617
|
Мемлекеттік және азаматтық қызметке өту туралы хат алмасулар
|
5 жыл СТК
|
|
618
|
Қызметкерлердің еңбек өтілін растау мәселелері бойынша хат алмасулар
|
5 жыл СТК
|
|
619
|
Еңбек кітапшалардың бланкілерін және оларға қосымша беттерді есепке алу кіріс-шығыс кітаптары
|
50 жыл
|
|
620
|
Қызметкерлердің еңбек өтілдерін белгілеу бойынша комиссия отырысының хаттамалар
|
15 жыл
|
|
621
|
Тәртіп комиссиялар (кеңестер) отырыстарының (мәжілістерінің) хаттамалары; оларға қатысты құжаттар (шешімдер, ұсыныстар, сұраныстар, түсініктемелер, орындауға тапсырмалар, ұсыныстар, хат алмасулар және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
622
|
Қызметкерлердің қызметтік тәртібіне және мүдделер жанжалын реттеуге қойылатын талаптарды сақтау мәселелері жөніндегі құжаттар (өтініштер, хаттамалар, шешімдер, баяндамалар, қызметтік хаттар және басқа да құжаттар)
|
5 жыл1 СТК
|
1Жанжал реттелгеннен кейін
|
623
|
Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлерді сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылыққа итермелеу мақсатындағы фактілер туралы өтініш құжаттар (қызметтік, түсіндірме хаттар, қорытындылар, хаттамалар, өтініштер және тағы басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
624
|
Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлерді сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылыққа итермелеу мақсатындағы фактілілер туралы хабарламалар; мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің ақы төленетін өзге-де қызметті жүзеге асыру туралы
|
5 жыл СТК
|
|
625
|
Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің қызметтік тексеру туралы құжаттар (өтініштер, қызметтік хаттар, қорытындылар және тағы басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
626
|
Тізімдері:
1) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар инженерлік-техникалық қызметкерлердің
2) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар жас мамандардың
3) диссертация қорғаған және ғылыми дәреже алған тұлғалардың
4) лауазымы бойынша жоғарылауға үміткерлердің
5) аттестациядан өткен тұлғалардың
6) Ұлы Отан соғысына қатысушылардың, мүгедектердің және солармен теңелетін тұлғалардың
7) әскери міндеттілердің
8) мемлекеттік және басқа да марапаттаулармен марапатталған, мемлекеттік және басқа да атақпен, сыймен ілтипат көрсету;
9) қызметкерлердің;
10) өндірістен үздіксіз білім алу;
11) қызметкерлердің, зейнетке шыққандардың;
12) шетелге шыққан тұлғалардың
|
75 жыл
10 жыл
Қажеттілігі өткенге дейін
5 жыл
5 жыл
Тұрақты
3 жыл
Тұрақты
75 жыл
5 жыл
5 жыл
5 жыл
|
|
627
|
Іссапарларды ресімдеу туралы хат алмасулар
|
5 жыл
|
|
628
|
Шет ел визаларын ресімдеу және алу бойынша хат алмасу (тапсырыстар)
|
5 жыл
|
|
629
|
Әскери міндеттілерді әскерге шақыруды және кейінге шегеруді есепке алу туралы хат алмасулар
|
3 жыл
|
|
630
|
Қорда мекендеуі, азаматтың тағайындалғаны бойынша құжаттар (жоспарлар, есептер)
|
5 жыл
|
|
631
|
Қорда мекендеуін, азаматтың тағайындалғанын және әскери есептің жай-күйін тексеру журналы
|
5 жыл
|
|
632
|
Демалыс беру кестелері
|
1 жыл
|
|
633
|
Еңбек тәртібін бұзған тұлғаларды жауапкершілігінің назарын аудару туралы құжаттар (мінездеме, баяндама хаттар, анықтамалар, хат алмасулар)
|
3 жыл
|
|
634
|
Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:
1) қызметкерлерді жұмысқа қабылдауды, олардың орнын ауыстыруы (ауыстыру), жұмыстан шығаруды;
2) жеке істерді, жеке карточкаларды, жеке еңбек шарттарды, (контракт) келісім-шарттарды;
3) еңбек кітапшалары және олардың жапсырмаларын шығаруды (есеп қозғалысы);
4) жұмыс орны, еңбек өтілі, жалақасы туралы анықтамалар тапсыру;
5) әскери есепке жататын тұлғалар;
6) еңбек демалыстары;
7) іссапарға кеткен қызметкерлерді;
8) Халықаралық ұйымдарды, Қазақстан Республикасының мекемелерін және шетелге бағытталған шетелдік өкілдерді, қызметкерлердің келуінің тіркелуі және шығуы және олардың отбасы мүшелерін;
9) іссапар куәліктерін беруді
|
75 жыл
75 жыл
75 жыл
5 жыл
3 жыл1
5 жыл2
75 жыл
5 жыл
5 жыл
|
|
Қызметкерлердің біліктілігін белгілеу
|
635
|
Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссиялары отырыстарының хаттамалары, қаулылары (шешімдері); оларға құжаттар (есептік комиссияның хаттамалары, жасырын дауыс беру бюллетендері)
|
15 жыл1
СТК
|
1Еңбек жағдайы ауыр, қауіпті, зиянды кәсіпорындарда – 75 жыл СТК
|
636
|
Аттестаттық қорытындылар; жеке істер құрамына енгізілмеген құжаттар (ұсыныстар, ұсынымдар, құжаттар көшірмелері, аттестация барысында берілген ұсынымдарды орындау бағдарламалары)
|
75 жыл
|
|
637
|
Аттестаттау, біліктілік комиссиялары қабылдаған шешімдермен келіспейтіндігі туралы өтініштер; оларды қарау туралы құжаттар (анықтамалар, қорытындылар)
|
5 жыл СТК
|
|
638
|
Біліктілік талаптары:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
2) басқа да ұйымдарда
|
Тұрақты
Жаңамен ауыстырғанға дейін
|
|
639
|
Қызметкерлердің кәсіби шеберлігін, мүмкіндігін айқындау (бағалау) бойынша құжаттар (тесттер, анкеталар, сұраунамалар)
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
2) басқа да ұйымдарда
|
Тұрақты
Жаңамен ауыстырғанға дейін
|
|
640
|
Аттестаттау, біліктілік сынақтар туралы хат алмасулар
|
5 жыл
|
|
641
|
Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссия мүшелерінің тізімдері
|
5 жыл
|
|
642
|
Қызметкерлерді тарифтеу бойынша құжаттар (анықтамалар, сауалнамалар, тізімдер)
|
75 жыл
|
|
643
|
Аттестация, біліктілік сынақтар өткізудің қорытынды жинағы, мәліметтері, ведомостары
|
5 жыл
|
|
644
|
Біліктілік санаты берілгені туралы дипломдар, куәліктер беруді тіркеу журналы
|
5 жыл
|
|
645
|
Аттестаттаудан өткізу, біліктілікті белгілеу кестелері
|
1 жыл
|
|
Қызметкерлерді кәсіби шеберлікке даярлау және
біліктілікті арттыру
|
646
|
Қызметкерлер даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктілікті арттыру туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, есеп айырысулар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар және басқа құжаттар)
|
5 жыл
СТК
|
|
647
|
Ұйым қызметкерлерінің біліктілігін арттыру, қайта даярлау туралы хат алмасулар
|
5 жыл
|
|
648
|
Болжамды білім беруге арналған бағдарламалар (ұзақ мерзімді және мақсатты):
1) әзірленген орны бойынша
2) басқа да ұйымдарда
|
Тұрақты
Жаңамен ауыстырғанға дейін
|
|
649
|
Оқу жоспарлары, бағдарламалары, тапсыр-малары:
1) әзірленген орны бойынша
2) басқа да ұйымдарда
|
Тұрақты
Жаңамен ауыстырғанға дейін
|
|
650
|
Оқу-әдістемелік құралдар:
1) әзірленген орны бойынша
2) басқа да ұйымдарда
|
Тұрақты
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
651
|
Ұсынылған кітаптардың, әдістемелік және оқу жәрдем ақыларының, оқу фильмдерінің тізімдері
|
1 жыл1
|
1Жаңамен ауыстырғанға дейін
|
652
|
Оқытушының дәрістері, төл жазбалары
|
10 жыл СТК
|
|
653
|
Қызметкерлердің біліктілігін арттыру, курстық және оқу орындары тыңдармандарының бақылау жұмыстары (ұйымның)
|
1 жыл
|
|
654
|
Ұйым қызметкерлерінің оқу орындары (ұйым-ның), қызметкерлердің біліктілігін арттыру туралы хат алмасулар
|
3 жыл
|
|
655
|
Оқу зертханасының, сыныптардың, шеберхана-сының жабдықтары, оқу бағдарламаларымен қамтамасыз ету, оқу және әдістемелік әдебиеттері, оқу фильмдері туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, тізбелер, хат алмасулар)
|
3 жыл
|
|
656
|
Қызметкерлердің біліктілігін арттыру жоспар-лары:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша
2) басқа да ұйымдарда
|
5 жыл
Жаңамен ауыстырғанға дейін
|
|
657
|
Қызметкерлердің біліктілігін арттыру жоспарла-рын орындау туралы есептер
|
5 жыл
|
|
658
|
Қызметкерлердің біліктілігін арттыру туралы келісімшарттар
|
5 жыл1
|
1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
659
|
Қызметкерлердің біліктілікті арттыру курстарының жұмыс кестелері
|
3 жыл
|
|
660
|
Қызметкерлердің біліктілігін арттыру курстарында жүргізетін оқу орындарының (ұйымдарының) сабақтарын тіркеу журналдары
|
1 жыл
|
|
661
|
Бақылау жұмыстарының есепке алу кітаптары
|
3 жыл
|
|
662
|
Қызметкерлердің біліктілігін арттыруын жүзеге асыратын оқу орындарындағы (ұйымның) қатысатын тыңдармандарды есепке алу журналдары, кітаптары
|
1 жыл
|
|
663
|
Оқытушылардың жұмыс сағаттарын есепке алу ведомостары
|
5 жыл1
|
1Дербес есепшоттар болмаған жағдайда – 75 жыл
|
664
|
Оқытушылар мен кеңесшілердің сағат бойынша еңбек жалақысының мөлшері
|
3 жыл1
|
1Жаңамен ауыстырған-нан кейін
|
665
|
Сынақтар, кеңестер, сабақтарды өткізу туралы құжаттар (сабақ кестелері, жоспарлар, кестелер)
|
1 жыл
|
|
666
|
Оқып жүрген қызметкерлерге шәкіртақы есептеп шығару туралы құжаттар (ұсынулар, тізімдер, мінездемелер, хат алмасулар)
|
5 жыл
|
|
667
|
Тыңдармандардың еңбек өтілі және тәжірибесін тексеру және ұйым туралы құжаттар (өтініштер, бағдарламалар, кестелер, есептер, пікірлер, тізімдер, мінездемелер, хат алмасулар)
|
5 жыл СТК
|
|
668
|
Оқу-өндірістік экскурсияларды ұйымдастыру және өткізу туралы құжаттар (жоспарлар, сабақтар, мәліметтер, хат алмасулар)
|
1 жыл
|
|
669
|
Қызметкерлердің біліктіліктерін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарының (ұйымдардың) тыңдармандарын бөлу жөніндегі ведомосттары, тізімдері
|
5 жыл1
|
1Оқу аяқталғаннан кейін
|
670
|
Біліктілікті арттыру, кәсіби шеберлік курстарын оқытуды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдарын) бітірген тұлғалардың тізімдері
|
5 жыл
|
|
671
|
Қызметкерлердің біліктіліктерін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдардың) бітіргендігі туралы куәліктерді беруді тіркеу журналдары
|
5 жыл
|
|
Марапаттау
|
672
|
Қазақстан Республикасының мемлекеттік наградаларымен, ведомстволық наградалармен марапаттауға, құрметті атақтар беруге, сыйлықтар тағайындауға ұсыну туралы құжаттар (ұсыныстар, қолдау хаттар, марапаттау қағаздары, жарлықтардан, қаулылардан үзінділер және басқа құжаттар)
1) ұйым арасындағы марапаттауларда;
2) ұсынылған ұйымдарда
|
Тұрақты
75 жыл СТК
|
|
673
|
Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды тапсыруды есепке алу журналдары
|
Тұрақты
|
|
674
|
Шет елдік медальдерімен және ордендерімен марапатталғаны туралы құжаттар (шешімнен, бұйрықтардан үзінді)
|
Тұрақты
|
|
675
|
Өзге де төтенше жағдайлар және апаттың жойылуы, қарулы жанжалға қатысушылардың жеке куәліктерін беруді растау құқығы; құжаттар (хаттамалар, үзінді, шешім, анықтамалар, бұйрықтар, тіркеу кітабы)
|
75 жыл СТК
|
|
676
|
Жоғалған мемлекеттік наградалар құжаттарының телқұжатын беру туралы қолдау хаттар; оған қатысты құжаттар (өтініштер, анықтамалар, шешімдер)
1)марапатталған ұйымдарда;
2)өзге де ұйымдарда
|
Тұрақты
75 жыл СТК
|
|
677
|
Жоғалған мемлекеттік және ведомстволық наградалардың орнына құжаттарының көшірмелерін беруді есепке алу журналдары
|
Тұрақты
|
|
678
|
Қызметкерлерді марапаттау, оларға құрметті атақтар беру, сыйлықтар тағайындау туралы хат алмасулар
|
5 жыл
СТК
|
|
679
|
Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды тапсыру хаттамалары
|
Тұрақты
|
|
680
|
Қызметкерлерді марапаттауға ұсынуды ресімдеу туралы құжаттар (ұсынымдар, марапаттаулар тізімі):
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша
2) басқа да ұйымдарда
|
Тұрақты
Жаңамен ауыстырғанға дейін
|
|
681
|
Мемлекеттік наградаларынан айыру туралы құжаттар (ұсыныстар, ізденулер, хат алмасулар)
|
75 жыл
|
|
8. Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар
Экономикалық, ғылыми және мәдени
байланыстарды ұйымдастыру
|
682
|
Ұйым мүшесі болып табылады халықаралық ұйымдардың (бірлестіктер) жарғылары, ережелері
|
Тұрақты
|
|
683
|
Ұйым мүшесі болып табылады халықаралық ұйымдардың басқарушылық құжаттары (өкім, кепілдеме және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
684
|
Халықаралық ұйымдардың қызметтеріне қатысуы туралы хат алмасулар
|
5 жыл СТК
|
|
685
|
Халықаралық ұйымдардың (бірлестік) жұмысына қатысатын мамандарға нұсқама (тапсырма) беру
|
Тұрақты
|
|
686
|
Халықаралық ұйымдардың (бірлестік) құрамына ену туралы құжаттар (анықтамалар, өтініштер, баяндау хаттар, хат алмасулар)
|
Тұрақты
|
|
687
|
Басқа да ұйымдармен экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстар туралы құжаттар (хаттамалар, шешімдер, ұсыныстар, баяндамалар, анықтамалар)
|
Тұрақты
|
|
688
|
Шет мемлекеттердің және қазақстандық ұйымдарың өкілдерін қабылдауды және олардың келуін ұйымдастыру туралы құжаттар (кездесулер өткізудің бағдарламалары, жоспарлары, кестелері, өтінімдер, хат алмасулар)
|
5 жыл СТК
|
|
689
|
Кездесулер (келіссөздер) өткізу жөніндегі ұйым өкілдеріне берілген нұсқаулықтар (нұсқаулар, тапсырмалар, ұсыныстар)
|
5 жыл
СТК
|
|
690
|
Шет елдік және қазақстандық ұйымдарының өкілдерін қабылдау жөніндегі құжаттар (кездесулер, келіссөздер хаттамалары, сөйлеген сөздердің мәтіндері, әңгімелердің жазбалары)
|
Тұрақты
|
|
691
|
Шет елдік және қазақстандық ұйымдардың өкілдерімен кездесулер (келіссөздер) өткізу туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, ақпараттар, мағлұматтар)
|
5 жыл
СТК
|
|
692
|
Шет елдік ұйым өкілдерінің ұйымдарда болғанын есепке алу журналдары, карточкалары
|
5 жыл
СТК
|
|
|
