Архивтік құжаттарды пайдалану және жүмыс істеу ерекшеіктері Орындаған:Файзулла Ә.Б Есқуатов М.С 1. Ашық және шектеулі қолжетімдік құжаттар - 7-параграф. Пайдаланушылардың сұратуларын орындау тәртібі
- 262. Қол жеткізу санаттары бойынша архивтік құжаттар ашық және қол жеткізу шектеулі болып бөлінеді.
- 263. Ұйым архиві пайдаланушыға ашық архивтік құжаттарға, сондай-ақ оларға ҒАА қолжетімділікті ұсынады.
- Қазақстан Республикасының заңнамасымен, сондай-ақ жекеменшіктегі архивтік құжаттардың меншік иесінің немесе иесінің өкіміне сәйкес қол жеткізу шектелмесе, барлық архивтік құжаттар ашық болып табылады.
- 264. Қол жеткізу шектелген архивтік құжаттарға:
- 1) таратылуы шектелген қызметтік ақпаратқа жатқызылған мәліметтерді қамтитын архивтік құжаттар;
- 2) дербес деректерді қамтитын архивтік құжаттар;
- 3) меншік иесі немесе иесі оларға қол жеткізу мен оларды пайдалануға шектеу белгілеген архивтік құжаттар жатады.
- Қол жеткізу шектелген архивтік құжаттарға физикалық жай-күйі қанағаттанғысыз деп танылған құжаттар да жатады.
- Пайдаланушылардың көрсетілген құжаттарға қол жеткізуі, сондай-ақ оларды пайдалануы, ерекше жағдайларда, ұйым басшысының жазбаша рұқсатымен жүзеге асырылады.
266. Ұйым архивінің құжаттарын пайдаланудың негізгі нысандары: - 266. Ұйым архивінің құжаттарын пайдаланудың негізгі нысандары:
- 1) пайдаланушыларға олардың сұратуы бойынша, сондай-ақ бастамашылық тәртіппен ұйым архивінде қандай да бір құжаттардың бар-жоғы және олардың мазмұны туралы ақпарат беру;
- 2) ұйым архивінің оқу залында жұмыс істеу үшін құжаттар беру;
- 3) құжаттарды бұқаралық ақпарат құралдарында пайдалану;
- 4) ақпараттық іс-шараларға (көрмелер, конференциялар, презентациялар) дайындалу;
- 5) құжаттарды уақытша пайдалануға беру болып табылады.
Достарыңызбен бөлісу: |
