Управление социально-экономическими системами, правовые и исторические исследования: теория, методология и практика

 

141 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  

СКЛАДА НА ПРЕДПРИЯТИИ 

THE WAYS OF INCREASE OF EFFICIENCY OF WAREHOUSE  

ACTIVITY AT THE ENTERPRISE 

 

Лунина Виктория Юрьевна, Дьяченко Алина Сергеевна 

Lunina Viktoriya Yurievna, Dyachenko Alina Sergeevna 

 

Донецкая академия управления и государственной службы 

при главе Донецкой Народной Республики 

Donetsk Academy of Management and Civil Service  

under the head of the Donetsk People's Republic 

 

В статье рассмотрены проблемы эффективности функционирования логистической системы предприятия, 

особое  внимание  уделяется  складской  деятельности.  Предложены  пути  повышения  эффективности 

функционирования склада на предприятии.  

The article deals with the problems of the efficiency of the logistics system of the enterprise.  Special attention is 

paid to the warehouse activities. The ways to improve the efficiency of the warehouse at the enterprise are proposed in the 

article. 

 

Ключевые слова: логистика, аудит, эффективность, склад, логистическая система. 

Keywords: logistics, audit, efficiency, warehouse, logistic system. 

 

Актуальность.  Любому  предприятию  на  определенной  стадии  существования,  вне 

зависимости  от  размера,  имеющему  либо  арендующему  складское  помещение  необходимы 

изменения  в  методике  хранения  товара  и  грузопереработки.  Работа  предприятия  напрямую 

зависит  от  склада,  и  чем  эффективнее  будет  организована,  либо  переорганизована  его 

деятельность,  тем  больше  появится  возможностей  экономии  для  предприятия  денежных 

средств  за  счет  значительного  снижения  расходов  на  хранение  товара.  Данная  проблема 

является  актуальной  для  многих  предприятий,  чья  деятельность  включает  также  хранение 

товара, так как основные экономические показатели работы зависят от подхода к управлению 

товарными  запасами  и  самим  складом.  Правильно  организованные  складские  операции 

способствуют увеличению прибыли путем сокращения издержек. 

Анализ  исследований  и  публикаций.  Проблемы  организации  работы  склада  были 

рассмотрены  в  работах  А.  Гаджинского,    В.  Зырянова,    А.  Кириченко,  Е.  Королевой, 

П. Куренкова, В. Лукинского, С. Милославской, С. Нагловского, Ю. Неруша, В. Никифорова, В. 

Николашина,  В.  Персианова,  Т.  Прокофьевой,  А.  Рогачевского,  В. Сергеева,  И.  Ташбаева,  С. 

Уварова, К. Холопова  и др. 

Цель  исследования  заключается  в  совершенствовании  складской  деятельности 

предприятия, в поиске оптимальных путей повышения эффективности деятельности склада. 

Изложение  основного  материала.  Современный  крупный  склад  –  это  сложное 

техническое  сооружение,  которое  состоит  из  многочисленных  взаимосвязанных  элементов, 

 

142 

 

имеет  определенную  структуру  и  выполняет  ряд  функций  по  преобразованию  материальных 

потоков, а также накоплению, переработке и распределению грузов между потребителями [1]. 

Лишь  рассматривая  склад  как  составную  логистической  цепи,  можно  гарантировать 

выполнение  всех  его  функций,  а  также  повысить  рентабельность  как  склада,  так  и  всей 

логистической цепи. 

При  создании  складской  системы  всегда  нужно  руководствоваться  следующим 

основным  принципом:  лишь  индивидуальное  решение  с  учетом  всех  влияющих  факторов 

может сделать складскую систему рентабельной [2].  

Среди  решений  можно  обозначить  изменения  в  планировании  деятельности  рабочего 

персонала,  улучшения  условий  труда,  подготовка  и  переквалификация  персонала, 

автоматизация  или  модернизация  ИТ-решений,  и  изменение  рабочего  времени  смен,  замена 

применяемого  оборудования,  отказ  от  части  операций  ввиду  их  нецелесообразности  по 

отношению к затратам. 

К мерам повышения эффективности деятельности логистической системы в целом также 

относят  мотивацию  «среднего  звена».  Иногда  руководитель  верхнего  уровня  понимает,  что 

складские процессы могут выполняться более эффективно, но не может донести эту задачу до 

своих  подчиненных,  ведь  почти  всегда  сотрудники  «среднего  звена»  уверены  в  том,  что  все 

процессы максимально  оптимизированы.   

Чтобы  оценить  все  бизнес-процессы  и  правильно  выбрать  необходимый  метод 

оптимизации, необходимо обратиться к профессионалам. 

Для  того,  чтобы  значительно  сократить  затраты  на  анализ  своей  деятельности,  многие 

фирмы  обращаются  к  аудиторским  конторам,  которые  качественно  проведут  анализ 

бухгалтерской,  налоговой  и  других  видов  отечности,  так  как  предприятию  не  требуется 

нанимать на постоянную основу сотрудника, который будет проводить данный анализ.  

Аудитора  можно  рассмотреть  как  помощника,  который  поможет  увидеть  недостатки  и 

ошибки компании, сможет привести  в порядок дела предприятия.      

Помимо  проверки  и  оценки  финансовой  отчетности  компании,  в  полномочия  аудитора 

можно внести проверку и анализ складских запасов предприятия. Но ни в одной из аудиторских 

фирм  Донецкой  Народной  Республики,  найденных  на  просторах  Интернета,  не  было  указано 

такой услуги, как логистический аудит. 

Несмотря на то, что производственных предприятий на территории Республики осталось 

очень  мало,  с  каждым  днем  растет  количество  импортно-экспортных  компаний,  у  которых 

имеется  хотя  бы  одно  складское  помещение.  И  в  редких  случаях,  за  деятельностью  склада 

следят при помощи программного обеспечения, которое отвечает за автоматизацию складских 

бизнес-процессов, хотя обработка информационных потоков должна быть автоматизирована в 

любом случае [3].  

Но  прежде  чем  внедрять  какую-либо  WMS,  нужно  правильно  описать  действующие 

бизнес-процессы, проанализировать, подобрать и обучить персонал, мотивировать его и многое 

другое. Поэтому прежде чем что-то внедрять, необходимо сделать анализ всех процессов. 

Цель  проведения  аудита  склада,  как  и  любого  другого  вида  аудита,  получение 

достоверной,  объективной  информации,  относительного  реальной  картины  состояния 

логистической системы анализируемого предприятия. 

Почему наиболее целесообразнее обратиться к независимому логистическому эксперту, 

чем к начальнику логистического отдела, начальнику склада или любому другому сотруднику 

компании?  Ответ  прост.  В  отличие  от  штатных  работников,  независимому  эксперту  нет 

необходимости  скрывать  от  нанимателя  ошибки  и  проблемы,  возникающие  в  процессе 

деятельности.  Он  получает  плату  за  то,  что  выявит  ошибки  и  проблемы,  являющиеся 

источником череды неэффективных процессов. 

В  первую  очередь,  при  проведении  аудита  логистической  системы,  независимому 

эксперту следует обратить свое внимание на склад. 

 

143 

 

Склад  – один из важных элементов логистической системы, по которому  безошибочно 

можно  толковать  о значительных  факторах, которые  так  или  иначе  влияют на  эффективность 

всей деятельности предприятия. 

Поэтому, если необходимо определить, насколько эффективен бизнес, и эффективен ли 

вообще,  логичнее  в  первую  очередь  начать  с  аудита  на  складе,  и  по  итогам  его  проведения, 

продолжать  искать  проблему  в  других  подразделениях,  или  же  сразу  решать  выявленные 

проблемы. 

В  основном,  большинство  проблем,  которые  возникли  в  связи  с  неэффективностью 

работы  основных  подразделений  предприятия,  сосредотачиваются  и  обнаруживаются  именно 

на  складе.  Даже  сам  руководитель  предприятия  не  всегда  обращает  внимание  на  то  что 

происходит  на  складе,  и  даже  нанятые  им  специалисты  по  управлению  запасами,  никогда  не 

спускались на склад, и имеют лишь абстрактное представление о происходящем там, при этом 

отчитывались о состоянии запасов только по имеющейся базе данных, и на ее основе пытались 

улучшить показатели, отражающие состояние запасов. 

И  в  этом  случае,  даже  проведение  ABC-анализа  запасов  с  определением  основного, 

временного  и  вынужденного  товарных  запасов,  для  оптимизации  остатков,  не  всегда  так 

эффективен, как аудит. Именно связь с реальными текущими процессами на складе, позволяет 

аудиту выявить все ошибки и улучшить эффективность деятельности по всей цепи поставок. 

Благодаря  складскому  аудиту  заказчик  может  узнать,  как  функционирует  система 

управления  запасами,  насколько  соответствуют  остатки  товара  в  базах,  фактическому  его 

наличию на складе.  

Также аудит позволяет определить: 

- эффективность  затрат на содержание складского помещения; 

-  эффективность  и  рациональность  использования  складских  площадей,  стеллажного, 

грузоподъемного  и другого вида оборудования; 

- эффективность затрат фонда оплаты труда; 

- производительность складского штата; 

- мотивацию персонала; 

- культуру производства на складе, и ее влияние на качество выполняемых операций. 

В итоге, по результатам проведения аудита, возможно получить полный отчет с четким 

описанием  всех  проблем,  последствий  и  решений,  которые  смогут  улучшить  все  системы 

работы склада, начиная от информационной и заканчивая организационной.  

Выводы  по  данному  исследованию.  Прежде  чем  выбрать  то  или  иное  направление 

оптимизации  склада,  необходимо  обратить  свое  внимание  на  усовершенствование 

организационных процессов и технологии выполнения работ. Это даст возможность повысить 

эффективность  деятельности  склада,  используя  имеющееся  оборудование.  При  этом 

необходимо  помнить  об  инвестировании  в  оборудование  и  в  программное  обеспечение.  Но 

решение  о  затратах  стоит  принимать  только  после  тщательного  анализа  бизнес-процессов  и 

определения эффективности затрат.  

Таким  образом,  для  предприятий  было  бы  весьма  полезно  обращаться  к  услугам 

логистических  аудиторов,  а  аудиторским  компаниям,  в  свою  очередь,  нанять  специалиста, 

разбирающегося в анализируемой сфере.  

 

жүктеу/скачать 6.12 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: