Қазақстан Республикасының Инвестициялар және даму министрлігі

жүктеу/скачать 0.87 Mb.

бет	1/5
Дата	07.07.2016
өлшемі	0.87 Mb.
	#183250

1 2 3 4 5

Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

Құжаттау және құжаттаманы басқарудың қағидаларына

1-қосымша

Қазақстан Республикасы Инвестициялар және даму министрлігінің

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитеті
Келіп түскен құжаттың бүлінгені немесе түгел болмауы фактісін анықтау

АКТІСІ

№ ___

Астана қ. _______жылғы ___________
Қазақстан Республикасы Инвестициялар және даму министрлігінің

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитеті Құжаттамалық қамтамасыз ету және мемлекеттік тілді дамыту басқармасының қызметкерімен жасалған

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ келіп түскен № __________, пакетті ашқан кезде _____________________________________________________________

анықталды _____________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________
Осы акті үш данада жасалды:

Бірінші дана Құжаттамалық қамтамасыз ету және мемлекеттік тілді дамыту басқармасында қалдырылды

Екіншісі – тиісті жерге құжаттармен бірге тапсырылды

Үшіншісі – өтініш берушіге жіберілді

Қолдары ___________
Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

Құжаттау және құжаттаманы басқарудың қағидаларына

2-қосымша

Тіркеуге жатпайтын құжаттардың

тізбесі

Мәлімет үшін көшірмелері түрінде жіберілген хаттар.

Жарнамалық хабарламалар, бағыттамалар, плакаттар, кеңестің бағдарламалары.

Бухгалтерлік есептердің алғашқы құжаттары (Комитеттің бухгалтериясында тіркеледі).

Оқу жоспарлары, бағдарламалары (Комитеттің тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

Айлық, тоқсандық және басқа да есептер (Комитеттің тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

Статистикалық есеп беру нысандары (Комитеттің тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

Кеңестер, мәжілістер туралы хабарламалар.

Құттықтау хаттар, құттықтау жеделхаттары, шақыру билеттері.

Баспалық басылымдар (кітаптар, журналдар, газеттер, бюллетеньдер).

Іссапарларға рұқсат беру туралы жеделхаттар мен хаттар.

Отырыстар, кеңестер, семинарлар және басқасын өткізу туралы жеделхаттар.

Конвертте «Жеке өзіне» белгісімен келген құжаттар.

Тақырып бойынша ғылыми есептер (Комитеттің тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

Прейскуранттар.

Материалдар шығынының нормалары (Комитеттің тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

Мәліметтер.

Кадрлар бойынша есептік деректер.

Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

Құжаттау және құжаттаманы басқарудың қағидаларына

3-қосымша

Құжаттың тіркеу-бақылау қарточкасы (ТБК)

148	\| 20 \| \|	Корреспондент		Құжаттың түрі
	\| 15 \| \|	Құжаттың түскен күні және индексі		Құжаттың күні және индексі
	\| 30 \| \|	105 \| \| Құжаттың тақырыбы немесе қысқаша мазмұны
		Қарар немесе құжат жөнелтілген тұлға		Орындау мерзімі
	\| 20 \| \|	Уақыты көрсетілген алғандығы туралы қолхат		Құжаттың орындалғаны және іске жөнелтілгені туралы белгі
	Бет жағы	210 Құжаттың орындалу барысы, орындалу мерзімдерінің ауыстырылуы, аралық жауаптың (сұраныстардың) түсуі және т.б. туралы мәліметтер Бақылау белгісі
	\| 10 \| \|	№ Қор	№ Тізімдеме		№ Іс
		70 \| 70 \| \| \| 210

Теріс жағы

А5 (148x210) пішіні
Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

Құжаттау және құжаттаманы басқарудың қағидаларына

4-қосымша

Кіріс құжаттарын тіркеу журналының нысаны

№ р.с	Келген күні	Корреспондент, кіріс құжаттың күні және индексі	Құжат түрі, кіріс құжатының тақырыбы немесе қысқаша мазмұны	Қарар немесе құжат орындауға кімге жіберді	Құжатты алудағы қолхат, күні	Құжаттың орындалғаны туралы белгі	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7	8

А3 (420Х197) пішіні

Шығыс және ішкі құжаттарды тіркеу журналының нысаны

№ р.с	Шығыс (ішкі) құжатының күні және индексі	Корреспондент	Құжаттың тақырыбы немесе қысқаша мазмұны	Құжаттың орындалғаны туралы белгі және іске жолдау	Ескертпе
1	2	3	4	5	6

А3 (210Х297) пішіні

Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

Құжаттау және құжаттаманы басқарудың қағидаларына

5-қосымша

«Қызмет бабында пайдалану үшін» деген грифі бар құжаттардың түпнұсқалары мен көшірмелерді тарату журналының нысаны

№№

р.с.

Кіріс құжаттың күні мен нөмірі

Корреспондент

Шығыс құжаттың нөмірі

Құжатты алған қызметкердің Т.А.Ә.

Қолы

1

2

3

4

5

6

А4 (210 Х 297) пішіні

Құрылымдық бөлімшелерге қағаз тасығыштарда құжаттарды тарату журналының нысаны

№№
р.с.

Кіріс құжаттың күні мен нөмірі

Құжаттарды алудың күні мен уақыты

Іс жүргізушінің қолы

1

2

5

6

А4 (210 Х 297) пішіні

Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

Құжаттау және құжаттаманы басқарудың қағидаларына

6-қосымша

Қазақстан Республикасының Инвестициялар және даму министрлігі Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің құрылымдық бөлімшелерінің арасында тек электронды түрде құрастыру және алмасуға жататын қызметтік құжаттардың

ТІЗБЕСІ

Хаттар, хабарламалар, сұраныстар.
Ұйымдастырушылық-құқықтық актілердің жобалары (ережелер, регламенттер, нұсқаулықтар).
Анықтама-ақпараттық құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер,тізімдер, кестелер, тізбелер).
Аппараттық кеңестердің, алқа мәжілістерінің және кездесулердің хаттамалары.
Бақылаудағы құжаттардың еске салу - тізбесі.
Комитеттің құрылымдық бөлімшелерімен келісу кезінде нормативтік құжаттар (қосымшалар).
Төрағадағы кездесулер кестесі.

8. Жауапты қызметкерлердің бекітуімен Комитет қызметінің барлық бағыттардағы жұмыстарының жоспарлары.

Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

Құжаттау және құжаттаманы басқарудың қағидаларына

7-қосымша

Комитеттің хат бланкісі
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы

010000, Астана қ, «Министрліктер Үйі»

тел.: +7(7172) 74-03-24,

факс: +7(7172) 74-03-64

010000, г. Астана, «Дом Министерств»

тел.: +7(7172) 74-03-24,

факс: +7(7172) 74-03-64

Қазақстан Республикасы

Инвестициялар және даму

министрлігінің

Байланыс, ақпараттандыру және

ақпарат комитеті

Комитет связи, информатизации и информации

Министерства по инвестициям и развитию

Республики Казахстан

Ұйым туралы анықтамалық

деректер

__________№________________________

Адресат

┌ Хаттың мәтініне тақрыпша, қажеттілігіне қарай кіріс құжаттың нөміріне және күніне сілтеме┐

А4 (210Х297) пішіні

Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

Құжаттау және құжаттаманы басқарудың қағидаларына

8-қосымша

Құжат деректемелерінің орналасу сызбасы

Ескертпе:
1 - Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы немесе эмблема, логотип немесе тауардың белгісі (қызмет көрсету белгісі);

2 - ұйымның ресми атауы;

3 - ұйым туралы анықтамалық деректер;

4 - құжат түрінің атауы;

5 - құжат күні;

6 - құжаттың тіркеу нөмірі (индекс);

7 - кіріс құжатының күніне және тіркеу нөміріне (индекс) сілтеме;

8 - құжаттың жасалған немесе басып шығарылған жері;

9 - құжатқа рұқсатты шектеу мөртаңбасы;

10 - адресат;

11 - құжатты бекіту белгі;

12 – қарар;

13 - құжат мәтініне тақырып;

14 - бақылауға алынғандығы туралы белгі;

15 - құжаттың мәтіні;

16 - құжатқа қосымшаның бар екендігі туралы белгі;

17 - қолы;

18 - құжаттың келісілгені туралы белгі;

19 - мөр бедерлемесі;

20 - құжат көшірмесінің куәландырылғаны туралы белгі;

21 - құжат орындаушысы туралы белгі;

22 - құжаттың орындалғаны және іске жөнелтілгені туралы белгі;

23 - құжаттың электронды көшірмесінің идентификаторы;

24 - құжаттың ұйымға келіп түскендігі туралы белгі.

Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

Құжаттау және құжаттаманы басқарудың қағидаларына

9-қосымша

КЕЛІСУ ПАРАҒЫ

Құжат жобасының түр атауы, мәтінге тақырып

Келісілді

Ұйым атауы көрсетілген

лауазым атауы

_____________ қолтаңбаның

(өз қолы) толық мәні

Күні

Келісілді

              Қазақстан Республикасының Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің төрағасы

       _____________ қолтаңбаның

(өз қолы)   толық мәні

Күні

А4 (210Х297) пішіні

Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

Құжаттау және құжаттаманы басқарудың қағидаларына

10-қосымша

«Қызмет бабында пайдалану үшін» деген белгісі бар құжаттарға

ілеспе хатты ресімдеу тәртібі
«Қызмет бабында пайдалану үшін» деген белгісі бар құжаттарға ілеспе хаттың беткі жағы:
Қызмет бабында пайдалану үшін

№ __дана
Қазақстан Республикасы

Премьер-Министрінің

Кеңсесі
№ 02-232 қбпү

2009 ж. 29.01.

«Қызмет бабында пайдалану үшін» деген белгісі бар құжаттарға ілеспе хаттың сыртқы жағы:

Орналастыру орны: төменгі сол бұрышта.

ҚБПҮ

№ 1 данасы мекенжайға

№ 2 данасы іске

Орынд. Маратов А.А.

тел. 74-44-00

04.04.14

Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

Құжаттау және құжаттаманы басқарудың қағидаларына

10-1 - қосымша

Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

2013 жылғы 6 маусымдағы № 02-07/1000 қбпү хатына

Қосымша № ______

Тақырыбы «________________________________»

Қазақстан Республикасы

Инвестициялар және даму министрлігінің

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитеті маусым 2013 ж.

Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

Құжаттау және құжаттаманы басқарудың қағидаларына

11-қосымша

Комитеттің бұйрық бланкісі
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы

Қазақстан Республикасы

Инвестициялар және даму министрлігінің

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитеті

Комитет связи, информатизации и информации

Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан

БҰЙРЫҚ

ПРИКАЗ

___________

№ _________

Астана қаласы

город Астана

┌ Бұйрық мәтінінің тақырыбы ┐

Бланкінің нөмірі
А4 (210Х297) пішіні

Қазақстан Республикасының

Инвестициялар және даму министрлігі

Байланыс, ақпараттандыру және ақпарат комитетінің

Құжаттау және құжаттаманы басқарудың қағидаларына

11-1 қосымша
Таныстыру парағы

жүктеу/скачать 0.87 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:

1 2 3 4 5