Индекс дела
|
Заголовок дела
(тома, частей)
|
Срок хранения дела (тома, части) и №№ статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
01. Руководство
|
01-01
|
Нормативные правовые акты (указы, распоряжения, постановления), поручения Президента Российской Федерации, Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия
|
ДМН
ст. 1 б
|
Относящиеся к деятельности организации - пост.
|
01-02
|
Нормативные правовые акты (приказы) указания, поручения Рослесхоза, касающиеся вопросов ведения лесного хозяйства
|
ДМН
ст. 1 б
|
Относящиеся к деятельности организации - пост.
|
01-03
|
Нормативные правовые акты (указания, поручения, протокола) Департамента по СФО, касающиеся вопросов ведения лесного хозяйства
|
ДМН
ст. 1 б
|
Относящиеся к деятельности организации - пост.
|
01-04
|
Устав учреждения
|
Постоянно
ст. 50
|
|
01-05
|
Правоустанавливающие документы (свидетельство о регистрации, о постановке на учет, реорганизации, ликвидации)
|
Постоянно
ст. 39
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
01-06
|
Приказы, распоряжения, указания, поручения Республиканского агентства лесного хозяйства; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения)
по их выполнению
|
Постоянно
ст. 6
|
По оперативным вопросам деятельности – 5 лет ЭПК
|
01-07
|
Решения представительного органа местного самоуправления, постановления и распоряжения главы муниципального образования
|
ДМН
ст. 1 б
|
Относящиеся к деятельности организации - пост.
|
01-08
|
Приказы по основной деятельности
|
Постоянно
ст.19 а
|
|
01-09
|
Распоряжения по основной деятельности
|
Постоянно
ст. 19 а
|
|
01-10
|
Протоколы производственных совещаний
|
Постоянно
ст. 18 е
|
Оперативных совещаний –
5 лет ЭПК
|
01-11
|
Годовой план и отчет о его выполнении
|
Постоянно
ст.285 а, 464 б
|
|
01-12
|
Оперативные планы (квартальные, месячные) работы
|
ДМН
ст. 288
|
|
01-13
|
Государственные контракты, договоры на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
|
5 лет ЭПК
ст. 272
|
По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост.
|
01-14
|
Документы (конкурсная докумен-тация, протоколы, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики - календарные планы, доверенности, инфор-мационные карты, копии контрактов и д.р.) о проведении открытых конкурсов, котировоч-ных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг для нужд организации
|
5 лет ЭПК
ст. 273
|
По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
01-15
|
Договоры, соглашения
|
5 лет ЭПК
ст. 436
|
После истечения срока действия договора, соглашения
|
01-16
|
Документы (акты, предписания, справки, представления, заключения, докладные записки) проверок организации
|
Постоянно
ст. 173 а
|
Для внутренних проверок организации –
5 лет ЭПК
|
01-17
|
Документы об имуществе учреждения (акты, решения)
|
Постоянно
ст. 124
|
|
01-18
|
Акты приёма - передачи; приложения к ним, составленные при смене руководителя
|
Постоянно
ст. 79 а
|
|
01-19
|
Акты приёма - передачи; приложения к ним, составленные при смене должностных, ответственных и материально ответственных лиц
|
5 лет
ст. 79 б
|
|
01-20
|
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению
|
5 лет ЭПК
ст. 183 б
|
В случае неоднократного обращения 5 лет после последнего рассмотрения
|
01-21
|
Документы по делопроизводству и архиву (номенклатура дел, инструкция по делопроизводству, описи дел, акты)
|
Постоянно
ст. 27, 200, 248
|
|
01-22
|
Переписка с Республиканским агентством лесного хозяйства по вопросам основной деятельности
|
5 лет ЭПК
ст. 33
|
|
01-23
|
Переписка с государственными органами Республики Бурятия и юридическими лицами по государственным закупкам
|
5 лет ЭПК
ст. 32
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
01-24
|
Переписка о проведении открытых конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
|
5 лет
ст. 275
|
|
01-25
|
Переписка с органами местного самоуправления по вопросам основной деятельности
|
5 лет ЭПК
ст. 32
|
|
01-26
|
Переписка с Прокуратурой РБ по постановлениям, жалобам, протестам об административном производстве
|
5 лет ЭПК
ст. 190
|
|
01-27
|
Переписка с Министерствами Республики Бурятия
|
5 лет ЭПК
ст. 32
|
|
01-28
|
Переписка с ГБУ РБ «Авиационная и наземная охрана лесов»
|
5 лет ЭПК
ст. 35
|
|
01-29
|
Переписка с ГКУ РБ «Лесничество»
|
5 лет ЭПК
ст. 35
|
|
01-30
|
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
|
Постоянно
ст. 258 а
|
|
01-31
|
Журнал регистрации распоряжений по основной деятельности
|
Постоянно
ст. 258 а
|
|
01-32
|
Журнал регистрации поступающих документов
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
01-33
|
Журнал регистрации отправляемых документов
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
01-34
|
Копии радиограмм
|
1 год
ст. 624
|
Перечень Госкомлеса СССР
|
1
|
2
|
3
|
4
|
02. Планирование
|
02-01
|
Положения об оплате труда и премировании работников
|
Постоянно
ст. 411 а
|
|
02-02
|
Штатное расписание, документы об изменениях
|
Постоянно
ст.71 а
|
|
02-03
|
Годовые сметы доходов, расходов
|
Постоянно
ст. 325 а
|
|
02-04
|
Ежегодный ведомственный план предоставления государственных услуг
|
Постоянно
ст. 267
|
|
02-05
|
Планы финансово-хозяйственной деятельности
|
Постоянно
ст. 270
|
|
02-06
|
Годовые планы лесохозяйственной деятельности
|
Постоянно
ст. 285 а
|
|
02-07
|
Отчеты о финансово - хозяйст-венной деятельности
|
Постоянно
ст. 351 б
|
|
02-08
|
Отчет о выполнении показателей и критериев оценки эффективности деятельности государственных автономных учреждения
|
Постоянно
ст. 464 б
|
|
02-09
|
Статистический отчет (ф. П-4)
|
Постоянно
ст. 467 б
|
|
02-10
|
Годовой отчет «О численности и заработной плате» (ф.18-ОИП)
|
Постоянно
ст. 464 б
|
|
02-11
|
Ежеквартальный отчет по численности и заработной плате, утвержденный приказом РАЛХ от 11.12. 2013 № 892
|
Постоянно
ст. 464 б
|
|
02-12
|
Ежемесячный отчет по численности и заработной плате, утвержденный приказом РАЛХ от 09.02. 2015 № 143
|
Постоянно
ст. 464 б
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
02-13
|
Квартальный отчет о расходах бюджета субъекта Российской Федерации, источником обеспечения которого является субвенция (ф. 1-субвенции)
|
Постоянно
ст. 464 б
|
|
02-14
|
Ежедекадный отчет (1-Субвенции (мониторинг) «О финансировании расходов на исполнение органами исполнительной власти субъекта РФ в области лесных отношений за счет средств субвенций из федерального бюджета» (ф.1-субвенции (мониторинг)
|
Постоянно
ст. 464 б
|
|
02-15
|
Ежемесячная форма «Отчет об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации» ф.387 (КОСГУ 211, 213,223,310 за счет субвенций и за счет внебюджетных средств)
|
Постоянно
ст. 464 б
|
|
02-16
|
Отчет о выполнении государственного задания (1-ОВЗ)
|
Постоянно
ст. 464 б
|
|
02-17
|
Документы (ежемесячный отчет, акты приемки, акты списания, движение лесопродукции, заготовка, производство) по лесопродукции
|
5 лет
ст. 362
|
При условии проведения (проверки) ревизии
|
02-18
|
Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индика-торы, расчетно-технологические карты, сметы, калькуляции) о разработке, применении цен и их корректировке
|
Постоянно
ст. 299 а
|
|
03. Бухгалтерский учет и отчетность
|
03-01
|
Годовой бухгалтерский отчет
|
Постоянно
ст. 351 б
|
|
03-02
|
Квартальные бухгалтерские отчеты
|
5 лет
ст. 351 в
|
При отсутствии годовых - постоянно
|
1
|
2
|
3
|
4
|
03-03
|
Годовой отчет об исполнении сметы расходов
|
Постоянно
ст. 356 б
|
|
03-04
|
Квартальные отчеты об исполнении сметы расходов
|
5 лет
ст. 356 в
|
При отсутствии годовых - постоянно
|
03-05
|
Годовой статистический отчет «Сведения о численности и заработной плате работников»
|
Постоянно
ст. 467 б
|
|
03-05
|
Налоговые декларации и отчеты об уплате налогов
|
5 лет ЭПК
ст. 392
|
|
03-06
|
Документы о работе с налоговой инспекцией (акты сверок, расчеты, переписка)
|
5 лет ЭПК
ст. 384
|
|
03-07
|
Документы о работе с Управлением Федерального казначейства по РБ (переписка, выписки лицевых счетов, расходные расписания)
|
5 лет
ст. 321, 334
|
|
03-08
|
Расчётные ведомости по отчислению страховых взносов
в фонд социального страхования:
а) годовые
б) квартальные
|
Постоянно
ст. 390 а
5 лет
ст. 390 б
|
|
03-09
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; приложения и пояснительные записки к ним
|
Постоянно
ст. 353
|
|
03-10
|
Документы о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности (отчеты, акты, справки)
|
5 лет
ст. 402
|
При условии проведения (проверки) ревизии
|
03-11
|
Лицевые счета работников
|
75 лет ЭПК
ст. 413
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
03-12
|
Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов
|
5 лет
ст. 396
|
При отсутствии лицевых счетов –
75 лет
|
03-13
|
Инвентарные списки и карточки учета основных средств
|
5 лет
ст. 459 д
|
После ликвидации основных средств.
При условии проведения (проверки) ревизии
|
03-14
|
Ведомость учета основных средств
|
5 лет
ст. 459 д
|
После ликвидации основных средств.
При условии проведения (проверки) ревизии
|
03-15
|
Документы о списании основных средств (приказы, акты, ведомости)
|
5 лет
ст. 362
|
При условии проведения (проверки) ревизии
|
03-16
|
Хозяйственные и имущественные договоры
|
5 лет ЭПК
ст. 436
|
После окончания действия договора
|
03-17
|
Договоры о материальной ответственности
|
5 лет
ст. 457
|
После увольнения материально ответственного лица
|
03-18
|
Документы об инвентаризации товарно-материальных ценностей (протоколы, инвентарные описи, акты)
|
5 лет
ст. 427
|
При условии проведения (проверки) ревизии
|
03-19
|
Первичные бухгалтерские документы и приложения к ним (кассовые, банковские табеля, авансовые отчеты)
|
5 лет
ст.362
|
При условии проведения (проверки) ревизии
|
1
|
2
|
3
|
4
|
03-20
|
Регистры бухгалтерского учёта (главная книга, журналы-ордера)
|
5 лет
ст. 361
|
При условии проведения (проверки) ревизии
|
03-21
|
Отчеты по расходу горюче-смазочных материалов
|
1 год
ст.840
|
При условии проведения (проверки) ревизии
|
