| Стратегиялық және бағдарламалық құжаттардың
мониторингі бойынша Әдістемелік нұсқаулыққа
5-қосымша
Павлодар облысы әкімдігінің2009 жылғы 25 желтоқсандағы «Павлодар облыс мұрағаттар және құжаттама
басқармасының 2010-2015 жылдарға арналған стратегиялық жоспары туралы» № 255/18 қаулысымен бекітілген
«Павлодар облысы мұрағаттар және құжаттама басқармасы» мемлекеттік мекемесінің 2012 жылға арналған
стратегиялық жоспарды іске асыру туралы жедел есептілік
Есеп беру кезеңі:
2012 жыл
Мақсаттар, міндеттер, нысаналы индикаторлар,
іс-шаралар мен нәтижелер көрсеткіштеріне қол жеткізу
1-стратегиялық бағыт.1. Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қоры отандық сапалық ақпараттық кеңістігінің тұрақты дамуы мен бәсекеге қабілеттілігін арттыруды қамтамасыз ету
Мақсаты: 1.1. Мемлекеттік ақпараттық саясатты іске асыру және мұрағат ісінің тиімділігін арттыру
Мақсатқа қол жеткізуге бағытталған бюджеттік бағдарламалардың коды 8.2.259.001.000, 8.2.259.001.000
|
Мақсатты индикатордың, міндеттердің және қол жеткізудің соңғы мерзімін (кезеңін) көрсетумен тікелей нәтижелер көрсеткіштерінің атауы
|
Ақпарат көзі
|
Өлшем бірлігі
|
Есеп беру кезеңі
|
Қол жеткізбеудің себептері
|
Жоспар
|
Нақты
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
1
|
Мақсатты индикатор
Мұрағаттық ақпаратты пайдаланушылардың қанағаттандырылған сұраныстарының үлесі
|
Мақсатты индикаторладрдың есебі
|
%
|
85
|
90
|
|
2
|
Ұлттық мұрағат қоры мен ведомстволары құжаттарының олардың мемлекеттік сақтауда сақталатын Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының жалпы көлемінде тұрақты (мәңгілік) сақталуын қамтамасыз ететін нормативтік жағдайда сақталатын үлесі
|
Мақсатты индикаторладрдың есебі
|
%
|
79
|
79
|
|
3
|
1.1.1.-міндет. Аймақтың мұрағаттық қорының құрамы мен мазмұнының сақталуын, байытылуын қамтамасыз ету.
|
4
|
Тікелей нәтижелердің көрсеткіштері
|
5
|
Заңды және жеке тұлғалардың сұранымдарын орындағанда құжаттарды пайдалану жөніндегі жұмысты ұйымдастыру
|
Облыс мұрағат мекемелерінің әлеуметтік-құқықтық сипаттағы құжаттарды орындаулары туралы мәліметтер
|
Ақпарат және мұрағаттар комитетіне есеп
|
13600
|
16356
|
|
6
|
ҚР ҰМҚ ведомстволық сақтаудағы құжаттармен толықтыру (сақтау бірлігі)
|
2012 жылы Павлодар облысындағы мұрағат ісі дамуының негізгі бағыттарын іске асыру туралы есеп
|
с.б.
|
11500
|
18791
|
|
7
|
Құжаттарды қайта жаңғырту сақтау бірлігі/парақ
|
2012 жылы Павлодар облысындағы мұрағат ісі дамуының негізгі бағыттарын іске асыру туралы есеп
|
б.
парақ
|
1235
17000
|
2162
23962
|
|
8
|
Жақын орналасқан шет елдердің мемлекеттік мұрағаттарына Павлодар аймағының тарихы бойынша құжаттарды (көшірмелерді) іздеу және ие болу жөніндегі экспедицияларды ұйымдастыру
|
|
мың.теңге
|
0
|
3020,6
|
|
9
|
Ведомстволық мұрағаттарда құжаттарды сақтау шарттарының сақталуын бақылау мақсатында тексерістерді ұйымдастыру және жүргізу
|
2012 жылы Павлодар облысындағы мұрағат ісі дамуының негізгі бағыттарын іске асыру туралы есеп
|
тексерістер
|
35
|
39
|
|
10
|
Ведомстволық сақтаудағы құжаттардың құндылығын сараптау
|
2012 жылы Павлодар облысындағы мұрағат ісі дамуының негізгі бағыттарын іске асыру туралы есеп
|
есеп
|
11500
|
12280
|
|
11
|
Облыс мұрағат мекемелерінің қорларды қалыптастыруға және құжаттардың сақталуын қамтамасыз етуге бағытталған қызметін тоқсан сайын талдау
|
1, 2, 3 тоқсандары Павлодар облысындағы мұрағат ісі дамуының негізгі бағыттарын іске асыру туралы есеп
|
Комитетке есеп
|
4
|
4
|
|
12
|
Облыстық сараптау-тексеру комиссиясының отырыстарын өткізу
|
хаттамалар
|
отырыстар
|
15
|
21
|
|
13
|
Жариялау үшін құжаттарды анықтау және ақпаратты дайындау
|
2012 жылы Павлодар облысындағы мұрағат ісі дамуының негізгі бағыттарын іске асыру туралы есеп
|
кітап
|
1
|
1
|
«Павлодар облысы: жаңа тарих беттері. 1991-2012» кітабы
| 14 | Тікелей нәтижелер көрсеткіштеріне қол жеткізу үшін іс-шаралар |
| |
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
15
|
Мемлекеттік мұрағат қоймаларын және оның аймақтық бөлімдерін сақтау құралдарымен жабдықтау
|
2012 жылы Павлодар облысындағы мұрағат ісі дамуының негізгі бағыттарын іске асыру туралы есеп
|
|
|
|
|
16
|
Металл стеллаждар сатып алу (дана)
|
|
дана
|
х
|
74
|
|
17
|
Мұрағат қораптарын сатып алу (дана)
|
х
|
дана
|
х
|
2505
|
|
18
|
Компьютерлік техниканы сатып алу (дана)
|
|
дана
|
х
|
3
|
|
19
|
Облыс мемлекеттік мұрағаттың бөлімдерін бағдарламалық қамтамасыз ету (дана)
|
|
бағдарламалар
|
2
|
2
|
|
20
|
ҰМҚ ерекше құнды құжаттарын цифрлық форматқа көшіру (%)
|
2012 жылы Павлодар облысындағы мұрағат ісі дамуының негізгі бағыттарын іске асыру туралы есеп
|
с.б.
|
4,5
|
4,9
|
|
21
|
Қорлардың бар болуын тексеру (с.б.)
|
2012 жылы Павлодар облысындағы мұрағат ісі дамуының негізгі бағыттарын іске асыру туралы есеп
|
с.б.
|
111150
|
112934
|
|
22
|
Құжаттарды ведомстволық мұрағаттарда сақтау жағдайларын құжаттауды жүргізу
|
|
паспорт
|
х
|
х
|
|
23
|
Мемлекеттік мекемелерді инициативті түрде хабарландыру
|
2012 жылы Павлодар облысындағы мұрағат ісі дамуының негізгі бағыттарын іске асыру туралы есеп
|
Инициа-тивті хат
|
24
|
25
|
|
24
|
Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қорының материалдары негізінде казақстандық патриотизм мен елдің, халықтық тарихын құрметтеуге тәрбиелеу бойынша ғылыми-ақпараттық іс-шараларды өткізу
|
2012 жылы Павлодар облысындағы мұрағат ісі дамуының негізгі бағыттарын іске асыру туралы есеп
|
саны
|
198
|
251
|
|
25
|
Ведомстволық мұрағаттардың жұмысын жақсарту, іс жүргізуді жетілдіру, облыс аумағында құжаттаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік ережелері енгізу үшін семинарлар ұйымдастыру
|
2012 жылы Павлодар облысындағы мұрағат ісі дамуының негізгі бағыттарын іске асыру туралы есеп
|
саны
|
6
|
15
|
|
26 | 2-міндет. Облыс мұрағат ісінің Бірыңғай ақпараттық жүйесін құру |
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
| 27 |
Тікелей нәтижелердің көрсеткіштері
|
|
|
|
|
| 28 |
Цифрлық форматқа көшірілген мұрағат құжаттарының көлемі (АҚ)
|
2012 жылы Павлодар облысындағы мұрағат ісі дамуының негізгі бағыттарын іске асыру туралы есеп
|
С.б.
парақ
|
40
7000
|
15
15496
|
|
29
|
Электрондық мұрағат МАЖ жүйесінде жұмыс орындарын қалыптастыру үшін кмпьютерлер комплектісін сатып алу
|
2012 жылы Павлодар облысындағы мұрағат ісі дамуының негізгі бағыттарын іске асыру туралы есеп
|
|
|
3
|
|
30
|
Электрондық үкіметтің бірыңғай жүйесіне кірігу және АИСЭАПО құру үшін жаңа бастамаларға жұмсалатын шығындар (млн.теңге)
|
|
млн.теңге
|
х
|
х
|
|
31
|
Сатып алу:
- системы жұмыс станциясы және кітап сканері бар СОМ-жүйе SMA 105 жүйесін;
- Скан ПРО-2000 сканерді (млн.теңге)
|
|
млн.теңге
|
х
|
х
|
|
32
|
- бағдарламалық қамтамасыз етілуі бар SMA21 толық түсті кітап сканерін
|
|
млн.теңге
|
х
|
х
|
|
33
|
Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын электронды нұсқаларын және микроформадағы сақтандыру көшірмесін алу арқылы қайта көшіру (микрофишалар) (с.б.)
|
2012 жылы Павлодар облысындағы мұрағат ісі дамуының негізгі бағыттарын іске асыру туралы есеп
|
С.б.
|
х
|
х
|
|
34
|
Сақтандару көшірмелерін есепке алу және сақтау бойынша жұмыстарды жүргізу (сақтандыру қорларын консервациялық-профилактикалық өндеу (с.б./кадрлар))
|
2012 жылы Павлодар облысындағы мұрағат ісі дамуының негізгі бағыттарын іске асыру туралы есеп
|
С.б.
кадрлар
|
59
91500
|
68
92465
|
|
35
|
Заңды және жеке тұлғалардың облыс мемлекеттік мұрағатының каталогтар жүйесі мен автоматтандырылған көрсеткіштерге қол жеткізулерін қамтамасыз ету
|
2012 жылы Павлодар облысындағы мұрағат ісі дамуының негізгі бағыттарын іске асыру туралы есеп
0
|
саны
|
75
|
102
|
|
36
|
Мұрағат қорларын орталықтандырылған мемлекеттік есепке алу бойынша жұмыстарды жүргізу
|
2012 жылы Павлодар облысындағы мұрағат ісі дамуының негізгі бағыттарын іске асыру туралы есеп
|
|
1
|
1
|
|
37
|
«электрондық үкімет» және «электрондық әуімдік» бағдарламасын іске асыру шеңберінде «Мұрағат анықтамасын беру» мемлекеттік қызметті электрондық форматта көрсету
|
Басқарманың ХҚҚ ИАЖ –дегі жұмысы туралы есеп
|
саны
|
х
|
24
|
|
38
|
3-міндет. Мұрағат саласы қызметкерлерінің біліктілік деңгейін көтеру
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
39
|
Тікелей нәтижелердің көрсеткіштері
Мұрағат саласында біліктіліктерін арттырудан өткен мамандардың саны
- мемлекеттік қызметшілер
|
Басқарманың стат. есебі
|
адам
|
4
|
9
|
|
40
|
- азаматтық қызметшілер
|
Облыс меммұрағатының есебі
|
адам
|
34
|
34
|
|
41
|
Тікелей нәтижелерге қол жеткізуге қажетті іс-шаралар
|
|
|
|
|
|
42
|
Облыс әкімдігінің мемлекеттік қызметшілерді қайта даярлау және біліктіліктерін арттыру аумақтық орталығында оқыту
|
|
адам
|
4
|
4
|
|
43
|
(Мұрағат ісі мен құжаттаудың Бүкілресейлік ғылыми-зерттеу институты) МІҚБҒЗИ-да мұрағатшылардың біліктіліктерін арттыру
|
|
адам
|
2
|
2
|
|
44
|
Л.Гумилев атындағы Еуразиялық Ұлттық университетінде біліктіліктерін арттыру (Астана қ)
|
|
адам
|
2
|
10
|
|
45
|
Павлодар облысының мемлекеттік мұрағат базасында лқыту семинарларын ұйымдастыру (жосапр бойынша)
|
|
адам
|
30
|
30
|
|
2. Функционалдық мүмкіндіктердің дамуын талдау
Есеп беру мерзімінде мемлекеттік органның стратегиялық бағыты мен мақсаттарын іске асыру бойынша жоспарланған іс-шаралар
|
Нақты орындалуы
(мемлекеттік органдар қызметтерін жақсартуға бағытталған іс-шаралар, есеп беру мезімінде)
|
Орындалмау себептері
|
1
|
2
|
3
|
|
Стратегиялық жоспарды іске асыру мақсатында келесі аспектілер бойынша қызметтің тиімділігін арттыру және потенциалды дамыту бойынша шаралар қолданылатын болады: құрылымдық бөлімдер қызметінің ішкі тәртібін жетілдіру үшін Басқарманың Регламентімен бекітілген функционалдық мүмкіндіктерге сәйкес адам ресурстары. Адам ресурстарын басқару даярлау және қайта даярлау жүйелерін жетілдіру, Павлодар облысының мемлекеттік мұрағатының басзасында оқыту семинарларын өткізу (жоспар бойынша) арқылы қызметшілердің кәсіби біліктіліктерін арттыру негізінде іске асырылады
|
Басқарма өз қызметін 2009 жылғы 10 қаңтарда бекітілген Регламентке сәйкес іске асырады. Қазақстан Республикасыы Президентінің 2010 жылғы 19 наурыздағы «Мемлекеттік органдар қызметініңтиімділігін жыл сайын бағалау жүйесі туралы» № 954 Жарлығына сәйкес персоналды басқаруды бағалау бойынша жұмыс жүргізілді. Атқарылған жұмыс туралы есеп облыс әкімі аппаратына, облыс экономика және бюджеттік жоспарлау басқармасына ай сайын жіберіледі. Біліктілікті арттыру кестесі бойынша 2012 жылы басқарманың 9 маманы оқытудан өтті. Облыс мемлекеттік мұрағатының кестесі бойынша меммұрағаты аудандық бөлімдерінің 10 маманы облыс меммұрағатының бөлімдерінде тағылымдамадан өтті.
|
|
Жаңа жабдықтарды сатып алу, ведомстволық мұрағаттардағы құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету арқылы облыс аймақтық мұрағат мекемелерінің материалдық-техникалық базасын нығайту
|
Есеп беру мерзімінде – 2405 дана мұрағат қорапшасы, 74 дана стеллаж жасалды.
3 дана компьютер.
Ведомстволық мұрағаттардағы сақталуды бақылау кешенді тексеріс жүргізу арқылы іске асырылды. Денсаулық сақтау және әділет министрліктері жүйелерінің 39 мемлекеттік мекемесінде тексеріс жүргізілді. Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдардың істер тізбесін ОСТК-ға ұсынғанда сарапшылар құжаттардың толымсыздығын анықтап, мекемелерге хаттар жолданды.
|
|
Ақпараттық технологиялар. Ақпараттық технологияларды енгізу және құжаттарды электрондық тасығыштарға көшіру, мұрағаттық қорлар мен құжаттарға ғылыми анықтамалықтар жасау. «Электрондық құжат айналымы» бағдарламасының негізінде қалалық және аудандық мекемелермен ақпараттық іс-әрекетті жетілдіру. Басқарманың веб-сайтын жетілдіру, оның өзекті жаңарту бойынша жүйелі жұмысты жалғастыру. Ұймдастыру техникасын жаңартудың материалдық активтері, бағдарламалық қамтамасыз ету үшін жабдықтарды сатып алу.
|
Облыс әкімдігінің 2012 жылғы 20 сәуірдегі №90/4 қаулысымен осы бағыт бойынша келесі редакциядағы толықтырулар енгізілді:
«Электрондық үкімет» және «электрондық әкімдік» бағдарламасын іске асыру шеңберінде облыс мұрағат мекемелерінің «Мұрағаттық анықтамаларды беру» мемлекеттік қызметті электрондық форматта Халыққа қызмет көрсету орталықтары және «Электрондық үкімет» веб-порталы арқылы көрсету. Басқармада азаматтардың өтініштерін тіркеу, ішкі құжаттарды тіркеу, шығыс құжаттарды тіркеу және жіберу электрондық құжат айналымы жүйесінде (ЭҚЖ) жүргізіледі. «Е-әкімдік» АЖ жобасының шеңберінде «Жеке құрам жөніндегі Павлодар қалалық мұрағат» ММ 2011 жылдың мамыр айынан бастап тәжірибелі пайдалану режімінде «Е-әкімдік» АЖ жұмыс жасай бастады. «Е-әкімдік» АЖ шеңберінде «Мұрағат анықтамасын беру» электрондық мемлекеттік қызметі 2011 жылдың желтоқсан айынан бастап Электрондық үкімет порталына шығарылды. 2012 жылдың 25 желтоқсанындағы жағдай бойынша ЭҮП арқылы 24 өтініш түсті.
2011 жылдың 18 қарашасында Басқарма бастығының № 51 бұйрығымен ведомствоаралық электрондық құжат айналымына көшу жөніндегі іс-шаралар жоспарын орындау бойынша жұмыс комиссиясының құрамы бекітілді. Ақпараттық іс-әрекет ЭҚЖ орнатылған мекемелердің істер номенклатураларын келісу арқылы іске асырылды. Ақпарат 2012 жылғы 20 желтоқсандағы №18.1-06.773 «Облыс әкімдігінің 2012 жылғы 15 қазандағы №12-05/145 облыс әкімі аппаратының жалпы бөлімінің меңгерушісі Ж.Н. Хамметовке жіберілді.
|
|
5. Ведомсвтоаралық іс-қимылды талдау
Стартегиялық бағыт.
Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қорының отандық ақпараттық кеңістіктің тұрақты дамуы мен бәсекеге қабілеттілігін арттыруды қамтамасыз ету
|
Мақсат. Мемлекеттік ақпараттық саясат пен мұрағат ісін іске асырудың тиімділігін арттыру
|
Қол жеткізу үшін ведомствоаралық іс-қимылды қажет ететін міндеттердің көрсеткіштері
|
Ведомствоаралық қатынас құрылатын мемлекеттік орган
|
Міндеттер көрсеткіштеріне қол жеткізу үшін мемлекеттік орган іске асыратын жоспарлы шаралар
|
Міндеттер көрсеткіштеріне қол жеткізу үшін мемлекеттік орган іске асыратын жоспарлы шаралардың нақты орындалуы
|
Есеп беру мерзімінде мақсаттар мен міндеттерге қол жеткізбеудің себептері
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1-міндет.
