Для выполнения работ по проектированию и строительству волс в дту

1.5. Противодействие коррупционной и мошеннической практике

1.5.2. Для всех этапов процесса закупок Компания устанавливает следующее:

Все процедуры закупок Компании проводятся на открытой и прозрачной основе с соблюдением всех требований действующего законодательства, а также применимых требований международного права. Компания является частью ОАО «Мобильные ТелеСистемы» (NYSE: MBT), компания «Мобильные ТелеСистемы» котируется на Нью-Йоркской фондовой бирже и должна выполнять требования Акта Сарбейнса-Оксли.

Коррупционная практика означает действия, направленные на предложение, получение, передачу или требование, прямым или косвенным образом, любых материальных или нематериальных выгод с целью повлиять на действия другой стороны.

Мошенническая практика означает любое действие или бездействие, включая искажение фактов, что влечет за собой введение в заблуждение или попытку ввести в заблуждение другую сторону с целью получения материальных или нематериальных выгод.

1.5.3. Компания имеет право отклонить Предложение, если она установит, что Участник был замешан в коррупционной или мошеннической практике на любом этапе Запроса Предложений, а также Компания имеет право незамедлительно расторгнуть заключенный с Победителем по результатам Запроса Предложений Договор, предоставив письменное уведомление за подписью Генерального директора ПрАО «МТС УКРАИНА», если в течение срока такого договора будет установлено, что Победитель был замешан в коррупционной или мошеннической практике.

1.5.4. Компания вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса Предложений.

1.5.5. Компания оставляет за собой право объявить Участника как сторону, не имеющую права принимать участие на определенный или неопределенный период времени, в любых дальнейших взаимоотношениях с Компанией, если будет обнаружено, что данный Участник был замешан в коррупционной или мошеннической практике, как во время Запроса Предложений, так и после него или в случае, если данный Участник или его официальные лица по определению государственных органов были замешаны в подобной практике.

1.5.6. В случае, если у Участника имеются основания предполагать, что по какому-либо из проведенных Запросов Предложений было принято непрозрачное решение, или решение, не отвечающее максимально интересам Компании, то Участник может конфиденциально сообщить о таких фактах на горячую линию Компании в соответствии с Политикой ПТ-БЕУ-010 «Программа мер по работе с сообщениями о возможных или известных фактах мошенничества, злоупотреблений или нарушений в ПрАО «МТС Украина» (Whistle-Blower Procedures)».

Рассмотрение данного сообщения будет координироваться руководителем Группы внутреннего аудита, о результатах данного расследования будет сообщено такому Участнику и руководству Компании.

Для этого Участник может воспользоваться любым почтовым ящиком на общедоступных серверах электронной почты, через интернет-кафе или с любого другого места, которое не требует обязательной регистрации пользователей, или не использует алгоритм удостоверения личности отправителя. Сообщение следует направлять по адресу: wbp@mts.com.ua. Также существуют другие способы передачи информации и сообщений, более подробную информацию можно получить по адресу: http://company.mts.com.ua/ukr/antiswindle_politicy.php.

Все электронные сообщения, поступившие на wbp@mts.com.ua, в течение 2 рабочих дней будут рассмотрены руководителем Группы внутреннего аудита, который определит предполагаемое время окончательного решения по каждому сообщению и сообщит об этом отправителю.

2. Предмет закупки

3. Порядок проведения Запроса Предложений.

1. 
   Уведомление о проведении Запроса Предложений опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1. Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора Запроса Предложений никаких последствий.
   
2. 
   Для принятия участия в Запросе Предложений Участники получают электронную копию Закупочной документации, на сайте Организатора, как это указано в Уведомлении о проведении Запроса Предложений. Плата за предоставление Закупочной документации не изымается.
   
3. 
   Организатор Запроса Предложений отвечает за выполнение условий Уведомления о проведении Запроса Предложений и Закупочной документации только перед теми Участниками Запроса Предложений, которые получили Закупочную документацию в порядке, указанном в пункте 3.2.
   
4. 
   Рассмотрение и оценка заявок Участников осуществляется коллегиально представителями Организатора.
   

4. Подготовка Предложений

4.1. Общие требования к Предложению

Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае заверенная копия доверенности прикладывается к Предложению.

Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.

Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.

Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

Входящие в состав Предложения Участника Запроса Предложений документы возврату не подлежат.

4.2. Требования к языку Предложения

4.2.1. Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском или украинском языках.

4.2.2. Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский или украинский язык.

4.3. Разъяснение Документации по Запросу Предложений

4.3.1. На любом этапе Запроса Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации по Запросу Предложений. Запросы на разъяснение Документации по Запросу Предложений должны подаваться в письменной форме, по факсу или по электронной почте (п. 1.1.3.).

4.3.2. Организатор ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока приема Предложения. Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса на разъяснение) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию (подраздел 3.2.).

4.4. Продление срока окончания приема Предложений

4.4.1. При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, с уведомлением всех Участников.

5. Общие Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям

5.1. Требования к Участникам

5.1.1. В процедуре Запроса Предложений могут принять участие:

• 
  действующие строительные организации, зарегистрированные на территории Украины, имеющие предыдущий опыт работы по проектированию и строительству инженерных систем и сетей связи не менее 2-х лет;
  
• 
  организации, своевременно подавшие надлежащим образом оформленную Заявку на участие в Запросе Предложений (коммерческое предложение);
  
• 
  организации, отвечающие всем требованиям, приведенным в данной документации Открытого Запроса Предложений.
  

5.1.2. К Участникам предъявляются также следующие обязательные требования:

• 
  согласно действующему законодательству Украины участник должен иметь государственную лицензию на проектную и строительную деятельность с разрешением по видам работ согласно классификатору, а именно: проектирование внутренних и внешних сетей связи, технологическое проектирование по объектам связи и коммуникаций, строительство, монтаж инженерных и транспортных сетей, монтаж технологического оборудования связи, пуско-наладка оборудования телекоммуникаций. Срок действия до даты завершения строительства;
  
• 
  участник должен иметь разрешение на проведение работ с повышенной опасностью, действующее до даты завершения строительства;
  
• 
  участник должен иметь достаточный технический потенциал для качественного и своевременного выполнения работ (механизированные колонны, квалифицированные монтажные бригады, проектную группу, сертифицированные монтажные лаборатории по ВОЛС, необходимую строительную технику).
  

Организатор имеет право отклонить Предложения, которые не отвечают данным требованиям.

5.1.3. Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям

Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:

• 
  копию свидетельства о государственной регистрации предприятия;
  
• 
  копию справки о включении компании в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины;
  
• 
  свидетельство о регистрации плательщика НДС;
  
• 
  копию действующей строительной лицензии, включая приложение «Перечень работ»;
  
• 
  копию разрешения на проведение работ с повышенной опасностью;
  
• 
  копию свидетельства об аттестации лаборатории для монтажа волоконно-оптического кабеля;
  
• 
  копию отчета о наличии и движении ОС: «Капитальные инвестиции, выбытие и амортизация активов за 2011 год» Форма №2-инвестиции (годовые) с разделом II Основные средства;
  
• 
  документы, подтверждающие наличие механизированных колонн: кабелеукладчик, тягач, бульдозер, экскаватор, установка горизонтально-направленного бурения (копии свидетельств о регистрации);
  
• 
  документы, подтверждающие наличие проектной группы, бригад и квалифицированного персонала ИТР и рабочих (штатное расписание с указанием квалификационного уровня специалистов);
  
• 
  документы, подтверждающие наличие положительного опыта работы по строительству ВОЛС. Подтверждающими документами являются: рекомендательные письма заказчиков, копии договоров и актов выполненных работ. Если документ объемный, то нет необходимости предоставлять копию полностью. Достаточно страниц, содержащих преамбулу, предмет договора или перечень выполненных работ, подписи и печати сторон. Конфиденциальная информация, содержащаяся в таких документах (например, цены), должна быть обезличена (скрыта).
  

6. Подача и прием Предложений Участников Запроса Предложений.

6.1. Предложения (оригинал и копия) должны быть упакованы в опечатанный печатью Участника конверт (пакет, ящик и т.п.).

На конверте также необходимо указать следующие сведения:

• 
  полное юридическое название Участника и его почтовый адрес;
  
• 
  название и адрес Организатора:
  

01601 г.Киев ул. Лейпцигская, 15

ПрАО «МТС Украина» Департамент управления закупками

Начальнику Департамента управления закупками Беляеву Вячеславу Анатольевичу

(закупщик: Янко И.Л).

