Өзіңізді сату бөлімшесінің басшысы роліне қойыңыз. Сіздің компанияңызда екі қойма бар. Онда сіз, мысалы, жеміс-көкөністерді тапсырушыларға жібересіз. Сатылғандарды есепке алу үшін Excel-де мынандай мысалға кесте толтырылсын:
Мұнда әрбір жеке жол бір жүкті түсіру (келісім, партия) туралы толық ақпараттан тұрады.:
-
Менеджерлердің қайсысы келісім жасасты
-
Тапсырушылардың қайсысымен
-
Қандай тауар және қандай соммаға сатылды
-
Қоймалардың қайсысынан түсіру жүргізілді
-
қашан (айы мен ай күні)
Егер сату бойынша менеджер өз ісін жақсы білсе, онда күнде бұл кестеге бірнеше ондаған жолдар жазылып, соңында, мысалы, жылдың немесе кварталдың соңында кесте өлшемі өте үлкен болады.
Бірақ бұдан да ауыры осы деректер бойынша есеп құру қажет болады. Әрбір айда қанша сатылды? Менеджерлердің қайсысы неше тапсырыс жүргізді? және т.с.с.
Осы сұрақтардың барлығына жауапты оңай алуға болады. Мысалы, үш минуттың ішінде. Ең танымал құралдардың бірі Microsof Excel – құрама кесте көмегімен.
Ставим активную ячейку в таблицу с данными (в любое место списка) и жмем в меню Данные - Сводная таблица (Data - PivotTable and PivotChartReport). Үшқадамды Мастер сводных таблиц жүктеледі.
1 қадам. Деректер қайдан алынды және шығару кезінде не қажет?
Бұл қадамда құрама кесте үшін деректер қайдан алынатынын таңдап алу керек. Біздің жағдайымызда - "в списке или базе данных Microsoft Excel". Бірақ деректерді сыртқы қайнар көздерден де жүктеуге болады (мысалы, SQL немесе Oracle-де корпоративті деректер базасы). Сонымен қатар Excel барлық деректер базасын «түсінеді», сондықтан сәйкессіздікпен ешқандай проблемалар болмайды. "В нескольких диапазонах консолидации" нұсқасы құрама кесте құрылатын тізім бірнеше подтаблицаларға бөлініп, оларды ең бірінші бір бүтінге біріктіру (консолидациялау) керек болған жағдайда қолданылады. Төртінші "в другой сводной таблице..." нұсқасы бір тізім бойынша бірнеше әртүрлі есептер құру және әрқашан жедел жадыға тізімді жүктемес үшін қажет.
Есептің түрі сіздің талғамыңызға қарай – тек кесте немесе кесте диаграммамен бірге.
2 қадам. Бастапқы деректерді ерекшелеңіз, егер
Екінші қадамда деректері бар диапазонды ерекшелеу қажет, бірақ бұл қарапайым операцияны да орындап керек емес, өйткені Excel оны өзі істеп қояды.
3 қадам. Құрама кестені қайда орналастыру керек?
Үшінші соңғы қадамда болашақ құрама кесте үшін орналасатын орынын ғана таңдау керек. Ол үшін жеке бет таңдаған дұрыс, өйткені құрама кесте бастапқы тізіммен араласып кету тәуекелі жоқ және біз көптеген циклдік сілтемелерді аламыз. Готово батырмасын басамыз және ең қызықтысы – біздің есепті конструкциялауға көшеміз.
Макетпен жұмыс
Готово батырмасын басқаннан кейін біздің көретініміз құрама кестенің макеті (layout) деп аталады:
Онымен жұмыс істеген қиын емес – тышқанмен баған (өріс) атауларына Список полей сводной таблицы терезесінен макеттің жол, баған, бет және деректер облысына апару керек.
Тасымалдау процесінде құрама кесте сіздің көзіңізше Сізге қажет деректерді кескіндей отыра түрін өзгертеді. Тізімнен бізге қажет бес өрісті апарып, Сіз дайын есепті алуыңыз керек. Оны тек қана дұрыс форматтау ғана қалады:
Лабораториялық жұмыс №3. Сценарийлер диспетчерін пайдаланудың ақпараттық технологиясы
1 есеп. Фирма үш түрлі өнім өндіреді (А, В, С), әрбіреуін шығару үшін барлық I, II, Ш, IV төрт құрылғыларда өңдеуге белгілі уақыт қажет.
1-кесте.
