Создание и редактирование сложных по структуре и нестандартных по форме документов Microsoft Word
жүктеу/скачать 0.53 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- 2. Работа с документами большого объема.
- Установка закладок в документе.
- Вставка гиперссылок.
| Записи исправления.
Если средство записи исправлений включено, то каждый вставленный или удаленный элемент и изменение форматирования, сделанные рецензентом, записываются. При просмотре исправлений их можно принять или отклонить. Печать документа с пометками. По умолчанию при печати документов с пометками Microsoft Word выбирает масштаб и ориентацию страницы, которые наиболее точно соответствуют печатаемому документу. Кроме того, можно напечатать только список всех пометок в документе. 2. Работа с документами большого объема.Вставка файлов.Если документ очень большой по объему, то работа с ним обычно ведется по частям. При этом каждая часть может находиться в отдельном файле. Для подготовки этого документа к печати иногда все части документа собирают в один файл. Для того чтобы вставить файл в документ необходимо: Установить курсор в место вставки; В Меню Вставка выбрать команду «Файл»; Выбрать имя файла для вставки и нажать кнопку ОК. Установка закладок в документе.Для того, чтобы создать в документе закладку необходимо воспользоваться командой «Закладка» расположенной в меню «Вставка». Эта команда позволяет создавать закладки для выделения текста, графики, что является удобным для поиска какого-либо фрагмента текста. Для добавления закладки нужно: Установить курсор в то место, где необходимо поставить закладку; Войти в Меню Вставка Закладка; В поле «Имя закладки» ввести присваиваемое имя закладки; Нажать кнопку «Добавить». После этого закладка будет добавлена к списку других закладок и при необходимости можно будет перейти к ней нажав кнопку «Перейти»; Закрыть окно «Закладка». Вставка гиперссылок.Документ Word или Web-страница могут содержать не только текст или графику, но также гиперссылки. Гиперссылкой является ссылка на другой фрагмент документа, файл или Web-страницу. Гиперссылка в Web-странице имеет вид графического образа или выделенного текста. Когда щелкаете на гиперссылку, она переносит в другую часть той же самой Web-страницы или на совершенно другую Web-страницу. Можно создать гиперссылку на существующий или новый файл. После задания имени для нового файла можно сразу открыть его для редактирования или вернуться к этому файлу позднее. Для создания гиперссылки нужно: Выделите текст или графический объект, который предполагается использовать как гиперссылку, и нажмите кнопку «Добавить гиперссылку». Выполните одно из следующих действий: Чтобы создать ссылку на существующий файл или Web-страницу, выберите в списке «Связать c:» вариант «Имеющийся файл» или «Web-страница». Чтобы создать ссылку на еще не созданный файл, выберите в списке «Связать c:» вариант «Создать документ». Выполните одно из следующих действий: Если на шаге 2 выбран вариант «Имеющийся файл» или «Web-страница», найдите и выделите файл, ссылку на который необходимо создать. Если на шаге 2 выбран вариант «Создать документ», введите имя нового файла. Кроме того, можно указать путь к новому файлу, а затем либо сразу открыть этот файл для правки, либо сделать это позже. Когда указатель задерживается на гиперссылке, на экране появляется подсказка. Чтобы назначить подсказку для гиперссылки, нажмите кнопку «Подсказка», а затем введите текст подсказки. Если текст подсказки не задан, вместо него отображается путь к файлу. Дважды нажмите кнопку OK. Рис.47.
Выделите гиперссылку; Выберите команду «Вставка» далее «Гиперссылка» (Ctrl+K). Появится диалоговое окно «Добавления гиперссылки»; Щелкните на кнопке «Удалить гиперссылку». Рис.48.
жүктеу/скачать 0.53 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|