«аверс: управление образованием»

информационно-аналитическая система

Правообладатель предоставляет Пользователю неисключительное право (лицензию) на использование экземпляра программного продукта и сопровождающей его документации (далее – Программа).

1. 
   создавать резервную копию Программы;
   
2. 
   обеспечить доступ к Программе путем ее записи в память ЭВМ или внешнее устройство.
   

1. 
   копировать Программу с целью распространения;
   
2. 
   удалять защиту от копирования;
   
3. 
   использовать компоненты Программы в каких-либо других продуктах;
   
4. 
   передавать другому лицу права, предоставляемые Пользователю настоящим соглашением (путем проката, аренды Программы и т.д.);
   
5. 
   декомпилировать и изменять Программу, нарушая условия, предусмотренные авторским законодательством;
   
6. 
   удалять или исправлять в Программе любые знаки о праве собственности (авторском праве на продукт).
   

В случае обнаружения дефекта на магнитном носителе, содержащем данную Программу, Потребитель имеет право поменять его в течение 3 (трех) месяцев со дня продажи.

В случае нарушения Пользователем какого-либо из положений соглашения оно считается утратившим силу.

Если у Вас возникли вопросы, касающиеся данного Соглашения, обратитесь в отдел маркетинга Производителя:

телефон: +7 (499) 265-12-31, +7 (903) 250-61-59

факс: +7 (495) 265-56-39

E-mail: aversm@rambler.ru, aversdir@mail.ru, office@iicavers.ru
Введение

Вы держите перед собой «Руководство пользователя» программного продукта – автоматизированной информационно-аналитической системы (далее АИАС) «Управление образованием» (АРМ «РОНО») (далее программа «РОНО»), разработанного компанией АВЕРС (ООО «ФинПромМаркет-ХХI»). Это специализированная система, позволяющая сформировать единый интегрированный ресурс территориальной системы образования путем систематизации и учета данных о работниках и учащихся на уровне межмуниципальных органов управления образованием, а также органов управления районного, окружного и регионального масштаба.

Программа носит краткое название «РОНО», но это не означает, что пользователем ее может быть только руководитель муниципальных органов управления образованием. Программа позволяет автоматизировать отдельные процессы обработки информации, поступающей из учреждений образования, и может быть востребована различными специалистами, участвующих в процессе управления образованием.

Настоящее руководство поможет Вам не только правильно установить программу, освоить работу с ней, изучить ее основные возможности, но и позволит научиться грамотно и эффективно использовать ее для решения многих практических задач, стоящих перед органами управления образованием.

Основные возможности программы

Программа обеспечивает выполнение следующих функций:

• 
  создание и хранение базовой информации обо всех подведомственных учреждениях, включая наименования, нумерацию, тип, вид, организационно-правовые формы, ведомственную принадлежность, адресные и контактные данные, а также другие сведения;
  
• 
  формирование, ведение и архивное хранение личных дел сотрудников общеобразовательных учреждений с возможностями организации поиска по отдельным полям или группам полей;
  
• 
  формирование, ведение и архивное хранение личных дел учащегося контингента общеобразовательных учреждений с возможностями организации поиска по отдельным полям или группам полей;
  
• 
  проведение мониторинга образовательной деятельности в подведомственных учреждениях, анализ состояния образовательного процесса;
  
• 
  решение задач управления аттестацией и переподготовкой кадров;
  
• 
  планирование потребностей образовательных учреждений в педагогических и административных кадрах;
  
• 
  получение достоверной информации об имеющихся в учреждениях вакансиях;
  
• 
  построение отчетов на основании имеющихся данных, полученных из баз данных подведомственных учреждений, без дополнительных временных затрат на сбор той или иной информации;
  
• 
  получение информации о движении учащегося контингента.
  
• 
  используя поисковую систему формировать различные виды запросов и выгружать данные в формат MS Word, Excel, HTML.
  

Программа «РОНО» предназначена для работы на IBM-совместимых персональных компьютерах, которые должны обладать следующими характеристиками:

• 
  Персональный компьютер с процессором 233 МГц и выше.
  
