ОЦЕНКА УРОВНЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ И ВОЗМОЖНЫЕ ОБЛАСТИ ЕЕ ПРИМЕНЕНИЯ

3 ОЦЕНКА УРОВНЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ И ВОЗМОЖНЫЕ ОБЛАСТИ ЕЕ ПРИМЕНЕНИЯ

3.1 Оценка затрат на создание ИС

Расчет затрат на обработку данных (и в первую очередь на создание ИС) различается в зависимости от того, определяется ли эффективность функционирования ИС в целом или рассчитывается эффективность решения отдельных задач, комплексов задач (т.е. когда только часть затрат на создание и эксплуатацию ИС относится к оцениваемому объекту).

Внедрение ИС учет движения ценных бумаг на основе ее автоматизации связано со значительными материальными затратами на разработку и функционирование системы. Поэтому важнейшей задачей является анализ экономической эффективности внедряемой системы. Ее своевременное решение дает возможность сравнивать различные варианты автоматизации и установить оптимальный вариант, оценить его влияние на изменение показателей деятельности организации.

Эффективность внедрения информационной системы обуславливается действием ряда факторов организационного, информационного и экономического характера.

Организационный эффект проявляется в освобождение работников от рутинных операций по систематизации и группировке учетных данных, многочисленных расчетов и записей в реестры и другую документацию, сверки показателей, увеличив тем самым время для проведения анализа и оценки эффективности принимаемых управленческих решений.

Информационный фактор эффективности выражается в повышение уровня информированности персонала.

Экономический фактор проявляется в том, что учетная информация, имеющая целью полное и своевременное отражение и состояние объекта и причин, влияющих на его развитие, в конечном счете направлена на улучшение использование производственных ресурсов.

Опыт эксплуатации комплексов задач показал, что в процессе автоматизации учетно вычислительных работ достигается снижение трудоемкости отдельных операций, рост производительности и улучшений условий труда отдельных работников, повышение оперативности достоверности, включая подготовку отчетности при постоянно растущем объеме первичной документации без увеличения численности персонала и т.д.

Итак, экономическая эффективность складывается из двух основных компонентов:

-совершенствование производственной, хозяйственной и финансовой деятельности;

-сокращение затрат на проведение вычислительных операций.

Базой для оценки экономической эффективности автоматизированной системы может служить время, затрачиваемое на одно решение задачи

Опыт деятельности существующих ИС показывает преимущество ЭВМ в обработке большого объема информации по сравнению с немеханизированным трудом. Исходя из этого, при обосновании создания индивидуальных ИС за базу для сравнения должен быть принят способ обработки информации в ИС, основным оборудованием которой является ЭВМ. Состав и объем обрабатываемой, а также результативной, информации в сравниваемых вариантах, естественно, различные. Оценка затрат на создание и введение в эксплуатацию информационной системы является одним из важнейших критериев при подведении результатов разработки системы.

Создание ИС учет движения ценных бумаг включает в себя разработку или покупку и адаптацию программного обеспечения, технических средств и их наладку. Методика затрат на создание и функционирование ИС анализа инвестиционного риска на рынке ценных бумаг приведена в таблице 18, после таблицы приведены пояснения.

Пояснения к таблице 18:

1. Затраты на приобретение рассчитываются разработчиком и представляют собой сумму затрат на создание технического задания, технического и рабочего проектов.

Затраты на внедрение проекта рассчитываются с учетом суммы заработной платы разработчиков проекта в течение внедрения.

Затраты на привязку проектов рассчитываются аналогично затратам на внедрение проекта.

2. Стоимость ПК берется из документа «Прайс лист».

3. Годовые эксплуатационные расходы (см. таблицу 20).

4. Численность работников, занятых данными расчетами.

5. Среднечасовая ставка этих работников.

6, 7, 8 рассчитываются бухгалтерией предприятия, где внедряется проект.

9. Коэффициент использования ПК для создаваемых задач (комплексов задач) не должен превышать 1 и представляет долю от общего использования рабочего времени.

10. Коэффициент, учитывающий процент работ от первоначального объема, предаваемых на ПК составляет процентное отношение объема задач, решаемых автоматизированным способом к объему задач, решаемых вручную.

11. Годовой фонд времени работы ПК рассчитывается в таблице 16.

Таблица 18 - Исходные данные для расчёта

№ п/п	Наименование показателей	Обозначение	Ед. изм	Значение показате лей
1	2	3	4	5
1	Предпроизводственные затраты	Кп	Тыс. тг	30
	Затраты на привязку и внедрение проект	Кп1	Тыс. тг	8
	Затраты на приобретение проекта	Кп2	Тыс. тг	22
2	Стоимость ПК	Кэвм	Тыс. тг	60
3	Годовые эксплуатационные расходы	Зэ	Тыс. тг	10,72
4	Численность работников, занятых организацией работы в отделе	Ч	Чел.	6
5	Среднечасовая тарифная ставка работника	З	Тг	80
6	Коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату	g		0,7
7	Коэффициент, учитывающий отчисления в пенсионные фонды	С		0,15
8	Коэффициент, учитывающий накладные расходы	Н		0,33
9	Коэффициент использования ПК	V		0,875
110	Коэффициент, учитывающий процент работ от первоначального объема, передаваемого на ПК	р	%	80
111	Годовой фонд времени работы ПК	Тэвм	Час	1779,4
112	Время решения задач	Треш	Час	30
113	Объем вводимой информации	Овв	Тыс. симв	200
14	Объем обрабатываемой информации	Ообр	Кбайт	150
15	Объем выходной информации	Овыв	Тыс. симв	250
16	Действительный (расчетный) годовой фонд времени	Фвр	Час	1771

