46. Іскерлік хатты жазуына қойылатын талаптар
жүктеу/скачать 54 Kb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Қызметтік хаттарды ресімдеу ережесі
- 47. Бос қызметке үміткерден ақпарат жинақтауның тәсілдері.
|
46. Іскерлік хатты жазуына қойылатын талаптар. Іскерлік хат – кәсіпорынның, ұйымның, мекеменің сыртқы әлеммен негізгі байланыс арналарының бірі. Хат арқылы алдын-ала келіссөздер жүргізіледі, кәсіпорындар арасындағы қарым-қатынастар анықталады, талап-шағымдар айтылады, ұсыныстар жасалады, өзара пайдалы ақпарат алмасу іске асырылады. Хатты жылдам әрі сауатты дайындау үшін қазіргі кездегі ресми хат-хабар стилін және оған қойылатын талаптарды білген жөн. Қызметтік хаттарды ресімдеу ережесі 1. Қызметтік хаттар хатқа арналған бланкіде ресімделеді, оның жалпы бланктен айырмашылығы онда кәсіпорынның почталық және банктік деректемелері болады. 2. Қызметтік хаттың құрамына мынадай деректемелер кіреді: — адресат; — күні; — құжаттың индексі; — мәтіннің тақырыбы; — мәтін; — қосымшаның бар екендігі туралы белгі (бар болса); — қолы; — орындаушының аты-жөні мен телефоны. 3. Хат тек бір нәрсе туралы ғана жасалады, мысалы, бір нәрсе туралы өтіну немесе хабарлау. Бірнеше мәселе — өтініш және бір нәрсе туралы хабарлау – қозғалған хаттарды өңдеу қиын, өйткені әр түрлі мәселемен әр түрлі орындаушы айналысады. Сондықтан әрбір мәселе бойынша жеке хат жасаған орынды. 4. Іскерлік хаттың ұсынылатын көлемі – 2 беттен аспағаны жөн (кейбір жағдайларда – 5 бетке дейін). 5. Хат екі данада ресімделеді, хаттың түпнұсқасы мекеменің бланкісінде басылады, ал көшірмесі таза стандартты қағазға басылады. Көшірме данасына бастық қол қоймайды, оны хатшы растайды. 6. Қызметтік хат мекемеге, оның құрылымдық бөлімшесіне, нақты лауазымдық тұлғаға немесе жеке адамға жіберілуі мүмкін. Егер хат мекемеге жіберілсе, онда адресаттағы мекеме атауы атау септігінде жазылып, лауазымды адамның аты-жөнін – барыс септігінде жазылады. 47. Бос қызметке үміткерден ақпарат жинақтауның тәсілдері.СҰХБАТ. Бөлім басшысы (шағын фирмаларда), персонал менеджері жоғары басшылықтың қатысуымен әңгімелесуге әртүрлі тәсілдермен тартылады және басқа комбинациялар мүмкін. Өте жоғары лауазымдарды иелену үшін әңгімелесуді бірнеше күнді қажет ететін бірнеше кезеңде өткізуге болады. Пішініне қарамастан, әңгімелесу әрқашан төрт негізгі мақсатты көздейді: біріншіден, оның тағдырын шешу үшін кандидат туралы толық ақпарат жинау; екіншіден, кандидатқа жұмыс туралы мүмкіндігінше көбірек ақпарат беру; үшіншіден, дәрежесін анықтау. төртіншіден, кандидатты жұмысқа қабылдау кезінде оның құрылған ұжымға қаншалықты сәйкес келетіні туралы, оның бойында таңдаудың дұрыстығы туралы түсінік қалыптастыру. Біріншісі - дәстүрлі. Үміткерлер туралы ақпарат жинаудың көптеген әдістері қазірдің өзінде жасалған. Екінші мақсат әдетте үміткерлерге көрсетілмейді. Бұл ретте кандидатты іріктеу үшін қажетті ақпаратты жинаудың әртүрлі әдістері қолданылады – әңгімелесу, тестілеу, тестілеу және т.б. [89 с.] Үміткерлердің қылмыстық жауапкершілікке тартылу деңгейін бағалау өте күрделі мәселе. Оны шешу үшін тиісті кадр қызметі қызметкерінің тиісті сұхбат жүргізу (мұқият жасырылған ақпаратты алу шарттарын орындау) дағдылары болуы және қажет болған жағдайда кандидатты объективті сипаттайтын ақпарат жинауды ұйымдастыру қажет. заң иілгіш азамат. Осыған байланысты кадр қызметкері әңгімелесуге кәсіби дайындықтың жоғары деңгейімен ғана емес, сонымен қатар құқық қорғау және басқа да әкімшілік органдармен өзара іс-қимылды талап ететін психологиялық және сот-медициналық тестілеудің заманауи әдістерін меңгеруімен ерекшеленуі керек. Мұның барлығы кадр қызметінің қызметкерінен белгілі бір деңгейде психологиялық және кәсіби дайындықты талап етеді. [181 ж.] Төртінші кезеңге келетін болсақ, үміткерлерді іріктеу кезінде бір әдіс (әдіс) емес, талапкерлер туралы ақпаратты жинау және талдау, әңгімелесу, тестілеу, скринингтік сұхбат және т.б. сияқты бірқатар әдістер (әдістер) қолданылады.Әдістерді таңдау. кандидаттардың осы лауазымға, жұмыс орнындағы жұмысқа жарамдылығына объективті баға беруі қажет. [101 ж.] жүктеу/скачать 54 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|