• 
  слова «Не вскрывать до _______ 2012 г. Открытый запрос предложений по выбору подрядчика для выполнения работ по проектированию и строительству ВОЛС в ДТУ. Лоты (указать номера лотов)».
  

6.2. Участники должны обеспечить доставку и регистрацию своих Предложений в Головной офис ПрАО «МТС Украина» в рабочее время с 9-00 до 17-30 (по Киевскому времени) по адресу:

01601, г.Киев, ул. Лейпцигская, 15

Для предложений, направленных через курьерскую службу порядок оформления и доставки Предложений так же устанавливается согласно разделу 6 Закупочной документации, о чем Участники должны уведомить курьерскую службу. На внешнем конверте курьерской службы ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗАТЬ НАЗВАНИЕ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ!.

6.3. Канцелярия ПрАО «МТС Украина» регистрирует дату и время поступления Предложения в автоматизированной системе документооборота и выдает лицу, доставившему конверт, номер и дату получения Предложения по Запросу (по необходимости).

6.4. Срок подачи Предложений – 5 ноября 2012 г. до 10:00

6.5. Предложения, оформленные ненадлежащим образом, доставленные после указанного срока подачи Предложений или не зарегистрированные в Канцелярии, к рассмотрению приниматься не будут.

7. Изменение и отзыв Заявок

7.1. Участник Запроса Предложений вправе изменить или отозвать поданную Заявку при условии, что его соответствующее письменное обращение поступит к Организатору Запроса Предложений за 2 рабочих дня до истечения срока окончания приема Заявок. Обращения об изменении Заявок, полученные с нарушением указанного срока, рассматриваться не будут.

7.2. В случае изменения Заявки Участник Запроса Предложений должен подготовить и направить Организатору Запроса Предложений следующие документы:

• 
  обращение к Организатору Запроса Предложений с просьбой об изменении Заявки на бланке Участника Запроса Предложений;
  
• 
  перечень изменений в Заявке с указанием документов первоначальной Заявки, которых данные изменения касаются;
  
• 
  новые версии документов, которые изменяются.
  

7.3. Обращение об изменении или отзыве Заявки вместе со всеми прилагающимися документами должно быть запечатано в конверты, оформленные в соответствии с пунктами 6.1.— 6.2. На внешний конверт при этом следует дополнительно нанести маркировку «Изменение Заявки» или «Отзыв Заявки».

8. Вскрытие поступивших на Запрос Предложений конвертов

8.1. Организатор проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов с заявками без Участников.

9. Оценка Предложений и проведение переговоров

9.1. Общие положения

Оценка Предложений осуществляется коллегиально представителями Организатора.

Оценка Предложений включает отборочную стадию, оценочную стадию, проведение при необходимости переговоров.

Порядок, критерии и методики оценки Предложений на последующие этапы проведения процедуры могут быть изменены. Это должно быть отражено в Документации на последующие этапы с уведомлением участников, прошедших первый этап.

9.2. Отборочная стадия

В рамках отборочной стадии проверяется:

• 
  правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей документации по существу;
  
• 
  соответствие Участников требованиям настоящей документации;
  
• 
  соответствие коммерческого предложения требованиям настоящей документации.
  

В рамках отборочной стадии Организатор может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Организатор не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.

По результатам проведения отборочной стадии Организатор имеет право отклонить Предложения, которые:

• 
  в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей документации;
  
• 
  поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей документации;
  
• 
  содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей документации;
  
• 
  содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
  

9.3. Оценочная стадия

В рамках оценочной стадии оцениваются и сопоставляются Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров, и проводится их ранжирование по степени предпочтительности для Организатора, исходя из следующих критериев, указанных в порядке убывания значимости:

• 
  стоимость реализации проекта;
  
• 
  технический потенциал и предыдущий опыт строительства ВОЛС;
  
• 
  условия оплаты;
  
• 
  сроки выполнения работ;
  
• 
  готовность к фиксации предложенных цен до окончания завершения строительства;
  
• 
  отсутствие привязки стоимости услуг, работ и товаров к иностранным валютам;
  
• 
  согласие со штрафными санкциями за задержку завершения строительства объекта - 0,5% от стоимости заказа за каждый день просрочки поставки без ограничения суммы;
  
• 
  гарантийные обязательства в отношении работ и товаров не менее 12 месяцев.
  