Таблица 19 - Годовой фонд времени работы ПК

Тип ПК	Количество часов работы в 1 смену	Количество смен	Количество рабочих смен в году	Годовой фонд работы ПК
Pentium	8	1	270	2160

12. Время решения задач рассчитывается эмпирическим путем с учетом количества обрабатываемых форм.

13. Объем вводимой информации рассчитывается как сумма объемов информации по каждой входной форме. Объем информации по одной форме определяется следующим образом: максимальное количество знаков в одной строке умножается на количество строк в одном документе и умножается на количество документов в год.

14. Объем обрабатываемой информации в знаках представляет собой сумму объема вводимой информации и информации, хранимой в базе данных, используемых для решения комплекса задач. Для того, чтобы перевести объем обрабатываемой информации в Кбайты необходимо умножить полученную сумму на 6 и разделить на 8.

15. Объем выходной информации рассчитывается как сумма объемов информации по каждой выходной форме. Объем информации по одной форме определяется следующим образом: максимальное количество знаков в одной строке умножается на количество строк в одном документе.

Фвр = (фактическое число рабочих дней в году – число предпраздничных дней) * количество часов работы в одну смену + число предпраздничных дней * количество часов работы в предпраздничные дни

Трудоемкость работ, выполняемых персоналом до внедрения проекта определяется по формуле (Do):
Do = Ч*Фвр , (3.1)
где

Ч – численность персонала, чел;

Do – трудоемкость работы персонала до внедрения проекта;

З – среднечасовая тарифная ставка одного работника;

G – коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату;

С - коэффициент, учитывающий отчисления в пенсионные фонды;

Н - коэффициент, учитывающий накладные расходы.

Со = 6613,2 * 71 * [ (1+0.7)*(1+0.15) + 0,33 ] =1072892,5 = 1072,89 тыс.тг.

Трудоемкость работ в условиях автоматизированной обработки информации (после внедрения проекта) складывается из оставшихся за персоналом работ, а также эксплуатации ПЭВМ.

Do – годовая трудоемкость работ, выполняемых персоналом до внедрения ИС, час;

Р – коэффициент, учитывающий процент передаваемых на ПЭВМ работ от первоначального объема.
Dост = 6613,2 * ( 1-75/100 ) =1653,3 час.
Стоимость работ, оставшихся за персоналом в условиях внедрения проекта ( Сост ) определяется по формуле:
Сост = Dост * з *[ (1+g) * (1+C) + H ] (3.4)
Сост = 1653,3 *71 * [ (1+0.7)*(1+0.15) + 0,33 ] =268223,1 = 268,2 тыс.тг.
Годовые эксплуатационные расходы на ПЭВМ (ПК) приведены в таблице 20.
Таблица 20 - Годовые эксплуатационные расходы на ПЭВМ

Наименование статьи затрат	Стоимость (тыс.тг)
Затраты на текущий и профилактический ремонт (5% стоимости ПЭВМ)	2,75
Амортизация ПЭВМ(12% стоимости ПЭВМ)	6,6
Расходы на материалы (2% стоимости ПЭВМ)	1,1
Прочие расходы (0,5% стоимости ПЭВМ)	0,27
Итого эксплуатационные расходы	10,72

Доля годовых эксплуатационных расходов, связанных с функционированием проекта ИС выполняется по формуле:

Рреш – периодичность решения задачи в течение года;

Зэ – годовые эксплуатационные расходы, тыс. тг;

Тэвм – годовой фонд времени работы ПК, час;

Треш – время решения задачи.

Если периодичность решения задач в проекте различная, то она будет представлять собой сумму двух слагаемых в нашем примере это будет:

Если периодичность решения задач в проекте различная, то она будет представлять собой сумму двух слагаемых в нашем примере это будет:

Свц1= (60*15*10,72)/1779,4 = 5, 43

Свц2= (16*15*10,72)/1779,4 = 1,45

Для всех задач комплекса:

Свц = 5,43+1,45 = 6,88

Годовые затраты на обработку информации в условиях внедрения проекта составит ( Савт):

С авт = Свц + СрUV , (3.7 )

Где Свц - эксплуатационные расходы на обработку информации в условиях внедрения проекта, тыс. тг;

СрUV - стоимость работ, оставшихся за персоналом в условиях эксплуатации проекта АРМ, тыс.тг

Савт = 6,88+ 387,637тг. = 394,517 тыс. тг.

Годовая экономия от внедрения АРМ (комплекса задач) (Сарм) составит:

Сарм = СоDo – Савт, (3.8)

Где

Савт – затраты на обработку информации в условиях внедрения АРМ, тыс.тг.

Сарм = 1938,128 - 394,517 = 1543,611 тыс. тг.