Вид продукции
|
Время обработки, ч
|
Прибыль, долл.
|
|
I
|
II
|
III
|
IV
|
|
A
|
1
|
3
|
1
|
2
|
3
|
B
|
6
|
1
|
3
|
3
|
6
|
C
|
3
|
3
|
2
|
4
|
4
|
Құрылғыларда жұмыс істеу уақыты сәйкесінше 84, 42, 21 және 42 сағатты құрасын. Пайданы максимизациялау үшін қандай өнімді, қандай мөлшерде өндіру керектігін анықтау керек. (әрбір өнім үшін өтім нарығы шектеусіз)
2 есеп. Фирмаға 0.03% аспайтындай құрамында форфоры бар көмір және 3.25% аспайтындай күл қоспасы қажет. Келесі баға бойынша (бір тоннаға) А, В, С көмірінің үш сорты қолайлы – 8-кесте:
2-кесте.
Сорт угля
|
Содержание примеси фосфора, %
|
Содержание примеси пепла, %
|
Цена, долл.
|
A
|
0.06
|
2.0
|
30
|
B
|
0.04
|
4.0
|
30
|
C
|
0.02
|
3.0
|
45
|
Қолдануға шектеуді қанағаттандыру және бағаны минимизациялау үшін оларды қалай араластыруға болады?
3 есеп. Фирма А және В өнімдерін шығарады, өтім нарығы шектеулі. Әрбір өнім әрбір I, II, III машиналарымен өңделуі керек. А және В бұйымдары үшін сағат бойынша өңдеу уақыты 9-кестеде келтірілген.
3-кесте.
|
I
|
II
|
III
|
A
|
0.5
|
0.4
|
0.2
|
B
|
0.25
|
0.3
|
0.4
|
I, II, III машиналарының жұмыс уақыты сәйкесінше аптасына 40, 36 және 36 сағат. А және В бұйымдарынан түсетін пайда сәйкесінше 5 және 3 долларды құрайды. Фирмаға пайданы максимизациялайтын А және В бұйымдарын шығарудың аптадағы нормасын анықтау керек.
4 есеп. Фирма ақуыздың 20 бірлігінен, көмірсутегінің 30 бірлігінен, майдың 10 бірлігінен және витаминдердің 40 бірлігінен тұратын диетаны құрастырумен айналысады. Берілген бес өнімнің 1 кг (немесе 1л) бағасы (теңгемен) 10-кестеде көрсетілген кезде осыған қалай арзан жету керек?
4-кесте.
|
Хлеб
|
Соя
|
Сушеная рыба
|
Фрукты
|
Молоко
|
Белки
|
2
|
12
|
10
|
1
|
2
|
Углеводы
|
12
|
0
|
0
|
4
|
3
|
Жиры
|
1
|
8
|
3
|
0
|
4
|
Витамины
|
2
|
-2
|
4
|
6
|
2
|
Цена
|
12
|
36
|
32
|
18
|
10
|
Лабораториялық жұмыс №4. Тренд арқылы болжау
Алдыңғы 10 жылға қандайда бір көрсеткіштер деңгейі туралы берілген статистикалық деректер бойынша оның 2006 жылға болжам мәнін анықтау керек, сызықты, экспоненциальды, логарифмдік, дәрежелік, полиномиальды формада трендтер тұрғызу керек.
Жылдар
|
1996
|
1997
|
1998
|
1999
|
2000
|
2001
|
2002
|
2003
|
2004
|
2005
|
1 нұсқа
|
400
|
469
|
505
|
530
|
536
|
510
|
470
|
400
|
315
|
210
|
2 нұсқа
|
380
|
329
|
300
|
275
|
266
|
220
|
180
|
172
|
141
|
115
|
3 нұсқа
|
67
|
57
|
48
|
41
|
37
|
33
|
28
|
27
|
25
|
24
|
4 нұсқа
|
1324
|
1756
|
2379
|
3069
|
3786
|
4673
|
6290
|
9010
|
11239
|
15432
|
5 нұсқа
|
210
|
160
|
140
|
120
|
110
|
98
|
83
|
78
|
72
|
64
|
6 нұсқа
|
150
|
260
|
370
|
512
|
712
|
910
|
978
|
1367
|
1447
|
1829
|
7 нұсқа
|
180
|
230
|
284
|
304
|
370
|
449
|
463
|
539
|
590
|
650
|
8 нұсқа
|
28
|
55
|
70
|
98
|
112
|
121
|
139
|
161
|
180
|
191
|
9 нұсқа
|
432
|
350
|
210
|
170
|
143
|
111
|
76
|
60
|
37
|
28
|
10 нұсқа
|
54
|
102
|
113
|
135
|
151
|
150
|
165
|
170
|
184
|
190
|
Лабораториялық жұмыс №5. Корреляциялық-регрессиялық талдаудың ақпараттық технологиясы
Достарыңызбен бөлісу: |