Назначение и цель создания информационной системы

1.3 Назначение и цель создания информационной системы

Назначение системы состоит в том, чтобы значительно сократить время на обработку информации, выдачу отчетов руководству, клиентам

Рисунок 2

Рисунок 3

(инвесторам) и выполнения основных функциональных обязанностей брокер-дилера:

• 
  Открытие лицевого счета;
  
• 
  принятие клиентского заказа на куплю/продажу ценных бумаг Клиентам;
  
• 
  принятие клиентского заказа на зачисление/списание ценных бумаг Клиентам;
  
• 
  изменение (исправление) реквизитов Клиента;
  
• 
  зачисление (списание) ценных бумаг Клиента на лицевой счет (с лицевого счета);
  
• 
  блокировка операций по счету;
  
• 
  выдача выписок с лицевого счета;
  
• 
  учет движения ценных бумаг.
  

1.4 Требования к информационной системе «Разработка информационной системы учета движения ценных бумаг»

Требования к структуре информационной системы

Структура ИС- это относительно устойчивый порядок внутренних пространственно – временных связей и отношений между ее отдельными подсистемами и элементами, определяющий функциональное назначения подсистем и их взаимодействие с внешней средой.

Требования к структуре ИС приведены в таблице 1, в которой отражены комплексы задач и задачи. Для пользователей система должна иметь дружественный интерфейс и защиту от несанкционированного доступа.

Требования к ресурсам информационной системы

Информационный ресурс – это совокупность различных форм информации (данных, сведений, фактов, документов, отчетов и т.п.), ее хранилищ, поставщиков; специалистов информационной сферы, а также информационной техники, обеспечивающих ее владельцу значительные преимущества в бизнесе перед конкурентами.

В научных, деловых и управленческих кругах все более крепнет понимание того, что повышение производительности обеспечивается ныне не столько экономией ресурсов и снижением затрат, сколько за счет получения высококачественного информационного ресурса. Таким образом, между информированностью и производительностью существует определенная связь, т.е. эти процессы коррелируемы.

Информационными ресурсами называются совокупность данных, предоставляющих ценность для какой–либо фирмы выступающих в качестве материальных ресурсов. К ним относятся основные и вспомогательные массивы данных, хранимые во внешней памяти и входные документы

Существуют следующие требования к ресурсам информационной системы: техническому обеспечению, программному обеспечению, организационному обеспечению, лингвистическому обеспечению, математическому обеспечению, информационному обеспечению [16].

Таблица 1 - Перечень задач ИС «Разработка информационной системы учета движения ценных бумаг»

Требования к техническому обеспечению

Техническое обеспечение – это комплекс технических средств (КТС), применяемых для функционирования ИС, который предназначенный для работы в автоматизированном режиме. КТС - совокупность ТС обеспечивающих взаимодействия ЭВМ с внешней средой, ввод или вывод информации, а также обработку и хранения информацией, включающая подготовку информации и преобразование ее к виду или форме удобной для ввода или вывода из ЭВМ. К техническому обеспечению относят:

• 
  Средства сбора и регистрации информации;
  
• 
  Средства передачи информации;
  
• 
  Средства обработки информации;
  
• 
  Средства организационной техники;
  
• 
  Средства коммуникационной техники;
  

-средства вычислительной техники (ВТ);

-оборудование локальных вычислительных сетей (ЛВС);

-средства телекоммуникации и связи;

-оборудование, автоматизирующее различные банковские услуги: автоматы-кассиры и т.д.

-средства, автоматизирующие работу с денежной наличностью (для подсчета и подтверждения подлинности купюр и другие).

Важнейшими факторами, влияющими на функциональные возможности и эффективную работу банковских систем, являются состав технических средств, их архитектура и набор базового (системного) ПО, на основе которого строится прикладная часть системы.

С целью повышения производительности и надежности автономных банковских технологий компьютеры объединяются в сети с помощью определенных дополнительных технических и программных средств. В практике банковской деятельности широко распространены ЛВС в пределах одного здания, либо с удаленностью объектов до 1км друг от друга.

Для подключения устройств к ЛВС достаточно иметь один канал, соединяющий компоненты сети, кроме того, требуются сетевые адаптеры, которые обеспечивают физическое согласование различных устройств

Наиболее распространенные режимы обслуживания пользователей в сети организуются как файл – сервер и клиент – сервер. Обе модели, имея общую схему обслуживания пользователей, различаются сложностью, объемами работ, разнообразием функций, программно-технической оснащенностью, а так же производительностью. Модель клиент – сервер имеет больше ресурсных возможностей, дает ответы на запросы, тогда как первая – передает файлы по сети.

Информационная система представляет собой профессионально – ориентированную вычислительную систему, либо комплекс периферийных технических средств, управляемых ЭВМ и предназначенных для автоматизации работ специалистов определенной профессии. В наши дни ИС разрабатываются и внедряются на базе процессоров фирмы Inter – Pentium III, IV, Celeron, а также всех IBM – совместимых процессорах.

Техническое обеспечения автоматизированного рабочего места предполагает обязательное наличие:

персонального компьютера;

принтера;

факса;

модема.

• 
  высокая степень надежности и качества;
  
• 
  большая производительная способность;
  
• 
  функциональные возможности ИС;
  
• 
  без нарушения функционирования системы должны допускаться изменения конфигурации системы за счет включения в нее новых объектов информации;
  
• 
  обеспечение обработки информации диалоговом режиме;
  
• 
  для расширения (изменения) его конфигурации по мере развития системы необходимо иметь агрегатный принцип по мере построения;
  
• 
  для упрощения обслуживания техники и разработки ПО, в средства вычислительной техники необходимо включить комплексы и устройства, по возможности, однотипные и выпускаемые серийно;
  

Таблица 2 - Характеристика КТС

Под программным обеспечением (ПО) понимается совокупность программ, реализующих функции информационной системы, обеспечивающая функционирование КТС.

Комплекс программных средств – это совокупность программ, реализующих функции ИС, обеспечивающая функционирование комплекса технических средств.

Отличительной чертой функционирования автоматизированной банковской системы (АБС) является необходимость обработки больших объемов данных в сжатые сроки. При этом основная тяжесть падает на операции ввода, чтения, записи, передачи данных. Это предъявляет весьма жесткие требования к производительности ОС, СУБД и средств передачи данных. Кроме того, значительные объемы информации должны быть доступны в оперативном режиме для обеспечения возможностей анализа, прогнозирования, контроля и прочего. Поэтому базовые средства должны быть в состоянии поддерживать доступ к большим (и постоянно возрастающим) объемам данных без потери производительности.

Базовые средства используются для обеспечения эксплуатации АБС, для разработки прикладной части программных средств. Базовыми являются ОС, СУБД и другие программные средства системного назначения. В их окружение, под их действием функционируют прикладные программы.

Наличие в спектре базовых средств сетевых функций является непременным атрибутом современных АБС. Сетевые функции придают системе свойства многоуровневости и многозвенности, а также обеспечивают возможность объединения различных программных платформ (Windows ХP, Windows NT, Unix и другие) и, как следствие, возможность гибкого расширения и наращивания системы – дополнения ее новыми рабочими системами, новыми серверами различных классов.

Основным свойством АБС, с точки зрения прикладных потребительских свойств, является достаточная широта функционального набора.

Перечень функций, реализуемых банковской системой, можно разделить на две части:

-обязательные;

-дополнительные.

К первым следует отнести те направления деятельности, которые , как правило, имеют место. Выбор вторых зависит от специализации банка.

Интегрированная АБС, объединяющая все банковские процессы, повышает уровень управляемости банка. Такая система адекватно отражает все функциональные и информационные связи, существующие в банке, обеспечивает доступ к данным любого уровня, предоставляет возможность контролировать работу банка с необходимой степенью детализации.

Открытость системы предполагает в ней наличие средств развития и модификации. Современная методология и инструментальные программные средства дают такую возможность. Они получили название CASE средств, позволяют автоматизировать создание и сопровождение ПО.

Настраиваемость системы необходима для адаптации к технологии конкретного банка. Необходимость настройки и обычно возникает при установке ЛВС в банке, но может быть и следствием технологических изменений в операциях банка. Тогда настраиваемость непосредственно граничит с открытостью. Настраиваемость предполагает возможность процедурной настройки системы: регламентацию прав пользователей, конфигурирование рабочих мест, определение набора процедур при открытии и закрытии операционного дня и прочее

В целях удобства эксплуатации приложения необходимо предусмотреть следующие возможности:

• 
  диалоговый режим работы (меню, запросы);
  
• 
  гибкость диалога;
  
• 
  ясность;
  
• 
  простота обучения;
  
• 
  надежность;
  
• 
  продолжение работы после прерывания;
  
• 
  защиту информации, обеспечение доступа к ПЭВМ только авторизированных работников;
  
• 
  выдачу информации по заданным параметрам
  

• 
  возможности общения персонала с ЭВМ по мере необходимости;
  
• 
  обеспечения гибкости базы данных, позволяющей в дальнейшем модернизировать и развивать систему;
  
• 
  возможность осуществления удобного и быстрого доступа к информации в Базе Данных. В таблице 3 представлено ПО[17].
  

Таблица 3 - Характеристика ПО

Тип	Характеристика
Общее	Windows XP/ Windows 2000/ Windows NT 4 rus sp3/
Специальное	Язык запросов SQL, СУБД Access Internet Explorer 5.0, Delphi 7.0, Exce

АО «АТФ Банк» использует интегрированный банковский программный комплекс «АТФПРО», ориентированный на информационное и функциональное обеспечение всего спектра работ, связанных с реализацией банковских услуг.

Комплекс удовлетворяет всем перечисленным ниже требованиям:

• 
  наиболее полный охват всех видов банковской деятельности;
  
• 
  высокая степень интеграции основного модуля и дополнительных;
  
• 
  создание единого информационного пространства для банка с территориально распределенной структурой - поддержка сети филиалов и расчетных групп;
  

• 
  работа в режиме реального времени;
  

• 
  автоматический сбор финансовой информации от всех структурных подразделений банка и ее консолидация в центральном хранилище данных;
  
• 
  электронное взаимодействие между офисом клиента и банком посредством компьютерно - модемной связи;
  
• 
  устойчивость при обработке больших объемов информации;
  
• 
  гарантированность сохранности данных при отказе оборудования;
  
• 
  высокая степень защищенности информации от несанкционированного доступа.
  

Основной модуль составляют несколько приложений, обеспечивающих текущую работу банка и непосредственно взаимодействующих между собой.

Таковыми являются:

• 
  Операционный день банка;
  

• 
  Главная бухгалтерская книга;
  

• 
  Финансовая отчетность;
  

• 
  Безопасность;
  

• 
  Удаленный клиент;
  

• 
  Обработчик платежных документов;
  

• 
  Обработчик пенсионных платежных документов;
  

• 
  Обработчик платежных документов филиалов;
  

• 
  Приложение, осуществляющее обмен платежами по прямым корреспондентским отношениям;
  

Важным условием создания и функционирования ИС является организационное обеспечение (ОО). Организационное обеспечение – это комплекс мероприятий, методов средств по созданию (проектированию) и функционированию ИС.

Организационное обеспечение необходимо для эффективного функционирования ИС. Это означает, что важно использовать экономико-математические методы и модели, современную вычислительную технику, новые информационные технологии для повышения качества и оперативности экономически обоснованных решений по управлению конкретным объектом.

Организационное обеспечение включает большой круг проблем, связи, взаимодействие, организационную структуру, правовые акты, регулирующие деятельность системы.

Целью организационного обеспечении является формирование организационно – правовой основы создания и последующей эксплуатации

системы. К ним относятся методы, средства и документация, определяющие проведение проектных работ, их внедрение, выбор, определение и формирование рациональной структуры функциональной и обеспечивающей частей ИС.

Требования к лингвистическому обеспечению

Лингвистическое обеспечение – это совокупность языков общения (языковых средства) персонала ЭИС и пользователей с ПО, ИО, ТО, а также совокупность терминов, используемых в ИС

Лингвистическое обеспечение должно включать:

• 
  информационные языки для описания структурных единиц информационной базы;
  

• 
  язык управления и манипулирования данными;
  

• 
  языковые средства систем автоматизации проектирования;
  
• 
  языковые средства терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования ЭИС.
  

Математическое обеспечение – это совокупность математических методов, моделей и алгоритмов, предназначенных для решения задач и обработки информации на основе современной вычислительной техники.

В процессе обработки данных в ИС используются простейшие математические формулы и алгоритмы, так как задачи решаемые ИС достаточно просты.

МО ИС «Движения ценных бумаг» должно обеспечивать возможность эффективно разрабатывать программы решения конкретных задач, управлять работой ПЭВМ в процессе решения этих задач и контролировать правильность ее работы.

МО ЭИС должен включать:

• 
  типовые алгоритмы и позволять разрабатывать алгоритмы сбора и обработки информации (в том числе ввода данных в ЭВМ, контроля достоверности и. т. п.);
  

• 
  алгоритмы поиска и сортировки данных, формирования и выдачи выходных документов (на экране и на печать).
  

• 
  простота расчета;
  
• 
  полнота входящей информации для расчета;
  
• 
  использование более практичных математических методов и алгоритмов;
  
• 
  максимальное использование типовых методов, алгоритмов, моделей и возможностей, представляемых пакетами прикладных программ;
  
• 
  используемые математические методы должны учитывать возможности технических и программных средств, иметь минимальные значения по времени решения объему занимаемой памяти;
  
• 
  максимальная достоверность полученных в результате расчетов данных.
  

• 
  допускать декомпозицию на относительно простыми блоками;
  

• 
  допускается любая форма представления алгоритмов: формульная, табличная, блок-схема, словесная описания и др.;
  

• 
  должны отсутствовать конкретные значения ключей поиска информации;
  

• 
  максимально использовать стандартные поисковые и вычислительные процедуры, встроенные в применение пакеты прикладных программных средств;
  

• 
  максимально использовать возможности языка программирования в своем понимании;
  

• 
  обеспечивать контроль хода выполнения программ;
  

• 
  обеспечивать функциональную взаимосвязь задач. [16]
  

Информационное обеспечение (ИО) – это совокупность единой системы классификации и кодирования экономической информации, унифицированных систем документации, массивов информации, используемых в ИС. ИО – совокупность реализационных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в ИС при ее функционировании.

Основное предназначение ИО состоит в хранении накоплении информации, внесение изменений, накоплении данных в информационной базе, выдачи выходной информации для принятия управленческих решений. ИО ИС включает нормативно – справочную информацию (НСИ), классификаторы экономической информации и документы, используемые в системе.

Информация, обрабатываемая и полученная в результате обработки данной информационной системой, является внутренней, то есть она направлена для внутреннего пользования. Выходная информация данной ИС отчеты о движении ценных бумаг, используются для принятия управленческих решений, а также для ведения бухгалтерского учета. Поэтому при организации информационного обеспечения должны выполняться следующие условия:

• 
  данные должны быть формализованы и однозначно представлены в полной, качественной, надежной и оперативной информации, циркулирующей в системе;
  
• 
  данные должны быть правильно восприняты теми программными средствами, в которых будет происходить дальнейшая обработка информации;
  
• 
  обязательная конфиденциальность полученной информации.
  
• 
  машинные массивы должны быть организованы так, чтобы можно было эффективно оперировать ими с учетом ограниченных технических возможностей машины:
  
• 
  точность, достоверность, своевременность поступления информации;
  
• 
  возможность многократного использования данных, однократно введенных;
  
• 
  минимизация времени поиска данных;
  
• 
  обеспечение надежности хранения данных;
  
• 
  возможность постоянного совершенствования и развития всей системы ИО
  

Таблица 4 - Характеристика ИО

Элементы	Характеристика
ИТ	БД базовая
Тип БД	Реляционная
Системная классификация	Фасетная, иерархическая, системы классификации
Системы кодирования	Последовательная и порядковая системы кодирования
Защита	Возможность восстановить данные при сбойных ситуациях

Для эффективной работы с информацией должны применяться системы классификации и кодирования. Это позволит уменьшить трудоемкость ввода информации и дальнейшего ее использования.

Информационная база системы должна удовлетворять следующим основным требованиям:

• 
  возможность накопления и хранения массивов данных для дальнейшего их использования в целях реализации функции системы;
  
• 
  вся информация должна быть представлена в полном в нужном объеме для ее использования;
  
• 
  возможность модификации структуры данных с ее дальнейшим сохранением.
  

Концептуальная схема отражает генеральные методологические подходы в создании и функционировании информационной системы. Совокупность схем отражает взаимосвязанную структуру, в состав которой входят иерархически и линейно зависимые подсистемы. При разработке проектных документов автоматизированных ИС важное место занимает графическая интерпретация различных элементов системы, например, информационных моделей, блок - схем алгоритмов, технологических процессов обработки информации, документооборота, информационных потоков и т.д. Основная концептуальная схема целостной ИС отражает методологические аспекты построения системы в целом и определяет основные инструментальные средства, а также предметные области, входящих в нее функциональных подсистем. Структура ИС состоит из двух главных частей.

Концептуальная схема ИС «Разработка информационной системы учета движения ценных бумаг» представлена в виде схемы (см. рисунок 4).

Концептуальная схема информационной системы «Разработка информационной системы учета движения ценных бумаг»

Рисунок 4

Инвестор
Брокер-дилер

Клиентский приказ

Анкета эмитента

SEm

UCB

UKZ

REm	DCB
Комплексы задач

Рисунок 4. Продолжение
Обеспечивающая часть - это совокупность условий, являющихся необходимыми для функционирования системы в автоматическом режиме.

Инструментальная часть ИС включает в себя следующие элементы:

• 
  техническую базу;
  
• 
  программные средства;
  
• 
  тип вычислительной сети.