9.4. Проведение переговоров

После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.

Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор.

Переговоры ведутся с каждым Участником отдельно.

При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:

• 
  любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
  
• 
  ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
  

10. Определение Победителя Запроса Предложений

10.1. Победитель/Победители Запроса Предложений определяются коллегиально представителями Организатора по результатам оценки Предложений. Победитель может быть определен по каждому из лотов отдельно.

10.2. При прочих равных условиях преимущество в выборе поставщика будет предоставлено компании, которая является корпоративным клиентом ПрАО «МТС УКРАИНА» и предоставит согласие с пп.5,6 п.8 Приложения 1 Закупочной документации.

10.3. Решение представителей Организатора по определению Победителя/Победителей Запроса Предложений оформляется отдельным протоколом.

10.4. После утверждения решения о результатах проведения запроса предложений Участник Запроса Предложений уведомляется о признании его Победителем/Победителями процедуры Запроса Предложений и о месте и порядке подписания договора поставки.

11. Подписание Договора

11.1. Договор между Организатором и Победителем/Победителями подписывается в оптимальные для Организатора сроки на условиях поданного коммерческого предложения.

11.2. Цены, указанные в договоре, не изменяются на протяжении всего срока действия договора. При получении от Победителя заявления об изменении цен в период действия договора Организатор имеет право расторгнуть договор и изменить решение о выборе Победителя.

11.2. ПрАО «МТС УКРАИНА» оставляет за собой право досрочно прекратить действие договора в соответствии с условиями о расторжении, описанными в договоре.

12 Уведомление Участников о результатах Запроса Предложений

12.1. После утверждения решения о результатах проведения запроса предложений Участники Запроса Предложений в течение трех рабочих дней уведомляются о принятом решении путем адресного уведомления.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ТРЕБОВАНИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Коммерческое предложение должно быть подготовлено в соответствии с Техническим заданием и должно содержать документы, перечисленные в Таблице 1 ниже.

Документы в составе предложения должны быть размещены в последовательности, указанной в Таблице 1.

Таблица 1

Наименование документа	Форма документа	Оригинал	Копия	Электронный документ на компакт диске (CD предоставляется только с оригиналом предложения)
1. Коммерческое предложение	Price 1-7.xls Файл содержит отдельную форму для каждого лота. Всего 7 листов.	+	+	+ в формате xls!
2. Существенные условия заказчика (Приложение 2)	Annex 2.doc	+	+	-
3. Анкета Участника (Приложение 5)	Annex 5.xls	+	+	+ в формате xls!
4. Копия свидетельства о государственной регистрации предприятия	скан-копия	+	+	-
5. Копия справки о включении компании в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины	скан-копия	+	+	-
6. Копия свидетельства о регистрации плательщика НДС	скан-копия	+	+	-
7. Копия действующей строительной лицензии, включая приложение «Перечень работ»	скан-копия	+	+	-
8. Копия разрешения на проведение работ с повышенной опасностью	скан-копия	+	+	-
9. Копия свидетельства об аттестации лаборатории для монтажа волоконно-оптического кабеля	скан-копия	+	+	-
10. Копия отчета о наличии и движении ОС: «Капитальные инвестиции, выбытие и амортизация активов за 2011 год» Форма №2-инвестиции (годовые) с разделом II Основные средства	скан-копия	+	+	-
11. Документы, подтверждающие наличие механизированных колонн: кабелеукладчик, тягач, бульдозер, экскаватор, установка горизонтально-направленного бурения	копии свидетельств о регистрации	+	+	-
12. Документы, подтверждающие наличие проектной группы, бригад и квалифицированного персонала ИТР и рабочих	штатное расписание, копии дипломов, сертификатов ключевых специалистов	+	+	-
13. Документы, подтверждающие наличие положительного опыта строительства ВОЛС	рекомендательные письма заказчиков, копии договоров и актов выполненных работ	+	+	-

стр. из

жүктеу/скачать 231.78 Kb.

Достарыңызбен бөлісу: