасы және оларға қатысты құжаттар (сараптамалық қорытындылар, конкурстық комиссия мүшелерінің, сарапшылардың ерекше пікірлері және басқа құжаттар)

Тұрақты





769

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді әлеуетті өнім берушілердің біліктіліктеріне қарай іріктеу бойынша конкурстық комиссия отырыстарының хаттамалары


5 жыл





770

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендерінде) қатысушы әлеуетті өнім берушілердің тапсырыстары, өтініштері:

1) конкурстың жеңімпазы болған ұйымда;


2) конкурсқа қатысқан өзге ұйымдар;
3) конкурстық комиссиядан (тендер) өткізілмегендер

10 жыл

СТК


5 жыл
5 жыл






771

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендеріне) өтінімдеріне өзгертулер мен толықтырулар енгізу туралы әлеуетті өнім берушілердің өтініштері:

1) конкурстың жеңімпазы болған ұйымда;


2) конкурсқа қатысқан өзге ұйымдар;
3) конкурстық комиссиядан өткізілмегендер

10 жыл

СТК


5 жыл
5 жыл





772

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу әлеуетті өнім берушілердің баға ұсыныстары:

1) жеңімпаз ұйымда

2) конкурсқа немесе баға ұсыныстарын салыстыруға қатысқан ұйым

3) конкурстық (тендерлік) комиссиямен, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алуды ұйымдастырушылармен өткізілмегендер

4) конкурсқа қатысуға рұқсат беру туралы хаттамада белгіленген уақыт өтіп кеткеннен кейін ұсынғандар

10 жыл


5 жыл

5 жыл


3 жыл




773

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендеріне) қатысатын әлеуетті өнім берушілердің тапсырыстарын кері қайтарып алу туралы хабарлаулар, өтініштер


3 жыл





774

Конкурстық (тендерлік) комиссия мүшелерінің, комиссия хатшысының жоқ болуына байланысты және конкурстық (тендерлік) комиссия құрамына өзгертулер енгізу мен комиссия хатшысының орнын ауыстыру шешімі жөніндегі хабарлау


3 жыл





775

Конкурстың жеңімпазы туралы хабарлама хабарландыру


3 жыл




776

Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың (тікелей сатып алудың) нәтижесі туралы ақпарат


3 жыл




777

Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, орындалған жұмысты және көрсетілген қызметтерді жеткізуге әлеуетті өнім берушілердің тапсырыстары


3 жыл





778

Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың (тікелей сатып алудың) нәтижесі туралы хаттама


5 жыл





779

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы келісімшарттар:

1) конкурс тәсілімен

2) баға ұсыныстарына сұрау-салу тәсілімен

3) бір көзден сатып алу (тікелей сатып алу) тәсілімен





10 жыл СТК1

5 жыл1

5 жыл1



1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

780

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметке білікті әлеуетті өнім берушілердің тізбесі


Қажеттілігі

өткенге дейін






781

Электрондық сатып алуды ұйымдасты-рушылардың, өтінім берушілердің өтініштерін электрондық сатып алу жүйесінде тіркеу


3 жыл





782

Электрондық сатып алу жүйесінде әлеуетті өнім берушілердің өтініш-карточкасын тіркеу

3 жыл





783

Ақпараттық электрондық сатып алу жүйесінде әлеуетті өнім берушілерді тіркеу туралы келісім

5 жыл1



1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

784

Тауарларды, жұмыстарды орындаушылардың және көрсетілетін қызметтерді жауапкершіліксіз өнім берушілердің тізбесі

5 жыл1





1 Тізбедегі

құжаттар


және мәлімет

тердің құрамы Қазақстан Республикасы

ның

заңнамасымен анықталады.



Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын

ұйымда сақта

лады, оларды

жүргізу аяқталғаннан кейін

үнемі

мемлекеттік сақтауға беріледі




785

Тауарларды, жұмыстар және қызметтер сатып алу бойынша хат алмасулар

5 жыл





Қызметті жабдықтау


786

Өнімдер мен материалдарды жеткізудің ерекше жағдайлары:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

2) басқа да ұйымдарда


Тұрақты


Жаңамен ауыстырғанға дейін




787

Қызметті материалдық-техникалық қамтамасыз ету мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл





788

Контрактация шарттары


5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

789

Өнімдердің, жабдықтардың материалдардың қажеттілігі туралы құжаттар (ақпарлар, ведомостар, кестелер, есептесулер)


5 жыл




790

Материалдарға (шикізаттарға) жабдықтарға және басқа да өнімдерге деген қажеттілік туралы құжаттар (өтініштер, тапсырыстар, жасақтар, тиеу кестелері, диспетчерлік журналдар, бұйрықтар жазбалары, ақпарлар, мәліметтер және басқа құжаттар)

5 жыл





791

Жинақталған ведомостар


1 жыл




792

Жабдықтар, материалдар (шикізаттар), жөнелтілген және тиелген өнімдер спецификациялары


5 жыл1

1Импорттық жабдықтар – пайдалану аяқталғанға дейін

793

Кедендік декларациялар (ішкі экономикалық қызметке қатысушылардың данасы)

5 жыл1

1Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

794

Тұтынушылар тарапынан жөнелтілген, өнімдер және жабдықтар, материалдардың (шикізаттардың) есепке алу журналдары

5 жыл





795

Келіп түскен (жөнелтілген) материалдардың (шикізаттардың), өнімдердің, жабдықтардың сапасы туралы құжаттар (актілер, жарнамалар, қорытындылар, анықтамалар)


5 жыл СТК






796

Өнімдерге, техникаларға, жабдықтарға кепілдік талондары


1 жыл1

1Кепілдік мерзімі аяқталғаннан кейін

797

Жабдықтар, өнімдер, материалдардың (шикізаттар) шығыны және өнімі, қалдықтары туралы есептер

5 жыл





798

Тиелген өнімдер және қоймадағы тауарларды сату туралы құжаттар (өкімдер, жасақтары, міндеттемелер, тауар құжаттамасы)

5 жыл1



1Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен



Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет