|
Ни для кого не секрет, что развитие всех отраслей промышленности и производства приводит к очень быстрому увеличению создаваемой, обрабатываемой и хранимой информации. По оценкам специалистов, только около 30 % всей информации хранится в электронном виде, а остальные 70 % – это документы в бумажном виде. Естественно, что для любого предприятия вопросы автоматизации документооборота и контроля обработки информации имеют большое значение. Потребность в эффективном управлении электронными документами, в конечном счете, привела к созданию систем электронного документооборота.
До недавнего времени применение электронных документов было разрешено только в отдельных областях российского бизнеса, а именно в банковском деле и на рынке ценных бумаг. В этих сферах деятельности используются известные всем «1С Предприятие», «ЕСМ (бизнес)», «Кодекс: Документооборот» и т.д. Не так давно был принят ряд законов (Федеральный закон «Об информации», Закон «Об информации»), который позволяет применять данную систему и в других отраслях.
Система электронного документооборота (или сокращенно – СЭД) – организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.
СЭД позволяет наиболее эффективно решить проблему, связанную с организацией системы оперативного управления, которая, в свою очередь, позволяет решить задачу автоматизации, о которой говорилось ранее.
Системы электронного документооборота формируют электронный архив документов, организуют контроль над исполнением договоров и поручений, создают систему контроля выполнения должностных инструкций, позволяют управлять библиотекой книг. В таких системах решаются следующие задачи:
-
однократная регистрация документа;
-
параллельное выполнение операций, ускоряющее процесс документооборота;
-
создание единой базы, исключающей дублирование документов;
-
организация эффективного поиска документов.
Еще одним достоинством данных систем является упрощение процесса документооборота. Можно просто отправить нужный документ в электронном виде в соответствующую организацию – необходимость покидать рабочее место исчезает.
Но любая система имеет достоинства и недостатки. Недостаток – громоздкое и непонятное руководство пользователя. Данная система должна быть введена на всех рабочих местах, так как призвана автоматизировать весь процесс движения документов. Следовательно, возникает еще одна проблема: нежелание персонала переучиваться. Новая система требует новых знаний и умений, но не все сотрудники захотят менять свои привычки и предпочтения.
Эффективным использование СЭД будет в том случае, если в организации имеется достаточное количество сотрудников для осуществления технической поддержки системы и обучения персонала.
Внедрение СЭД позволяет экономить почти половину рабочего времени сотрудников, обеспечивает сохранность информации, повышает взаимодействие филиалов с головной компанией, но для этого нужно обучить более 75 % персонала и оборудовать каждое рабочее место компьютером с возможностью доступа к СЭД.
И.В. Лознян
ГОУ ВПО «Магнитогорский государственный университет»,
факультет информатики, 4 к.
Научный руководитель: доц. М.В. Махмутова
ПРИМЕНЕНИЕ РАЗЛИЧНЫХ ПОДХОДОВ К ПРОЕКТИРОВАНИЮ И РЕАЛИЗАЦИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
Для создания информационной системы (ИС), отвечающей целям и задачам организации, должна быть выбрана методология, технология и соответствующие инструментальные средства. На сегодняшний день в программной инженерии можно выделить два основных подхода к разработке программного обеспечения (ПО) ИС, принципиальное различие между которыми обусловлено разными способами декомпозиции: функционально-модульный, или структурный, и объектно-ориентированный.
Сущность структурного подхода к разработке ПО ИС заключается в его декомпозиции (разбиении) на автоматизируемые функции. При этом автоматизируемая система сохраняет целостное представление, в котором все составляющие компоненты взаимоувязаны. Все наиболее распространенные методы структурного подхода базируются на ряде общих принципов: "разделяй и властвуй, иерархического упорядочения, абстрагированиия, непротиворечивости, структурирования данных, концептуальной общности, полноты, логической независимости, доступа конечного пользователя и др. Соблюдение указанных принципов необходимо при организации работ на начальных этапах жизненного цикла (ЖЦ). Руководствование всеми принципами в комплексе позволяет на более ранних стадиях разработки понять, что будет представлять собой создаваемая система, обнаружить промахи и недоработки, что, в свою очередь, облегчит работы на последующих этапах ЖЦ и понизит стоимость разработки.
Объектно-ориентированный подход (ООП) использует объектную декомпозицию, при этом статическая структура системы описывается в терминах объектов и связей между ними, а поведение системы описывается в терминах обмена сообщениями между объектами. Каждый объект системы обладает своим собственным поведением, моделирующим поведение объекта реального мира. Концептуальной основной ООП является объектная модель. Основными ее элементами являются: абстрагирование (abstraction); инкапсуляция (encapsulation); модульность (modularity); иерархия (hierarchy), а также типизация (typing); параллелизм (concurrency); устойчивость (persistence).
Важным качеством объектного подхода является согласованность моделей деятельности организации и моделей проектируемой системы от стадии формирования требований до стадии реализации. Требование согласованности моделей выполняется благодаря возможности применения абстрагирования, модульности, полиморфизма на всех стадиях разработки. Модели ранних стадий могут быть непосредственно подвергнуты сравнению с моделями реализации. По объектным моделям может быть прослежено отображение реальных сущностей моделируемой предметной области в объекты и классы ИС.
Список литературы
-
ModelMart – cреда для совместной работы проектировщиков на ERwin и/или BPwin. – Режим доступа: http://www.interface.ru/ca/cah.htm
-
Хорошилов А.В., Селетков С.Н., Днепровская Н.В.. Управление информационными ресурсами: Учебник: гриф МО РФ – М. : Финансы и статистика, 2006. – 271 с.
К.Н. Маничев
ГОУ ВПО «Магнитогорский государственный университет»,
факультет информатики, 4 к.
Научный руководитель: доц. М.В. Махмутова
Достарыңызбен бөлісу: |
