Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын



бет9/13
Дата17.07.2016
өлшемі1.99 Mb.
#205421
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13

617

Мемлекеттік және азаматтық қызметке өту туралы хат алмасулар


5 жыл СТК




618

Қызметкерлердің еңбек өтілін растау мәселелері бойынша хат алмасулар


5 жыл СТК




619

Еңбек кітапшалардың бланкілерін және оларға қосымша беттерді есепке алу кіріс-шығыс кітаптары


50 жыл




620

Қызметкерлердің еңбек өтілдерін белгілеу бойынша комиссия отырысының хаттамалар


15 жыл




621

Тәртіп комиссиялар (кеңестер) отырыстарының (мәжілістерінің) хаттамалары; оларға қатысты құжаттар (шешімдер, ұсыныстар, сұраныстар, түсініктемелер, орындауға тапсырмалар, ұсыныстар, хат алмасулар және басқа құжаттар)

Тұрақты





622

Қызметкерлердің қызметтік тәртібіне және мүдделер жанжалын реттеуге қойылатын талаптарды сақтау мәселелері жөніндегі құжаттар (өтініштер, хаттамалар, шешімдер, баяндамалар, қызметтік хаттар және басқа да құжаттар)

5 жыл1 СТК



1Жанжал реттелгеннен кейін

623

Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлерді сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылыққа итермелеу мақсатындағы фактілер туралы өтініш құжаттар (қызметтік, түсіндірме хаттар, қорытындылар, хаттамалар, өтініштер және тағы басқа құжаттар)


Тұрақты





624

Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлерді сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылыққа итермелеу мақсатындағы фактілілер туралы хабарламалар; мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің ақы төленетін өзге-де қызметті жүзеге асыру туралы


5 жыл СТК






625

Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің қызметтік тексеру туралы құжаттар (өтініштер, қызметтік хаттар, қорытындылар және тағы басқа құжаттар)

Тұрақты






626

Тізімдері:

1) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар инженерлік-техникалық қызметкерлердің

2) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар жас мамандардың

3) диссертация қорғаған және ғылыми дәреже алған тұлғалардың

4) лауазымы бойынша жоғарылауға үміткерлердің

5) аттестациядан өткен тұлғалардың

6) Ұлы Отан соғысына қатысушылардың, мүгедектердің және солармен теңелетін тұлғалардың

7) әскери міндеттілердің

8) мемлекеттік және басқа да марапаттаулармен марапатталған, мемлекеттік және басқа да атақпен, сыймен ілтипат көрсету;

9) қызметкерлердің;

10) өндірістен үздіксіз білім алу;

11) қызметкерлердің, зейнетке шыққандардың;

12) шетелге шыққан тұлғалардың

75 жыл
10 жыл


Қажеттілігі өткенге дейін

5 жыл


5 жыл

Тұрақты


3 жыл
Тұрақты
75 жыл

5 жыл


5 жыл

5 жыл





627

Іссапарларды ресімдеу туралы хат алмасулар


5 жыл




628

Шет ел визаларын ресімдеу және алу бойынша хат алмасу (тапсырыстар)


5 жыл




629

Әскери міндеттілерді әскерге шақыруды және кейінге шегеруді есепке алу туралы хат алмасулар

3 жыл





630

Қорда мекендеуі, азаматтың тағайындалғаны бойынша құжаттар (жоспарлар, есептер)


5 жыл




631

Қорда мекендеуін, азаматтың тағайындалғанын және әскери есептің жай-күйін тексеру журналы

5 жыл





632

Демалыс беру кестелері


1 жыл




633

Еңбек тәртібін бұзған тұлғаларды жауапкершілігінің назарын аудару туралы құжаттар (мінездеме, баяндама хаттар, анықтамалар, хат алмасулар)


3 жыл




634

Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:

1) қызметкерлерді жұмысқа қабылдауды, олардың орнын ауыстыруы (ауыстыру), жұмыстан шығаруды;

2) жеке істерді, жеке карточкаларды, жеке еңбек шарттарды, (контракт) келісім-шарттарды;

3) еңбек кітапшалары және олардың жапсырмаларын шығаруды (есеп қозғалысы);

4) жұмыс орны, еңбек өтілі, жалақасы туралы анықтамалар тапсыру;

5) әскери есепке жататын тұлғалар;

6) еңбек демалыстары;

7) іссапарға кеткен қызметкерлерді;

8) Халықаралық ұйымдарды, Қазақстан Республикасының мекемелерін және шетелге бағытталған шетелдік өкілдерді, қызметкерлердің келуінің тіркелуі және шығуы және олардың отбасы мүшелерін;

9) іссапар куәліктерін беруді



75 жыл
75 жыл

75 жыл

5 жыл
3 жыл1



5 жыл2

75 жыл

5 жыл
5 жыл






Қызметкерлердің біліктілігін белгілеу


635

Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссиялары отырыстарының хаттамалары, қаулылары (шешімдері); оларға құжаттар (есептік комиссияның хаттамалары, жасырын дауыс беру бюллетендері)

15 жыл1

СТК


1Еңбек жағдайы ауыр, қауіпті, зиянды кәсіпорындарда – 75 жыл СТК

636

Аттестаттық қорытындылар; жеке істер құрамына енгізілмеген құжаттар (ұсыныстар, ұсынымдар, құжаттар көшірмелері, аттестация барысында берілген ұсынымдарды орындау бағдарламалары)

75 жыл





637

Аттестаттау, біліктілік комиссиялары қабылдаған шешімдермен келіспейтіндігі туралы өтініштер; оларды қарау туралы құжаттар (анықтамалар, қорытындылар)

5 жыл СТК






638

Біліктілік талаптары:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;


2) басқа да ұйымдарда

Тұрақты


Жаңамен ауыстырғанға дейін




639

Қызметкерлердің кәсіби шеберлігін, мүмкіндігін айқындау (бағалау) бойынша құжаттар (тесттер, анкеталар, сұраунамалар)

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

2) басқа да ұйымдарда

Тұрақты


Жаңамен ауыстырғанға дейін




640

Аттестаттау, біліктілік сынақтар туралы хат алмасулар


5 жыл




641

Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссия мүшелерінің тізімдері

5 жыл




642

Қызметкерлерді тарифтеу бойынша құжаттар (анықтамалар, сауалнамалар, тізімдер)

75 жыл




643

Аттестация, біліктілік сынақтар өткізудің қорытынды жинағы, мәліметтері, ведомостары


5 жыл




644

Біліктілік санаты берілгені туралы дипломдар, куәліктер беруді тіркеу журналы

5 жыл




645

Аттестаттаудан өткізу, біліктілікті белгілеу кестелері

1 жыл





Қызметкерлерді кәсіби шеберлікке даярлау және

біліктілікті арттыру


646

Қызметкерлер даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктілікті арттыру туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, есеп айырысулар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл


СТК




647

Ұйым қызметкерлерінің біліктілігін арттыру, қайта даярлау туралы хат алмасулар


5 жыл




648

Болжамды білім беруге арналған бағдарламалар (ұзақ мерзімді және мақсатты):

1) әзірленген орны бойынша

2) басқа да ұйымдарда


Тұрақты


Жаңамен ауыстырғанға дейін





649

Оқу жоспарлары, бағдарламалары, тапсыр-малары:

1) әзірленген орны бойынша

2) басқа да ұйымдарда


Тұрақты


Жаңамен ауыстырғанға дейін





650

Оқу-әдістемелік құралдар:

1) әзірленген орны бойынша

2) басқа да ұйымдарда

Тұрақты


Қажеттілігі өткенге дейін





651

Ұсынылған кітаптардың, әдістемелік және оқу жәрдем ақыларының, оқу фильмдерінің тізімдері


1 жыл1

1Жаңамен ауыстырғанға дейін

652

Оқытушының дәрістері, төл жазбалары


10 жыл СТК




653

Қызметкерлердің біліктілігін арттыру, курстық және оқу орындары тыңдармандарының бақылау жұмыстары (ұйымның)


1 жыл




654

Ұйым қызметкерлерінің оқу орындары (ұйым-ның), қызметкерлердің біліктілігін арттыру туралы хат алмасулар

3 жыл





655

Оқу зертханасының, сыныптардың, шеберхана-сының жабдықтары, оқу бағдарламаларымен қамтамасыз ету, оқу және әдістемелік әдебиеттері, оқу фильмдері туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, тізбелер, хат алмасулар)

3 жыл





656

Қызметкерлердің біліктілігін арттыру жоспар-лары:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

2) басқа да ұйымдарда


5 жыл


Жаңамен ауыстырғанға дейін




657

Қызметкерлердің біліктілігін арттыру жоспарла-рын орындау туралы есептер


5 жыл




658

Қызметкерлердің біліктілігін арттыру туралы келісімшарттар


5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

659

Қызметкерлердің біліктілікті арттыру курстарының жұмыс кестелері


3 жыл




660

Қызметкерлердің біліктілігін арттыру курстарында жүргізетін оқу орындарының (ұйымдарының) сабақтарын тіркеу журналдары

1 жыл





661

Бақылау жұмыстарының есепке алу кітаптары


3 жыл




662

Қызметкерлердің біліктілігін арттыруын жүзеге асыратын оқу орындарындағы (ұйымның) қатысатын тыңдармандарды есепке алу журналдары, кітаптары


1 жыл




663

Оқытушылардың жұмыс сағаттарын есепке алу ведомостары


5 жыл1


1Дербес есепшоттар болмаған жағдайда – 75 жыл

664

Оқытушылар мен кеңесшілердің сағат бойынша еңбек жалақысының мөлшері


3 жыл1

1Жаңамен ауыстырған-нан кейін

665

Сынақтар, кеңестер, сабақтарды өткізу туралы құжаттар (сабақ кестелері, жоспарлар, кестелер)


1 жыл




666

Оқып жүрген қызметкерлерге шәкіртақы есептеп шығару туралы құжаттар (ұсынулар, тізімдер, мінездемелер, хат алмасулар)


5 жыл




667

Тыңдармандардың еңбек өтілі және тәжірибесін тексеру және ұйым туралы құжаттар (өтініштер, бағдарламалар, кестелер, есептер, пікірлер, тізімдер, мінездемелер, хат алмасулар)

5 жыл СТК




668

Оқу-өндірістік экскурсияларды ұйымдастыру және өткізу туралы құжаттар (жоспарлар, сабақтар, мәліметтер, хат алмасулар)


1 жыл




669

Қызметкерлердің біліктіліктерін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарының (ұйымдардың) тыңдармандарын бөлу жөніндегі ведомосттары, тізімдері

5 жыл1

1Оқу аяқталғаннан кейін


670

Біліктілікті арттыру, кәсіби шеберлік курстарын оқытуды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдарын) бітірген тұлғалардың тізімдері

5 жыл





671

Қызметкерлердің біліктіліктерін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдардың) бітіргендігі туралы куәліктерді беруді тіркеу журналдары

5 жыл






Марапаттау


672

Қазақстан Республикасының мемлекеттік наградаларымен, ведомстволық наградалармен марапаттауға, құрметті атақтар беруге, сыйлықтар тағайындауға ұсыну туралы құжаттар (ұсыныстар, қолдау хаттар, марапаттау қағаздары, жарлықтардан, қаулылардан үзінділер және басқа құжаттар)

1) ұйым арасындағы марапаттауларда;

2) ұсынылған ұйымдарда

Тұрақты


75 жыл СТК




673

Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды тапсыруды есепке алу журналдары

Тұрақты





674

Шет елдік медальдерімен және ордендерімен марапатталғаны туралы құжаттар (шешімнен, бұйрықтардан үзінді)

Тұрақты





675

Өзге де төтенше жағдайлар және апаттың жойылуы, қарулы жанжалға қатысушылардың жеке куәліктерін беруді растау құқығы; құжаттар (хаттамалар, үзінді, шешім, анықтамалар, бұйрықтар, тіркеу кітабы)

75 жыл СТК






676

Жоғалған мемлекеттік наградалар құжаттарының телқұжатын беру туралы қолдау хаттар; оған қатысты құжаттар (өтініштер, анықтамалар, шешімдер)

1)марапатталған ұйымдарда;

2)өзге де ұйымдарда


Тұрақты

75 жыл СТК






677

Жоғалған мемлекеттік және ведомстволық наградалардың орнына құжаттарының көшірмелерін беруді есепке алу журналдары

Тұрақты





678

Қызметкерлерді марапаттау, оларға құрметті атақтар беру, сыйлықтар тағайындау туралы хат алмасулар

5 жыл


СТК




679

Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды тапсыру хаттамалары


Тұрақты




680

Қызметкерлерді марапаттауға ұсынуды ресімдеу туралы құжаттар (ұсынымдар, марапаттаулар тізімі):

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

2) басқа да ұйымдарда


Тұрақты


Жаңамен ауыстырғанға дейін




681

Мемлекеттік наградаларынан айыру туралы құжаттар (ұсыныстар, ізденулер, хат алмасулар)

75 жыл






8. Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар
Экономикалық, ғылыми және мәдени

байланыстарды ұйымдастыру


682

Ұйым мүшесі болып табылады халықаралық ұйымдардың (бірлестіктер) жарғылары, ережелері

Тұрақты





683

Ұйым мүшесі болып табылады халықаралық ұйымдардың басқарушылық құжаттары (өкім, кепілдеме және басқа құжаттар)


Тұрақты





684

Халықаралық ұйымдардың қызметтеріне қатысуы туралы хат алмасулар

5 жыл СТК






685

Халықаралық ұйымдардың (бірлестік) жұмысына қатысатын мамандарға нұсқама (тапсырма) беру

Тұрақты





686

Халықаралық ұйымдардың (бірлестік) құрамына ену туралы құжаттар (анықтамалар, өтініштер, баяндау хаттар, хат алмасулар)



Тұрақты





687

Басқа да ұйымдармен экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстар туралы құжаттар (хаттамалар, шешімдер, ұсыныстар, баяндамалар, анықтамалар)


Тұрақты





688

Шет мемлекеттердің және қазақстандық ұйымдарың өкілдерін қабылдауды және олардың келуін ұйымдастыру туралы құжаттар (кездесулер өткізудің бағдарламалары, жоспарлары, кестелері, өтінімдер, хат алмасулар)

5 жыл СТК






689

Кездесулер (келіссөздер) өткізу жөніндегі ұйым өкілдеріне берілген нұсқаулықтар (нұсқаулар, тапсырмалар, ұсыныстар)


5 жыл

СТК





690

Шет елдік және қазақстандық ұйымдарының өкілдерін қабылдау жөніндегі құжаттар (кездесулер, келіссөздер хаттамалары, сөйлеген сөздердің мәтіндері, әңгімелердің жазбалары)

Тұрақты





691

Шет елдік және қазақстандық ұйымдардың өкілдерімен кездесулер (келіссөздер) өткізу туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, ақпараттар, мағлұматтар)

5 жыл


СТК




692

Шет елдік ұйым өкілдерінің ұйымдарда болғанын есепке алу журналдары, карточкалары


5 жыл

СТК







Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет