2011 жылға Шығыс Қазақстан облыстық мемлекеттік мұрағатының жұмыстың негізгі көрсеткіштерін орындау туралы Есебі кіріспе

басқармасы

Өскемен қаласы,

Пермитин көшесі, 23

2011 жылдың есеп беру ағымында Қазақстан Республикасының Президенті Н.Ә.Назарбаевтың Қазақстан халқына кезекті Жолдауында «Болашақты бірге қалаймыз», 2020 жылға дейін Президент өкілеттілігінін ұзартуының референдуімі, Қазақстан Республикасының Президентінің кезектен тіс сайлаудың дайындығына облыстың мемлекеттік мұрағаты талқылауға қатысты.

Сондай ақ облыс мемлекеттік мұрағаты мұрағат және ақпарат комитетінің Қазақстан Республикасының Өскемен қаласының байланыс және ақпарат Министрлігінің республикалық шығу алқасына қатысты, Қазақстан Республикасының 20 жыл Тәуелсіздігіне арналған Шығыс Қазақстан облысының Астанадағы күндері «Біздің өлке: Шығыс Қазақстан облысының тарихи оқиғалары», Қазақстан Республикасының және Ұлттық мұрағаттың құрылуының 5 жылдығына, «Шығыс Қазақстан облысының мемлекеттік мұрағаттың ақпараттар технологиялар» арналған бой көрсетулер өтті.

Облыс мұрағаттар және құжаттама басқармасына 2011 жылға орындалған есебі және 2011-2015 жылдарға аймақтық даму Бағдарламасын ұсынылған, мемлекеттік мүшелерге электронды мұрағаттар жүйесін енгізуге үшін керекті құралдар ақпараты туралы, 2011-2012 жылға жататың мұрағаттық қорлар туралы, Қазақстан Республикасының ақпараттар және байланыс Министрлігінің ақпараттық жүйесінде және электронды ресурстардың мемлекеттік тізімге Интернет ресурстарды тіркеу мәлімдемесі, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдардың құжаттар басқрамасы және құжаттардың үлгілік ережелер жобасына ескертулер және мұрағаттық салада қазақ-белорусь-ресей үш жақтық қарым-қатынасты реттеу бойынша ұсыныстар берілді.

Апта сайын облыс мұрағаттар және құжаттама басқармасына әлеуметтік- құқықтық сипаттағы келіп түскен және орындалған сұраныстар саны туралы мәліметтер тапсырылып отырады. Күнделікті «Бірінғай жүгіну есебі» (ТБЖЕ) автоматтандырылған жүйесіне бақлаудан алу және сұраныстардың тіркеуі өткізіледі. «Халыққа қызмет көрсету орталығына ақпараттық жүйені интегралдау» жобасы бойынша «Е-акимат» бағдарламасы бойынша жұмыс басталды.

Есепті кезінде Халыққа қызмет көрсету орталығы арқылы мемлекттік қызмет көрсету әрекетімен, мемлекеттік мүшелердің ақпараттық жүйелердің сұрақтары бойынша ҚР ақпараттар және байланыс Министрлігімен ұйымдастырылған «Халыққа қызмет көресету орталығына ақпараттық жүйені интегралдау» жобасы шегінде облыс мемлекеттік мұрағаты онлайн тәртібімен селектірлік жиналысқа қатысты.

«Шығыс Қазақстан облысының мемлекеттік мұрағаты» ресми сайты (http://e-arhiv.vko.gov.kz;f0cs жақсы жұмыс істеп, ардайым ақпараттармен, жаңалықтармен, хабарламалармен толықтырып тұрады, жаңа «фотогалерея» бөлімі ашылды, онда Өскемен қаласының фотосуреттеріне қысқаша аңдатпалары, Шығыс қазақстандықтардың Кеңес одағының Батырлары, Шығыс қазақстандықтардың Социал Еңбек Батырлары, Өскемен қаласының құрметті азаматтары, мұрағат ісіне үлестерін қосқан облыс мемлекеттік мұрағатшылардың және тағы басқалардың фотосуреттерімен «Мұрағатшы - деген мамандық бар» фото альбомы құрылды. Мұрағат сайтына 104 хабарлама ораналастырылды, өлек тарихы, қала туралы мақалалар, жеке шығу тегінің құжаттарын қабылдау туралы, шығармашылық кештерге қатысу туралы, баяндамалар, фотоальбомдар ж.т.б. 2011 жылы облыс мемлекеттік сайтты 17732 қолданушылар кірді.

Мемлекеттік сатып алулар веб-порталында 2011жылға облыс мемлекеттік мұрағатыңда мемлекеттік сатып алулар туралы жылдық жоспар орналасты.

2011 жылы облыс мұрағат және құжаттама басқармасымен бірге «Шығыс Қазақстан облысының электронды мұрағаты» (3 езен) (20 млн 500 мың теңге) аппараттық бағдарлама комлексінің дамуының жұмысы жалғасып жатыр.

«Тарихта өз ізінді қалдыр» атты жаңа мәліметтер базасы ашылды – шығыс қазақстандықтардың – Социалдық Еңбек Батырлары және Кеңес Одағының Батырларының библиографиялық мәліметтері туралы, түрлі қызмет саласындағы еңбегі сінген жұмысшылары туралы, Шығыс Қазақстан облысының атақты адамдары туралы, нәтижесінде «Шығыс Қазақстан облысының мемлкеттік мұрағаты» сайтымен интегралданады.

«ШҚО электронды мұрағаты» автоматтандырылған басқару жүйесі (АБЖ) жұмысы аяқталды, «Электронды қор каталогы», «Мұрағат тіркеуі», «Мұрағат қоры» ерте құрылған мәліметтер базасын біріктірген.

Облыс мемлекеттік мұрағатының қызметкерлерімен және Шығыс Қазақстан облыстық қалаларының және мемлекеттік аудандық мұрағаттардың қолдануына АБЖ барлық функциялар бойынша екі рет жұмыс өткізілді, сондай-ақ облыс мемлекеттік оқу залында автоматтандырылған жүйенің тұсау кесері өткізілді, АБЖ «ШҚО электронды мұрағаты» ШҚО барлық мұрағаттық мекемелерде енгізілді.

Потанин көшесі, 12а (22 млн. 338 мың теңге) мұрағат ғимаратына сейсмикалық тұрақтылығымен жөндеу жұмыстары өтіп, Крылова көшесі, 39 (1 млн. 597 мың.теңге) ғимараттың сыртының жөндеу жұмыстары өткізілді.

Облыстың мемлекеттік мұрағаты есептік кезеңде жоспарды жүзеге асыру мақсатында құжаттарды сақтаумен қамтамасыз ету бойынша тігу жұмыстары, картондау, құжаттарды қалпына келтіру, өшіп бара жатқан мәтіндерді қалпына келтіру, қағаз және пленкалы сақтағыштағы құжаттардың бар болуы және олардың физикалық жағдайына тексеру, аса құнды құжаттар (АҚҚ) және оларға қорды пайдалануға мүмкіншілік жасады, «Электронды мұрағат» үшін құжаттарды сканерлеу жұмысын жалғастыру жұмыстары жүргізілді.

Облыстың мемлекеттік мұрағаты бойынша құжаттарды мемлекеттік есепке алу жұмысы жүргізілді: жаңа қор парақтарын құру, бұрынғы қор карточкаларын жалғастыру, қор құрамы мен қор көлеміндегі өзгерістер туралы мәліметтер жасау. 2011 жылдың 1 қаңтардағы жағдайындағы мұрағат қоры төлқұжаты жасалды.

Есепті кезеңде құжаттардың мемлекеттік сақтауға қабылдануы, құжаттардың ғылыми-техникалық өңделуі жүргізілді, ұйымдарға, мекемелерге істер номенклатурасын, СК ережелерін, іс жүргізу бойынша нұсқаулық, елтаңбалы бланк жасауда әдістемелік және тәжірибелік көмек көрсетілді. Ұйымдармен және мекемелермен істер номенклатурасына, СК туралы ережеге, ведомстволық мұрағат туралы ережеге келісу, ведомствалық мұрағаттар туралы, мемлекеттік емес меншік түріндегі ұйымдармен, мекемелермен іс жүргізу және мұрағат ісі саласындағы ынтымақтастық туралы келісім шарттар жасау бойынша жұмыстар атқарылды. Ұйымдарда іс жүргізу ісі бойынша семинарлар, дәрістер өткізілді.

«Жеке құрам бойынша құжаттарының тұрған орның Шығыс Қазақстан облысының мемлекеттік мұрағатында сақталған, Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қорының толтыру (жинақтау) көздерінің және ұйымдардың анықтамалығы» құрылды. Есепті көзінде ұйымдардың, мекемелердің, кәсіптердің, облыс мұрағатының потенциал қорының жинақтау көздерінің, жетіспеушіліктерінің ақпарттарын жою, іс қағаздарын жүргізу қалпын, Қазақстан Республикасының мәдениет Министрлігінін тексеру барысында және құжаттардың сақтау үйымдардың жүйелерінде. Қазақстан Республикасының денсаулық сақтау Министрлігінің үйымдастыру жүйесінін қауып қатер тобын анықтау және құжаттардың ведомствалық сақтау жағдайына тексеру жүргізілді.

Қазақстан Республикасының мұрағатында ақпарт комитетімен облыс мұрағатының негізгі қызметіне тексеру, сондай ақ облыс мұрағатының қаржы қызметіне, ҚР Шығыс Қазақстан облысының ҚМ-нің қаржы инспекциясы бақлауы өткізілді.

Есепті кезінде мақалалар дайындалып, «Записки Казахского географического общества», «Хахлову А.С.-165 лет», «История энергетики ВКО лицах-М.Ф.Кейлин, И.В.Бердус»; «Чистяковские чтения» жинағы, «ШҚММ қорларында Г.Д.Чистяков туралы құжаттары» және «Ф.М.Карбушовтің, М.И.Чистяков арасындағы жазбалары» журналдары, «7 дней» газетіне Жеңіс Күніне арналған «Солдат и журналист», «Всегда в строю...» мақалалар жарияланған.

Қазақстан Республикасының Тәуелсіздігінін 20 жылдығына арналған көрме ұйымдастырылды «Біздің өлке: Шығыс Қазақстан облысының тарихи оқиғалары», оның мультимедиялық тұсаукесері өтіп, және «Қазақстан Өскемен» теле арнасына (екі тілде) ШҚО мұрағаттық мекемелерінін ақпараттық технолгиялардың көрмедегі құжаттары туралы сухбат берілді. «Рудный Алтай» газетінің тілшілерімен көрменін тұсаукесері туралы мақала жарияланды. Ақпарт және мұрағат Комитетінің республикалық алқаның Қазақстан Республикасының байланыс және ақпарат Министрлігінің өткізу барысында және Шығыс Қазақстан облысының Астанадағы күндері көрменің тұсаукесері өтті, және спорт Сарайында өткен Қазақстан Республикасы Тәуелсіздігінің 20-жылдығына арналған салтанатты жиналыс.

«Шығыс Қазақстанның мұрағат қызметі» атты кітапша, республикалық мұрағатшылар кеңесіне дайындалып, шығарылды (Шығыс Қазақстан мұрағатының қызметі туралы, облыс мемлекттік мұрағатыңда жаңа ақпарттық еңгізу туралы, «ШҚО электронды мұрағаты»); Ұлы Отан соғысына (1941-1945 ж.ж.) арналып, «Құтқарылған әлем оларды еске алады...» атты альбомін 10 данасы шығарылды; «Восток благодарный вас не забудит..» Қазақстан Коммунистік партиясының Шығыс Қазақстан облыстық комитетінің бірінші хатшысы Протазанов А.К. «Г.Н.Потанин» (көрнекті тарихшы, ағартушы, этнограф, саяхатшы және Орталық Азияның және Сібірдің зерттеушісі) құжаттарының басылымы дайындалды.

Облыс мемлекеттік мұрағатымен Г.Н.Потанинның әлеуметтік және ғылыми қызметіне қатысты, Томск мемлекеттік университетінің Ғылыми кітапханасынан кітап ескерткіштері және қолжазба бөлімінен (РФ, Томск қ.) оның жеке қорынан құжаттарды тану бойынша зерттеу жұмыстары және Қазақстан Республикасы Президентінің Мұрағаты (Алматы қ.) Шығыс Қазақстан облысының қызмет басшысы А.К.Протозановтың құжаттарын анықтау бойынша.

А.С.Пушкин атындағы облыс кітапханасымен бірге «2012 жылға Шығыс Қазақстанда атаулы күндердің күн тізбесі» жасалды, «Чикаго-Өскемен» телекөпірі ұйымдастырылып, Совет Одағының Батыры С.Н.Борозенецпен кездесу өтті. Облыс мемлекеттік мұрағаты «Ауылдық кітапханаға кітапты сыйла!» атты облыстық акцияға қатысты.

А.М.Волковтың туған күнінен 120 жылдығына дайындалған, ұсынылған «Волков оқулары» атты бой көрсету, «Өскемен- балалық шақтың қаласы» мультимедялық тұсаукесері, «Чистяков оқулары» дайындалды «Ф.М. Карбушевтың С.М.Чистяковтың өзара жазбалары» атты тұсаукесерінін бой көрсетуі, «Игілікті Шығыс Сізді ұмытпайды...» А.К.Протозановтың құжаттар жинағына тұсаукесер дайындалды.

Облыс мемлекеттік мұрағаты есепті кезеңде дәстүрлі түрде «Ертіс жеріне із қалдырған» шығармашылық кешіне қатысты.

Өскемен сервистік кәсіпқой дайындау колледжінің және Қазақстан – Американдық бостандық уневерситетінің студенттері облыс мемлекеттік мұрағатыңда өндірістік тәжірбие өтті. Сондай ақ мектеп сабақтары өтті.

Есепті кезеңде облыс мемлекеттік мұрағаты азаматтардың әлеуметтік-құқықтық сипаттағы сұраныстарын орындады. Келіп түсетін сұраныстардың көптігіне байланысты мұрағат бөлімінің барлық қызметкерлері олардың орындалуына қатысады. Осыған байланысты кейбір жоспарлардың орындамалуы байқалады.

Облыс мемлекеттік мұрағатында мемлекеттік тілге жоспарлы-есепті ұйымдастыру-өкімдік, анықтамалық-ақпараттық құжаттар, әдістемелік әзірленімдер мемлекеттік тілге аударылады.

2011 жылы дирекцияның тоғыз мәжілісі өткізілді, онда облыс мемлекеттік мұрағатының 2010 жылғы жұмыс қорытындысы, облыс мемлекеттік мұрағатының бөлімдерінің айлық жұмыс қорытындылары, 2 сараптама комиссияның отырысы ағымдағы жылғы жоспарды орындау қаралды.
1. Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету және олардың мемлекеттік есебі
Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету.
Есепті кезеңде Потанин көшесі, 12а ғимаратында кезекті жөндеу, аяқталды: қаббаттар арасындағы жабулардың сейсмикалық тұрақтылық жүргізілді, терезелердың ағаш блоктары металлопластикалық терезелерге ауыстырылды, ағаш блоктары ауыстырылды, мұрағат қоймалары, жұмыс бөлмелері, басбалдақ алаңдары, дәліздер ағартылып, сырланды. ПХВ тақтасы ленолиумға ауыстырылды. Қауіпсіздік шараларына байланысты ғимаратта электр желілері ауыстырылды, әр қабатта электр автоматтары орнатылды, ескі плафондар және жарықтар жаңаға ауыстырылды. Ғимаратқа кіргенде пандус орнатылған.

Крылова, 39 көшесіндегі ғимараттың сыртқы жөндеу жұмыстары өткізілді.

Облыс мемлекеттік мұрағаттың дұрыс өмірмен қамтамасыз ету үшін, есепті кезінде барлық облыс мемлекеттік мұрағаттардың ғимараттарында су құбырының, жылумен қамту, электрмен қамту, күзет және өртке қарсы сигнал беру жүйелеріне бақлау жүргізілді. Құжаттарды сақтауға керекті шарттарды қолдау үшін ылғалды жиыстырумен және желдету арқылы мұрағатты қоймаларда ылғал температурасының режімінің үйлесімділігі бойынша шаралар жүзеге асырылды; мұрағат ғимараттарының сақтау қоймаларында дизинфекциялық қызметтің көмегімен подвалдардың сәйкес өндеу жұмысы өткізілді.

Санитарлық-биологиялық тексеріс өткізілгеннен кейін № 839 қордың істері «Өскемен қаласының Халық соттардың біріктірілген мұрағат қорының», соңдай ақ № 568 қорды жылжытқанда «Шығыс Қазақстан облысының жер орналастыру шаруашылықтың құжаттар жинақтамасы» зиян келген 35 сақтау бірлігі бар анықталды. Осы жылдың 3 тоқсаныңда осы істерді дизенфекциялау өткізілді.

Құжаттардың физикалық жағдайын жақсарту мақсатында 2011 жылы облыс мемлекеттік мұрағаты 240 с.б., 8329 парақты қайта жөндеді, жеке бас текті 347, 3100 с.б. басқару құжаттардың және жеке құрам бойынша, физикалық қалыпына тексеру барысында тізімдеме істердің дезинфекцияның Шығыс Қазақстан облтребодақтың қайта өндеуден кейін Сонымен қатар, жеке бас текті көшірмесі жасалды, қайта өңделгеннен кейінгі өшуге айналған мәтіндер қалпына келтірілгеннен кейін 753 с.б. тігіліп, 20 газет пен 52278 парақ қайта нөмірленді, 183 іс мұқабасы ресімделді. Баспаханалық әдіспен 153 газет түптелді. Бұдан өзге, 168 іс тізімдемесі тігіліп, 269 іс тізімдемесінің мұқабасы дайындалды, 2170 с.б. картондалды – 810 с.б., 1570 с.б. қайта картондалды, қолмен жасалған 135 қорап және 150 қоап көз көрмейтін қауыммен жасалды, 133 қорап шифирленді, қайта шифирленді 720 қорап, 4299 жаңа құлақшалар, 856 ескірген құлақшалар, 3336 құлақшалар қораптарға жабыстырылған, 2986 байылымдар қалыптастырылған. 1413 с.б қайта шифрленген, дұрыс шифрлемеуден кейін, істердің ғылыми техникалық өндеуі кезінде (қор №85 «Согра ЭЖО Алтай өндіріс энергия және электрофикацияның бірігуі «Алтайэнерго» (355 с.б), №39 қор «Шығыс Қазақстан облысының білім беру бөлімінін мұғалімдерді жетілдіру институты» (28 с.б), №658 қор «ААҚ «Өскемен сүт комбинаты» (32 с.б) және №665 қор «Шығыс Қазақстан облысының кәсіподақ Кеңесінің ҚР кәсіподақ Федерациясы» (18 с.б), №751 қор «Өскемен қаласының білім беру бөлімі» (11 с.б.), №852 қор «АҚ «Өскемен ТМК» (327 с.б.), №945 қор «Ғылыми-өндірістік бірлестік «Шығысмашзауыты» (143 с.б.), №1150 қор «ААҚ «Өскемен метал шығару зауыты» (135 с.б.), №1238п қор «Тарбағатай ауданының Қазақстан Жастар Одағының Ленин Коммунистік комитеті» (103 с.б.) және №1762п «Партиялық комитет КПК Мемлекеттік Қызыл Туу ордені құрылыс тресті «Алтайсвинецстрой» (261 с.б.).

2011 жылы өшуге айналған 126 парақ мәтіндерді қалпына келтіру мақсатында №19п «ҚК(б)П Өскемен қалалық комитеті» қорының өшуге айналған 102 (23 с.б.) парағын қалпына келтірді, 90 парақ тексерілді.

АҚҚ анықтау мақсатында 2011 жылдың ағымдағы есеп беру кезеңінде облыс мемлекеттік мұрағаты 37 қор бойынша 18613 с.б. қарап шықты (3107 с.б. бет бойынша, 15506 с.б. атау бойынша). Бұлар келесі қорлар: №186 «Поповтардың жаңұя қоры: Валентин Егорович – геология минералдық ғылымның кандидаты, доценті, Өскемен педагогикалық институтының табиғи тану факультетінің деканы, 1941-1945жж. Ұлы Отан соғысына қатысқан; Ксения Ивановна – географиялық ғылымдардың кондидаты, Өскемен педагогикалық институтының физика географиялық ғылымдар кафедрасының доценті», №203 «Акционерлік қоғамның ашық типті «Керамика», №212 «Өскеменнін уезді бөлімі азық-түлік бөлімінін орындау комететінің жұмысшылар Кеңесі, крестиандық және қызыл әскер депуттатары», № 271 «Өскеменнін уезді бөлімі денсаулық сақтау бөлімінін жұмысшылар Кеңесі атқару комитетінін крестиандық және қызыл әскер депуттатары», № 532 «Шығыс Қазақстан облысының әскери комессариаты», № 584 «Шығыс Қазақстан облысының денсаулық сақтау басқармасы Шығыс Қазақстан облысының туберкулезге қарсы диспансері», № 620 «Шығыс Қазақстан облысының басқармасы мемлекеттік еңбек жинақтау кассалары және Қаз ССР-дің қаржы министрлігінін мемлекеттік несиесі», № 631 «Герасимов Семен Николаевич – Шығыс Қазақстанның қария мұғалімі, Өскемен педагогикалық институтының политэкономика кафедрасының меңгерушісі, өлке танушы, тілші», № 638 «Компания «Востокхлебопродукт» Мемелекеттік акционерлік компания «Астық», № 651 «Шығыс Қазақстан облыстық омарта шаруашылық кеңсесі біріккен омарта шаруашылығы Қазақ ССР Мемлекеттік агроөнер кәсіптік комитеті», № 654 «Өскеменнін жоба кеңсесі «Востокказпроект» басқалар, № 669 «АЖШС «Қалалық көлік басқармасы «Веспа», № 1380 «Ашық акцеонерлік қоғамының «Ертіс құрылыс басқармасы» ж.т.б. 417 және 47 с.б. аса құнды құжат анықталып, Шығыс Қазақстан облысы мұрағаттар және құжаттама басқармасының СТК шешімімен бекітілді (1 қосымша). АҚҚ анықтау қорытындысы есептік құжаттарға еңгізілді. Тізімдемелер мен қораптарға АҚ белгісі қойылды, 159 аса құнды істер жеке бөлінді.

Есепті кезеңде облыс мемлекеттік мұрағаты жеке бас құжаттарын пайдалану қорын құру жұмысы және АҚҚ ісі жалғасын тапты. Ары қарай электрондық түрде сақтау үшін мұрағатшы, жазушы, өлкетанушы С.Е. Черныхтың жеке бас текті қорынан аса құнды құжаттардың 283 с.б./23300 скан-образдар сканерленді (13028 мб). Бұл құнды жеке құжаттар, хаттар, фотосуреттер.

«Электрондық мұрағатты» толықтыру үшін облыс мемлекеттік мұрағаты №1 «Халық депутаттарының Өскемен қалалық кеңесі және оның атқару комитеті» қорының құжаттарын сканерленді. Барлығы 105 с.б. сканерленді, 23344 скан-бейне жасалды (16 541 Мб). Барлық сканерленген құжаттар «Мұрағаттар тіркелімі» мәліметтер базасына еңгізілді. Мәліметтер базасына барлығы 1079 с.б., 104 754 скан-бейне (оның ішінде АҚҚ) енгізілді. Сканерлеуден кйін ерекшеленген және сүрге соғылған 83 с.б.

2011 жылы қағаз негіздегі 24362 с.б. негізгі және физикалық жағдайы тексерілді, фотоқұжаттардың 1131 с.б. және сақтандыру қорының 9296 с.б.(2 қосымша), 2010 жылы пайдалануда болған 2991 с.б. тексерілді (3 қосымша), 1712 с.б. санитарлық-биологиялық жағдайы тексерілді (4 қосымша). Тексеру қорытындысы бойынша актілер жасалып, істердің есебі мен физикалық жағдайы карточкалары толтырылды. 86 қордың есептік құжаттары салыстырылып тексерілді.

Сұраныстарды орындау үшін, оқу залдарында жұмыс істеу үшін, ҒАА жетілдіру және істер тізімдемелерін қайта өңдеу үшін, АҚҚ анықтау үшін облыс мемлекеттік мұрағатының мұрағат қоймаларынан 108 556 с.б., 15 818 іс тізімдемелері берілді. Уақытша пайдалануға 231 с.б. дайындалды.

2011 жылы мұрағат қоймаларында 7905 бума мен қораптар ауыстырылды.

Көрмелер, мультимедиялық тұсаукесерлер әзірлеу, оқу залында жұмыс істеу үшін жеке бас текті құжаттармен жұмыс істеу үшін 317 құжат пен фотосурет сканерленді және басылып шығарылды. Есептік кезеңде 9009 парақ ксерокөшірмеленді (әлеуметтік-құқықтық сипаттағы сұраныстарды орындауда, оқу залында жұмыс істеген зерттеушілерге).

2011 жылға арналған өрт қауіпсіздігін қамтамасыз ету болашақ жоспарына және өрт қауіпсіздігін қамтамасыз ету бойынша ісшаралар жоспарына сәйкес «Поджитекс» ЖШС-мен күзет-өрт дабылдатқышымен қызмет көрсету туралы келісім шарт жасалды. Кадрлық өзгерістерге байланысты ЕӨД құрамы туралы бұйрық жаңартылды, жұмыс орындарына қайтадан алынған қызметкерлерімен кіріспе нұсқаулық жүргізіледі, өрт қауіпсіздігі бұрышы жаңартылды. Қалалық өрт сөндіру қызметімен әрдайм байланыста бар.

Өрт сөндірудің бекітілген жоспарына сәйкес, өрт сөндіру қызметіне байланысты Крылов, 39 және Головков, 26/1 көшелеріндегі ғимараттар өрт сөндіруге қарсы тексеру өткізілді. Тексеру барысында ескертулер жойылып, кректі құжаттар ұсынылды. Өрт сөндіруге арналған қолғаптар сатып алынды (20 дана). 2011 жылға облыс мемлекеттік мұрағатыңда төтенше жағдай және азаматтық қорғанысы бойынша Өскемен қаласының төтенше жағдайлар басқармасына есеп берілді.

Қазақстан Республкасы Ұлттық мұрағат қоры

құжаттарының мемлекеттік есебі.

2011 жылы облыс мемлекеттік мұрағаты 2010 жылы болған қор құрамы мен көлеміндегі өзгерістер туралы мәліметтер, 2011 жылғы 1 қаңтар жағдайындағы мұрағат қорынының төлқұжаты жасалды. Бұдан өзге, облыс мемлекеттік мұрағаты 38 жаңа қор парағын жасады, 123 қор парағы қайта жасалды және жалғастырылды, 38 қор парағына өзгерістер енгізілді. 47 жаңа қор карточкасы жасалды, олардың – 10 қор карточкасы АҚҚ, 103 қор карточкасы жалғастырылды және қайта жасалды, 41 қор карточкасына өзгеріс енгізілді. Қордық топографиялық көрсеткіш үшін 33 карточка жасалды және 78 стеллаждық топографиялық көрсеткіші. Түсулерді есепке алу кітабына 89 қор енгізілді. Тізімдеме тізіліміне 99 іс тізімдемесі енді, АҚҚ тізімдемелер тізіліміне – 10 іс тізімдемесі енгізілді.Қорлардың тізімдемесінде 39 жаңа қор еңгізілді.

Есепті кезеңде 154 қор ісін жүргізу бойынша (бар-жоғын тексеруге, АҚҚ анықтауға, құжаттарды мемлекеттік сақтауға қабылдауға байланысты),; Электрондық қор каталогі бойынша (72 тізімдеме енгізілді), іс тізімдемелеріне 300 қорытынды жазба енгізу бойынша жұмыстар жүргізілді.

2. Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қорын қалыптастыру. Ведомстволық мұрағаттарда, мекемелер, ұйымдар және кәсіпорындарда іс жүргізуіндегі құжаттарды ұйымдастыруға ұйымдастыру-әдістемелік басшылық. Мемлекеттік емес заңды тұлғалар және олардың бірлестіктерінің мұрағаттарымен жұмыс.
2011 жылы облыс мемлекеттік мұрағаты мемлекеттік сақтауға 4754 с.б. басқарма құжаттамаларын, 2421 с.б. жеке құрам бойынша құжаттарды, 309 с.б. жеке бас құжаттар және 557 ғылыми-техникалық құжаттар мемлекеттік сақтауға қабылдады (5 қосымша), 151 с.б. фотоқұжаттар, 3 с.б. (28 бірлік есептемесі) 3 с.б. (264 бірлік есептемесі) бейнеқұжаттарды (лазерлік дисктер) сақтау қоры.

Облыс мемлекеттік мұрағаты есепті кезеңде басқарма құжаттамаларының 909 с.б., жеке құрам бойынша 1106 с.б., ҒТҚ 251 с.б., тәртіпке келтірді, олардың 837 с.б. және 251 с.б. ғылыми-техникалық және 1106 с.б. жеке құрам құжаттары жинақталды (6 қосымша).

Есепті кезеңде облыс мемлекеттік мұрағаты 290 ұйымға құжаттама басқару қызметінің қызметкерлеріне, ведомствалық мұрағаттарға істер номенклатурасын, СК туралы ереже, іс жүргізу бойынша нұсқаулық, елтаңбалы бланк жасау, құжаттардың-ғылыми техникалық өңделуі бойынша әдістемелік, тәжірибелік көмек көрсетілді: облыстық департамент пен басқармаларға, сот органдары, прокуратура органдары, қылмыстық атқару жүйелері, қалалық, аудандық, бөлімдер және басқа Шығыс Қазақстан облысының меншік түріндегі барлық ұйымдары (7 қосымша).

2011 жылдың мемлекеттік және мемлекеттік емес 180 заңды тұлғалардың істер номенклатурасы келісілді, олардың: 27 – құпия іс жүргізу, 8 – “ДСП” (ҚПҮ) белгісімен, 131 – мемлекеттік және орыс тілдерінде (8 қосымша).

Есепті кезеңде 14 ұйымға сараптау комиссиясы (СК) құрылып, 1 ұйымға орталық сараптама комиссиясының (ОСК) жайы мақұлданды, 11 ұйымға ведомствалық мұрағат ережесі келісілді, 89 ұйымға құжаттарды ұйымдастыру-реттеу бланкісі келісілді (9 қосымша).

Облыс мемлекеттік мұрағаты 29 кәсіпорын мен ұйымға аудио-бейнеқұжаттарын мемлекеттік сақтауға өткізу туралы, ведомстволық сақтау мерзімі өтіп кеткен тәртіпке келтірілген басқарма құжаттамаларын мемлекеттік сақтауға беру туралы, ғылыми-техникалық өңдеу жүргізу қажеттілігі туралы хаттар жазылды (10 қосымша).

7 жеке меншік нотариуспен және 2 жеке меншік ұйыммен іс жүргізу және мұрағат ісі саласында өзара қарым қатынас пен ынтымақтастық туралы келісім шарт ұзартылды (11 қосымша).

Есептік кезеңде аудандық (қалалық) ТІРК бөлімшесі жұмысшылары үшін «Құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу, құжаттарды рәсімдеуге қойылатын талаптар» атты семинар өткізілді. Семинар Шығыс Қазақстан облыстық әділет департаментінің азаматтық түрдегі актілері мен апостилдеу актілерінің тіркелу жұмысын ұйымдастыру негізінде өтті. Семинарға 115 іс жүргізуші қатысты. Білім жүйесіндегі жұмысшылар үшін «Іс номенклатурасын құру талаптары» дәрісі оқылды, өткізілген дәріс пен семинарда 2009 жылдың 25 қыркүйегіндегі бекітілген. Дәрісте 15 іс жүргізуші қатысты. Сондай-ақ мамандыру жүйе жұмысшыларына қағаз түрінде құжаттарды дйындау сұрақтары бойынша дәріс оқылды. Құжаттарды рәсімдеу бойынша үстіде көрсетілген ережелермен сұрақтар қарастырылды. Дәрісте мұрағатшылар және іс жүргізушілер қатысты 24 үйымнан: мектеп, колледж, лицей, бала бақшалар.

Облыс ЭҚК хаттамасымен құрылып бекітілген «Жеке құрам бойынша құжаттардың тұрағы жайлы мағлұматтарды, Шығыс Қазақстан облысының мемлекеттік мұрағатында және үйымдарда – (жинақтау) көздерінін толтырулары Қазақсан Республикасның Ұлттық мұрағат қоры».

Қайта ұйымдастыру, өндірістердың банкротқа ұшырауы, ұйымдар, жаңа мекемелердін құрылуы, олардың қызметінде құжаттар дайындалады, Қазқстан Республикасының Ұлттық Мұрағат қорымен құрылым бөлімі болып табылады, ұйымдардың, мекемелердін, өндіріс – облыс мұрағатының жинақтау көздерінін тізімі қайта құрылған (389 ұйымдар) және потенциалды көздері (33 ұйым).

Негізгі есепте тұрған, ұйымдардың бақлау құжаттары толтырылып, ұйымдардың жұмыстарымен карточкалық мағулматтарды еңгізудін есебі жүргізіледі.

Есепті кезінде облыс мемлекеттік мұрағаты Өскемен қаласының жеке нотариустардың ведомствалық мұрағаттарды тексеруге қатысты. Комиссия құрамына Шығыс қазақстан облысының әділет Депортаментінің өкілдері, жеке нотариалдық нотариалдық мұрағаттың «Шығыс Қазақстан облысының аймақтық нотариалдық палатасы» филиалы және облыс мемлекеттік мұрағатының мамандары.

Қазақстан Республикасының мәдениет Министрлігінін жүйесі ұйымдардың тізімдеме мұрағат сақтаулары және іс жүргізу құжаттардың есепті тексеру барысында облыс мұрағатының жетіспеушіліктерді жою 9 ақпарат құрылған (қосымша 12).

Қазақстан Республикасының мұрағаттары және Ақпарат Комитетінің нұсқаулығымен облыс мемлекеттік мұрағатында, Қазақстан Республикасының денсаулық сақтау Министрлігі Бас прокуратурасы жүйесіндегі ұйымдарға тәуекелдіктің табылу мақсатында құжаттандыру мен мұрағат құжаттарын ведомствалық сақтаудың 19 тексерісі өткізілді (13 қосымша).

Жеке шығу тегі құжаттарын ұстаушылармен жүргізілген жұмыстың нәтижесінде облыстың мемлекеттік мұрағаты туысқандармен сөлесулер өткізілді – ҰОС ардагері Пизиков Василий Петрович, Шығыс Қазақстан облысының мемлекеттік университетінін тарих оқытушысы. М.Мусиннін жеке қоры газет және журналдар, кітаптар, қол жазбалармен, жазбалар және жеке құжаттармен, мақалаларымен толықтырылды (611 құжат). Мұрағатшы, ақын, суретші - С.Я.Семирбаевпен сөйлесулер өткізілді, сөйлесулердің нәтижесінде мемлекеттік сақталуына құжаттар өткізілді (қол жазбалар, тақпақтар, жинақтар, хаттар).

2011 жылы келесі іс шаралардың 34 бейнетүсірімі жасалды: «Ертіс жерінде қалдырылған із», И.В Бердуістін 105 жылдығына арналған (А.С.Пушкин атындағы кітапхана); өндірістік оқу облыс мұрағатында; «Азияда алауы Өскемен қаласында»; «Звено Алтая» әдебиет біріктірмесінін 90 жылдығының арналған мейрамдық кеш(Халықтық достық үйі); ШҚОММ оқырман залында Скарборо Айзек Мак Кеанмен (АҚШ) сұхбат; қазақ прозаик Роллан Сейсенбаевпен кездесу, әдебиет «Жидебай» журналының тусау кесері (А.С.Пушкин атындағы кітапхана); «Жидебай Борили» киносының тусау кесері; «Абай әлеміне» вернисаж (Е.М.Сидоркин шығармашылығының) (Өнер муражайы); өлке танушы, жазушы, поэт, А.И.Егоровқа 85 жыл (Өнер мұражайы); «Чистяков оқулары» (ШҚО КАБУ); «Туған Алтайда өстім» атты тақрыбына «Волков оқулары», А.М.Волковтың 120 жылдығына арналған (ШҚО ҚАБУ); А.С.Пушкин атындағы кітапхананың 115 жылдығы (А.С.Пушкин атындағы кітапхана); жазушы, поэт, өлке танушы М.Л.Немцевке 55 жыл (Өнер мұражайы); «Кінасыз кіналғандардың өмірлері» (Саясат репресиялардың құрбандар Күніне арналған) (Халықтық достар үйы); «Гребенщиков оқулары» (Шемонаиха қ.), ҚР ақпарат және байланыс Министрлігін мұрағаты және республиклық жылжымалы отырыс алқасының ақпарат Комитеті (Өскеменнін облыстық акиматы); Шығыс Қазақстан облысының фотокөркемдік шеберлер көрмесі «Қазақстан менін жүрегімде» (Өнер мұражайы), «Шығыс Жұлдыздар» энцеклопедиясыныңтусаукесері (А.С.Пушкин атындағы кітапхана); және 2 бейне түсірілім еңбек ардагерлердің еске алумен – Жаманбаева И.Г. және Рахимжанова М., халқаралық ғылыми-тәжірбиелік коференция Қазақстан Республикасы Тәуелсіздігінің 20 жылдығына арналған (Халықтың Достық үйі) «Тәуелсіз Қазақстанда орыс тілі», фотокөрме «Қазақстан – әлемдік қоғамына қадірін артқан» (тарихи-өлке танушы мұражй), суреттер көрінісі «Қазақстанның көркемөнері Астана қаласындағы қазіргі заманғы Мұражай жинағында» (көркемөнер мұражайы), көрме «Қазақстан. Құрылу жылдары), Қазақстан Республикасы Тәуелсіздігінің 20 жылдығына арналған облыс мұарағттың қызметкерлеріне салтанатты жиналыс.

Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қорында сақталған құжаттары, Шығыс Қазақстан облысының мұрағаттар және құжаттама басқармасының жеке мұрағаттармен мемлекеттік мұрағаттардың арасындағы тәжірбие әрекет қатынсы.
3. Ақпараттық-іздестіру жүйесін жасау,

ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану.
2011 жылы облыс мемлекеттік мұрағаты жеке бас шығу тегі құжаттары тарихшы өлке танушы Кайсенов З. (15 с.б.); фотосүретші, «Титан» газетінінштаттық емес тілшісі И.А.Григорьева (11 с.б.) музыковед, Өскемннін көркем колледжінін оқытушысы, «Рудный алтай» газетінін штаттық емес тілшісі Н.И.Мельникова (51 с.б.), мұрағатшы, Өсемен қалалық мұрағатының директоры С.И Лебедь (21 с.б.); СССР тілшілер одағының мүшесі, Қазақстан Республикасының Құрметі тілшісі, Ұлы Отан соғысының ардагері М.Ш.Мусин (107 с.б.); Қазақ ССР-дың халық озатының ағартушысы, тілші Е.К.Турлыбаева (10 с.б.); Өскемен Лненин орденімен және Октябрь революциясының ленин атындағы мырыш-цинк комбенатының директоры, «Халық Қаһарманы» атының иесі, Д.Серикбаев атындағы ШҚМТУ-ның химия, металлугияны байыту кафедрасының професоры, Өскемен қаласының құрметті азаматы А.С.Куленов (21 с.б.); Өскемен қаласының құрметті азаматтары атты құжаттар тізімдемесінін жұмысы басталды – З.Қырықбаев, (10 с.б.), П.Л.Чижиков (10 с.б.) Б.Қ.Назырбаев тілшісі (15 с.б.); «Рудный Алтай» газетінің фотокорреспонденті, СССР тілшілер Одағының мүшесі, еңбек ардагері, Ұлы Отан соғысының қатысушысы Смирнов В.В. (15 с.б.). Барлығы баяндалы 309 с.б.

Жазылған 3 с.б./28е.б. бейнеқұжаттар және 150с.б. фотоқұжаттар тізімдемеленді.

2011 жылы жеке құрам бойынша тұрақты сақтауда болатын құжаттардың тізімдемесінін жұмысы өткізілді. Баяндалды № 1189 қордың 35 с.б.«№ 6 шруашылық есептеме өндірісінін «Горпромторг», № 144п қор 121 с.б. «Улан ауданының Қазақстанның Коммунистік партиясының комитеті», № 945 қор 131 с.б. «Ғылыми-өндіріс одағы «Востокмашзавод», № 103 қор 20 с.б. «Шығыс Қазақстан облысының А.с.Пушкин атындағы кітапхана», № 1176 қор 38 с.б. «Жұмыспен қамту бөімінін тресті «Алтасвиецстрой», № 1190 қор 43 с.б. «№ 7 шаруашылық есептеме өндірісі «Горпромторг», 47 с.б. № 119 № 1194 қор 43 с.б. «№ 6 шарушылық есептеме өндірісі горпищеторг» және 995 қор 21 с.б. «Құрылыс басқармасының өндірістік нысандары «Заводострой», 31 с.б. №1231 қор «Шаруашылық есеп фирмасы «Шығысвнешсервиз», 36 с.б. № 1133 қор «Механикаландырылған құрылыстың басқармасы ПАК «Сәулет», 27 с.б. № 1367 қор «Жылжымалы механикаландырылған колонна №2401», 22 с.б. №1306 қор «Өскемен құрылыс басқармасының тресті «Южэливатормельстрой» және 32 с.б. № 1369 қор «Жылжымалы механикаландырылған колонна №3». Осы жұмыс барысында сараптама жасалды 127 с.б., 98 с.б., (№ 7 шаруашылық есептеме өндірісі Горпромторг және трест «Алтайсвинецстрой» жұмыспен қамтамасыз ету бөлімінін) құжаттары жоюға бөлінген болатын.

«Шығыс Қазақстан облыстық тұтынушылар қоғамы» қорының істер тізімдемелерін қайта өңдеу бойынша жұмыстар басталды (850 с.б.). Жұмыс барысында бет бойынша істердің құндылығын сараптау, істер атауларын редакциялау жұмыстары жүргізілді.

«Өскемен қалалық халықтық депутаттар Одағы және оның атқарушы комитеті» құжаттарын катологтандыру кезінде 250 с.б. қаралды, 769 карточка құрылды. Сондай-ақ, «Шығыс Қазақстан облысының жерге орналастыру шаруашылығы бойынша құжаттар жинақтамасы» қорынан 80с.б. (80 карточка) ҒТҚ каталогтандырылды. Жеке шыққан тегі құжаттары кталогтандыру кезінде В.И.Петров, тарих ғылымдарының кондидаты, Қазақ ССР халыққа мамандыру бөлімінін үздігі, 100 с.б. құжат қаралды, 284 крта құрылды. «Рудный Алтай» газетінін тақырыбына өндеу жасалғанда 140 карта құрылған. Барлық карточкалар жүйеленген, индекстелді және сәкес тізімге енгізілді.

Облыс мұрағатында картотекамен жұмыс жүргізілді есептін қалпы ҒАА – 95 қор 536 карта құрылды.

«Әкімшілік-аумақтық бөлу» (826 айқындама) мәліметтер базасының жұмысы аяқталды, «Атаулы каталог» мәліметтер базасына қ.1-п, қ.19-п. қ.424, қ.176 (т.0) – 3730 айқындама, «Естелік кітабы», Таврия ауданының Ұлы Отан соғысы кезінде мерт болған хабарсыз жоғалғандардың мәліметтер базасына ақпараттарды енгізу бойынша жұмыс аяқталды. «Видиотека» мәліметтер базасы жұмысын жалғастыруда.

Есепті кезінде «Записки Казахского географического общества» журналында мақалалар жарияланды «165 жыл А.С.Хахлов», «ШҚО энергетик тарихы бейнелеріндеМ.Ф.Кейлен, И.В.Бердус»; Чистяков оқулары» - «ШҚОММ М.И.Чистяковтың қор құжаттары» және «Ф.М.Карбышевтің М.И.Чистяковпен өзара жазбалары», «Қазақстан мұрағаттары» журналында «Андрей Викторович Потапов соғыс туралы» және «Ол өтірік пен жалғанды,жанымпазсыздықты, жалқаулықты шыдаған жоқ» (қосымша 14).

Жеңіс Күніне арналған келесі мейрамдық шаралар өткізілді:

• 
  « 7 дней» газетінде «Сарбаз және тілші», «Әррдайым сапта...»;
  

- А.С.Пушкин атындағы кітапханасымен бірге телекөпір «Чикаго-Өскемен» үйымдастырылып, Кеңес ОдағыныңБатыры С.Н.Борозенецпен кездесу өткізілді;

- «Оларды құтқарылған әлем еске алады...» фотоальбом ресімделген Кеңес Одағының Батырлары Шығыс Қазақстанның атақты кавлерия орденімен фотоальбом ресімделген.

Қазақстан Республикасының Тәуелсіздігінін 20 жылдығына арналған көрме ұйымдастырылды «Біздің өлке: Шығыс қазақстан облысының тарихи оқиғалары», оның мультимедиялық тұсаукесері өтіп, және «Қазақстан Өскемен» теле арнасына (екі тілде) ШҚО мұрағаттық мекемелерінін ақпарттық технолгиялардың көрмедегі құжаттары туралы сухбат берілді. «Рудный Алтай» газетінің тілшілерімен көрменін тұсаукесері туралы мақала жарияланды. Ақпарт және мұрағат Комитетінің республикалық алқаның Қазақстан Республикасының байланыс және ақпарат Министрлігін өтуінің барысында және Шығыс Қазақстан облысының Астанадағы күндері (Бейбітшілік және келісім үйінде) көрменің тұсаукесері өтті.

Есепті кезінде ШҚО КАБУ А.М.Волковтың туған күнінен 120 жылдығына дайындалған, ұсынылған «Волков оқулары» атты бой көрсету, «Өскемен- балалық шақтың қаласы» мультимедялық тұсаукесері, «Чистяков оқулары» дайындалды «Ф.М. Карбушевтың С.М.Чистяковтың өзара жазбалары» атты тұсаукесерінін бой көрсетуі.

«Шығыс Қазақстанның мұрағат қызметі» атты кітапша, республикалық мұрағатшылар кеңесіне дайындалып, шығарылды (Шығыс Қазақстан мұрағатының қызметі туралы, облыс мемлекттік мұрағатыңда жаңа ақпарттық еңгізілуі туралы, «ШҚО электронды мұрағаты»); Ұлы Отан соғысына (1941-1945ж.ж.) арналып, «Құтқарылған әлем оларды еске алады...» атты альбомнінің 10 данасы шығарылды, Шығыс Қазақстан облыстық Қазақстанның Коммунистік партияның бірінші хатшысы Протозанов А.К туралы «Восток благодарный Вас не забудит....» құжаттардың жинағы басылып шығарылды. Басылымға «Г.Н.Потанин» (көрнекті тарихшы қайраткер, ағартушы, этнограф, саяхатшы және Орталық Азияны және Сібірді зерттеуші) құжаттардың Жинағы дайындалды.

Облыс мемлекеттік қызметкерлермен, Томск мемлекеттік университетінің Ғылыми кітапхансының жеке қорынан (Р.Ф.Томск қ.) Г.Н.Потаниннің ғылыми және әлеуметтік қызметіне қатысты және Қазақстан Республикасының Президентінің мұрағатыңда (Алматы қ.) Шығыс Қазақстан облысының жеткешісі А.К.Протазановтың қызметің анықтауға зерттеу жұмысы өткізілді.

Өскеменнін кәсіби дайындық пен сервис колледждерінің 2 курс студенеттеріне 4 сынып сағаты өтті «Халықтың сөзі бұл – мен» көркем қазақтың ақыны Жамбыл Жабаевтің туған күнінен 175-жылдығына арналған.

Өскемен кәсіби дайындық пен сервис колледжінің және Қазақстан – Американдық бостандық уневерситетінің студенттері мамандықтар бойынша «Іс жүргізу және мұрағаттану» (18 адам) мурағаттық оқу тәжірбиесін өтті. «Мұрағаттық іс тарихы» атты дәрісі оқылды, «Құжаттардың каталогтары ақпараттары және классифекациясы», «Жеке шыққан тегі қорлары», «Оқырмандар залындағы ережелер», «Әлеуметтік-құқықтық сиппаттағы сұраныстарды орындау», мұрағатта экскурсия өткізілді, студенттер мұрағат құжаттарды каталогтау және сканерлеумен айналысты, өшкен мәтіндерді қалпына келтірумен айналысты, әлуметтік құқықтық сипаттағы сураныстармен жұмыс істеді.

С.Аманжолов атындағы Шығыс Қазақстан облысының мемелекеттік университеті өлке танушы, «Орыс жеке аттары» атты сөдікті құрған Никандра Александрович Петровскіге туған күнінен 120 жыл ақпараттық қызығушылық тудырған (14 қосымша).

Есепті кезеңде облыс мемлекеттік мұрағатының мультимедиялық тұсаукесерлер дайындалды: «Ертіс жеріне із қалдырған» «К-105 И.В.Бердеус туған күнінен» және шығармашылық кешінде «әдебиет одағына 90 жыл «Звено Алтая» (Шығыс Қазақстан облысының мемлекеттік мұрағат құжаттарында» С.М Анисимовтың эпистолярлық мурасы» баяндамасы), региондық семинарында «Чистяков оқұлары» (Ф.М.Карбушевтің М.И.Чистяковпен өзара жазбалары), «Гребенщико оқұлары» конференция («Шығыс Қазақстан менін өлкем» баяндама), «Ползуновтың оқулары» (РФ, Барнаул қаласы) (баяндама «ШҚО энепргетиканың тарихы- М.Ф Клейін И.В.Бердеус»), шығармашылық кештерде «Признание в любви», А.И Егоровтің туған күнінен 85 жылдығына арналған, жазушы, тілші, Ұлы Отан соғысының ардагері, «Пора юбилеев» М.С Немцевтің туған күнінен 55 жылдығына арналған., Ресей мен Қазақстанның жазушылар Одағының мүшесі, А.М Волковтің туған күнінен 120 жылдығына арналған., жазушы, «Изумруд қаласының сиқыршысы» кітабының авторы («Өскеменде Александр Мельтевич Волков» баяндама).

А.С.Пушкин атындағы облыс кітапханасымен бірге «2012 жылға Шығыс Қазақстанда атаулы күндердің күн тізбесі» жасалды, «Чикаго-Өскемен» телекөпірі ұйымдастырылып, Совет Одағының Батыры С.Н.Борозенецпен кездесу өтті. Облыс мемлекеттік мұрағаты «Ауылдық кітапханаға кітапты сыйла!» атты облыстық акцияға қатысты.

2011 жылы облыстың мемлекеттік мұрағатына әлеуметтік-құқықтық сипаттағы 13899 сұраныс түсті (оның ішінде жақын және алыс шетел елдерінен 3301). 17571 анықтама берілді (оның ішінде жақын және алыс шетел елдерінен – 4986). Оң жауаппен 14541 мұрағат анықтамалары (оның ішінде жақын және алыс шетел елдерінен – 4195) берілді. Қазақстан Республикасы СІМ желісі бойынша 22 сұраныс түсіп, 42 сұраныс орындалды, оң жауаппен – 36 орындалды.

75 тақырыптық сұраныс түсіп, орындалды. Оң жауаппен - 47 орындалды. Бұл сұраныстар қалалық және аудандық әкімшіліктің жерді меншікке пайдалануға беру туралы шешімінің, ұйымдарды қайта атау туралы, шағын, және жеке кәсіпорындарды жою, ғимараттарды сату-сатып алу және т.б. көшірмелерін сұраған сұраныстар.

Облыстың мемлекеттік мұрағатының оқу залында 594 зерттеуші жұмыс істеген, 644 келіп кету болды. Бұлар ЖОО, мектептердің оқытушылары, студенттер, мұражай қызметкерлері, жеке тұлғалар және т.б. Зерттеулер тақырыптары әртүрлі: өлкетанушылар, жазушылар, елді мекендер, көшелер тарихы, жеке меншік үй құрылысына жер бөлу туралы шешімдер және т.б.

«ШҚО Ұлан ауданыныңмемлекттік мұрағаты» облыс мемлекттік мұрағатының қызметкерлеріне «Ұланыш ұлағатты ел – мекені» көрмесін дайындауға көмек көрсетті.

Шығыс Қазақстан облысы мұрағаттар және құжаттама басқармасына Шығыс Қазақсан облысының Ұлы Отан соғысы кезінде эвакуацияланған, бірінші Әлемдік соғыс тұтқынына алынған австриицтер, Брестк қамалын қорғаған эстон ұлттар азаматтардың ақпараты ұсынылған.

4. Ғылырдыми-техникалық ақпарат.

Кадрлардың біліктілігін көтеру. Ұжымның әлеуметтік дамуы.
Есепті кезінде Шығыс Қазақстан облысының мемлекеттік мұрағаты, Өскемен қаласында Қазақстан Республикасының ақпарат және байланыс Министрлігі мұрағат және ақпарат Комитетітінің республикалық көшпелі алқасын өткізу және ұйымдастыруға, 2010 жылдық жұмыс қортындысында, 2011 жылдың 9 айдық, 1 тоқсанның атқарылған жұмыстың қорытындысы бойынша шығу жиналыстарының мұрағаттық мекемелердің жетекшілерінің жиналысында., АЖО ТБЖЕ бағдарламасы бойынша жұмыс семинары, Шығыс қазақстан облысының сараптама тексеру комиссиясына қатысты.

Облыстық мемлекеттік мұрағаттың қызметкерлері Қазақстан Республикасының Президенті Н.Ә. Назарбаевтың «Болашақты бірге қалаймыз» Жолдауын тыңдап және талқыланды. Қазақстан Тәуелсіздігіннің 20 жылдығына арналған салтанатты жиналыс өткізілді, онда облыс мемлекеттік мұрағатының директоры Қазақстан Республикасы Тәуелсіздінің 20 жыл аралығынада мұрағатта өткізілген жұмысы туралы баяндамамен бой көрсетті. Қызметкерлерге грамоталар және алғыс хаттар берілді.

Есепті кезінде облыс мемлекеттік мұрағатының қызметкерлеріне облыс мемлекттік мұрағатыңда автоматтандырылған басқару жүйесінің «ШҚО электронды мұрағаты» тұсау кесері өткізілді.

Шығыс Қазақстан облысының орталығынада маңызды оқиға болды, оған облыс мемелекеттік мұрағаты қатысты Қысқы Азияда ойындарының VII Алау Эстафетасының шеруі өтті, оған Өскемен қаласының Әкімі И.Әбішев және қала тұрғындарымен бірге қорытынды кездесу өткізілді.

Ай сайын мемлекеттік мұрағат бөлімдерінде жоспарлық өндірістік оқулары 2011/2012 жылдарына оқу өткізіледі, 2011/2012 оқу жылына жоспар құрылды. Сондай-ақ облыс мемлекеттік мұрағатының мамандары азаматтық қорғау Департаментінін Шығыс Қазақстан облысында кейздейсоқ жағдайлардың апаттық жағдайда ережелер бойынша іс әрекет жасау, өндірістік оқуы мультимедиялық көрінісімен көрсетілді, сондай-ақ тренажер арқылы алғашқы медециналық көмек көрсету тәжірбие жүзінде өткізілді.

Облыс мемлекеттік мұрағаты есепті кезеңде облыс мемлекеттік мұрағаты қызметкерлерге кезекті аттестация жүргізді, жаңадан келген қызметкерлердің өткізілді, нәтижесінде қызметкерлердің санаттары жоғарылатылды.

Мамандыққа сәйкес білім алу аясында облыс мемлекеттік мұрағатының үш қызметкері «Кәсіби даярлық және сервис» колледжінде «Мұрағаттану және іс жүргізу» мамандығы бойынша оқуларын аяқтады, бір қызметкер жоғарыда көрсетілген колледжде оқуларын жалғастыруда, үш қызметкер білім алуда, ал үш қызметкер «Кәсіби даярлық және сервис» колледжінде «Мұрағат тану және іс жүргізу» оқуларын жалғастыруда. Бір қызметкер жоғарыда көрсетілген оқу орынын бітірді.

Есепті кезінде Қазақстан Республикасының мұрағатында ақпарт комитетімен облыс мұрағатының негізгі қызметіне тексеру, сондай ақ облыс мұрағатының қаржы қызметіне ҚР Шығыс Қазақстан облысының ҚМ-нің қаржы инспекциясы бақлауы өткізді.

Есепті кезінде жаңа жылға қаланың коммуналдық қызметтерімен келісім шарттар жасалды. 2011 жылғы мемлекеттік сатып-алу жоспарына сәйкес мемлекеттік сатып-алу жұмысы жүргізілуде. Бюджеттік қаражаттарды жарату жұмысы бақылану үстінде.

Наурыз, Қазақстан Республикасының Конституция Күніне, Қазақстан Тәуелсіздігінің 20-жылдғына орай, сонымен қатар облыс мемлекеттік мұрағатының қызметкерлері сыйақыландырылды. Ұжымдық шартқа сәйкес, сондай-ақ мұрағаттық қызметте еңбек өтілі 10 жыл, мерейтой күндеріне сәйкес келетін қызметкерлер сыйақыландырылды.

Облыс мемлекеттік мұрағаты есеп беру кезінде ақшалай қаржыны Шығыс Қазақстан облысының «Парыз» қайырымдылық қорына жіберді, сондай-ақ Батыс Қазақстан облысының ауылды мекендерді сумен басуына орай ақшалай көмек жіберілді.

Облыс мемлекеттік мұрағаты мұрағат ғимаратына жататың аланды жасылдандырды және белгілі бекітілген қалаға жататың аландарда сенбілікке қатысты.

«Шығыс Қазақстан облысының электронды мұрағаты» 3 кезенінің жарысында ақпараттық жүйесін құрудағы іс-шара Жоспарын іске асыру көлемінде сатып алынды: принтердін түсті лазері А3,7 форматты, компьютерлер лицензиялық бағдарлама қамтамасымен, серверлік бағдарламаның техникалық қызметінін құрал жабдықтары және бағдарламалық құралдардың комплектілерінің ревизиясымен, антивирус Касперский кілті сатып алынып лицензиясы ұзартылды.

Есепті кезінде облыс мемлекеттік мұрағатының компьютерлердің, техникалардың жөндеу жұмыстары және қызмет өтулері өтті, локальді анықтау желісі орнатылды, антивирустық бағдарламалар орнатылды, керекті драйверлер орнатылды, «Тұлғалардың бірінғай жүгіну есебі» (ТБЖЕ) ақпараттық жүйелердың автоматизациялаудың жаңартылды.