• 
  Оперативная память объемом не менее 128 Мб.
  
• 
  Свободное место на жестком диске не менее 30 Мб.
  
• 
  Операционная система Windows RUS (NT, 2000, 2003, XP), Vista.
  
• 
  Microsoft Office.
  
• 
  Минимальное разрешение экрана 800x600.
  
• 
  Предварительная установка на Вашем компьютере Internet Explorer 4.01 SP1 или более поздних версий.
  

В программе возможны следующие режимы работы пользователей:

Для входа в программу в режиме администратора используется имя пользователя sysdba и пароль masterkey. Для ускорения ввода предназначена кнопка . В интерфейсе программы имеются следующие пункты меню:

• 
  Информация
  
• 
  База данных
  
• 
  Конвертор
  
• 
  Сервис
  
• 
  Справка
  

Для входа в программу в режиме пользователя используется имя пользователя, созданное администратором при распределении прав доступа. В интерфейсе программы доступны следующие пункты меню:

• 
  Информация
  
• 
  Сотрудники
  
• 
  Ученики
  
• 
  Планирование
  
• 
  Учебный процесс
  
• 
  Отчеты
  
• 
  Сервис
  
• 
  Справка
  

При работе в режиме пользователя возможны следующие варианты:

1. 
   Просмотр отдельного учреждения.
   
2. 
   Просмотр итоговой информации по всем учреждениям базы данных.
   
3. 
   Просмотр итоговой информации по выбранным учреждениям.
   
4. 
   Просмотр итоговой информации по учреждениям, относящимся к определенному виду.
   
5. 
   Просмотр итоговой информации по учреждениям, относящимся к определенному типу.
   

Значок	Значение
	Справка

В руководстве пользователя мы шаг за шагом рассказываем и показываем, как организовать работу с базами данных отдельных образовательных учреждений и единой базой данный муниципальной системы образования. Мы предполагаем, что Вы будете читать этот материал сидя за компьютером и повторять все операции, чтобы освоиться с программой.

Мы надеемся, что основные приемы работы покажутся Вам интуитивно ясными. Тем не менее, уровень изложения достаточно подробен и рассчитан на неискушенных пользователей компьютера. Руководство содержит большое количество иллюстраций, которые помогут разобраться в сути дела.

Мы не ставили себе задачу написать в руководстве все – это повлекло бы значительное увеличение объема материала. Однако основные моменты по работе с программой «РОНО» изложены. Это должно дать Вам возможность самостоятельно действовать в большинстве практических случаев.

Варианты установки программы

1. 
   Локальном: устанавливается на одном персональном компьютере (ПК). База данных хранится на данном ПК.
   
2. 
   Сетевом: устанавливается на двух и более ПК, объединенных в локальную сеть. База данных хранится на сервере (или соответствующем ПК, выполняющим функции сервера), работа осуществляется пользователями в соответствии с разграничением доступа.
   

Программа «РОНО» поставляется на оригинальном компакт-диске в DVD-боксе. На лицевой части диска в соответствующих полях указаны версия программы и регистрационный номер. На самом диске находится файл, запускающий установку программы (AutoRun.exe), а также прочие файлы, обеспечивающие работу программы.

Для установки программы «РОНО» вставьте оригинальный компакт-диск в CD/DVD - привод Вашего компьютера. Запуск установки осуществится автоматически, при этом на рабочем столе появится окно «Начало установки программы». Если автозапуска установки программы не происходит, найдите на компакт-диске файл AutoRun.exe и запустите его самостоятельно.



Рис. Окно «Начало установки программы»

Данное окно позволяет установить программу «РОНО», установить обновления программы, осуществить первый запуск программы, ознакомиться с инструкцией к программе и наиболее часто задаваемыми вопросами.

Для установки программы «РОНО» на Ваш компьютер нажмите на ссылку «Установка программы «РОНО»». В результате этого действия появится окно «Мастер установки АИАС РОНО».



