03-22
|
Переписка с Республиканским агентством лесного хозяйства по вопросам
|
5 лет
ст. 461
|
|
03-23
|
Листки нетрудоспособности
|
5 лет
ст. 896
|
|
03-24
|
Путевые листы
|
5 лет
ст. 842
|
При условии проведения (проверки) ревизии
|
03-25
|
Книга учёта покупок и продаж
|
4 года
ст. 459 у
|
|
03-26
|
Журнал учета договоров с поставщиками и подрядчиками
|
5 лет
ст. 459 г
|
После окончания действия договора
|
03-27
|
Журнал регистрации кассовых документов
|
5 лет
ст. 459 з
|
При условии проведения (проверки) ревизии
|
03-28
|
Журнал учета операций о выбытии и перемещении нефинансовых активов
|
5 лет
ст. 459 д
|
После ликвидации основных средств. При условии проведении проверки (ревизии)
|
03-29
|
Журнал регистрации платежных поручений
|
5 лет
ст. 459 з
|
При условии проведении проверки (ревизии)
|
03-30
|
Журнал операций с поставщиками и подрядчиками
|
5 лет
ст. 459 ж
|
При условии проведения проверки (ревизии)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
03-31
|
Журнал подотчетных лиц
|
5 лет
ст. 459 н
|
|
03-32
|
Журнал регистрации счетов
|
5 лет
ст. 459 з
|
При условии проведении проверки (ревизии)
|
03-33
|
Журнал регистрации доверенностей
|
5 лет
ст. 459 т
|
При условии проведении проверки (ревизии)
|
04. Охрана, защита, воспроизводство лесов
|
04-01
|
Годовые отчеты по охране, защите, воспроизводству лесов
|
Постоянно
ст. 464 б
|
|
04-02
|
Полугодовые отчеты по охране, защите, воспроизводству лесов
|
5 лет
ст. 464 в
|
При отсутствии годовых - постоянно
|
04-03
|
Квартальные отчеты по охране, защите, воспроизводству лесов
|
5 лет
ст. 464 г
|
При отсутствии годовых - постоянно
|
04-04
|
Ежемесячные отчеты по охране, защите, воспроизводству лесов
|
1 год
ст. 464 д
|
При отсутствии годовых, полугодовых - постоянно
|
04-05
|
Оперативная информация об охране и защите леса
|
ДМН
ст. 474
|
ЭД
|
04-06
|
Сведения об объемах противопожарных работ, выполненных лесопользователями
|
10 лет
ст. 219
|
Перечень Госкомлеса СССР
ЭД
|
04-07
|
Акты о лесных пожарах
|
5 лет ЭПК
ст. 872
|
|
04-08
|
Журнал учета поступившей информации о лесных пожарах
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
04-09
|
Журнал закрепления пожарной техники, оборудования, инвентаря, средств транспорта и связи за личным составом команды
|
5 лет
ст. 459 д
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
04-10
|
Журнал учета огнегасящих средств и смачивателей
|
5 лет
ст. 459 л
|
|
04-11
|
Журнал учета инструктажа, технической учебы и тренировок, проведенных с личным составом ПХС
|
10 лет
ст. 626 б
|
|
04-12
|
Журнал аттестации ПХС (пожарно - химической станции)
|
5 лет
ст. 706
|
|
04-13
|
Журнал пожарной опасности по условиям погоды
|
5 лет
ЭПК
|
|
04-14
|
Журнал учета работы личного состава ПХС
|
5 лет
ст. 586
|
При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет
|
04-15
|
Журнал остатков огнегасящих химикатов и смачивателей на 1 число следующего месяца
|
5 лет
ст. 459 л
|
|
04-16
|
Журнал регистрации карточек учета работ ПХС
|
5 лет
Ст. 276
|
|
04-17
|
Паспорт ПХС (ПХС-1, ПХС-2 и ПХС-3)
|
Постоянно
ЭПК
|
|
04-18
|
Карточка учета работ ПХС
|
5 лет
ЭПК
|
|
04-19
|
Расписание лесопожарных расчетов ПХС
|
5 лет
ЭПК
|
|
04-20
|
Перечень тракторов, автомобилей, бульдозеров, другой техники, закрепленной за ПХС на пожароопасный сезон с других работ
|
5 лет
ст. 459 д
|
|
04-21
|
Перечень пожарной техники, оборудования, инвентаря, средств транспорта и связи, постоянно закрепленных за станцией
|
5 лет
ст. 459 д
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
04-22
|
Список личного состава команды ПХС
|
75 лет
ст. 685 г
|
|
05. Государственный контроль
|
05-01
|
Первичные документы на прием и отгрузку древесины, квартальные отчеты по пунктам приема и отгрузки древесины
|
5 лет
ст. 362
|
При условии проведения (проверки) ревизии
|
05-02
|
Документы (протоколы, исковые заявления, переписка) о лесонарушениях
|
5 лет
ст. 189
|
|
05-03
|
Документы (акты, исковые заявления, переписка) о нарушении Правил отпуска древесины на корню в лесах РФ
|
5 лет
ст. 189
|
|
05-04
|
Документы (акты, предписания, докладные записки, переписка) по государственному инспектированию леса
|
5 лет
ст. 231
|
Перечень Госкомлеса СССР
|
05-05
|
Сведения об оснащении противопожарной и лесозащитной техникой, оружием, связью и переписка об их приобретении
|
3 года
ст. 221
|
Перечень Госкомлеса СССР
|
05-06
|
Акты освидетельствования мест рубок
|
5 лет
ЭПК
|
|
05-07
|
Книга учета актов о нарушении Правил противопожарной безо-пасности в лесах
|
5 лет
ст. 176
|
|
06. Лесопользование
|
06-01
|
Договоры купли-продажи по аукционам
|
5 лет ЭПК
ст. 436
|
После окончания действия договора
|
06-02
|
Договоры купли-продажи по ст. 19
ЛК РФ
|
5 лет ЭПК
ст. 436
|
После окончания действия договора
|
06-03
|
Материалы по отводу и таксации лесосек
|
5 лет
ст. 184
|
Перечень Госкомлеса СССР
|
1
|
2
|
3
|
4
|
07. Инженер лесного хозяйства
|
07-01
|
Годовые статистические отчёты по использованию лесов
|
Постоянно
ст. 467 б
|
|
07-02
|
Документы по принятому лесосечному фонду (акты приёма, отвода, чертежи)
|
Постоянно
ст. 164
|
Перечень Госкомлеса СССР
|
07-03
|
Документы по использованию лесосечного фонда (акты, справки)
|
3 года
ст. 155
|
Перечень Госкомлеса СССР
|
07-04
|
Документы по лесовосстанови-тельным работам (планы, ведомости, переписка)
|
5 лет
ЭПК
|
|
07-05
|
Документы по отводу лесосек по рубкам ухода (планы, ведомости)
|
3 года
ст. 159
|
Перечень Госкомлеса СССР
|
07-06
|
Документы по охране лесов от пожаров (планы, акты, переписка)
|
5 лет ЭПК
ст. 876
|
|
07-07
|
Книга учёта расхода леса
|
Постоянно
ст. 176
|
Перечень Госкомлеса СССР
|
07-08
|
Сводные ведомости материально - денежной оценки леса
|
Постоянно
ст. 131
|
Перечень Госкомлеса СССР
|
07-09
|
Таксационные описания по участкам
|
Постоянно
ст. 169 в
|
Перечень Госкомлеса СССР
|
08. Охрана труда и техника безопасности
|
08-01
|
Правила и инструкции по охране труда и технике безопасности
|
3 года
ст. 27 б
|
После замены новыми
|
08-02
|
Годовой статистический отчет о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях
(Ф.7 –травматизм)
|
Постоянно
ст. 467 б
|
|
08-03
|
Квартальный статистический отчеты о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (Ф.7 – травматизм)
|
5 лет
ст. 467 г
|
При отсутствии годовых - постоянно
|
1
|
2
|
3
|
4
|
08-04
|
Документы о производственных авариях и несчастных случаях (протоколы, акты, заключения)
|
75 лет ЭПК
ст. 632 а
|
Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно
|
08-05
|
Документы о медицинском освидетельствовании, профилак-тике здоровья работников (акты, информация, переписка)
|
5 лет
ст. 621
|
|
08-06
|
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
|
10 лет
ст. 626 б
|
|
08-07
|
Журнал регистрации инструктажа по охране труда и технике безопасности
|
10 лет
ст. 626 б
|
|
09. Механизация
|
09-01
|
Документы о техническом состоянии и списании транс-портных средств (ведомости, акты, переписка)
|
3 года
ст. 837
|
После списания транспортного средства
|
09-02
|
Акты о передаче и закреплении техники
|
5 лет
ст. 362
|
После проведения проверки (ревизии)
|
09-03
|
Документы о ремонте транс-портных средств (заявки, акты, ведомости)
|
3 года
ст. 838
|
|
09-04
|
Документы о расходе ГСМ и запчастей (отчёты, сведения, переписка)
|
1 год
ст. 840
|
После проведения проверки (ревизии)
|
09-05
|
Заявки на машины и механизмы
|
5 лет
ст. 754
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
10. Информационное обеспечение
|
10-01
|
Документы (акты, справки, заявки, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, нала-дочных работ технических средств
|
5 лет
ст. 217
|
|
10-02
|
Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации
|
3 года
ст. 219 б
|
После замены новыми
|
10-03
|
Договоры, соглашения об информационном обмене
|
5 лет
ст. 223
|
После истечения срока действия договора, соглашения
|
10-04
|
Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения автоматизированных информационных систем
|
5 лет ЭПК
ст. 212
|
|
10-05
|
Переписка по вопросам инфор-мационно - технического обеспе-чения системы электронного документооборота
|
5 лет ЭПК
ст. 214
|
|
10-06
|
Документы (заявки и уведомления о регистрации и о внесении изменений в реестр) о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций - владельцев сертификатов ключа подписи
|
15 лет
ст. 241
|
После исключения уполномоченного лица организации-владельца сертификата ключа подписи из реестра
|
10-07
|
Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа подписи от организаций
|
Постоянно
ст. 240
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
10-08
|
Перечень установленного и не установленного компьютерного оборудования (персональные компьютеры, ноутбуки, печатающие устройства, сканеры и др.)
|
5 лет
ст. 222
|
При условии проведения проверки (ревизии)
|
10-09
|
Перечень установленных прог-раммных продуктов (комплексов)
|
Постоянно
ст. 218
|
|
11. Кадровая работа
|
11-01
|
Приказы по личному составу (о приеме, увольнении, перемещении, декретном отпуске, длительных командировках)
|
75 лет ЭПК
ст. 19 б
|
|
11-02
|
Приказы о предоставлении ежегодных отпусков, краткосрочных командировках, о дисциплинарных взысканиях и другим кадровым вопросам
|
5 лет
ст. 19 б
|
|
11-03
|
Коллективный договор
|
Постоянно
ст. 576
|
|
11-04
|
Годовой отчет по кадрам
|
Постоянно
ст. 467 б
|
|
11-05
|
Ежеквартальный отчет о развитии кадрового состава лесной отрасли (повышение квалификации, численность работников)
|
Пост.
ст. 464 б
|
|
11-06
|
Личные карточки (ф. Т-2)
|
75 лет ЭПК
ст. 658
|
|
11-07
|
Личные дела работников
|
75 лет ЭПК
ст. 656 б
|
|
11-08
|
Документы о военнообязанных (отчеты, списки, переписка)
|
5 лет
ст. 691
|
|
11-09
|
Документы о проведении аттестации сотрудников (протоколы аттестационных комиссий, переписка)
|
15 лет ЭПК
ст. 696
|
|
|
|