Облыс мұрағат қорын сақтауды қамтамасыз ету, құрамы мен мазмұнын байыту
|
Жинақтау көздерінің тізімі бойынша мемлекеттік және мемлекеттік емес мекемелер
|
Мұрағат ісінің мәселелері бойынша заңнамалық актілердің сақталуы
|
Лебяжі ауданының әкіміне (05.10.2012 № 18/1-06.550), «Қазтелерадио» АҚ (13.08.2012 № 18/1-06.35) құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету туралы инициативті хаттар жолданды. Құжаттау мәслелері бойынша хаттар Ақсу, Екібастұз қалаларының, Баянауыл, Успен, Павлодар аудандарының әкімдеріне жіберілді (28.08.2012 № 19/1-06.459, 459, 15.10 2012 № 19/1-06.585, 19.09.2012 №19/1-06.514 және 09.10 2012 № 19/1-06.570). Құжаттау және құжаттаманы басқарудың жаңа ережелері бойынша облыстың 39 мекемесінде кешенді тексеріс жүргізілд, 1 облыстық, 7 қала/аудандық семинар ұйымдастырылды.
|
|
|
Білім беру басқармасы, БАҚ, ХҚКО (жеке және заңды тұлғалар)
|
Азаматтарды қоғамдық маңызы бар ақпаратпен қамтамасыз ету
|
Құжаттау және құжаттаманы басқарудың жаңа ережелері бойынша облыстың 39 мекемесінде кешенді тексеріс жүргізілд, 1 облыстық, 7 қала/аудандық семинар ұйымдастырылды. Облыс мұрағат мекемелері 251 ақпараттық іс-шара ұйымдастырды, соның ішінде: 35 – көрме, 78 – радио-телебағдарлама, БАҚ-та – 86 мақала жарияланды, мектеп оқушыларына – 38 экскурсия мен 40 – мектеп сабағы. Есеп беру мерзімінде 16356 сұраным орындалды.
|
|
6. Тәуекелдерді басқаруды талдау
Болжамды тәуекелдің атауы
|
Тәуекелдерді басқару бойынша шараларды қолданбаған жағдайда болжамды салдары
|
Тәуекелдерді басқару бойынша жоспарланған іс-шаралар
|
Тәуекелдерді басқару бойынша жоспарланған іс-шаралардың нақты орындалуы
|
Орындал-мау себептері
|
1
|
2
|
3
|
4
|
6
| Сыртқы тәуекелдер |
Кәсіпорындардың, ұйымдар мен жеке тұлғалардың мүдделерін қорғауға мүмкіндік беретін Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағатының және жеке құрам жөніндегі құжаттардың жоғалуы.
|
“Облыс мұрағат қорын сақтауды қамтамасыз ету, құрамы мен мазмұнын байыту” стратегиялық бағыттың қойылған міндеттеріне қол жеткізбеу
|
Жеке кәсіпкерлік субъектілеріне қатысты Мұрағат ісі мен құжат жасаудың құқықтық базасының жетілмегендігі
|
Облыс кәсіпкерлік басқармасына Қазақстан Республикасының «Жеке кәсіпкерлік туралы» Заңының 28-бабы «банкроттыққа ұшырау, тарату процедурасы кезінде жеке кәсіпкер ретінде тіркеуден шығу тіркеу органына жеке кәсіпкерді мемлекеттік тіркеу туралы куәлікті тапсырғаннан, кәсіпкерлік қызметке байланысты салық міндеттемелір орындағаннан кейін іске асырылады» деген 6-тармағын келесі «және жеке құрам жөніндегі құжаттарды мемлекеттік мұрағаттарға тапсырғаннан кейін» деген мәтінмен толықтыру туралы ұсыныс енгізу жөнінде 14.09.2011 № 18/1-06/476 хат жолданды.
|
|
Ведомстволық сақтау деңгейіндегі құжаттарды сақтау бойынша мемлекеттік және мемлекеттік емес мекемелер жұмысының тиімсіздігі
|
ҚР ҰМҚ тарихи құндылықтарға жататын құжаттарының жоғалуы
|
Ведомстволық сақтау мерзімдерінің өтуіне байланысты құжаттардың уақытында тапсырылуын, «Ұлттық мұрағат қоры мен мұрағаттар туралы» Заңының «Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қоры мен мұрағаттар туралы заңнамасын бұзған жеке және заңды тұлғалар Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес жауапкершілікке тартылады» -деген 27-бабы 1-тармағының орындалуын бақылау
|
Есеп беру мерзімінде ОСТК-да 12280 с.б. келісіп, бекітілді. Ведомстволық сақтау мерзімдерінің өтуіне байланысты мемлекеттік сақтауға әр түрлі құжаттардың 18392 с.б. қабылданды. Ведомстволық сақтау деңгейінде құжаттардың сақталу мәселелері Мемлекеттік органда жүргізілген тексеріс нәтижелері бойынша жазылған анықтамаларда көрсетілді. Сарапшылар ұсынған құжаттардың тізбелерін ОСТК бекітпей қайтарып отырды, оларда жетіспейтін құжаттарды іздеу ұсынысымен.
|
| Ішкі тәуекелдер |
Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қорының құжаттары мен жеке құрам жөніндегі құжаттарды қабылдауға қажетті бос алаңдардың болмауы
|
Мемлекеттік және мемлекеттік емес мекемелердің ведомстволық мұрағаттарының мұрағат құжаттарының сақталуын қамтамасыз етпеуі
|
Мұрағат ғимараттарының құрылысы (қосалқы қойма), қайта өнделуі, Павлодар аудандық мұрағатты құру.
|
Мұрағаттар басқармасы ықтимал мәселелерді анықтау жөнінде болжамды-талдау жұмыстары жүргізілді. Осыған орай облыс әкімі орынбасарының атына 2012 жылдың қарашасында және 27 қарашасында Ак. Бектұров көшесі, 62/1-үйінде орналасқан ғимаратқа қосалқы қойманың құрылысын салу және Екібастұз қаласындағы мұрағат үшін ғимаратты сатып алуға қаржы қаражатын бөлу туралы №№ 645 және № 707 инициативті хаттар жолданды.
|
|
|
|
|
|
Жетілмеген материалдық-техникалық база
| Аса құнды істердің физикалық-химиялық жағдайының нашарлауы, “Аймақтың мұрағат қорының сақталуын қамтамасыз ету, құрамы мен мазмұнын байыту” стратегиялық бағыттың алға қойылған міндеттерге қол жеткізбеу |
Аса құнды құжаттарды цифрлық форматқа көшіру бойынша замануи технологияларды сатып алу
|
Есеп беру мерзімінде сақтандыру қоры мен пайдалану қорын қалыптастыру мақсатында сканерден өткізу арқылы цирлық форматқа (DVD-R дискі) 5496 парақ, 15 аса құнды құжат көшірілді. Замануи технологияларды сатып алу 2013 жылға жоспарланды (облыс әкімдігінің «Облыс әкімдігінің 2010 жылғы 28 желтоқсандағы «Басқарманың 2011-2015 жылдарға арналған стратегиялық жоспары туралы» № 334/19 қаулысына өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы» 2011 жылғы 28 желтоқсандағы № 291/10 қаулысы)
|
|
Мұрағат ісі саласы бойынша біліктілікті арттырудың арнайы курстарының болмауы
| |
Орталық мемлекеттік мұрағаттардың және Қазақстан Республикасының Археография және құжаттанудың Ұлттық орталығының жанынан қайта даярлау курстарын ұйымдастыру
|
Есеп беру мерзімінде басқарманың 9 маманы оқытудан өтті.
2012 жылдың 9 ақпанында Жалпыресейлік құжаттану және мұрағат ісінің ғылыми-зерттеу институтымен (Мәскеу қаласы) 2 маманды сырттай оқыту туралы № 86 шарт жасалды. 2011 жылдың 1 қарашасы мен 2012 жылдың 12 қарашасы аралығында Облыс мемлекеттік мұрағатының бөлім бастығы А.Ш. Сарсенгалиева аталмыш омекемеде қайта даярлаудан өтіп, аттестациялық жұмысын қорғап келді.
|
|
-
Басқарма бастығы
|
Х. Әкімханов
|
|
|
Орынд.: Карабаева Б.М.
Тел. 32-75-40
Достарыңызбен бөлісу: |