Рис. Окно «Мастер установки АИАС РОНО».

Внимательно читайте информацию в открывающихся окнах.

Для продолжения установки программы нажмите кнопку «Далее».



Рис. Окно «Выбор версии программы».

В открывшемся окне «Выбор версии программы» выберите необходимую версию программы и нажмите кнопку «Далее».

ВНИМАНИЕ!!! В ОКНЕ «ЛИЦЕНЗИОННОЕ СОГЛАШЕНИЕ» ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОЧТИТЕ ТЕКСТ ЛИЦЕНЗИОННОГО СОГЛАШЕНИЯ, после чего выберите пункт «Я принимаю условия соглашения» и нажмите «Далее».

Появится окно для выбора места установки программы. По умолчанию местом установки программы является папка: C:\Program Files\Avers\РОНО. При необходимости выбора другого пути установки программы, нажмите кнопку «Обзор» и укажите требуемую папку. Нажмите кнопку «Далее».

Программа «РОНО» состоит из следующих компонентов:

• 
  «Исполняемый файл АИАС РОНО» – файл, который осуществляет все манипуляции с данными в базе данных.
  
• 
  «СУБД FireBird» – программа, обеспечивающая связь с базой данных.
  
• 
  «База данных» – представленный на физическом носителе файл, содержащий все данные, работа с которыми производится из программы. Модуль содержит базу данных schooldemo.gdb (с демонстрационными данными).
  
• 
  «Сервер документов» – программа, обеспечивающая работу сетевой версии раздела «Документы».
  
• 
  «Дополнительные компоненты» – дополнительные библиотеки, необходимые для работы программы.
  

1. 
   Установка на компьютер, не подключенный к сети или отдельный компьютер. В этом случае необходимо установить все компоненты программы. Выберите тип установки: Сервер (Полная установка).
   
2. 
   Установка программы на компьютеры, объединенные в сеть. При таком варианте сервер документов и база данных устанавливаются на сервер сети (при отсутствии сервера программа устанавливается на один из компьютеров), используя тип установки: Сервер (Полная установка). Для остальных компьютеров сети используется тип установки Рабочая станция.
   
3. 
   Выборочная установка – установка отдельных необходимых пользователю компонентов программы.
   

В открывшемся окне «Выбор папки в меню Пуск» выберите расположение ярлыка программы в меню «Пуск» и укажите его название. По умолчанию предлагается путь: Программы\Аверс\АИАС РОНО.

Вновь нажмите «Далее».

В окне «Создание ярлыка на рабочем столе» укажите создавать (установите «флажок») или нет (снимите «флажок») ярлык программы на рабочем столе. Вновь нажмите «Далее».

В следующем окне «Установка программы» проверьте правильность параметров установки и для продолжения нажмите кнопку «Установить». В случае несоответствия выбранных опций требуемым нажмите на кнопку «Назад» и исправьте неверное. Если же все указанные шаги были произведены правильно, то нажмите на кнопку «Установить».



Рис. Окно «Установка программы»

Установка СУБД FireBird

После установки программы «РОНО» будет автоматически запущена установка СУБД FireBird.



Рис. Начало установки СУБД FireBird

Для продолжения установки нажмите на кнопку «Next».

Подтвердите согласие с лицензионным соглашением «I accept the agreement» вновь нажмите «Next».

Далее достаточно просто соглашаться с настройками, предлагаемыми по умолчанию, для этого нажмите на кнопку «Next».



Рис. Продолжение установки



Рис. Выбор места установки программы

В окне выбора компонентов установки придерживайтесь следующего: при типе установки программы «РОНО» Сервер (Полная установка) необходимо выбрать тип установки «Full installation of Super Server and development tools».

При типе установки программы «РОНО» Рабочая станция необходимо снять флаг с компонента «Server components» (должна остаться галочка в квадрате напротив компонента «Client components»).

ВНИМАНИЕ!!! При сетевой установке, если на компьютере сервера используется Windows XP с пакетом обновления (SP2) или Win2003 с пакетом обновления (SP1) для соединения клиентов необходимо открыть порт сервера 3050. Для этого на панели инструментов откройте Брандмауэр Windows и на второй вкладке нажмите кнопку «Добавить порт». Введите имя «FireBird» и номер порта 3050, нажмите кнопку «OK».



Рис. Выбор расположения ярлыков программы в меню «Пуск»



Рис. Дополнительные настройки

Для продолжения достаточно согласиться с настройками по умолчанию. Для этого нажмите «Next».

В указанном окне необходимо нажать на кнопку «Instal».

В данном окне достаточно согласиться по умолчанию. Нажмите «Next».

По окончанию установки Firebird Database Server следует воспользоваться кнопкой .

Для запуска программы воспользуйтесь одним из способов:

1. 
   Меню «Пуск», далее выберите пункты меню Программы>Аверс>АИАС РОНО > АИАС РОНО
   
2. 
   Используйте значок «РОНО…» на рабочем столе.
   
3. 
   С:\Program Files\Avers\РОНО , откройте файл pmain.exe.
   

При самом первом входе в программу после ее открытия сразу появляется окно «Установка соединения с базой данных».

В процессе дальнейшей работы, когда надо установить связь с базой данных, необходимо:

• 
  Открыть программу «РОНО» в режиме администратора (пользователь sysdba, пароль masterkey)
  
• 
  Выполнить команду Сервис/Указать путь к базе данных.
  

1. 
   В поле «Файл БД» нажмите кнопку . Укажите путь расположения файла базы данных:
   

2. 
   В поле «Пользователь» должно быть написано слово SYSDBA
   
3. 
   В поле «Пароль» по умолчанию уже прописан пароль. В случае отсутствия пароля, наберите латинскими буквами слово masterkey. На экране пароль будет выглядеть так: *********.
   
4. 
   После выполнения пунктов 1-3 нажмите кнопку
   

В случае если база данных находится на другом компьютере (сервере), необходимо:

1. 
   В поле «Сервер» указать сетевое имя компьютера, выполняющего роль сервера, например sekretar.
   
2. 
   В поле «Протокол» выбрать используемый для соединения протокол (по умолчанию TCP)
   
3. 
   В поле «База данных» выбрать «Удаленная».
   
4. 
   В поле «Файл БД» набрать полный путь к базе данных на сервере С:\Program Files\Avers\РОНО ..\DataBase\*.gdb, нажмите «Открыть». ВНИМАНИЕ! При самом первом входе в программу, а также для создания новой базы данных, соединение устанавливается с файлом SCHOOLDEMO. gdb.
   
5. 
   В поле «Пользователь» должно быть написано слово SYSDBA
   
6. 
   В поле «Пароль» по умолчанию уже прописан пароль. В случае отсутствия пароля, наберите латинскими буквами слово masterkey. На экране пароль будет выглядеть так: ********* .
   
7. 
   После выполнения пунктов 1-3 нажмите кнопку
   
8. 
   После выполнения пунктов 1-5 нажать кнопку
   

то в появившемся окне выполните следующие действия:

1. 
   В поле «Пользователь» наберите слово sysdba.
   
2. 
   В поле «Пароль» наберите латинскими буквами слово masterkey. На экране пароль будет выглядеть так: *********. Для ускорения ввода указанного пользователя и пароля можно воспользоваться кнопкой .
   
3. 
   После выполнения пунктов 1-2 нажмите кнопку .
   

В результате успешного выполнения всех действий на экране появится окно программы:

Кнопка	Назначение
	Вызов справки
	Создание новой записи
	Нажатие на приводит к показу меню с дополнительными возможностями
	Сохранение всех изменений
	Редактирование записи
	Обновление данных
	Отменить изменения. (После сохранения отменить изменения нельзя).
	Удаление записи
	Включение режима поиска
	Предварительный просмотр и печать
	Переход на указанную вкладку в окне
	Закрытие окна
	Открытие справочника
	Подтверждение выбора записи

В появившемся окне выполните следующие действия:

1. 
   В поле «Файл БД» нажмите кнопку . Укажите путь расположения файла базы данных schooldemo.gdb:
   

2. 
   Установите соединение с базой «Удалённая».
   
3. 
   В поле «Сервер» наберите localhost или 127.0.0.1
   
4. 
   В поле «Пользователь» должно быть написано слово sysdba.
   
5. 
   В поле «Пароль» по умолчанию уже прописан пароль. В случае отсутствия пароля, наберите латинскими буквами слово masterkey. На экране пароль будет выглядеть так: *********.
   
6. 
   После выполнения пунктов 1-3 нажмите кнопку
   

В открывшемся окне выполните следующие действия:

1. 
   Поле «Укажите номер Вашего учреждения». Так как Управление образованием, как правило, номеров не имеет, то введите любое число, например, 7777. Этот номер необходим программе для формирования имени файла БД, позднее файл можно будет переименовать.
   
2. 
   В поле «Пользователь» укажите латинскими буквами имя пользователя, под которым будет осуществляться вход в программу «РОНО» в режиме пользователя. По умолчанию предлагается пользователь user1 (в состав имени пользователя могут входить латинские буквы и цифры).
   
3. 
   В поле «Пароль» укажите пароль, который будет использоваться при дальнейшем входе в программу «РОНО» в режиме пользователя, например 111 (в состав пароля могут входить латинские буквы и цифры).
   
4. 
   В поле «Регион» нажмите кнопку . Откройте папку RUS, нажав на знак «+». Выделите (щелкните по названию мышкой) название региона, к которому относится Управление образованием. Щелкните мышкой по кнопке , например, Ленинградская область.
   
5. 
   Дополнительно, в случае необходимости, выберите регион, адреса которого Вам также будут необходимы при работе с программой.
   
6. 
   Выберите пункт «Загрузка адресов региона из КЛАДР РФ базы данных kladr.fdb».
   

Выберите CD или DVD дисковод.

Найдите на диске и откройте папку КЛАДР.

Выделите в папке КЛАДР файл kladr.fdb.

Нажмите на кнопку «Открыть».

В этом случае адреса выбранного региона будут загружены в справочник адресов новой базы данных автоматически.

7. 
   Нажмите кнопку «Создать». Дождитесь окончания процесса загрузки адресов и создания базы данных. Внутри окна отобразится отчет по созданию базы данных.
   

Отчёт по созданию базы данных.

Создание учреждения в базе данных.

Загрузка адресов из БД "КЛАДР".

Загрузка может занять некоторое время.

Загрузка адресов завершена.

Создание новой базы закончено успешно.

Основные реквизиты учреждения заполнены по умолчанию.

Для дальнейшей работы с базой данных заполните форму

'Учреждение' правильными основными реквизитами.

Путь к Вашей базе данных

C:\Program Files\Avers\РОНО\DataBase\Sch7777.GDB

8. 
   Нажмите кнопку «Выход».
   

Справочники являются одной из наиболее часто встречающихся в программе форм ввода информации. Они предназначены для хранения сведений о множестве объектов одного и того же типа. К справочникам, для примера, относятся списки учебных периодов, квалификационных категорий и т. п.

Работать со справочниками можно в двух режимах:

• 
  создания, просмотра, редактирования и удаления объекта;
  
• 
  выбора элемента справочника для переноса в другую форму программы.
  

Вся информация расположена в нескольких папках, список которых отображается в правой части окна. Папки раскрываются нажатием на знак «+». Для просмотра содержимого отдельного справочника достаточно щелкнуть по соответствующей записи кнопкой мыши. При этом в правой части окна отобразится содержимое выбранного справочника.

1. 
   Выделите любую запись справочника в правой части окна.
   
2. 
   Нажмите на кнопку «Новая запись». Добавится строка для ввода новой записи.
   
3. 
   Введите необходимую запись.
   
4. 
   Нажмите на клавишу «Enter» на клавиатуре или кнопку «Сохранить».
   

1. 
   Выделите удаляемую запись справочника в правой части окна.
   
2. 
   Нажмите на кнопку «Удалить».
   

1. 
   Выделите интересуемую запись справочника в правой части окна.
   
2. 
   Внесите необходимые изменения.
   
3. 
   Нажмите на клавишу «Enter» на клавиатуре или кнопку «Сохранить».
   

«Упорядочить по №п/п»	Позволяет упорядочить записи справочника по № п/п. При нажатии появляется столбец для ввода № п/п. Пронумеровать записи можно в той последовательности, которая необходима пользователю. Это позволяет расположить записи, которые используются более часто, в начале списка.
«Раскрыть/свернуть»	Позволяет раскрыть все папки со справочниками одновременно. Повторное нажатие на кнопку приводит к сворачиванию папок.
«Упорядочить по алфавиту»	Позволяет упорядочить записи справочника по алфавиту. Повторное нажатие на кнопку приводит к отмене указанного действия.
«Первая запись», «Последняя запись»	Позволяет перейти соответственно к первой записи справочника и к последней.
«Печать»	Позволяет распечатать содержимое всех справочников или только выделенного справочника с указанием тех или иных атрибутов записей.
«Дополнительные параметры»	Позволяет просмотреть дополнительные атрибуты записей справочника. Эти поля заполнены в программе по умолчанию.
«Поиск»	Предназначено для ускорения поиска интересуемой записи. Достаточно ввести первые буквы, после чего указатель перемещается к найденной записи.

Для этого в открывшемся окне «Справочники», необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. 
   Нажать на кнопку «Новая запись».
   
2. 
   Ввести новую запись.
   
3. 
   Нажать на кнопку «Сохранить» для сохранения внесенных изменений.
   
4. 
   После этого можно выбрать выделенную запись нажатием на кнопку «Выбрать запись».
   

Для объединения баз данных образовательных учреждений откройте программу «РОНО» в режиме администратора (при входе в программу нажмите на «ключик»). Следите за тем, чтобы во время работы Вы были связаны именно с БД, предназначенной для объединения баз. Проверить связь с базой данных можно при помощи команды Сервис/Текущий путь к базе данных:

1. 
   Откройте окно Информация/Учреждение (перв. информация).
   

• 
  В поле «Наименование учреждения» введите название образовательного учреждения, информация из которого в данный момент будет перебрасываться. Можно просто набрать слово «школа». При сведении базы данных этой школы в это поле попадет информация из соответствующего поля БД программы «Директор».
  
• 
  В поле «Сокращенное наименование» введите сокращенное наименование этого учреждения.
  
• 
  В поле «Номер» укажите номер учреждения, которое будет импортироваться в сводную базу данных. Если учреждение не имеет номера, то можно написать б/н или др.
  
• 
  Поле «Региональная группа». При выборе из справочника одного из пунктов, например, Центральный, переименуйте в название района, к которому относится Ваше Управление образованием, например, Волховский район или др.
  
• 
  В поле «Тип» и «Вид учреждения» выберите тип и вид, которому соответствует учреждение.
  
• 
  Остальные поля заполнятся после конвертации данными соответствующих полей импортируемой базы.
  
• 
  Нажмите на кнопку «Сохранить».
  

2. 
   Откройте окно «Информация/Учреждение (выбор из списка)». В данном окне в правой части в списке учреждений должно появиться созданное учреждение. Таким образом, мы подготовили в программе «РОНО» место для отдельной школы.
   

3. 
   Откройте окно «Информация/Параметры/ Конвертирования». Укажите учебные периоды, за которые требуется конвертировать отметки. Нажмите на кнопку «Сохранить».
   
4. 
   Выполните команду Конвертор/Директор 4...→ Свод РОНО.
   

5. 
   Нажмите на кнопку «Указать путь к внешней базе данных» (внешняя база данных – это база школы, которую Вы будете импортировать в сводную базу РОНО). Укажите путь к этой базе данных в открывшемся окне, после чего нажмите на кнопку «Открыть». В течение следующего промежутка времени начнется проверка на совпадение справочников общей базы данных РОНО и импортируемой базы данных. В зависимости от степени несовпадения записей этот процесс может занять некоторое время. В результате успешного выполнения действий Вы увидите отчет репликации:
   

1. Соединение с локальной БД успешно установлено.

2. Фильтрация неиспользуемых справочных записей выполнена.

3. Автосинхронизация кодов справочников по совпадению имён выполнена.

ВСЁ ГОТОВО К РЕПЛИКАЦИИ ДАННЫХ

ДЛЯ ПРОДОЛЖЕНИЯ РАБОТЫ НАЖМИТЕ КНОПКУ <<ДАЛЕЕ>> ИЛИ <<НАЧАТЬ РЕПЛИКАЦИЮ>>.

6. 
   Если Вы заранее уверены, что справочники локальной и внешней базы совпадают, то можно сразу нажать на кнопку «Начать репликацию».
   
7. 
   Если же в справочниках возможны расхождения, то нажмите на кнопку . Окно примет следующий вид:
   

Все справочники расположены в папках слева. Папки раскрываются нажатием на знак «+». Выбрав последовательно каждый из них, Вы увидите содержание этого справочника в локальной базе данных (в средней части окна) и во внешней базе данных:

Значения кодов параметров для однотипных записей обоих справочников должны совпадать. В случае несовпадения кодов выделите записи в обоих справочниках и нажмите на кнопку «Объединение». Для удобства поиска одинаковых или похожих записей можно воспользоваться кнопкой «Включение поиска». В этом случае при выборе какой-либо записи в правой части окна программа будет искать похожую запись в левой части окна.

Справочник локальной базы данных Предметы	Справочник внешней базы данных Предметы
Математика Информатика История	Основы экономики Математика Информатика и программирование Информатика и вычислительная математика История Древнего Мира Всемирная История

Просмотрите аналогично все справочники.

1. 
   нажмите на кнопку «Открыть локальный справочник»;
   
2. 
   добавьте необходимую запись с помощью кнопки «Новая запись»;
   
3. 
   сохраните изменения, нажав на кнопку «Сохранить»;
   
4. 
   нажмите на кнопку «Обновить».
   

8. 
   После просмотра всех справочников и анализа их совпадения нажмите . Перед Вами появится первоначальное окно:
   

9. 
   Для начала импортирования данных нажмите на кнопку «Начать репликацию». Обязательно просмотрите отчет репликации внутри окна. Если Вас не устраивает качество сведения справочников, просмотрите их вновь. Возможно, Вы невнимательно установили соответствие между справочниками. Если же отчет Вас устраивает, то для сохранения результата нажмите на кнопку «Сохранить».
   
10. 
    Закройте окно «Репликация баз данных».
    
11. 
    Для добавления нового учреждения откройте окно «Информация/Учреждение (первичн. инф)». Нажмите на кнопку «Новая запись» (в этом случае создается место в общей базе данных для следующего учреждения). В левой части окна заполните поля «Наименование», «Номер», «Региональная группа», «Регион», «Тип» и «Вид учреждения» аналогично указаниям, описанным выше в пункте 1 текущего раздела. Сохраните изменения нажатием на кнопку «Сохранить».
    
12. 
    Повторите пункты 2-10.
    

Самая распространенная ошибка, которую допускают учреждения при работе с программой «Директор», это заполнение информации в файле schooldemo. В этом случае при попытке свести данную базу в базу данных РОНО возникают сообщения об ошибке. Для того чтобы проверить создана ли БД в файле schooldemo или нет, нужно открыть программу «РОНО», указать путь к базе данных, которую надо проверить (с помощью команды Сервис/Указать путь к базе данных), выбрать «Учреждения/первичная информация». Если в списке учреждений отображены три учреждения (школа, детский сад и училище), это значит, что файл, который Вы просматриваете, создан на основе файла schooldemo. Обязательно нужно исправить данную ситуацию и передать исправленный файл школе.